HR Selection Portal

HR-Auswahl, wenn am Tisch mehr sitzen als bei jeder anderen IT-Entscheidung

Personalleitung, IT, Betriebsrat, Datenschutz, Geschäftsführung, externe Beratung, am Ende die Anbieter. Eine HR-Software-Auswahl bringt sechs bis acht Stakeholder-Gruppen an einen Tisch. Das Find-Your-Software Selection Portal hält diese Komplexität an einer Stelle, von der ersten Anforderung bis zur unterzeichneten Auftragsverarbeitung.

Live-Demo buchen → Erst Matching probieren

BetrVG §87 abgebildet DSFA-tauglich DATEV-bereit

Was es ist

Ein Workspace, der Mitbestimmung, Datenschutz und Modul-Vielfalt zusammenbringt.

Eine HR-Software-Einführung berührt jeden Mitarbeitenden persönlich. Sie braucht in vielen Fällen die Mitbestimmung des Betriebsrats nach BetrVG §87, eine Datenschutz-Folgenabschätzung, eine sauber geprüfte Auftragsverarbeitung und die Abstimmung mit DATEV oder einem bestehenden Payroll-Provider. Hinzu kommt die HR-Modul-Vielfalt. Recruiting, Onboarding, Zeit, Payroll, Talent, Lernen, Performance: für jedes Modul gelten andere Anforderungen, andere Anbieter-Cluster und andere Stakeholder. Das Selection Portal trennt diese Stränge und führt sie wieder zusammen.

Voranalyse, bevor der erste Workshop

Sechs Minuten, die einen Marktsondierungs-Workshop ersetzen

Bevor der Betriebsrat zum ersten Mal informiert wird oder der Vorstand das Budget freigibt, steht meist eine grobe Marktsondierung. Die Matching Engine im Selection Portal liefert sie automatisiert. Auf Basis von 16.000 Software-Produkten und 200.000 Referenzprojekten.

Schritt 01 T+0:00

Personalstruktur erkennen

URL Ihres Unternehmens eintragen. Die KI extrahiert Größe, Standorte, Branche und Hinweise auf Schichtbetrieb oder Tarifbindung. Kein Fragebogen, keine Excel.

URL-Analyse · erkannt

BrancheIndustrie

Mitarbeitende~ 480

Standorte3 DACH

HinweiseSchicht, Tarif

Schritt 02 T+2:30

HR-Setup abgleichen

Die Engine prüft, welche Anbieter tariffähig sind, DATEV-Schnittstellen anbieten, in der EU hosten und welche Modul-Architektur zur Personalstruktur passt.

HR-Kriterien geprüft

DATEV-bereit22 Anbieter

EU-Hosting19 Anbieter

Tarif-Logik11 Anbieter

Suite-Architektur7 Anbieter

Schritt 03 T+6:00

Shortlist mit Branchen-Fit

Priorisierte HR-Anbieter-Shortlist mit Begründung. Inklusive Hinweis, welche Anbieter typischerweise von vergleichbaren Unternehmen gewählt werden.

Shortlist · mit Score

Personio92 / 100

HRworks84 / 100

Workday78 / 100

weitere4 Kandidaten

16.000+Software-Produkte

200.000+Referenzprojekte

10+Software-Kategorien

0 EURKosten Voranalyse

Werkzeuge je Phase

Welches Werkzeug greift wann?

Fünf Phasen, je Phase die passenden Werkzeuge im Portal. Plus eine Schicht querschnittlicher Funktionen, die in jeder Phase mitlaufen. So wissen Sie schon vor dem Start, wo Sie unterstützt werden.

P00 · Vorbereitung

Scoping & Setup

HR-Auswahlprojekt aufsetzen, Beteiligte rollenbasiert anlegen, Rahmen klären.

T01Projekt-Setup
T02Rollen + Rechte
T03Workflow-Designer
T04IT-Landschaft erfassen
T05Best-Practices laden

P01 · Markt

Vorauswahl

HR-Anbieter mit Ihrem Profil abgleichen, begründete Shortlist erzeugen.

T06KI-Unternehmensanalyse
T07Matching Engine
T08Branchenperspektive
T09Long- + Shortlist
T10Marktanalysen

P02 · Spezifikation

Anforderungen

HR-Anforderungen sauber erfassen, von Anbietern strukturiert beantworten lassen.

T11Anforderungskatalog
T12KO-Priorisierung
T13Vorlagen + Archiv
T14Anbieter-Versand
T15Antwort-Vorbefüllung
T16Auswertungs-Engine

P03 · Vergleich

Anbieter-Demos

Demos strukturiert durchführen, im Team live und vergleichbar bewerten.

T17Szenarien-Drehbücher
T18Terminplanung
T19Live-Scoring
T20Moderator-Tools
T21Aggregation + Drill-Down
T22KI-Auswertung

P04 · Entscheidung

Verträge

Angebote vergleichen, Verträge prüfen, Entscheidung sauber dokumentieren.

T23Dokumenten-Cockpit
T24Tagging + Kommentare
T25Vertrags-Checklisten
T26KI-Vertragschecker
T27Angebotsvergleich

PX · Querschnitt

Funktionen, die in jeder Phase mitlaufen.

Diese Werkzeuge sind nicht an eine Phase gebunden. Sie stehen vom ersten Tag bis zum Vertragsabschluss bereit, sorgen für Steuerung, Zusammenarbeit und Nachvollziehbarkeit.

X01Reporting X02Realtime-Chat X03Aufgaben-Mgmt X04Multi-Level Rollen X05Audit Trail X06Projekt-Repository X07Workflow-Steuerung X08Freigabe-Prozesse X09KPI-Cockpit X10Anbieter-Chat

Amatus · KI-Co-Pilot

Über allen Phasen schwebt Amatus.

Der eingebaute KI-Junior arbeitet in jedem Werkzeug mit. Er überwacht Deadlines, priorisiert Aufgaben, fasst Demos zusammen und bereitet Entscheidungen vor. Die Strategie bleibt bei Ihnen, die Ausführung übernimmt Amatus.

Mehr zu Amatus

PhasenübergreifendKein Training mit Ihren Daten

Amatus OSSteuern + Analyse

P01Matching

P02Anforderungen

P03Demos

P04Verträge

Sichten im Portal

Sechs Sichten, die Sie täglich nutzen.

Vom Projekt-Cockpit bis zum Vertrags-Checker. Die wichtigsten Bildschirme im Portal in einem Überblick.

UI 01 · Projekt-Cockpit

Status, Aufgaben, Beteiligte

Ihr Auswahlprojekt auf einen Blick: offene Tasks, nächste Demos, Freigaben, KPIs. Eine einzige Übersicht für Personalleitung und Steering-Committee.

UI 02 · Matching-Ergebnis

HR-Shortlist mit Match-Score

Personio, HRworks, Workday: priorisiert, begründet, mit Score 0 bis 100. Drill-Down auf jede Anforderung möglich.

UI 03 · Anforderungskatalog

Strukturiert, versioniert

Recruiting, Payroll, Zeit, Talent: Anforderungen je Modul. KO-Kriterien markiert, Gewichtung pro Stakeholder, Anbieter-Antworten daneben.

UI 04 · Demo-Scoring

Live-Bewertung im Team

Während die Anbieter-Demo läuft, vergeben HR, IT und Betriebsrat parallel Punkte je Szenario. Aggregation und Drill-Down per Klick.

UI 05 · Vertrags-Cockpit

AVV, TOMs, DSGVO geprüft

PDF-Vertrag plus KI-Checklisten für AVV, Sub-Prozessoren, Datenresidenz, Exit-Klauseln. Tagging, Kommentare und Vier-Augen-Freigabe.

UI 06 · App-Marketplace

Werkzeuge dazuschalten

Fit-Gap, IT Landscape Designer, Process Hub und mehr. Apps werden nach Bedarf aktiviert, ohne IT-Setup.

Wissensbasis

Eine Datenbasis, die Ihr Auswahlrisiko senkt

Das Selection Portal greift auf die zentrale Datenbasis von Find-Your-Software zurück. Sie kaufen kein Werkzeug, sondern arbeiten auf einem Fundament aus echten Marktdaten und Projekt-Lernkurven.

16k+

Software-Produkte über alle Kategorien hinweg, kontinuierlich gepflegt und aktualisiert

200k+

verifizierte Referenzprojekte als Wissensbasis für Branchen-Fit und Best Practices

200

Beteiligte können parallel in einem HR-Auswahlprojekt zusammenarbeiten

Wie HR-Auswahl heute wirklich läuft

Drei Tabellen, zwei Mailing-Listen, ein vergessener Datenschutz.

Ohne Portal

Wenn das gewachsene Vorgehen kippt

HR-Anforderungen in einer Excel-Tabelle. Die IT pflegt parallel eine eigene Liste mit Schnittstellen, die nie zusammengeführt wird.
Betriebsrat per E-Mail-Verteiler eingebunden. Drei verschiedene Stände im Umlauf, später unklar, was wann vereinbart wurde.
Datenschutz-Prüfung erst kurz vor Vertragsschluss. AVV-Klauseln, Sub-Prozessoren, Hosting-Standorte werden in 48 Stunden geprüft.
Tarif-Anforderungen nur im Kopf von zwei Personen. Wenn die ausfallen, beginnt der Tarif-Abgleich von vorn.
Anbieter-Vergleich in einer PowerPoint, gefüllt nach Verkaufsgespräch. Selektive Wahrnehmung, keine vergleichbare Datenbasis.

Ergebnis: Verzögerung beim Cutover, Nachverhandeln im Betriebsrat

Mit Portal

Ein Workspace, alle Sichten

HR-Anforderungen versioniert je Modul (Recruiting, Payroll, Zeit, Talent), mit Sichten für HR, IT, Betriebsrat und Datenschutz.
Betriebsrat als formaler Stakeholder mit eigener Rolle. Freigaben, Diskussionen und Mitbestimmungs-Status nachvollziehbar protokolliert.
Datenschutz als Workflow ab Schritt eins. AVV-Prüfung, TOMs, DSFA-Vorbereitung laufen parallel zur Anbieter-Bewertung.
Tarif- und Compliance-Anforderungen als wiederverwendbares Anforderungs-Set, das beim nächsten Projekt schon da ist.
Anbieter-Antworten strukturiert nebeneinander. Personio gegen HRworks gegen Workday, auf identischen Fragen, mit Live-Scoring.

Ergebnis: weniger Schleifen, sauber dokumentierte Mitbestimmung

Für welche Rollen das Portal besonders spürbar ist

Sechs typische Profile, die HR-Auswahl heute steuern

Nicht jeder HR-Auswahlprozess ist gleich. Die meisten Einkäufer einer HR-Software fallen aber in eines dieser sechs Profile. Was sich in jedem davon im Portal anders anfühlt.

Profil 01 · HR-Leitung Mittelstand

Erste HR-Software seit Jahren, knappes IT-Budget

Sie sind Personalleitung in einem Unternehmen mit 200 bis 1.500 Mitarbeitenden, oft ohne dedizierte HR-IT-Rolle. Der Personalbereich ist gewachsen, die Tools sind veraltet. Im Portal arbeiten Sie mit vorbereiteten Anforderungsthemen, ohne ein Lastenheft aus dem Nichts schreiben zu müssen.

#suite-auswahl#datev#self-service

Profil 02 · Konzern-HR-Architektur

Mehrere Töchter, eine Plattformstrategie

Sie koordinieren als HR-IT-Architekt:in in einem Konzern mehrere parallele HR-Auswahlprojekte oder eine übergreifende Plattform-Konsolidierung. Im Portal nutzen Sie die Workspace-Ebene, um Bewertungs-Standards und Anforderungs-Templates über Gesellschaften hinweg konsistent zu halten.

#multi-projekt#konzern#workspace

Profil 03 · Auswahlberatung

Externe Beratung, mehrere Kundenmandate gleichzeitig

Sie führen als externe HR-Beratung pro Jahr mehrere Auswahlprojekte durch. Im Portal arbeiten Sie als externe Rolle direkt im Mandanten-Raum des Kunden, mit Ihrer Bewertungs-Logik aus vorherigen Projekten und Templates, die Sie wiederverwenden.

#beratung#mandanten#templates

Profil 04 · Betriebsratsbegleitung

Mitbestimmung BetrVG §87 dokumentieren

Sie sind Betriebsrats-Vorsitzende:r oder Mitarbeiter-Vertretung in einem Projekt, das mitbestimmungspflichtig ist. Im Portal sind Sie als formaler Stakeholder eingebunden, mit eigenem Sichtbarkeits-Profil und einem nachvollziehbaren Mitbestimmungs-Pfad bis zur Betriebsvereinbarung.

#mitbestimmung#betriebsrat#audit

Profil 05 · Datenschutz

DSFA und AVV für ein HR-System prüfen

Sie sind Datenschutzbeauftragte:r oder Datenschutz-Berater:in mit Verantwortung für die DSFA bei HR-Software. Im Portal prüfen Sie strukturiert AVV-Entwürfe, TOMs, Sub-Prozessoren und Hosting-Standorte aller Shortlist-Anbieter parallel, statt PDF für PDF.

#dsfa#avv#dsgvo

Profil 06 · People Ops in Scale-up

Erste eigene HR-Suite jenseits von Excel

Sie sind People-Ops oder HR-Verantwortliche:r in einem wachsenden Unternehmen, oft 30 bis 250 Mitarbeitende, mit hoher Erwartung an UX und Self-Service. Im Portal vergleichen Sie schlanke Suiten und Best-of-Breed-Stacks (ATS plus LMS plus Payroll) gegeneinander auf vergleichbarer Datenbasis.

#scale-up#best-of-breed#ux

Sicherheit, Neutralität, Kollaboration

Was uns von Excel-Vergleichslisten unterscheidet.

Drei Versprechen, die Sie schwarz auf weiß bekommen. Nicht erst, wenn ein HR-Vertrag auf dem Tisch liegt.

01 · Datenraum

Mandantengetrennt von Tag eins.

Jedes HR-Projekt läuft in einem eigenen, abgeschotteten Datenraum. Rollen, Rechte und Freigabeprozesse je Schritt. Ihre Anforderungen, Bewertungen und Verträge teilen Sie nur mit denen, die sie sehen sollen, Betriebsrat inklusive.

Hosting EUDSGVO-konform

02 · Neutralität

Keine bezahlten Rankings, keine Provisionen.

HR-Anbieter zahlen nicht für bessere Plätze. Die Empfehlungen entstehen aus Ihren Anforderungen, gewichteten Kriterien und über 200.000 Referenzprojekten. Sie sehen, warum ein Anbieter passt. Und warum ein anderer eben nicht.

AnbieterneutralAudit Trail

03 · Kollaboration

Bis zu 200 Stakeholder parallel.

HR, IT, Betriebsrat, Datenschutz und externe Berater arbeiten im selben Workspace. Jeder sieht, was er sehen soll. Demos werden gemeinsam bewertet. Entscheidungen sind nachvollziehbar dokumentiert.

Multi-RollenRealtime-Chat

Datenfundament

Drei Ebenen, die Ihre HR-Entscheidung tragen.

Eine Empfehlung ist nur so gut wie die Daten dahinter. Das Selection Portal trennt das, was der gesamte HR-Markt weiß, von dem, was Ihre Organisation lernt. Und beides von Ihrem aktuellen Projekt.

Sichtbarkeit, wo nötig. Marktwissen ist offen, Ihre Projekt-Daten sind abgeschottet.

Wiederverwendbar, wo sinnvoll. HR-Templates und Bewertungen wachsen in Ihrer Workspace-Ebene.

Audit-fest. Jede Entscheidung im HR-Projekt ist nachvollziehbar verknüpft, auch für Betriebsrat und Konzernrevision.

L01 · Projekt

Ihr aktuelles HR-Projekt

Anforderungen, Anbieter-Antworten, Demo-Bewertungen, Verträge. Sicher im mandantengetrennten Datenraum, nur sichtbar für eingeladene Stakeholder.

Mandantengetrennt/ je ProjektRollen + Rechte/ je Schritt

L02 · Workspace

Ihre Organisation

HR-Vorlagen, Anforderungs-Bibliotheken für Recruiting, Payroll, Zeit, gespeicherte Bewertungsschemata, Best-Practices aus früheren Auswahlrunden.

Wiederverwendbar/ über ProjekteVersioniert/ mit History

L03 · Plattform

Marktwissen

16.000+ Software-Produkte, 200.000+ Referenzprojekte, kontinuierlich gepflegte Markt- und Anbieterdaten. Anbieterneutral, ohne bezahlte Rankings.

Anbieterneutral/ ohne ProvisionenTagesaktuell/ kontinuierlich gepflegt

App-Marketplace

Der Marketplace wird kontinuierlich ausgebaut. Auch individuelle Apps lassen sich entwickeln und einbinden.

Marketplace wächst

Modular und erweiterbar. Der App-Marketplace wird laufend ausgebaut. Wenn ein Werkzeug fehlt, lassen sich auch individuelle Apps entwickeln und einbinden.

Preise und Modelle

Zwei Wege ins Portal.

Monatlich, wenn Sie laufend HR-Software auswählen oder mehrere Projekte parallel führen. Einmalig, wenn Sie genau ein HR-Projekt durchziehen wollen. Beide enthalten den vollen Funktionsumfang.

Modell 01 · Einmalzahlung

Ein HR-Projekt

1.000 €einmalig

Sie benötigen das Portal für genau eine HR-Software-Auswahl. Kein Abo, keine Verlängerung, keine versteckten Kosten.

Voller Zugriff auf alle vier Phasen-Werkzeuge
Beliebig viele Stakeholder im Projekt
KI-gestützte Matching Engine und Marktdaten
Daten und Ergebnisse bleiben Ihnen erhalten

Projekt besprechen

Für laufende Auswahl Modell 02 · Monatlich

Mehrere Projekte parallel

Ab200 €pro Monat

Für Beratungen, HR-Shared-Service-Center oder Konzerne, die laufend Softwareauswahlen begleiten. Monatlich kündbar, kein langes Commitment.

Multi-Projektmanagement mit beliebig vielen Auswahlen
Rollen, Rechte und Wissensbasis projektübergreifend
Wiederverwendung von Templates und Anforderungen
Optional zubuchbar: Amatus, der KI-Co-Pilot

Demo buchen →

Nicht sicher, welches Modell passt? Beide Modelle enthalten den vollen Funktionsumfang. Wenn Sie genau eine HR-Software einführen, ist die Einmalzahlung am sinnvollsten. Wenn weitere Softwareauswahlen anstehen (z.B. zusätzlich ATS, LMS oder Payroll), lohnt sich das Monatsmodell schon ab dem zweiten Projekt.

Häufige Fragen aus HR-Projekten

Was Personalleitung, IT und Betriebsrat typischerweise zuerst fragen.

Wie binden wir den Betriebsrat formal ein?

Der Betriebsrat bekommt eine eigene Rolle im Projekt mit eigener Sichtbarkeit. Diskussionen, Freigaben und Mitbestimmungs-Schritte sind protokolliert. Bei mitbestimmungspflichtigen Themen nach BetrVG §87 ist der Status für alle Beteiligten transparent, ohne dass HR per E-Mail nachfassen muss.

Unterstützt das Portal die Datenschutz-Folgenabschätzung?

Ja. Die Datenschutz-Sicht läuft parallel zur Anforderungs- und Anbieter-Bewertung. AVV-Entwürfe, Sub-Prozessoren-Listen, TOMs und Hosting-Standorte sind je Anbieter strukturiert hinterlegt. So lassen sich die Vorprüfungen für eine DSFA in einem Schritt machen, statt PDFs einzeln zu vergleichen.

Wie geht das Portal mit Tarifverträgen um?

Tarif-Themen wie Zuschläge, Schichtmodelle, Zeitkonten oder branchenspezifische Sonderlogik werden als eigene Anforderungs-Sets festgehalten. Sie definieren strukturiert, was Ihr Tarif braucht. Die Anbieter beantworten dieselben Fragen. So entsteht eine Vergleichsbasis ohne tagelange Excel-Diskussionen.

Welche HR-Module sind im Matching abgedeckt?

Core HR, Recruiting und ATS, Onboarding, Zeit und Workforce Management, Payroll und Compensation, Talent und Performance, Lernen und LMS. Sowohl ganzheitliche HR-Suiten als auch Best-of-Breed-Anbieter sind im Pool. Sie entscheiden, ob Sie suite-orientiert oder modul-orientiert auswerten wollen.

Wie passt das zu Konzern-Betriebsvereinbarungen?

In der Workspace-Ebene speichern Sie konzernübergreifende Anforderungen, Bewertungs-Standards und Mitbestimmungs-Muster. Tochter-Auswahlen greifen darauf zu, bleiben aber in ihrem eigenen Projekt-Datenraum. Eine Konzern-Betriebsvereinbarung wird so zur wiederverwendbaren Vorlage, nicht zum Kopier-Auftrag.

Wie kommen unsere HR-Daten in die Plattform?

Im Auswahlprozess arbeiten Sie mit anonymisierten Beispiel- oder Strukturdaten. Echte Personaldaten werden für die Software-Auswahl nicht benötigt. Das Portal sammelt keine sensiblen Mitarbeiterdaten. Was eingegeben wird (Anforderungen, Bewertungen, Vertragsklauseln), liegt im mandantengetrennten Datenraum.

Was kostet das Portal genau?

1.000 € einmalig für ein einzelnes HR-Projekt. Ab 200 € pro Monat für laufende oder Multi-Projekt-Setups. Beide Modelle enthalten den vollen Funktionsumfang. Amatus, der KI-Co-Pilot, ist optional zubuchbar, nicht im Basispreis enthalten.

Was passiert nach dem Vertragsabschluss?

Ihre Anforderungs-Sets, Anbieter-Bewertungen, Demo-Mitschriften und Vertrags-Prüfungen bleiben Ihnen erhalten. Sie können sie für die folgende Implementierungsphase als Briefing nutzen oder für die nächste HR-Auswahl im Konzern als Template wiederverwenden.

Weiterführende Seiten

Mehr erfahren

Bereit für den nächsten Schritt?

Starten Sie Ihre HR-Auswahl im Selection Portal.

Live-Demo, Voranalyse oder direkt loslegen. Wir richten uns nach Ihrem Projekt-Tempo.

Live-Demo buchen → Erst Matching probieren