Nein. § 17 Abs. 1 MiLoG erfasst zwei getrennte Gruppen: erstens Arbeitgeber in den elf Wirtschaftsbereichen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, etwa Baugewerbe, Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe oder Gebäudereinigung, zweitens branchenunabhängig jeden Arbeitgeber, der mindestens einen geringfügig Beschäftigten nach § 8 Abs. 1 SGB IV beschäftigt. Ein Anwaltsbüro oder ein Einzelhandelsgeschäft ohne Bezug zu einer der elf Branchen ist deshalb ebenfalls aufzeichnungspflichtig, sobald es einen Minijobber beschäftigt. Ausgenommen sind lediglich Minijobs in Privathaushalten nach § 8a SGB IV.

Aufzuzeichnen sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit der betroffenen Beschäftigten, § 17 Abs. 1 Satz 1 MiLoG. Die Aufzeichnung muss spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages erfolgen. Wird beispielsweise am Montag gearbeitet, muss die Aufzeichnung spätestens am darauffolgenden Montag vorliegen. Die Aufzeichnungen sind anschließend mindestens zwei Jahre aufzubewahren.

Mindestens zwei Jahre, beginnend ab dem für die Aufzeichnung maßgeblichen Zeitpunkt, § 17 Abs. 1 Satz 1 MiLoG. Zusätzlich verlangt § 17 Abs. 2 MiLoG, dass die für eine Kontrolle erforderlichen Unterlagen im Inland, in deutscher Sprache, für die gesamte tatsächliche Beschäftigungsdauer bereitgehalten werden, insgesamt jedoch ebenfalls nicht länger als zwei Jahre. Auf Verlangen der Prüfbehörde müssen die Unterlagen auch am Ort der Beschäftigung bereitgehalten werden.

Wer entgegen § 17 Abs. 1 Satz 1 MiLoG eine Aufzeichnung nicht, nicht richtig, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig erstellt oder nicht mindestens zwei Jahre aufbewahrt, begeht eine Ordnungswidrigkeit nach § 21 Abs. 1 Nr. 8 MiLoG. Der Bußgeldrahmen beträgt nach § 21 Abs. 3 MiLoG bis zu 50.000 Euro. Das ist deutlich niedriger als die bis zu 500.000 Euro, die bei einer tatsächlichen Nichtzahlung des Mindestlohns nach § 21 Abs. 1 Nr. 13 MiLoG drohen, die beiden Tatbestände werden in der Praxis oft verwechselt.

Ja. Nach § 21 Abs. 1 Nr. 13 in Verbindung mit § 21 Abs. 3 MiLoG kann die Nichtzahlung oder nicht rechtzeitige Zahlung des nach § 20 MiLoG geschuldeten Arbeitsentgelts mit einer Geldbuße bis zu 500.000 Euro geahndet werden. Der gleiche Rahmen gilt nach § 21 Abs. 2 MiLoG, wenn ein Unternehmer einen Subunternehmer beauftragt, der den Mindestlohn nicht zahlt und der Auftraggeber das wusste oder fahrlässig nicht wusste. Diese Sanktion betrifft die Nichtzahlung des Mindestlohns selbst und ist strenger als die Sanktion für einen reinen Dokumentationsverstoß.

Ja, uneingeschränkt. Das Kriterium des § 8 Abs. 1 SGB IV knüpft an den Beschäftigungsstatus an, nicht an die Branche. Ob eine geringfügig beschäftigte Person in einer Kanzlei, einem Einzelhandelsgeschäft, einer Arztpraxis oder einer Kindertagesstätte arbeitet, spielt keine Rolle: Sobald die Geringfügigkeitsgrenze nicht überschritten wird, greift die Aufzeichnungspflicht. Zum 30. Juni 2026 waren nach Angaben der Minijob-Zentrale rund 6,7 Millionen gewerbliche Minijobs gemeldet, die potenziell alle aufzeichnungspflichtig sind.

Ja. Die Mindestlohndokumentationspflichtenverordnung befreit Beschäftigte mit einem verstetigten regelmäßigen Monatsentgelt über 4.461 Euro brutto von der Aufzeichnungspflicht, beziehungsweise über 2.974 Euro brutto, wenn dieses Entgelt für die letzten zwölf vollen Monate nachweislich gezahlt wurde. Der Arbeitgeber muss die Voraussetzungen dieser Ausnahme dennoch dokumentiert bereithalten, § 1 Abs. 3 MiLoDokV. Diese Schwellen betreffen typischerweise sozialversicherungspflichtig Beschäftigte in höheren Gehaltsgruppen, nicht Minijobber, deren Entgelt naturgemäß unter der Geringfügigkeitsgrenze liegt.

Bei einer Kontrolle durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit der Zollverwaltung müssen die Aufzeichnungen im Inland, in deutscher Sprache und auf Verlangen auch am Ort der Beschäftigung vorgelegt werden können, § 17 Abs. 2 MiLoG. Eine geeignete Software sollte deshalb einen prüffähigen Export pro Beschäftigten und Zeitraum bereitstellen, die Sieben-Tage-Frist technisch überwachen und Änderungen an bereits erfassten Zeiten nachvollziehbar protokollieren. Fehlt eine solche Exportfunktion, verzögert sich die Vorlage bei einer Prüfung, was selbst schon als Pflichtverstoß gewertet werden kann.

§ 17 MiLoG ist eine spezielle, mindestlohnbezogene Dokumentationspflicht, die nur die elf Branchen nach § 2a SchwarzArbG und alle geringfügig Beschäftigten betrifft. Die allgemeine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung leitet das Bundesarbeitsgericht seit seinem Beschluss vom 13. September 2022, Az. 1 ABR 22/21, aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG ab und verpflichtet grundsätzlich jeden Arbeitgeber, unabhängig von Branche oder Beschäftigungsstatus. Beide Pflichten bestehen unabhängig voneinander und werden auch unabhängig voneinander kontrolliert, eine Software, die beide gleichzeitig abbildet, deckt aber typischerweise auch die engere Pflicht nach § 17 MiLoG ab.