HRlab Erfahrungen, Kosten und Einordnung für den DACH-Mittelstand

Was kostet HRlab für ein mittelständisches Unternehmen?

HRlab veröffentlicht ein transparentes Preismodell direkt auf der eigenen Website. Das Core-Paket mit allen Kernfunktionen kostet 6,00 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung beziehungsweise 7,60 € bei monatlicher Zahlung, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer und bei einer Mindestabnahme von 20 Nutzerlizenzen. Die Zusatzmodule Recruitment, Talent Management und Time & Absence kosten je 2,00 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher beziehungsweise 2,70 € bei monatlicher Zahlung. Vor Vertragsabschluss steht eine 28 Tage lange kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang zur Verfügung, ohne Angabe von Kreditkartendaten. Quelle: hrlab.de/preise, Stand 2026.

Kann HRlab die Lohnabrechnung komplett übernehmen?

Nein, HRlab besitzt keine eigene Abrechnungs-Engine wie manche Wettbewerber. Die Software sammelt Stamm- und Bewegungsdaten und überträgt diese verschlüsselt und mandantengenau an DATEV, in den Formaten Lodas oder Lohn & Gehalt, oder an Addison. Die eigentliche Entgeltabrechnung führt anschließend die zuständige Steuerkanzlei in DATEV durch. Für gesetzlich relevante Prozesse wie die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bietet HRlab seit 2023 eigene eAU-Abfragen an. Quelle: hrlab.de/funktionen/datev, abgerufen 2026.

Ist HRlab auch für die Schweiz oder Österreich geeignet?

Die öffentlich zugänglichen Informationen von HRlab beziehen sich nahezu ausschließlich auf den deutschen Markt. Für die Schweiz war zum Stand dieser Recherche keine Swissdec-Zertifizierung auffindbar, für Österreich keine Anbindung an das ELDA-Meldeverfahren. Unternehmen mit Schwerpunkt Schweiz oder Österreich sollten die konkrete Abdeckung direkt im Auswahlprozess mit HRlab klären, bevor sie sich für den Anbieter entscheiden.

Welche Sicherheitszertifizierungen hat HRlab und wo liegen die Daten?

Eine eigene ISO-27001-, BSI-C5-, SOC-2- oder TISAX-Zertifizierung von HRlab war auf den öffentlich einsehbaren Unternehmensseiten nicht dokumentiert und gilt daher als öffentlich nicht verifizierbar, nicht als widerlegt. HRlab hostet Kundendaten nach eigenen Angaben ausschließlich in zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren in Kempten und Berlin über den deutschen Partner ID.KOM und bezeichnet die Plattform als vollständig DSGVO-konform. Eine Datenübermittlung außerhalb Deutschlands beziehungsweise der EU ist laut Anbieter nicht vorgesehen. Quelle: hrlab.de und hrlab.de/hr-software, abgerufen 2026.

Wie ist HRlab für die Betriebsratsmitbestimmung nach § 87 BetrVG einzuordnen?

HRlab bietet ein Rechtemanagement zur Steuerung von Zugriffsberechtigungen innerhalb der Plattform. Eine vom Anbieter selbst veröffentlichte Aussage dazu, wie HRlab konkret mit den Mitbestimmungsrechten des Betriebsrats nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG umgeht, etwa bei der digitalen Zeiterfassung oder der GPS-gestützten Erfassung per Geofencing, war zum Stand dieser Recherche öffentlich nicht auffindbar. Ob eine konkrete Konfiguration als mitbestimmungspflichtige technische Überwachungseinrichtung gilt, entscheidet sich ohnehin an der tatsächlichen Nutzung im Unternehmen und wird üblicherweise in einer Betriebsvereinbarung geregelt. Unternehmen mit Betriebsrat sollten dies direkt mit HRlab klären.

Wer steht hinter HRlab und wie ist das Unternehmen aufgestellt?

Die HRlab GmbH wurde 2016 in Berlin gegründet und hat ihren Sitz weiterhin dort, eingetragen beim Amtsgericht Berlin-Charlottenburg unter HRB 182015 B. Im Jahr 2020 übernahm laut eigener Unternehmenschronik A. Burike vom Unternehmen JobAdPartner eine Mehrheitsbeteiligung an HRlab. Für 2026 nennt dieselbe Chronik einen weiteren Eigentümerwechsel zum Evergreen-Investor The Holding Club mit Sitz in Stuttgart. Eine von HRlab unabhängige Pressebestätigung dieses jüngsten Eigentümerwechsels war zum Stand dieser Recherche nicht auffindbar, ebenso wenig eine aktuelle öffentliche Angabe zur Mitarbeitenden- oder Kundenzahl.