HR-Software Matching: In 6 Minuten von der URL zur Shortlist
Statt drei bis sechs Monate Lastenheft, Workshops und Vertriebsgespräche: Sie geben die Adresse Ihrer Unternehmenswebsite ein, unsere KI leitet automatisch Ihr HR-Anforderungsprofil ab und gleicht es mit über 180 Systemen ab. Vollständig transparent, ohne Formular, ohne Verkaufsdruck.
Warum klassische HR-Software-Auswahl so oft scheitert
Laut Bitkom-Studie 2025 digitalisieren 61 Prozent der mittelständischen Unternehmen ihre HR-Prozesse. Die Auswahl der passenden Software bleibt dabei meist ein manueller, monatelanger Kraftakt zwischen Lastenheft, Beratungsangeboten und Vertriebsterminen.
- −3 bis 6 Monate für Recherche, Lastenheft und interne Abstimmung
- −Dutzende Vertriebsgespräche und Demo-Termine mit Verkaufsdruck
- −Subjektive Bewertung ohne einheitlichen Massstab zwischen Anbietern
- −Vergleichsportale mit bezahlten Platzierungen und Provisionslogik
- −Hoher interner Koordinationsaufwand über mehrere Abteilungen
- ✓6 Minuten von der URL-Eingabe bis zur ersten Shortlist
- ✓Keine Vertriebsgespräche, kein Formular, kein Zeitdruck
- ✓Einheitlicher Match-Score auf Basis von über 20.000 Referenzprojekten
- ✓Neutral, ohne bezahlte Platzierungen oder Provisionsmodell
- ✓Optionale Vertiefung im Team über das Selection Portal
Sechs Schritte, ein durchgehend transparenter Ablauf
Jeder Schritt ist einzeln nachvollziehbar. Sie sehen, welche Daten verwendet werden, welche Anforderungen erkannt wurden und warum ein Anbieter empfohlen wird, nicht nur das Endergebnis.
Ein einziger Input: Ihre Unternehmens-URL.
Sie geben ausschliesslich die Internetadresse Ihres Unternehmens ein. Kein Lastenheft, kein Anforderungs-Workshop, kein Registrierungsformular. Die Engine beginnt sofort mit der Analyse Ihres öffentlichen Web-Auftritts.
- Ein Eingabefeld, keine Anmeldung erforderlich
- Analyse startet in Sekunden nach der Eingabe
- Keine E-Mail-Adresse oder Kontaktdaten notwendig
Die Engine liest, was öffentlich sichtbar ist.
Aus Ihrer Website, Ihren Stellenanzeigen und dem Impressum erkennt die Engine Branche, Unternehmensgrösse, Standorte und Personalstruktur. Alles ausschliesslich auf Basis öffentlich zugänglicher Informationen, ohne Eingriff in interne Systeme.
- Branche, Geschäftsmodell und Marktposition
- Vermutete Mitarbeiterzahl und Standortverteilung
- Aktive Stellenanzeigen als Hinweis auf Recruiting-Intensität
- Sprachversionen und internationale Ausrichtung
Über 60 Merkmale werden zu einem HR-Anforderungsprofil.
Aus den erkannten Signalen leitet die Engine konkrete, priorisierte HR-Anforderungen ab, gegliedert nach den zentralen Funktionsbereichen. Sie sehen jede erkannte Anforderung einzeln und können sie gewichten, ergänzen oder verwerfen.
- Recruiting und Bewerbermanagement (ATS)
- Payroll-Schnittstellen, z. B. zu DATEV
- Zeiterfassung und Schichtplanung
- Talent- und Performance-Management
- Tarifbindung und Mitbestimmungspflichten
Abgleich mit über 20.000 realen Softwareprojekten.
Ihr Anforderungsprofil wird gegen eine Datenbank aus über 180 HR-Systemen und Referenzdaten aus mehr als 20.000 realen Softwareprojekten gerechnet. Jedes System erhält einen Match-Score zwischen 0 und 100, gewichtet nach der Relevanz der einzelnen Kriterien für Ihr Unternehmen.
- Über 180 HR-Systeme im laufenden Abgleich
- Gewichtung nach Relevanz, nicht nach Alphabet oder Bekanntheit
- Keine bezahlten Platzierungen oder Provisionslogik
Ihre Shortlist, mit Begründung für jede Platzierung.
Sie erhalten eine geordnete Liste der am besten passenden HR-Systeme, jeweils mit Match-Score und einer nachvollziehbaren Begründung, welche Anforderungen erfüllt sind und wo Einschränkungen bestehen. Die Shortlist lässt sich als PDF oder Präsentation herunterladen.
- Match-Score und Begründung für jeden gelisteten Anbieter
- Download als PDF oder Präsentation für interne Abstimmung
- Vergleich mit Daten ähnlicher Unternehmen möglich
Von der Shortlist zur Vertragsentscheidung.
Die Shortlist ist der Ausgangspunkt, nicht das Ende. Wer die Auswahl im Team formal weiterführen will, nutzt das Selection Portal: Anforderungskatalog, strukturierte Anbieter-Demos mit Scoring und Vertragsanalyse, vollständig mit Audit-Trail. Der KI-Co-Pilot Amatus unterstützt dabei, Demos zu bewerten und Entscheidungsvorlagen vorzubereiten.
- Gemeinsamer Anforderungskatalog für das ganze Team
- Strukturierte Anbieter-Demos mit einheitlichem Scoring
- KI-Co-Pilot Amatus für Bewertung und Entscheidungsvorlagen
- Vollständiger Audit-Trail bis zur Vertragsunterschrift
Warum Sie sich auf das Ergebnis verlassen können
Find-Your-HR ist Teil eines öffentlich geförderten Innovationsprojekts und finanziert sich nicht über Anbieter-Provisionen. Das hält die Methodik neutral und nachvollziehbar.
Keine bezahlten Platzierungen
Die Reihenfolge der Shortlist ergibt sich ausschliesslich aus dem Match-Score. Es gibt kein Provisionsmodell und keine Anbieter, die sich in die Ergebnisse einkaufen können.
DSGVO-konform per Design
Die Analyse nutzt ausschliesslich öffentlich zugängliche Unternehmensdaten. Es werden keine personenbezogenen Daten von Mitarbeitenden verarbeitet und keine internen Systeme kontaktiert.
Öffentlich gefördertes Projekt
Find-Your-HR ist Teil eines vom BMWi und der EU geförderten Innovationsvorhabens in Zusammenarbeit mit der HWR Berlin. Das unterstreicht den gemeinnützigen, neutralen Anspruch der Plattform.
20.000+ reale Softwareprojekte
Die Benchmark-Datenbank basiert auf dokumentierten, realen Implementierungsprojekten, nicht auf Herstellerangaben oder Marketingmaterial.
Jede Empfehlung ist begründet
Zu jedem gelisteten HR-System sehen Sie, welche Anforderungen erfüllt sind und wo Einschränkungen bestehen, keine Blackbox-Bewertung ohne Nachvollziehbarkeit.
Sie behalten die Entscheidungshoheit
Jede automatisch erkannte Anforderung lässt sich einsehen, anpassen oder verwerfen. Die KI liefert einen Ausgangspunkt, die Entscheidung bleibt bei Ihnen und Ihrem Team.
Was die Engine im Detail bewertet
Das Matching deckt alle zentralen HR-Funktionsbereiche ab und gewichtet sie je nach erkanntem Bedarf Ihres Unternehmens unterschiedlich stark.
Recruiting und Bewerbermanagement
Bewertet Multiposting, Bewerber-Pipeline, Karriereseiten-Integration und Time-to-Hire relevanter ATS-Systeme.
- Stellenanzeigen-Multiposting
- Bewerber-Pipeline und Scoring
- Karriereseiten-Anbindung
Core HR und Personalakte
Prüft digitale Personalakte, Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende und Organisationsstruktur-Abbildung.
- Digitale Personalakte
- Mitarbeiter-Self-Service
- Organigramm und Rollen
Payroll und Entgeltabrechnung
Bewertet Schnittstellen zu DATEV und anderen Lohnsystemen sowie Automatisierungsgrad der Abrechnung.
- DATEV-Schnittstelle
- Automatisierte Lohnläufe
- Reisekosten- und Spesenmanagement
Zeit- und Workforce-Management
Analysiert Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheitsmanagement im Abgleich mit Ihrem Betriebsmodell.
- Zeiterfassung und Schichtplanung
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Arbeitszeitgesetz-Konformität
Talent- und Performance-Management
Bewertet Zielvereinbarungen, Feedback-Zyklen und Nachfolgeplanung passender Systeme.
- Zielvereinbarung und Feedback
- 360-Grad-Beurteilungen
- Nachfolgeplanung
Lernen und Learning-Management
Prüft Weiterbildungskataloge, Compliance-Schulungen und Skill-Tracking-Funktionen.
- Schulungskataloge und E-Learning
- Pflichtschulungen und Nachweise
- Skill- und Kompetenzmatrix
Compliance und Mitbestimmung
Erkennt Tarifbindung, Betriebsratsanforderungen und branchenspezifische regulatorische Vorgaben.
- Tarifvertrags-Logik
- Betriebsrats-Mitbestimmung
- Branchenspezifische Vorgaben
Reporting und People Analytics
Bewertet Dashboards, Fluktuationsanalysen und Personalkennzahlen-Auswertungen der Anbieter.
- HR-Kennzahlen-Dashboards
- Fluktuations- und Kostenanalysen
- Exportfähige Berichte
Integrationen und Schnittstellen
Prüft API-Anbindung an ERP-, Kollaborations- und Payroll-Systeme im bestehenden IT-Umfeld.
- ERP- und SAP-Anbindung
- Kollaborations-Tools
- Offene APIs und Webhooks
Klassische Auswahl vs. Find-Your-HR
Der Unterschied zeigt sich am deutlichsten im direkten Vergleich der wichtigsten Kennzahlen des Auswahlprozesses.
| Kriterium | Klassische Auswahl | Vergleichsportale | Find-Your-HR |
|---|---|---|---|
| Zeit bis zur ersten Shortlist | 6 bis 12 Wochen | 1 bis 2 Tage | ✓ 6 Minuten |
| Erforderliches Formular | Umfangreiches Lastenheft | Mehrseitiges Formular | ✓ Nur die URL |
| Vertriebsgespräche vor der Shortlist | 5 bis 15 Termine | 2 bis 5 Termine | ✓ Keine |
| Neutralität der Reihenfolge | Abhängig vom Berater | Teils bezahlte Platzierung | ✓ Reiner Match-Score |
| Datengrundlage | Individuelle Recherche | Herstellerangaben | ✓ 20.000+ reale Projekte |
| Begründung je Empfehlung | Teils vorhanden | Selten | ✓ Für jede Platzierung |
| Kosten für die Erstauswahl | Beratungshonorar möglich | Meist kostenlos | ✓ Kostenlos |
| Vertiefung im Team möglich | Manuell organisiert | Nicht vorgesehen | ✓ Selection Portal |
Häufige Fragen zur Funktionsweise
Was Sie typischerweise wissen wollen, bevor Sie das Matching starten.
Die Engine nutzt ausschliesslich öffentlich zugängliche Quellen wie Ihre Unternehmenswebsite, Stellenanzeigen und das Impressum. Es findet kein Zugriff auf interne Systeme statt, es werden keine Dateien angefordert und keine personenbezogenen Daten von Mitarbeitenden verarbeitet. Die Analyse ist damit vollständig DSGVO-konform und ohne Risiko für Ihr Unternehmen.
Für die meisten mittelständischen Unternehmen liefert die Analyse einen sehr präzisen Startpunkt mit über 60 abgeleiteten Merkmalen. Bei stark regulierten Sonderfällen wie Tarifbindung, Mitbestimmung oder internationalen Konstellationen empfiehlt sich eine manuelle Verfeinerung. Jede erkannte Anforderung lässt sich im Ergebnis gewichten, ergänzen oder entfernen.
Aktuell über 180 HR-Systeme, von DACH-Anbietern bis zu internationalen Herstellern mit deutscher Vertretung. Das Spektrum reicht von HR-Suiten über spezialisierte Recruiting- und Payroll-Lösungen bis zu Enterprise-Plattformen. Die Liste wird laufend um neue Anbieter erweitert.
Find-Your-HR verzichtet vollständig auf bezahlte Platzierungen und Provisionsmodelle. Die Reihenfolge der Empfehlungen ergibt sich ausschliesslich aus dem Abgleich Ihres Anforderungsprofils mit einer Benchmark-Datenbank aus über 20.000 realen Softwareprojekten. Es gibt keine Vertriebsgespräche und keinen Zeitdruck durch Berater.
Im Durchschnitt etwa sechs Minuten. Die anschliessende Tiefenanalyse mit Anforderungskatalog, Anbieter-Demos und Vertragsprüfung im Selection Portal dauert je nach Anspruch einige Stunden bis wenige Tage und liegt vollständig in Ihrer Hand.
Ja, das Matching von der URL-Eingabe bis zur Shortlist ist kostenlos und unverbindlich. Kosten können erst entstehen, wenn Sie sich für die vertiefte Begleitung im Selection Portal oder für ein konkretes HR-System entscheiden. Details dazu finden Sie auf der Seite Preise und Modelle.
Nein. Die Analyse basiert ausschliesslich auf öffentlich verfügbaren Unternehmensdaten, nicht auf Daten einzelner Mitarbeitender. Es findet kein Tracking und keine Weitergabe an Dritte statt. Die Verarbeitung ist vollständig konform mit europäischen Datenschutzstandards.
Ja. Nach der automatischen Ableitung sehen Sie alle erkannten Anforderungen und können sie gewichten, ergänzen oder verwerfen. Das Matching ist damit kein starrer Automatismus, sondern ein transparenter Ausgangspunkt, den Sie aktiv steuern.
Das Selection Portal setzt dort an, wo die Shortlist endet. Es strukturiert die weiteren Phasen der Softwareauswahl im Team: Anforderungskatalog, Anbieter-Demos mit Scoring und Vertragsanalyse, vollständig mit Audit-Trail. Es richtet sich an Unternehmen, die die Auswahl formal und nachvollziehbar dokumentieren wollen.
Amatus ist der KI-Co-Pilot im Selection Portal von Find Your HR. Er unterstützt Teams bei der Bewertung von Anbieter-Demos, der Zusammenfassung von Anforderungen und der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen während der vertieften Auswahlphase.
Jedes HR-System erhält einen Match-Score zwischen 0 und 100, der sich aus der Deckung Ihres Anforderungsprofils mit den Fähigkeiten des Systems ergibt, gewichtet nach Relevanz der einzelnen Kriterien. Die Berechnung stützt sich auf Referenzdaten aus mehr als 20.000 realen Softwareprojekten. Jede Platzierung wird mit den erfüllten und offenen Kriterien begründet.
Ja, die Engine erkennt Hinweise auf Tarifbindung, Mitbestimmung und branchenspezifische Compliance-Anforderungen und berücksichtigt sie im Anforderungsprofil. Bei komplexen Sonderfällen empfiehlt sich zusätzlich die manuelle Verfeinerung im Selection Portal, um alle rechtlichen Rahmenbedingungen vollständig abzubilden.
Tiefer einsteigen, bevor Sie matchen
URL eingeben.
Shortlist in 6 Minuten.
Keine Registrierung, kein Formular, kein Verkaufsdruck. Find-Your-HR analysiert Ihr Unternehmen auf Basis öffentlicher Daten und erstellt eine dokumentierte, downloadbare Shortlist der passenden HR-Systeme für Ihren Bedarf.
Genutzt von HR-Leitungen, Personalreferent:innen und Geschäftsführungen in DE, AT und CH.