Suiteify (früher Infoniqa): Erfahrungen, Kosten und Einordnung für den DACH-Mittelstand
Suiteify (früher Infoniqa) ist eine HR-, Payroll- und Finance-Software mit Hauptniederlassung in Wels, Österreich. Die Infoniqa Gruppe führt ihre Unternehmen und Lösungen seit dem 15. September 2026 unter der Marke Suiteify zusammen. Dieses Profil ordnet Module, Preise, Datenschutz und Alternativen anbieterneutral ein und kennzeichnet Herstellerangaben als solche.
Dieses Produkt im Anbieterkatalog ansehen: Suiteify HR im Portal Katalog
Stand: Oktober 2026
Suiteify (früher Infoniqa) im Überblick
Die Eckdaten mit Quelle und Abrufdatum, Stand: Oktober 2026.
1988
Gründung der Milly & Friedwagner GesbR, aus der Infoniqa hervorgeht, 1999 Umbenennung in Infoniqa. Quelle: suiteify.com, Über uns, Abruf 8. Oktober 2026.
Wels, Österreich
Die Infoniqa Group Holding GmbH hat ihre Hauptniederlassung am Bahnhofplatz 4 in Wels, die Infoniqa Deutschland GmbH sitzt in Böblingen, die Schweizer Gesellschaft in Root. Quelle: suiteify.com, Impressum.
40.000+ Kunden
Rund 1.200 Mitarbeitende an 26 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz (Herstellerangabe). Quelle: suiteify.com, Pressemeldung vom 15. September 2026.
Warburg Pincus seit 2020
Von Warburg Pincus beratene Fonds sind laut Pressemeldung seit 2020 investiert. Quelle: suiteify.com, Pressemeldung vom 15. September 2026.
Kurzantwort: Suiteify (früher Infoniqa) passt zu Unternehmen mit Beschäftigten in Deutschland, Österreich oder der Schweiz, die Lohnabrechnung mit den jeweiligen Meldeverfahren aus einer Hand suchen und optional HR, Zeitwirtschaft oder Outsourcing ergänzen. Öffentlich genannt wird nur ein Ab-Preis von 4,00 Euro pro Mitarbeitendem für Payroll Module, alles Weitere ist Preis auf Anfrage. Die Marke wechselte am 15. September 2026 von Infoniqa zu Suiteify.
Die Kundenzahl bezieht sich auf die gesamte Gruppe mit rund 30 Lösungen und nicht auf eine einzelne Software. Die Angaben zu Mitarbeitenden und Standorten stammen vom Hersteller und wurden nicht unabhängig geprüft.
Von Infoniqa zu Suiteify
Was der Namenswechsel für die Einordnung bedeutet.
| Jahr | Ereignis laut Hersteller |
|---|---|
| 1988 | Gründung der Milly & Friedwagner GesbR, aus der Infoniqa hervorgeht |
| 1999 | Umbenennung in Infoniqa |
| 2006 | Start der HR-Software HCM engage! |
| 2009 | Einführung von Payroll Outsourcing |
| 2017 | Start von Infoniqa ONE (Payroll) |
| 2020 | Übernahme von StoneData (BPO) und haveldata (Payroll 365) |
| 2021 | Markteintritt Schweiz mit Sage (Finance), Run my Accounts |
| 2024 | Zukauf Kell Outsourcing (Finance) und Sawayo (HR) |
| 2025 | Zukauf perview (HR), BRZ (Bau) und HS Hamburger Software (ERP) |
| 2026 | Markenlaunch Suiteify am 15. September |
Aus mehreren zugekauften Unternehmen soll Schritt für Schritt eine integrierte Suite für HR, Payroll, Finance und ERP entstehen. Der Hersteller nennt dafür einen hohen zweistelligen Millionenbetrag und eine neue Cloud native Finance-Lösung als ersten Baustein (Herstellerangabe). Für Käufer heißt das: Das Produktportfolio ist in Bewegung.
Klären Sie deshalb vor Vertragsschluss, welche Gesellschaft Vertragspartner ist, unter welchem Produktnamen die Software geführt wird und welche Weiterentwicklung geplant ist. Die Swissdec Liste führt die Zertifikate noch unter dem Namen Infoniqa Schweiz AG und Infoniqa ONE.
Was Suiteify (früher Infoniqa) laut Hersteller abdeckt
Alle Funktionsangaben stammen von suiteify.com. Sie wurden nicht in einer Demo geprüft.
Lohnabrechnung DE
Abrechnung mit Steuer und Sozialversicherung nach deutschen Vorgaben, Meldungen und Bescheinigungen direkt aus dem System, Versand von Verdienstabrechnungen per E-Mail (Herstellerangabe).
Lohnbuchhaltung AT
ÖGK Beiträge, Kollektivvertrag, Sonderzahlungen mit Jahressechstel sowie mBGM und Jahreslohnzettel L16 über ELDA (Herstellerangabe).
Lohnbuchhaltung CH
AHV, UVG, KTG, BVG, Quellensteuer und Familienzulagen mit elektronischer Lohnmeldung ELM (Herstellerangabe).
Baulohn
Abrechnung nach SOKA-BAU und mit Saison-Kurzarbeitergeld, auch als SaaS ohne Installation (Herstellerangabe).
Personalmanagement
Digitale Personalakte, Stammdaten, E-Signatur, Reisekosten, Gehaltsauswertung und Self-Service, laut Seite dreizehn Module (Herstellerangabe).
Zeitwirtschaft
Zeiterfassung, Abwesenheitsplanung, Schicht- und Dienstplanung sowie Projektzeiterfassung als vier Module (Herstellerangabe).
Recruiting
Bewerbermanagement und On- und Offboarding sind als Lösungen genannt. Funktionsdetails veröffentlicht die Navigation nicht (Herstellerangabe).
Payroll Outsourcing
Auslagerung einzelner Schritte oder der kompletten Abrechnung mit Meldewesen und Reports, auch für Finanzbuchhaltung und Baugewerbe (Herstellerangabe).
Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft
Neben HR und Payroll führt der Anbieter Finance- und ERP-Lösungen, die nicht Gegenstand dieses Profils sind.
Die Seite zur Lohnabrechnung nennt über 300 Standardberichte, Payroll Core für alle Abrechnungsfälle in einem System und Payroll 365 für Microsoft Dynamics 365 Business Central (Herstellerangabe). Einordnung der Software allgemein: Payroll-Software und HR-Software Funktionen.
Wie belastbar ist die DACH-Abdeckung?
Suiteify (früher Infoniqa) rechnet laut Hersteller in Deutschland, Österreich und der Schweiz ab. Wir trennen Belege von Herstellerangaben.
Zwei Produkte gelistet
Die Swissdec Liste führt Infoniqa Schweiz AG mit Infoniqa ONE 200 Personal (swissdec certified basic, ELM 5.3, 5.1 und 5.0, Zertifikat 1042.24) und Infoniqa ONE 50 Lohn (ELM 5.0, Zertifikat 1041.26).
- Quelle: swissdec.ch, Abruf 8. Oktober 2026
- Gültiger ELM Standard je Jahr beim Anbieter klären
ELDA Meldungen laut Hersteller
Die Produktseite nennt An- und Abmeldungen, mBGM und Jahreslohnzettel L16, die elektronisch über ELDA an ÖGK und Finanz gehen. Eine unabhängige Zertifikatsliste dazu fanden wir nicht.
- Quelle: suiteify.com, Lohnbuchhaltung Österreich
- Herstellerangabe
Meldungen ja, Nachweise offen
Meldungen und Bescheinigungen erstellt das System laut Hersteller. Ein ITSG Zertifikat oder eine Aussage zur Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG fanden wir öffentlich nicht. Mehr dazu: Betriebsvereinbarung, Österreich, Schweiz.
- Quelle: suiteify.com, Lohnbuchhaltung Deutschland
- Nachweise nicht öffentlich
Was Suiteify (früher Infoniqa) öffentlich nennt
Nur veröffentlichte Preise mit Quelle, alles andere ist Preis auf Anfrage. Die Preislage der übrigen Anbieter mit Quelle und Abrufdatum zeigt der HR Software Preisindex 2026.
| Baustein | Öffentlicher Preis | Bedingungen und Quelle |
|---|---|---|
| Payroll Module | ab 4,00 Euro pro Mitarbeitendem | Menübanner auf suiteify.com. Zeitraum, Mindestmenge, netto oder brutto nicht genannt |
| HR (Personal, Zeit, Recruiting) | Preis auf Anfrage | Keine öffentliche Preisangabe |
| Baulohn SaaS | Preis auf Anfrage | Keine öffentliche Preisangabe |
| Payroll Outsourcing | Preis auf Anfrage | Der Anbieter spricht von transparenten Fixkosten (Herstellerangabe), nennt aber keine Beträge |
| Finance und ERP | Preis auf Anfrage | Nicht Gegenstand dieses Profils |
Der einzige öffentliche Betrag ist ein Ab-Preis aus einem Menübanner, abgerufen am 8. Oktober 2026. Er sagt nichts über die Kosten eines vollständigen Abrechnungssystems. Preise von Vertriebspartnern verwenden wir nicht, weil sie nicht vom Hersteller stammen.
Die Kosten hängen von folgenden Treibern ab: Zahl der Mitarbeitenden und Mandanten, Land (Deutschland, Österreich, Schweiz), gewählte Module, Betriebsform (Software oder Outsourcing als Teil oder Vollservice), Einführung, Schulung und Datenübernahme. Ein Rechenbeispiel für 50, 200 oder 500 Beschäftigte ist ohne Listenpreise nicht belastbar. Eine Methode für die Gesamtkosten bietet HR-Software TCO.
Sicherheit und Speicherort
Zertifikate führen wir nur auf, wenn sie öffentlich belegt sind.
Rechenzentren in der DACH Region
Der Anbieter verarbeitet Daten laut eigener Angabe ausschließlich in lokalen Rechenzentren der DACH Region, zertifiziert und DSGVO konform. Normen und Zertifikatsnummern nennt die Seite nicht.
Auswertungen im deutschen Rechenzentrum
Für KI gestützte Auswertungen der Zeitwirtschaft nennt der Anbieter ein deutsches Rechenzentrum und gibt an, dass Mitarbeiterdaten nicht in das Training externer KI Modelle fließen (Herstellerangabe). Vertiefung: DSGVO bei HR-Software.
ISO 27001, BSI C5, SOC 2, TISAX
Eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung, die früher auf infoniqa.com genannt wurde, führen die aktuellen Seiten nicht auf, wir führen sie daher nicht als belegt. BSI C5, SOC 2 und TISAX nennt der Anbieter nicht. Auf Wunsch gewährt er Einblick in seine Sicherheitsstandards (Herstellerangabe).
Anbindung an bestehende Systeme
Was der Anbieter zu Schnittstellen öffentlich nennt.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Payroll 365 rechnet Löhne direkt in Business Central ab, sodass Personal-, Abrechnungs- und Buchungsdaten in einer Umgebung bleiben (Herstellerangabe).
HR, Zeit und Reisekosten
Zeitdaten und Reisekosten fließen laut Hersteller in die Lohnabrechnung. Die vorbereitende Buchhaltung exportiert variable Entgeltbestandteile ins Lohnsystem.
ELDA und ELM
Meldungen laufen über ELDA in Österreich und ELM in der Schweiz (Herstellerangabe). Für Deutschland nennt die Seite Meldungen und Bescheinigungen aus dem System.
Drittsysteme
Die Navigation führt den Punkt Integrationen und Schnittstellen, eine öffentliche Liste mit Partnernamen fanden wir nicht.
Klären Sie vor Vertragsschluss, welche Zeiterfassung, welches ERP und welche Finanzbuchhaltung angebunden werden sollen, und verlangen Sie die Schnittstellendokumentation. Prüfpunkte nennt die Seite HR und ERP Schnittstelle.
Für wen passt Suiteify (früher Infoniqa)?
Die Einordnung stützt sich auf belegte Produktangaben.
Ihr Profil zu Suiteify passt
- Sie beschäftigen Personal in Deutschland, Österreich oder der Schweiz und wollen die Meldeverfahren (ELDA, ELM) in einem Produkt abdecken (Herstellerangabe).
- Sie rechnen im Baugewerbe ab und brauchen SOKA-BAU (Herstellerangabe).
- Sie wollen die Abrechnung ganz oder teilweise auslagern.
- Sie nutzen Microsoft Dynamics 365 Business Central und wollen die Lohnabrechnung dort verankern.
- Sie wollen HR, Zeit und Payroll künftig bei einem Anbieter bündeln.
Andere Lösungen näherliegen
- Sie brauchen öffentlich einsehbare Gesamtpreise ohne Rückfrage.
- Sie wollen ein stabiles Produktportfolio, während Marke und Suite gerade umgebaut werden.
- Ihre Ausschreibung verlangt BSI C5, SOC 2 oder TISAX, die öffentlich nicht belegt sind.
- Sie benötigen einen dokumentierten Mitbestimmungsmodus für den Betriebsrat in Deutschland.
- Sie suchen eine reine HR Lösung ohne Payroll Schwerpunkt.
Stärken und Grenzen im Überblick
Neutral, mit Quelle oder Herstellerangabe.
Was belegt ist
- Zwei Produkte in der Swissdec Liste der zertifizierten Hersteller (swissdec.ch).
- Lohnabrechnung für Deutschland, Österreich, Schweiz und Baulohn aus einem Hause (Herstellerangabe).
- Payroll Outsourcing als Teil oder Vollservice (Herstellerangabe).
- Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Business Central (Herstellerangabe).
Was zu klären ist
- Nur ein öffentlicher Ab-Preis, sonst Preis auf Anfrage.
- Marken- und Portfoliowechsel zu Suiteify, die integrierte Suite entsteht schrittweise (Herstellerangabe).
- Keine Normen oder Nummern zum Rechenzentrum, keine BSI C5, SOC 2 oder TISAX Angabe.
- Keine öffentliche Liste der Drittsystem Schnittstellen.
Diese Gegenüberstellung bewertet nicht, sie fasst Herstellerangaben und Lücken zusammen. Nutzerbewertungen aus Portalen verwenden wir nicht. Einen Rahmen für Demos bietet HR-Software Demos bewerten.
Wo Suiteify (früher Infoniqa) typischerweise eingesetzt wird
Der Anbieter nennt Mittelstand und Baugewerbe, die weitere Zuordnung ist unsere Einordnung.
Bau und Baugewerbe
Eigene Baulohn Lösung mit SOKA-BAU und Saison-Kurzarbeitergeld (Herstellerangabe).
Mehr erfahren MittelstandMittelstand
Der Anbieter richtet sich an den Mittelstand in Deutschland, Österreich und der Schweiz (Herstellerangabe).
Mehr erfahren DienstleisterDienstleister und Beratungen
Abrechnung mit Zeitwirtschaft und Reisekosten, abgeleitet aus den Modulbeschreibungen.
Mehr erfahren ÖsterreichHR-Software Österreich
Lohnbuchhaltung mit ELDA Meldungen laut Hersteller.
Mehr erfahren SchweizHR-Software Schweiz
Swissdec zertifizierte Produkte laut Herstellerliste.
Mehr erfahrenAlternativen zu Suiteify (früher Infoniqa)
Fünf Anbieter, die je nach Anforderung in Frage kommen.
SD Worx
Payroll Dienstleister mit Standorten in DE, AT und CH.
Mehr erfahren SchweizAbacus
Swissdec zertifizierte Payroll und HR-Suite-Module.
Mehr erfahren Payroll und KanzleiDATEV
Payroll Software mit Kanzleianbindung und Shop Preisen.
Mehr erfahren Abrechnung DeutschlandSage HR Suite
Abrechnungs- und HR-Software der Sage GmbH.
Mehr erfahren Öffentlicher DienstP&I LOGA
Cloud-HR-Suite, Schwerpunkt öffentlicher Dienst und Konzerne.
Mehr erfahrenWeitere Hilfen: Payroll-Software, HR-Software Shortlist und Anbieterverzeichnis. Die Reihenfolge stellt keine Rangfolge dar.
Häufige Fragen zu Suiteify (früher Infoniqa)
Antworten zu Kosten, Markenwechsel, Swissdec, ELDA und Datenschutz. Stand: Oktober 2026.
Was kostet Suiteify (früher Infoniqa)?
Die Website suiteify.com nennt in einem Menübanner Payroll Module ab 4,00 Euro pro Mitarbeitendem, ohne Angabe zu Abrechnungszeitraum, Mindestmenge oder netto und brutto (Abruf: 8. Oktober 2026). Für HR, Zeitwirtschaft, Baulohn, Outsourcing und Finance veröffentlicht der Anbieter keine Preise, es gilt Preis auf Anfrage. Listenpreise für 50, 200 oder 500 Beschäftigte gibt es nicht.
Heißt Infoniqa jetzt Suiteify?
Ja, die Infoniqa Gruppe führt ihre Unternehmen und Lösungen laut Pressemeldung vom 15. September 2026 unter der Marke Suiteify zusammen. Die Produktnamen im Markt, etwa Infoniqa ONE, und die Vertragsgesellschaften können davon abweichen. Prüfen Sie im Angebot, welche Gesellschaft Vertragspartner ist und wie das Produkt dort heißt.
Ist Suiteify (früher Infoniqa) für die Schweizer Lohnabrechnung zertifiziert?
Die Swissdec Liste der zertifizierten Hersteller führt Infoniqa Schweiz AG mit zwei Produkten: Infoniqa ONE 200 Personal (swissdec certified basic, ELM 5.3, 5.1 und 5.0, Zertifikat 1042.24) und Infoniqa ONE 50 Lohn (ELM 5.0, Zertifikat 1041.26). Abruf: 8. Oktober 2026. Welcher ELM Standard für Ihr Abrechnungsjahr gilt, klären Sie mit dem Anbieter.
Unterstützt Suiteify (früher Infoniqa) ELDA für Österreich?
Die Produktseite zur Lohnbuchhaltung Österreich nennt An- und Abmeldungen, die monatliche Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) und den Jahreslohnzettel L16, die laut Hersteller elektronisch über ELDA an ÖGK und Finanz gehen (Herstellerangabe). Eine Zertifikatsliste dazu veröffentlicht die Seite nicht.
Kann Suiteify (früher Infoniqa) die deutsche Lohnabrechnung?
Ja, das Produkt Lohnabrechnung DE rechnet laut Hersteller Löhne und Gehälter mit Steuer und Sozialversicherung nach deutschen Vorgaben ab und erstellt Meldungen und Bescheinigungen (Herstellerangabe). Ein ITSG Zertifikat oder eine Aussage zur Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG veröffentlicht der Anbieter nicht (Stand 10/2026).
Welche Sicherheitszertifikate nennt Suiteify (früher Infoniqa)?
Die aktuelle Seite zu Technik und Sicherheit spricht von lokalen Rechenzentren in der DACH Region, zertifiziert und DSGVO konform, ohne Normen oder Nummern zu nennen. ISO/IEC 27001, BSI C5, SOC 2 und TISAX sind dort nicht genannt. Auf Wunsch gewährt der Anbieter Einblick in seine Sicherheitsstandards (Herstellerangabe).
Kann ich die Lohnabrechnung auslagern?
Ja, Suiteify (früher Infoniqa) bietet Payroll Outsourcing als Teil oder Vollservice an. Der Anbieter übernimmt laut eigener Angabe die monatliche Abrechnung, das Meldewesen und Auswertungen, mit festem Ansprechpartner (Herstellerangabe). Preise nennt die Seite nicht, sie spricht allgemein von transparenten Fixkosten.
Wie groß ist das Unternehmen?
Laut Pressemeldung vom 15. September 2026 betreut Suiteify mehr als 40.000 Kunden und beschäftigt rund 1.200 Mitarbeitende an 26 Standorten (Herstellerangabe). Von Warburg Pincus beratene Fonds sind seit 2020 investiert. Die Zahl der Kunden umfasst alle Produktlinien der Gruppe, nicht nur die HR Software.
Für welche Branchen eignet sich Suiteify (früher Infoniqa)?
Der Anbieter nennt Mittelstand in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie eine eigene Baulohn Lösung mit SOKA-BAU Abrechnung (Herstellerangabe). Passende Seiten gibt es für Bau, Mittelstand, Dienstleister sowie die Länderseiten Österreich und Schweiz.
Ist die Lösung eine Cloud Software?
Der Anbieter beschreibt Zugriff auf Abrechnungsdaten in der Cloud und eine Baulohn Lösung als SaaS (Herstellerangabe). Ob alle Produkte cloudnativ sind, ist öffentlich nicht eindeutig. Die Pressemeldung nennt als Ziel eine Cloud native Business Suite, die schrittweise entsteht. Fragen Sie nach dem Betriebsmodell des konkreten Produkts.
Welche Schnittstellen gibt es?
Der Anbieter nennt Lohnabrechnung direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central und die Übergabe von Reisekosten und Zeitdaten an die Lohnabrechnung (Herstellerangabe). Eine öffentliche Liste aller Drittsysteme veröffentlicht der Anbieter nicht. Klären Sie benötigte Schnittstellen vor Vertragsschluss.
Welche Alternativen zu Suiteify (früher Infoniqa) gibt es?
Je nach Bedarf kommen SD Worx, Abacus, DATEV, die Sage HR Suite und P&I LOGA in Frage. Die Profile ordnen jeden Anbieter anbieterneutral ein, eine Rangfolge besteht nicht.
Quellen und Stand
Verwendete Quellen mit Abrufdatum.
- Suiteify: Über uns, abgerufen am 8. Oktober 2026
- Suiteify: Pressemeldung vom 15. September 2026, Aus Infoniqa wird Suiteify, abgerufen am 8. Oktober 2026
- Suiteify: Impressum, abgerufen am 8. Oktober 2026
- Suiteify: Startseite mit Menübanner Payroll Module, abgerufen am 8. Oktober 2026
- Suiteify: Payroll Überblick, abgerufen am 8. Oktober 2026
- Suiteify: Lohnbuchhaltung Deutschland, abgerufen am 8. Oktober 2026
- Suiteify: Lohnbuchhaltung Österreich, abgerufen am 8. Oktober 2026
- Suiteify: Lohnbuchhaltung Schweiz, abgerufen am 8. Oktober 2026
- Suiteify: Baulohn, abgerufen am 8. Oktober 2026
- Suiteify: Personalmanagement, abgerufen am 8. Oktober 2026
- Suiteify: Zeiterfassung, abgerufen am 8. Oktober 2026
- Suiteify: Payroll Outsourcing, abgerufen am 8. Oktober 2026
- Suiteify: Technik und Sicherheit, abgerufen am 8. Oktober 2026
- Swissdec: Zertifizierte Software Hersteller, abgerufen am 8. Oktober 2026
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Stand dieser Seite: Oktober 2026. Quellen siehe Abschnitt Quellen und Stand.