HR-Software-Funktionen: Der komplette Überblick für KMU & Scale-ups
Wer HR-Software Funktionen bewertet, braucht schnelle Orientierung und belastbare Details. Hier findest du die wichtigsten Funktionsblöcke – jeweils mit Deep-Dives, Checklisten und Praxis-KPIs.
HR-Software Funktionen
HR-Software Auswahl digital, sicher und durchgängig automatisiert. Einen Überblick über die wesentlichen HR-Software Funktionen erhälst du in den folgenden Beiträgen.
Recruiting & Bewerbermanagement (ATS)
Vom Jobposting bis zur Zusage: Multiposting, Karriereseite, CV-Parsing, strukturierte Interviews, Terminabstimmung, Scorecards und Talentpool. Automatisierte Mails und klare Workflows verkürzen die Time-to-Hire und sorgen für ein professionelles Kandidatenerlebnis.
Onboarding, Stammdaten & digitale Personalakte
Rollenbasiertes Onboarding mit Checklisten, E-Signaturen und Dokumentvorlagen. Zentrale Mitarbeiterstammdaten, Zugriffsrechte nach Rollen (HR, Führungskraft, Mitarbeitende) und revisionssichere Ablage. Offboarding-Prozesse inklusive Rückgabe- & Zugriffs-Check.
Zeit, Abwesenheit & Einsatzplanung
Rechtskonforme Zeiterfassung (Web & App), Schicht- und Dienstplanung, Überstunden- und Pausenregeln, sowie Urlaubs- und Krankmeldungs-Workflows. Genehmigungen laufen digital, Kapazitäten bleiben transparent und Teams planen verlässlich.
Payroll, Benefits & Compliance
Nahtlose Lohn- & Gehaltsabrechnung bzw. Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung (z. B. DATEV), variable Vergütung, Spesen/Reisekosten und Benefits-Verwaltung. Automatische Meldungen/Reports, Audit-Trails und Rollenrechte minimieren Risiken und sichern Compliance.
Core HR & Stammdaten – das Fundament deiner HR-IT
Core HR ist deine Single Source of Truth: saubere Stammdaten, klare Rollen & Rechte und DSGVO-konforme Dokumente. Erst wenn die Basis stimmt, skalieren Recruiting, Payroll & Analytics wirklich.
Definiere ein robustes Datenmodell, sichere Qualität über ESS/MSS, Validierungen und Dubletten-Checks – und steuere Zugriffe sauber über Berechtigungen. Digitale Akten, revisionsfeste Protokolle und ein zentrales Organisationsmodell machen Prozesse nachvollziehbar und auditierbar.
Zum Weiterlesen:
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Organisationsmanagement
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HR-Dokumentenmanagement
Recruiting & Onboarding
Moderne ATS bündeln Sourcing, Multiposting, Kommunikation und Analytics. Mit Talent Pools pflegst du Beziehungen, Onboarding-Workflows liefern Geräte, Zugänge und Trainings pünktlich – alles compliance-sicher und messbar.
Zum Weiterlesen:
Candidate Experience
Jobbörsen-Integration
Onboarding end-to-end
Digitale Vertragsunterzeichnung
Talent Pools
