Factorial Erfahrungen für den DACH-Mittelstand

Was ist Factorial und für wen eignet sich die Software?

Factorial ist eine cloudbasierte All-in-One-HR- und Business-Management-Software des spanischen Anbieters Everyday Software, S.L. mit Sitz in Barcelona, gegründet 2016. Sie deckt Zeiterfassung, Abwesenheiten, Recruiting, Onboarding, Performance-Management, Spesen und IT-Verwaltung in einer Plattform ab. Laut Unternehmensangaben richtet sich Factorial an kleine und mittlere Unternehmen sowie den Mittelstand, die eine konsolidierte HR-Lösung ohne viele Einzeltools suchen. Für stark regulierte Großkonzerne mit komplexen Freigabeketten ist die Software öffentlich nicht als Kernzielgruppe positioniert.

Was kostet Factorial für ein mittelständisches Unternehmen?

Factorial nennt auf seiner deutschen Preisseite einen Einstiegspreis ab 8 Euro pro Nutzer und Monat, Stand 2026. Darüber hinaus arbeitet der Anbieter mit einem modularen Baukasten aus Zeitmanagement, Talent-Management, Finance- und IT-Modulen, deren konkrete Kosten je nach Kombination individuell kalkuliert werden. Eine vollständige, öffentlich einsehbare Preisliste mit allen Modulpreisen existiert nicht, Interessenten müssen ein individuelles Angebot anfragen. Es gilt daher für die meisten Konfigurationen Preis auf Anfrage.

Kann Factorial die deutsche Lohnabrechnung eigenständig durchführen?

Nein, Factorial positioniert sich nach eigenen Angaben explizit als Lösung für die vorbereitende Lohnabrechnung, nicht als eigenständiger Payroll-Anbieter für Deutschland. Die Software bündelt Stammdaten, Abwesenheiten und Bonuszahlungen und ruft laut Anbieter automatisiert eAU-Daten von der DATEV ab, synchronisiert die eigentliche Berechnung aber bidirektional mit DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt beziehungsweise exportiert strukturierte Dateien an Steuerberater oder andere Payroll-Systeme wie Sage. Eine eigene DEÜV- oder ELStAM-Zertifizierung von Factorial selbst war zum Stand dieser Recherche öffentlich nicht auffindbar, die tatsächliche Lohnberechnung bleibt bei externen Partnern.

Ist Factorial für Unternehmen in der Schweiz und Österreich geeignet?

Für die Schweiz und Österreich ist die Fähigkeit von Factorial deutlich eingeschränkter als für Deutschland. In der öffentlich einsehbaren Integrationsliste für Gehaltsabrechnung führt Factorial vor allem französische und deutsche Partner wie DATEV, Silae oder Sage, ein Swissdec zertifizierter Schweizer Lohnpartner oder eine ELDA-Anbindung für Österreich sind öffentlich nicht auffindbar. Diese Lücke gilt als nicht verifizierbar, nicht als endgültig widerlegt, sollte aber vor einer Kaufentscheidung für CH- oder AT-Standorte direkt beim Anbieter abgefragt werden.

Welche Sicherheitszertifizierungen hat Factorial vorzuweisen?

Laut dem Trust Center des Anbieters hält Factorial eine ISO/IEC 27001:2022 Zertifizierung, ein SOC 2 Type II sowie ein SOC 3 Testat und die spanische ENS RD311/2022 High Zertifizierung. Für den deutschen Markt besonders relevante Nachweise wie ein BSI C5 Testat oder eine TISAX-Zertifizierung waren zum Stand dieser Recherche öffentlich nicht auffindbar. Das bedeutet nicht zwingend deren Fehlen, sondern dass keine öffentliche Bestätigung gefunden werden konnte, Interessenten mit entsprechenden Anforderungen sollten dies direkt erfragen.

Wo speichert Factorial die Daten und ist die Software DSGVO konform?

Factorial wirbt auf seiner deutschen Datenschutzseite damit, die Datenschutz-Grundverordnung vollständig einzuhalten, und nennt AWS, Microsoft Azure und Google Cloud als genutzte Infrastrukturanbieter. Eine konkrete Angabe, in welchem Land oder welcher Region die Daten deutscher Kunden gespeichert werden, etwa ein festgelegtes Frankfurt- oder EU-Rechenzentrum, war auf den öffentlich zugänglichen Seiten zum Stand dieser Recherche nicht auffindbar. Unternehmen mit strikten Datenresidenz-Anforderungen sollten den genauen Speicherort vertraglich klären lassen.