HR Selection Portal: die Plattform für Ihre HR-Software-Auswahl
Das HR Selection Portal von Find Your Software führt HR-Software-Auswahlprozesse für Unternehmen mit 200 bis über 5.000 Mitarbeitenden in der DACH-Region an einem Ort zusammen, von der ersten Marktsondierung bis zur unterzeichneten Auftragsverarbeitung. Personalleitung, IT, Betriebsrat, Datenschutz und externe Beratung arbeiten im selben mandantengetrennten Workspace, gestützt auf eine Datenbasis aus mehr als 16.000 Software-Produkten und über 200.000 Referenzprojekten (Stand 2026, eigene Datenbank von Find Your Software).
Ein Workspace, der Mitbestimmung, Datenschutz und Modul-Vielfalt zusammenbringt
Personalleitung, IT, Betriebsrat, Datenschutz, Geschäftsführung, externe Beratung, am Ende die Anbieter: Eine HR-Software-Auswahl bringt sechs bis acht Stakeholder-Gruppen an einen Tisch. Das Selection Portal hält diese Komplexität an einer Stelle, von der ersten Anforderung bis zur unterzeichneten Auftragsverarbeitung.
Eine HR-Software-Einführung berührt jeden Mitarbeitenden persönlich. Sie braucht in vielen Fällen die Mitbestimmung des Betriebsrats nach BetrVG §87, eine Datenschutz-Folgenabschätzung, eine sauber geprüfte Auftragsverarbeitung und die Abstimmung mit DATEV oder einem bestehenden Payroll-Provider. Hinzu kommt die HR-Modul-Vielfalt: Recruiting, Onboarding, Zeit, Payroll, Talent, Lernen, Performance. Für jedes Modul gelten andere Anforderungen, andere Anbieter-Cluster und andere Stakeholder. Das Selection Portal trennt diese Stränge und führt sie wieder zusammen.
Welches Werkzeug greift wann?
Fünf Phasen, je Phase die passenden Werkzeuge im Portal. Plus eine Schicht querschnittlicher Funktionen, die in jeder Phase mitläuft, damit Sie schon vor dem Start wissen, wo Sie unterstützt werden.
Scoping & Setup
HR-Auswahlprojekt aufsetzen, Beteiligte rollenbasiert anlegen, Rahmen klären. Werkzeuge: Projekt-Setup, Rollen & Rechte, Workflow-Designer, IT-Landschaft, Best-Practices.
Vorauswahl
HR-Anbieter mit Ihrem Profil abgleichen, begründete Shortlist erzeugen. Werkzeuge: KI-Unternehmensanalyse, Matching Engine, Branchenperspektive, Long- & Shortlist, Marktanalysen.
Anforderungen
HR-Anforderungen sauber erfassen, von Anbietern strukturiert beantworten lassen. Werkzeuge: Anforderungskatalog, KO-Priorisierung, Vorlagen & Archiv, Anbieter-Versand, Auswertungs-Engine.
Anbieter-Demos
Demos strukturiert durchführen, im Team live und vergleichbar bewerten. Werkzeuge: Szenarien-Drehbücher, Terminplanung, Live-Scoring, Moderator-Tools, KI-Auswertung.
Verträge
Angebote vergleichen, Verträge prüfen, Entscheidung sauber dokumentieren. Werkzeuge: Dokumenten-Cockpit, Vertrags-Checklisten, KI-Vertragschecker, Angebotsvergleich.
Sechs Sichten, die Sie täglich nutzen
Vom Projekt-Cockpit bis zum Vertrags-Checker: die wichtigsten Bildschirme im Portal im Überblick.
Status, Aufgaben, Beteiligte
Ihr Auswahlprojekt auf einen Blick: offene Aufgaben, nächste Demos, Freigaben, KPIs. Eine Übersicht für Personalleitung und Steering-Committee.
HR-Shortlist mit Match-Score
Priorisierte HR-Anbieter mit Score von 0 bis 100, mit Begründung. Drill-Down auf jede einzelne Anforderung möglich.
Anforderungen, strukturiert und versioniert
Recruiting, Payroll, Zeit, Talent: Anforderungen je Modul. KO-Kriterien markiert, Gewichtung pro Stakeholder, Anbieter-Antworten daneben.
Live-Bewertung im Team
Während die Anbieter-Demo läuft, vergeben HR, IT und Betriebsrat parallel Punkte je Szenario. Aggregation und Drill-Down per Klick.
AVV, TOMs, DSGVO geprüft
Vertrag plus KI-Checklisten für AVV, Sub-Prozessoren, Datenresidenz und Exit-Klauseln. Tagging, Kommentare und Vier-Augen-Freigabe.
Werkzeuge dazuschalten
Fit-Gap-Analyse, IT Landscape Designer, Process Hub und mehr. Apps werden nach Bedarf aktiviert, ohne separates IT-Setup.
Über allen Phasen schwebt Amatus
Amatus, der KI-Co-Pilot von Find Your Software, ist in jedes Werkzeug des Selection Portals integriert. Er überwacht Deadlines, priorisiert Aufgaben, fasst Demos zusammen und bereitet Entscheidungen vor. Die Strategie bleibt bei Ihnen, die Ausführung übernimmt Amatus.
Drei Tabellen, zwei Mailing-Listen, ein vergessener Datenschutz
Wie sich das gewachsene Vorgehen bei der HR-Softwareauswahl typischerweise anfühlt, und was sich mit einem gemeinsamen Workspace ändert.
Wenn das gewachsene Vorgehen kippt
- HR-Anforderungen in einer Excel-Tabelle. Die IT pflegt parallel eine eigene Liste mit Schnittstellen, die nie zusammengeführt wird.
- Betriebsrat per E-Mail-Verteiler eingebunden, drei verschiedene Stände im Umlauf, später unklar, was wann vereinbart wurde.
- Datenschutz-Prüfung erst kurz vor Vertragsschluss, AVV-Klauseln und Hosting-Standorte werden in 48 Stunden geprüft.
- Tarif-Anforderungen nur im Kopf von zwei Personen. Wenn die ausfallen, beginnt der Tarif-Abgleich von vorn.
- Anbieter-Vergleich in einer PowerPoint, gefüllt nach dem Verkaufsgespräch, ohne vergleichbare Datenbasis.
Ein Workspace, alle Sichten
- HR-Anforderungen versioniert je Modul (Recruiting, Payroll, Zeit, Talent), mit eigenen Sichten für HR, IT, Betriebsrat und Datenschutz.
- Betriebsrat als formaler Stakeholder mit eigener Rolle, Freigaben und Mitbestimmungs-Status nachvollziehbar protokolliert.
- Datenschutz als Workflow ab Schritt eins, AVV-Prüfung, TOMs und DSFA-Vorbereitung laufen parallel zur Anbieter-Bewertung.
- Tarif- und Compliance-Anforderungen als wiederverwendbares Anforderungs-Set, das beim nächsten Projekt schon vorhanden ist.
- Anbieter-Antworten strukturiert nebeneinander, auf identischen Fragen, mit Live-Scoring.
Sechs typische Profile, die HR-Auswahl heute steuern
Nicht jeder HR-Auswahlprozess ist gleich. Die meisten Einkäufer:innen von HR-Software fallen aber in eines dieser sechs Profile.
Erste HR-Software seit Jahren, knappes IT-Budget
Personalleitung in einem Unternehmen mit 200 bis 1.500 Mitarbeitenden, oft ohne dedizierte HR-IT-Rolle. Arbeitet mit vorbereiteten Anforderungsthemen, ohne ein Lastenheft aus dem Nichts zu schreiben.
Mehrere Töchter, eine Plattformstrategie
HR-IT-Architekt:in in einem Konzern mit mehreren parallelen Auswahlprojekten. Nutzt die Workspace-Ebene, um Bewertungsstandards über Gesellschaften hinweg konsistent zu halten.
Externe Beratung, mehrere Kundenmandate
Führt als externe HR-Beratung mehrere Auswahlprojekte pro Jahr durch. Arbeitet als externe Rolle direkt im Mandanten-Raum, mit eigenen Bewertungs-Templates.
Mitbestimmung nach BetrVG §87 dokumentieren
Betriebsrats-Vorsitzende:r in einem mitbestimmungspflichtigen Projekt. Als formaler Stakeholder eingebunden, mit eigenem Sichtbarkeitsprofil und nachvollziehbarem Pfad bis zur Betriebsvereinbarung.
DSFA und AVV für ein HR-System prüfen
Datenschutzbeauftragte:r mit Verantwortung für die DSFA bei HR-Software. Prüft AVV-Entwürfe, TOMs und Hosting-Standorte aller Shortlist-Anbieter parallel statt PDF für PDF.
Erste eigene HR-Suite jenseits von Excel
People Ops in einem wachsenden Unternehmen, oft 30 bis 250 Mitarbeitende, mit hoher UX-Erwartung. Vergleicht schlanke Suiten und Best-of-Breed-Stacks auf vergleichbarer Datenbasis.
Was uns von Excel-Vergleichslisten unterscheidet
Drei Versprechen, die Sie schwarz auf weiß bekommen, nicht erst, wenn ein HR-Vertrag auf dem Tisch liegt.
Mandantengetrennt von Tag eins
Jedes HR-Projekt läuft in einem eigenen, abgeschotteten Datenraum. Rollen, Rechte und Freigabeprozesse je Schritt. Anforderungen, Bewertungen und Verträge teilen Sie nur mit denen, die sie sehen sollen, Betriebsrat inklusive.
Keine bezahlten Rankings, keine Provisionen
HR-Anbieter zahlen nicht für bessere Plätze. Empfehlungen entstehen aus Ihren Anforderungen, gewichteten Kriterien und über 200.000 Referenzprojekten. Sie sehen, warum ein Anbieter passt und warum ein anderer nicht.
Bis zu 200 Stakeholder parallel
HR, IT, Betriebsrat, Datenschutz und externe Berater arbeiten im selben Workspace. Jeder sieht, was er sehen soll. Demos werden gemeinsam bewertet, Entscheidungen sind nachvollziehbar dokumentiert.
Drei Ebenen, die Ihre HR-Entscheidung tragen
Eine Empfehlung ist nur so gut wie die Daten dahinter. Das Selection Portal trennt, was der gesamte HR-Markt weiß, von dem, was Ihre Organisation lernt, und beides von Ihrem aktuellen Projekt.
Ihr aktuelles HR-Projekt
Anforderungen, Anbieter-Antworten, Demo-Bewertungen und Verträge, sicher im mandantengetrennten Datenraum, nur sichtbar für eingeladene Stakeholder.
Ihre Organisation
HR-Vorlagen, Anforderungs-Bibliotheken für Recruiting, Payroll und Zeit, gespeicherte Bewertungsschemata und Best-Practices aus früheren Auswahlrunden.
Marktwissen
16.000+ Software-Produkte und 200.000+ Referenzprojekte, kontinuierlich gepflegte Markt- und Anbieterdaten, anbieterneutral, ohne bezahlte Rankings.
Welche Apps gibt es zusätzlich?
Der Kern des Selection Portals deckt die HR-Auswahl End-to-End ab. Über den App-Marketplace lassen sich weitere Werkzeuge dazuschalten, ohne separates IT-Setup.
Fit-Gap-Analysis
Das strukturierte Bewertungs-Cockpit für Ihre HR-Auswahl. Anforderungen gegen Anbieter-Funktionen abgleichen und Lücken transparent machen.
IT Landscape Designer
Visualisieren Sie ERP, Payroll-Provider, HR-Suite und Zeit-System in einem Bild. Schnittstellen und Datenflüsse planen.
Market Intelligence
Umfassende Markt-Insights und Analysen zu HR-Anbietern, Trends und Benchmarks.
Notes Manager
Das kollaborative Dokumentations-Cockpit für Ihr HR-Auswahlprojekt. Notizen, Workshop-Ergebnisse und Entscheidungen an einem Ort.
Partner Intelligence
Die intelligente Suche nach Implementierungspartnern für Ihre HR-Software, vergleichbar gewichtet, mit Referenzen.
Process Hub
Der intelligente Baukasten für HR-Prozess-Assessment, Bewertung und ROI-Analyse. Recruiting-, Onboarding- und Payroll-Prozesse strukturiert erfassen.
Reference Browser
Die Insight-Plattform für Software-Referenzen: wer setzt was ein, mit welchem Erfolg, in welcher Branche.
Requirement Intelligence
Priorisiert HR-Anforderungen für die aktuelle Auswahl und ergänzt fehlende Domänen, damit nichts übersehen wird.
Requirement Templates
Wiederverwendbare Anforderungs-Sets für HR-Auswahlprojekte. Nicht jedes Mal bei null anfangen.
Modular und erweiterbar: Der App-Marketplace wird laufend ausgebaut. Wenn ein Werkzeug fehlt, lassen sich auch individuelle Apps entwickeln und einbinden.
Zwei Wege ins Portal
Monatlich, wenn Sie laufend HR-Software auswählen oder mehrere Projekte parallel führen. Einmalig, wenn Sie genau ein HR-Projekt durchziehen wollen. Beide Modelle enthalten den vollen Funktionsumfang.
Ein HR-Projekt
Sie benötigen das Portal für genau eine HR-Software-Auswahl. Kein Abo, keine Verlängerung, keine versteckten Kosten.
- Voller Zugriff auf alle Phasen-Werkzeuge
- Beliebig viele Stakeholder im Projekt
- KI-gestützte Matching Engine und Marktdaten
- Daten und Ergebnisse bleiben Ihnen erhalten
Mehrere Projekte parallel
Für Beratungen, HR-Shared-Service-Center oder Konzerne, die laufend Softwareauswahlen begleiten. Monatlich kündbar, kein langes Commitment.
- Multi-Projektmanagement mit beliebig vielen Auswahlen
- Rollen, Rechte und Wissensbasis projektübergreifend
- Wiederverwendung von Templates und Anforderungen
- Optional zubuchbar: Amatus, der KI-Co-Pilot
Was Personalleitung, IT und Betriebsrat typischerweise zuerst fragen
Häufige Fragen aus HR-Projekten, mit Antworten, die auch ohne weiteren Kontext verständlich sind.
Wie binden wir den Betriebsrat formal ein?
Der Betriebsrat bekommt eine eigene Rolle im Projekt mit eigener Sichtbarkeit. Diskussionen, Freigaben und Mitbestimmungs-Schritte sind protokolliert. Bei mitbestimmungspflichtigen Themen nach BetrVG §87 ist der Status für alle Beteiligten transparent, ohne dass HR per E-Mail nachfassen muss.
Unterstützt das Portal die Datenschutz-Folgenabschätzung?
Ja. Die Datenschutz-Sicht läuft parallel zur Anforderungs- und Anbieter-Bewertung. AVV-Entwürfe, Sub-Prozessoren-Listen, TOMs und Hosting-Standorte sind je Anbieter strukturiert hinterlegt, sodass sich die Vorprüfungen für eine DSFA in einem Schritt machen lassen, statt PDFs einzeln zu vergleichen.
Wie geht das Portal mit Tarifverträgen um?
Tarif-Themen wie Zuschläge, Schichtmodelle, Zeitkonten oder branchenspezifische Sonderlogik werden als eigene Anforderungs-Sets festgehalten. Sie definieren strukturiert, was Ihr Tarif braucht, und die Anbieter beantworten dieselben Fragen. So entsteht eine Vergleichsbasis ohne tagelange Excel-Diskussionen.
Welche HR-Module sind im Matching abgedeckt?
Core HR, Recruiting und ATS, Onboarding, Zeit und Workforce Management, Payroll und Compensation, Talent und Performance sowie Lernen und LMS. Sowohl ganzheitliche HR-Suiten als auch Best-of-Breed-Anbieter sind im Pool, Sie entscheiden, ob Sie suite-orientiert oder modul-orientiert auswerten.
Wie passt das zu Konzern-Betriebsvereinbarungen?
In der Workspace-Ebene speichern Sie konzernübergreifende Anforderungen, Bewertungs-Standards und Mitbestimmungs-Muster. Tochter-Auswahlen greifen darauf zu, bleiben aber in ihrem eigenen Projekt-Datenraum. Eine Konzern-Betriebsvereinbarung wird so zur wiederverwendbaren Vorlage statt zum Kopier-Auftrag.
Wie kommen unsere HR-Daten in die Plattform?
Im Auswahlprozess arbeiten Sie mit anonymisierten Beispiel- oder Strukturdaten. Echte Personaldaten werden für die Software-Auswahl nicht benötigt, das Portal sammelt keine sensiblen Mitarbeiterdaten. Was eingegeben wird, also Anforderungen, Bewertungen und Vertragsklauseln, liegt im mandantengetrennten Datenraum.
Was kostet das Portal genau?
1.000 Euro einmalig für ein einzelnes HR-Projekt, ab 200 Euro pro Monat für laufende oder Multi-Projekt-Setups (2026). Beide Modelle enthalten den vollen Funktionsumfang. Amatus, der KI-Co-Pilot, ist optional zubuchbar und nicht im Basispreis enthalten.
Was passiert nach dem Vertragsabschluss?
Ihre Anforderungs-Sets, Anbieter-Bewertungen, Demo-Mitschriften und Vertrags-Prüfungen bleiben Ihnen erhalten. Sie können sie für die folgende Implementierungsphase als Briefing nutzen oder für die nächste HR-Auswahl im Konzern als Vorlage wiederverwenden.
Weiterlesen rund um die HR-Auswahl
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