HRlab Erfahrungen, Kosten und Einordnung für den DACH-Mittelstand

Was kostet HRlab für ein mittelständisches Unternehmen?

HRlab veröffentlicht Listenpreise auf hrlab.de/preise: Core ab 6,00 Euro, Core Premium ab 7,00 Euro, Recruitment, Talent Management und Time & Absence je 2,00 Euro, Time & Absence Premium 3,00 Euro, jeweils pro Nutzer und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer. Es müssen mindestens 30 Nutzer lizenziert werden. Bei 200 Beschäftigten ergibt Core rechnerisch 1.200 Euro im Monat netto (Rechenbeispiel von Find-Your-HR).

Kann HRlab die Lohnabrechnung komplett übernehmen?

Nein. HRlab bereitet die Lohnabrechnung vor und übergibt Stamm- und Bewegungsdaten mandantengenau an DATEV (Lodas oder Lohn & Gehalt) oder an Addison Lohn. Die Entgeltabrechnung erfolgt dort, die Abrechnungen stehen anschließend in der digitalen Personalakte bereit. Seit 2023 bietet HRlab eigene eAU-Abfragen an (Herstellerangabe).

Welche Integrationen bietet HRlab für DATEV, Recruiting und Identitätsmanagement?

Der Hersteller nennt Schnittstellen zu DATEV und Addison Lohn, zu den Bewerbersystemen Onlyfy, JobAdPartner, BITE und Softgarden sowie zu Microsoft Entra und Google Workspace. Die REST API ist auf der Preisseite im Paket Core Premium aufgeführt. Eine vollständige Partnerliste ist nicht öffentlich.

Ist HRlab auch für die Schweiz oder Österreich geeignet?

Die öffentlichen Informationen von HRlab beziehen sich auf den deutschen Markt. Eine Swissdec-Zertifizierung für die Schweiz oder eine ELDA-Anbindung für Österreich ist nicht auffindbar. Unternehmen mit Schwerpunkt in diesen Ländern sollten die Abdeckung vor einer Entscheidung direkt mit dem Anbieter klären.

Welche Sicherheitszertifizierungen hat HRlab und wo liegen die Daten?

Für HRlab selbst ist keine Zertifizierung nach ISO 27001, BSI C5, SOC 2 oder TISAX öffentlich dokumentiert. Der Hersteller nennt die Rechenzentren seines Partners ID.KOM in Kempten und Berlin ISO-zertifiziert und beschreibt das Hosting als ausschließlich in Deutschland (Herstellerangabe). Fordern Sie Zertifikate und Geltungsbereiche an.

Wie ist HRlab für die Betriebsratsmitbestimmung nach § 87 BetrVG einzuordnen?

HRlab bietet Rollen, Berechtigungsgruppen und Dokumentenrechte. Eine Aussage des Herstellers zur Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, etwa bei Zeiterfassung oder dem Geofencing der mobilen App, ist nicht auffindbar. Ob eine Konfiguration mitbestimmungspflichtig ist, entscheidet die tatsächliche Nutzung. Üblich ist eine Betriebsvereinbarung.

Wer steht hinter HRlab und wie ist das Unternehmen aufgestellt?

Die HRlab GmbH wurde 2016 in Berlin gegründet und ist beim Amtsgericht Berlin-Charlottenburg unter HRB 182015 B eingetragen. Laut Unternehmenschronik übernahm 2020 A. Burike (JobAdPartner) die Mehrheit, für 2026 nennt sie The Holding Club als neuen Eigentümer. Eine unabhängige Bestätigung des Wechsels liegt uns nicht vor.

Für welche Unternehmensgröße ist HRlab gedacht?

Der Hersteller nennt mittelständische Unternehmen von 20 bis 2.000 Beschäftigten. Auf der Preisseite gilt eine Mindestabnahme von 30 Nutzern, kleinere Teams erreichen sie nicht. Als Nutzer zählen alle Mitarbeitenden, die einen Zugang erhalten sollen, in der Regel also die gesamte Belegschaft.

Wie lange dauert die Einführung von HRlab?

Der Hersteller nennt keine feste Einführungsdauer. Auf seinen Erfolgsgeschichten berichten einzelne Kunden von vier Wochen bis zum produktiven Einsatz (Kundenaussage, keine Garantie). Die Dauer hängt von Datenmigration, Zeitregeln, DATEV-Einrichtung und der Einbindung des Betriebsrats ab.

Wie sieht Kündigung und Exit bei HRlab aus?

Bei monatlicher Zahlung beträgt die Kündigungsfrist laut Hersteller 30 Tage. Bei jährlicher Zahlung läuft der Vertrag ein Jahr, bei zweijähriger Zahlung zwei Jahre, jeweils mit drei Monaten Kündigungsfrist. Klären Sie vorab Datenexport in offenen Formaten (CSV, XLSX), Löschung nach Vertragsende und die Aufbewahrung der Personalakten.

Welche Alternativen zu HRlab gibt es?

Im Mittelstand werden häufig Personio, HRworks, Factorial und die Sage HR Suite verglichen, bei DATEV-nahen Prozessen auch Lösungen aus dem DATEV-Umfeld. Die Profile auf Find-Your-HR ordnen jeden Anbieter mit Quellen ein. Direkte Vergleiche finden Sie unter Personio vs. HRworks und Personio Alternativen.

Für welche Branchen eignet sich HRlab?

Der Hersteller führt Branchenseiten für Gesundheitswesen, Handel und E-Commerce, Produktion und Handwerk, Soziales und Bildung, Steuerberatung sowie Tech-Dienstleistung. Ob die Software zu Ihrer Branche passt, entscheiden Schichtmodelle, Tarifregeln und Zuschläge, die Sie in der Testphase mit eigenen Szenarien prüfen.