SAP SuccessFactors vs Workday: Kriterien, Payroll Deutschland und Recruiting
SAP SuccessFactors und Workday sind Cloud-HCM-Suiten für große Organisationen: SAP verweist auf Unternehmen ab 1.000 Beschäftigten, Workday nennt für sein Paket Workday GO weniger als 3.500. Preise nennt Workday nur im Angebot. SAP veröffentlicht eine Preisangabe für Core HR, deren Einheit nicht eindeutig ist, alles andere ist Preis auf Anfrage. Für Deutschland entscheiden vor allem Lohnabrechnung, Betriebsvereinbarung und Hosting, und diese acht Kriterien machen beide Suiten vergleichbar, ohne Rangliste.
Quellen: SAP, HCM, Workday, Workday GO, SAP, Employee Central Payroll, SAP, Wartungsstrategie. Stand: Oktober 2026.
SAP SuccessFactors oder Workday: die Antwort in vier Punkten
Es gibt keine allgemein bessere Suite. Beide decken Core HR, Talent und Recruiting sowie Analytik ab, unterscheiden sich aber in Herkunft, Lohnabrechnung, Nachweisen und Einführungsweg. Die Seite richtet sich an HR, IT, Einkauf und Betriebsrat in Organisationen, die eine Suite für mehrere Länder oder Gesellschaften auswählen.
Gleiche Kategorie, anderer Zuschnitt
SAP gliedert SuccessFactors in Core HR mit Payroll, Talentmanagement sowie Analytik und Workforce Planning. Workday nennt Core HCM, Talent Management, Workforce Management, Workforce Planning und Analytics. Nach dem Kriterium Modulumfang liegen beide auf Suite-Niveau, die Unterschiede zeigt erst die Tiefe je Modul in der Demo.
Payroll Deutschland ist der Prüfpunkt
Workday nennt auf seiner Payroll-Seite Deutschland, Österreich und die Schweiz für Workday Payroll provided by Strada. SAP nennt für Employee Central Payroll 60 Locales ohne Länderliste, und für die Schweiz gilt das Swissdec-Zertifikat 1033.23. Dass SAP keine deutsche Abrechnung bietet, folgt daraus nicht, wir können sie nur nicht anhand einer SAP-Liste belegen.
Recruiting ist bei SAP im Übergang
SAP schloss die Übernahme von SmartRecruiters am 11. September 2025 ab. Laut CIO.com vom 6. Oktober 2025 soll die Recruiting-Komponente von SuccessFactors vollständig ersetzt werden, Bestandskunden haben drei bis fünf Jahre für die Migration. Workday führt Talent Acquisition im Bereich Talent Management.
SAP HCM ist nicht SuccessFactors
Mit SAP HCM ist häufig das On-Premise-Modul gemeint. Für SAP Business Suite 7 nennt SAP Mainstream-Wartung bis Ende 2027 und optional Extended Maintenance bis Ende 2030. Das betrifft das Altsystem, es ist keine Aussage über SuccessFactors oder Workday.
Abgrenzung: Dieser Vergleich stellt SAP SuccessFactors und Workday nach acht Kriterien gegenüber und nutzt nur Herstellerseiten, Gerichte und Gesetze. Zu anderen Paarungen siehe SAP SuccessFactors vs. Oracle Cloud HCM, Workday Alternativen und Personio vs. SAP SuccessFactors.
Quellen: SAP, HCM, Workday, HCM, SAP News, SmartRecruiters, CIO.com, SAP, Wartungsstrategie. Abruf 13. Oktober 2026.
Acht Kriterien nebeneinander
Die Tabelle fasst zusammen, was die Hersteller öffentlich sagen. Herstellerangaben sind als solche gekennzeichnet. Wo die Quelle schweigt, steht keine Behauptung, sondern eine Prüffrage für das Angebot. Die Details folgen in den Abschnitten darunter.
| Kriterium | SAP SuccessFactors | Workday | Prüffrage an beide |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe Enterprise | SAP verweist auf die Gartner-Bewertung für Unternehmen ab 1.000 Beschäftigten (Herstellerangabe). | Kernzielgruppe Großunternehmen, über 65 Prozent der Fortune 500 (Form 10-K). Workday GO für unter 3.500 Beschäftigte (Herstellerangabe). | Wie viele Beschäftigte, Länder und Gesellschaften sollen im Zielbild in einem System liegen? |
| Modulumfang | Core HR mit Payroll und Zeit, Talentmanagement mit Recruiting, Analytik und Workforce Planning (sap.com). | Core HCM, Payroll, Talent Management mit Talent Acquisition und Learning, Workforce Management, Planung, Analytics (workday.com). | Welche Module stehen im Angebot, welche nur auf der Roadmap? |
| Datenmodell | Einzeln lizenzierbare Module rund um Employee Central (Profil von Find-Your-HR auf Basis von sap.com). | Workday beschreibt einen "unified, AI-powered core" und vereint laut Form 10-K HR und Finanzen auf einer Plattform (Herstellerangabe). | Welches System führt welches Datenfeld, und wer ändert es? |
| Lokalisierung Deutschland, Payroll | Employee Central Payroll mit 60 Locales ohne Länderliste. Schweiz: Swissdec-Zertifikat 1033.23. | Workday Payroll provided by Strada nennt Deutschland, Österreich und die Schweiz. Workday GO: Service mit Remote für Deutschland. | Welche Meldungen und Bescheinigungen entstehen im System, welche beim Partner? |
| Betriebsrat und Mitbestimmung | § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG gilt für technische Einrichtungen zur Überwachung von Verhalten oder Leistung. | Dieselbe Norm. Der EuGH-Fall C-65/23 entstand aus einem Workday-Testbetrieb. | Gibt es vor dem Test eine Betriebsvereinbarung mit Datenkatalog? |
| Hosting und DSGVO | C5-Typ-2-Bericht unter Geheimhaltungsvereinbarung, Rechenzentren unter anderem in Frankfurt, Walldorf und Zürich. | ISO 27001, SOC 1 bis 3, TISAX und Data Privacy Framework. BSI C5 auf der Compliance-Seite nicht aufgeführt. EU Sovereign Cloud für 2026 angekündigt. | Welche Region, welche Unterauftragnehmer, welche Zugriffe aus Drittländern? |
| Implementierung und Partner | Zertifizierter Implementierungspartner für alle Angebote vorgeschrieben (SAP-Preisseite). | Dritte erbringen laut Form 10-K die Mehrzahl der Einführungen. | Wer trägt Projektleitung, Datenmigration und Test? |
| Preismodell | Nur Core HR veröffentlicht (6,30 US-Dollar, Einheit uneinheitlich). Payroll und weitere Module auf Anfrage. | Preis auf Anfrage, keine Listenpreise. | Welche Kostenstruktur gilt, und was ist Einrichtung, Lizenz, Partner und Betrieb? |
Beide Hersteller veröffentlichen keine vollständigen Preislisten. Alle Preisangaben außerhalb von SAP Core HR wären Schätzungen Dritter, die wir nicht verwenden.
Quellen: Herstellerseiten von SAP und Workday, Form 10-K, Workday, Swissdec, Profil Workday, Profil SAP SuccessFactors. Abruf 13. Oktober 2026.
Zielgruppe Enterprise: für wen die Suiten gebaut sind
Beide Hersteller adressieren große Organisationen. Die Schwellen sind unterschiedlich formuliert, und keine ist eine Preisuntergrenze.
Zielsegment ab etwa 1.000 Beschäftigten
SAP verweist auf der HCM-Seite auf die Gartner-Bewertung für Cloud-HCM-Suiten für Unternehmen ab 1.000 Beschäftigten. Das ist ein Marktsegment der Analysten und keine Mindestgrenze für den Kauf. Für SAP SuccessFactors nennt SAP rund 10.000 Kunden und 267 Millionen Nutzer, wobei zwei SAP-Seiten leicht abweichende Kundenzahlen zeigen (Herstellerangabe). Beide Hersteller melden für 2026 die elfte Platzierung in Folge als Leader im Gartner Magic Quadrant für Cloud-HCM-Suiten ab 1.000 Beschäftigten (Workday, SAP). Das ist eine Herstellermeldung zu einer Analystenbewertung und kein Kriterium dieser Seite.
- Core HR: Mindestmenge 1 Nutzer
- Employee Central Payroll: Mindestmenge 1.000 Einheiten
Großunternehmen, dazu Workday GO
Workday, Inc. mit Sitz in Pleasanton, Kalifornien, beschäftigt laut Form 10-K über 21.000 Menschen in 36 Ländern und nennt, dass mehr als 65 Prozent der Fortune 500 Workday nutzen. Für Unternehmen mit weniger als 3.500 Beschäftigten bietet Workday das Paket Workday GO an, das laut Hersteller dafür "designed and priced" ist. Eine Untergrenze nennt Workday nicht.
- Workday GO: unter 3.500 Beschäftigte
- Keine veröffentlichte Untergrenze
Was das für 50 bis 999 Beschäftigte heißt
Find-Your-HR betrachtet vor allem Unternehmen mit 50 bis 5.000 Beschäftigten im DACH-Raum. In der unteren Hälfte dieser Spanne sind beide Suiten selten die erste Wahl: bei SAP wegen der Mindestmenge der Payroll, bei Workday über das Paket Workday GO statt der Hauptsuite (Einschätzung von Find-Your-HR). Mittelstandsanbieter ordnet die Seite HR-Software für den Mittelstand ein.
Drei Fragen vor jeder Demo
Erstens: Wie viele Beschäftigte und Gesellschaften führen Sie in drei Jahren, nicht heute? Zweitens: In welchen Ländern rechnen Sie ab, und wer macht das? Drittens: Gibt es eine SAP-Landschaft, die Stammdaten und Kostenstellen führt? Die Antworten bestimmen, welches der folgenden Kriterien Ausschlusskriterium ist.
Wer eine Suite für Konzerne bewertet, findet Architekturfragen auf der Seite HR-Software für große Unternehmen.
Quellen: SAP, HCM, SAP, About, SAP, Preise Employee Central, Workday, Form 10-K, Workday, Workday GO. Abruf 13. Oktober 2026.
Modulumfang und Datenmodell: was jede Suite abdeckt
Core HR, Payroll, Talent und Recruiting tragen beide Hersteller im Namen ihrer Suiten. Die Tabelle zeigt die Bezeichnungen laut Herstellerseite. Sie sagt nichts über Funktionstiefe, die nur eine Demo mit Ihren Fällen zeigt.
| Bereich | SAP SuccessFactors laut sap.com | Workday laut workday.com |
|---|---|---|
| Personalstammdaten | Personalinformationssystem, Self-Service HR (Core HR) | Core HCM und Human Resource Management |
| Lohnabrechnung | Payroll, in der Gruppe Core HR und Payroll | Payroll als eigenes Produktangebot |
| Zeit und Einsatz | Time and Attendance, in der Gruppe Core HR und Payroll | Workforce Management mit Scheduling und Time |
| Recruiting | Recruiting im Talentmanagement, SmartRecruiters als separates Angebot beworben | Talent Acquisition im Talent Management, Candidate Experience |
| Lernen und Leistung | Onboarding, Lernen, Leistungsmanagement, Vergütung | Learning, Talent Optimization, Skills Cloud |
| Analytik und Planung | KI-gestützte Personalanalytik, Szenariomodelle, Workforce Planning | Workforce Planning, Analytics und Reporting |
| KI-Funktionen | Joule Agents für HR-Abläufe | Agenten für Talent Acquisition, Organisationsentwicklung, Workforce Management und Payroll |
Einheitlicher Kern oder Module um einen Kern
Workday beschreibt seine HR-Lösungen als "one unified, AI-powered core" und nennt "one, secure source of organizational truth". Laut Form 10-K vereint Workday HR und Finanzen auf einer Plattform. SAP bietet einzeln lizenzierbare Module rund um Employee Central. Beides sind Herstellerbeschreibungen, die nichts über Ihre Daten aussagen.
Führendes System je Datenfeld
Legen Sie vor der Demo fest, welches System Kostenstelle, Position, Rechtseinheit und Vertragsdaten führt. In einer SAP-Landschaft ist das häufig das Finanzsystem, ohne SAP-Landschaft entscheiden Sie neu. Die technische Anbindung beschreibt die Seite HR-Software-SAP-Integration.
HCM, HRIS und Suite
Die Begriffe HRIS, HCM und HRMS werden unterschiedlich benutzt. Wie sie sich unterscheiden, erklärt die Seite HRIS, HCM und HRMS. Für diesen Vergleich gilt: Suite heißt, dass mehrere Module desselben Herstellers im Angebot stehen.
Welche Module Talent und Performance Management umfassen, beschreibt die Seite Talent und Performance Management.
Quellen: SAP, HCM, Workday, HCM, Workday, Form 10-K, Profil SAP SuccessFactors. Abruf 13. Oktober 2026.
Recruiting: SmartRecruiters bei SAP, Talent Acquisition bei Workday
Wer die Suche nach SAP SuccessFactors vs Workday mit Recruiting verbindet, trifft auf eine Sondersituation bei SAP. Die Fakten stammen aus der SAP-Pressemitteilung und einem Interview in der Fachpresse.
Übernahme am 11. September 2025
SAP gab am 11. September 2025 den Abschluss der Übernahme von SmartRecruiters bekannt. Die Plattform soll mit der SuccessFactors-HCM-Suite integriert werden, und SmartRecruiters-Kunden können die Lösung laut SAP auch mit anderen HCM-Anbietern weiter nutzen.
Migrationsfenster drei bis fünf Jahre
Laut CIO.com vom 6. Oktober 2025 soll die Recruiting-Komponente von SuccessFactors vollständig durch SmartRecruiters ersetzt werden. Kunden haben drei bis fünf Jahre für den Wechsel. Der SuccessFactors-Präsident Daniel Beck nannte das Ende des ersten Quartals als Zeitpunkt, zu dem ein SAP-Vertrag für die Migration signalisiert werden soll. Welche Konditionen heute gelten, erfragen Sie bei SAP.
Talent Acquisition im Talent Management
Workday führt Talent Acquisition, Learning und Talent Optimization unter Talent Management und nennt einen Talent Acquisition Agent sowie Candidate Experience mit Konversations-KI. Workday GO enthält laut Hersteller Recruiting und Onboarding (Herstellerangaben).
Drei Prüffragen für beide
Welches Recruiting-Produkt wird heute geliefert und wie lange unterstützt? Wo liegen Bewerberdaten, und wann werden sie gelöscht? Welche KI-Funktionen bewerten Bewerbende, und wie ist der Betriebsrat beteiligt? Diese Fragen gelten für jeden Anbieter.
- Löschfristen: Bewerbermanagement und DSGVO
- KI-Bewertung: KI im Recruiting
- Pflichten: EU AI Act und HR
Für Recruiting als Hauptziel lohnt der Blick auf die Seite Recruiting und ATS-Software. Dort stehen Anbieter, die nicht Teil einer HCM-Suite sind.
Quellen: SAP News, 11. September 2025, CIO.com, 6. Oktober 2025, Workday, HCM, Workday, Workday GO. Abruf 13. Oktober 2026.
Lokalisierung Deutschland: Payroll, Meldewesen und Nachbarländer
Für Unternehmen in Deutschland ist die Lohnabrechnung ein häufiger Ausschlussgrund (Einschätzung von Find-Your-HR). Die Tabelle zeigt, was die Hersteller zu Deutschland, Österreich und der Schweiz öffentlich nennen. Ein fehlender Beleg bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt, sondern dass Sie sie im Angebot schriftlich abfragen.
| Frage | SAP SuccessFactors | Workday | Was Sie verlangen |
|---|---|---|---|
| Deutschland | Employee Central Payroll deckt laut SAP 60 Locales ab, eine Länderliste nennt die Seite nicht. Deutschland ist auf der geprüften Seite nicht namentlich genannt. | Die Payroll-Seite nennt Deutschland, Österreich und die Schweiz für "Workday Payroll provided by Strada", insgesamt mehr als 60 Länder. Workday GO: Service mit Remote für Deutschland. | Länderliste und Leistungsbeschreibung für Deutschland mit Meldewesen, Bescheinigungen und Schnittstellen. |
| Meldewesen im Detail | Auf der geprüften Seite nur der allgemeine Verweis auf lokale Vorschriften und Steuergesetze, DEÜV und Lohnsteuer sind nicht einzeln genannt. | Die Remote-Leistungsbeschreibung nennt unter anderem ELStAM, das DEÜV-Verfahren und die Lohnsteuerbescheinigung. Der Kunde erteilt Remote eine Bevollmächtigung. | Schriftlich: Wer meldet, wer unterschreibt, wer zahlt? |
| Österreich | Keine Angabe zur Anbindung an ELDA auf den geprüften SAP-Seiten. | Österreich ist auf der Payroll-Seite genannt, eine ELDA-Angabe liegt uns nicht vor. | ELDA-Nachweis und Meldeformate. |
| Schweiz | Swissdec-Zertifikat 1033.23, Stufe basic, für ELM 5.3, 5.1 und 5.0. Das Sternchen bei 5.3 und 5.1 kennzeichnet laut Swissdec eine vom Hersteller selbst validierte Version. | Die Schweiz ist auf der Payroll-Seite genannt. Auf der Swissdec-Liste fanden wir keinen Workday-Eintrag. | Swissdec-Zertifikat der konkret gelieferten Lösung, mit Version. |
| Betriebsform | Employee Central Payroll setzt eine Employee-Central-Lizenz voraus, Mindestmenge 1.000 Einheiten, Laufzeit 3 bis 60 Monate. | Eigene Workday-Payroll für Australien, Kanada, Frankreich, Großbritannien und die USA. Für Deutschland läuft die Abrechnung über Partner. | Wer ist Vertragspartner für die Abrechnung? |
| Aufgaben beim Kunden | Nicht Teil der geprüften Seiten. | Weder Workday noch Remote leisten laut Leistungsbeschreibung Support für Beschäftigte oder kommunizieren direkt mit ihnen. | Wer beantwortet Fragen zur Entgeltabrechnung? |
Die Schweizer Zertifizierung zählt laut Swissdec für fünf SAP-Produkte unter derselben Nummer, darunter SAP ERP HCM und SAP HCM for SAP S/4HANA. Details zur Lohnabrechnung allgemein stehen auf den Seiten Payroll Software und Global Payroll Software, Ländersichten auf HR-Software Österreich und HR-Software Schweiz.
Quellen: SAP, Employee Central Payroll, SAP, Preisseite Payroll, Swissdec, zertifizierte ERP-Systeme, Workday, Payroll, Workday, Strada, Workday GO, Leistungsbeschreibung Deutschland. Abruf 13. Oktober 2026.
Betriebsrat und Mitbestimmung: was für beide Suiten gilt
Besteht ein Betriebsrat, wird die Einführung einer HCM-Suite mitbestimmungspflichtig. Das gilt unabhängig vom Hersteller. Zwei Entscheidungen von 2024 und 2025 stammen aus einem Fall, in dem Workday im Testbetrieb eingesetzt wurde. Sie bewerten Betriebsvereinbarungen, nicht die Software.
§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG
Der Betriebsrat hat mitzubestimmen bei der "Einführung und Anwendung von technischen Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, das Verhalten oder die Leistung der Arbeitnehmer zu überwachen". Kommt keine Einigung zustande, entscheidet nach § 87 Abs. 2 BetrVG die Einigungsstelle. Das Betriebsratslexikon von betriebsrat.de nennt SAP-Personalsoftware als besonders geeignet für eine solche Überwachung.
C-65/23 vom 19. Dezember 2024
Der EuGH entschied, dass eine Betriebsvereinbarung keine Datenverarbeitung legitimieren kann, die die DSGVO nicht erlaubt. Die Vereinbarung muss die DSGVO vollständig einhalten. Anlass war die konzernweite Einführung von Workday, die im Testbetrieb über eine Duldungs-Betriebsvereinbarung lief (CMS, Bundesarbeitsgericht).
8 AZR 209/21 vom 8. Mai 2025
Das Bundesarbeitsgericht sprach einem Beschäftigten 200 Euro Schadensersatz nach Art. 82 Abs. 1 DSGVO zu, weil im Testbetrieb mehr Daten an die Konzernmutter übermittelt wurden, als die Betriebsvereinbarung erlaubte, etwa Gehalt, Anschrift und Steuer-ID. Gefordert hatte der Kläger 3.000 Euro.
Was daraus für beide Suiten folgt
Die Maßstäbe betreffen jede Testphase mit Echtdaten, nicht nur Workday (Einschätzung von Find-Your-HR). Legen Sie vor dem ersten Datentransfer einen Datenkatalog fest, nutzen Sie Testdaten oder anonymisierte Daten und lassen Sie die Betriebsvereinbarung die Testphase ausdrücklich regeln.
KI-Funktionen in Recruiting oder Leistungsbeurteilung berühren zusätzlich die Pflichten der KI-Verordnung. Die Seite EU AI Act und HR ordnet die Fristen ein.
Quellen: § 87 BetrVG, dejure.org, betriebsrat.de, Lexikon SAP, CMS, EuGH C-65/23, Bundesarbeitsgericht, Pressemitteilung. Abruf 13. Oktober 2026.
Hosting, DSGVO und Nachweise: was öffentlich belegt ist
Beide Hersteller veröffentlichen Nachweise, aber nicht dieselben. Die Tabelle zeigt, was auf den Herstellerseiten steht. Fehlt eine Zeile, fragen Sie den Nachweis an, bevor Sie vergleichen.
| Nachweis | SAP SuccessFactors | Workday |
|---|---|---|
| BSI C5 | Typ-2-Bericht "SAP SuccessFactors Human Capital Management C5 Audit Report 2026", Prüfzeitraum 1. April 2025 bis 31. März 2026, C5:2020 mit 125 Kriterien in 17 Bereichen. Nur für Kunden und Interessenten mit Geheimhaltungsvereinbarung. | Auf der Compliance-Seite nicht aufgeführt. |
| ISO 27001 | Statement of Applicability für Employee Central Payroll im SAP Trust Center, ohne Versions- oder Gültigkeitsangabe. | ISO/IEC 27001:2022, 27017:2015, 27018:2019 und 27701:2019, dazu ISO 42001. |
| SOC-Berichte | In den Quellen dieser Seite nicht ausgewiesen, direkt anfordern. | SOC 1 Type II, SOC 2 Type II und SOC 3. |
| TISAX | In den Quellen dieser Seite nicht ausgewiesen. | Aufgeführt. |
| Rechenzentren | Die C5-Seite listet primäre Standorte unter anderem in Frankfurt und Walldorf, Zürich und Eemshaven sowie außerhalb Europas, etwa in den USA, Kanada, Indien und Japan. | Die EU Sovereign Cloud wurde am 19. November 2025 angekündigt, auf AWS-Infrastruktur, mit Datenhaltung, KI-Verarbeitung und Support durch Personal in der EU. Standorte nennt die Mitteilung nicht. |
| Drittlandübermittlung | Region und Zugriffe im Auftragsverarbeitungsvertrag festlegen. | Data Privacy Framework (aktiver Teilnehmer) und EU Cloud Code of Conduct aufgeführt. |
Was in den Vertrag gehört
Nach Art. 28 DSGVO verarbeitet der Anbieter Beschäftigtendaten als Auftragsverarbeiter nur auf Weisung. Verlangen Sie die Liste der Unterauftragnehmer mit Ländern, Löschung oder Rückgabe nach Vertragsende und Prüfrechte. Die Rahmenbedingungen erklärt die Seite DSGVO in der HR-Software.
Wie Sie Nachweise lesen
Ein Zertifikat gilt für einen Geltungsbereich. Prüfen Sie, ob er das gebuchte Produkt, die Region und das Zeitfenster umfasst. Welche Nachweise welche Aussage tragen, beschreibt die Seite Sicherheitsnachweise und Zertifizierungen.
Quellen: SAP Trust Center, C5 2026, SAP Trust Center, Statement of Applicability, Workday, Compliance, Workday, EU Sovereign Cloud, 19. November 2025. Abruf 13. Oktober 2026.
Implementierung, Partner und Preismodell: beide auf Anfrage
Weder SAP noch Workday veröffentlichen eine vollständige Preisliste. SAP nennt den Preis für Employee Central Core HR, Workday nennt keinen. Die Tabelle zeigt die belegten Bausteine und was im Angebot zu klären ist.
| Baustein | SAP SuccessFactors | Workday |
|---|---|---|
| Veröffentlichter Preis | Core HR: 6,30 US-Dollar je Nutzer. Die Seite nennt "monthly price" und zugleich "per user per year", die Einheit ist uneinheitlich. Ohne Steuern. | Preis auf Anfrage. Workday GO nennt nur "designed and priced" für weniger als 3.500 Beschäftigte. |
| Payroll | Preis auf Anfrage, Mindestmenge 1.000 Einheiten, Laufzeit 3 bis 60 Monate, Employee-Central-Lizenz erforderlich. | Über Strada, bei Workday GO über Remote, die Preise legt der Dienstleister im Angebot fest. |
| Laufzeit | Core HR 1 bis 5 Jahre mit automatischer Verlängerung. | Mehrjährige Abonnementverträge laut Form 10-K, konkrete Laufzeiten nennt Workday nicht. |
| Implementierung | Alle SuccessFactors-Angebote erfordern laut SAP einen zertifizierten Implementierungspartner. Eine Einführungsdauer veröffentlicht SAP nicht. | Dritte erbringen die Mehrzahl der Einführungen laut Form 10-K. Workday GO wirbt mit "Go live in one quarter" (Herstellerangabe ohne Methodik). |
| Testumgebung | Eine Testumgebung ist laut SAP nur für Partner verfügbar. | Nicht Teil der geprüften Seiten. |
| KI-Kosten | Nicht Teil der geprüften Seiten. | Workday nennt laut Form 10-K für bestimmte KI-Lösungen ein Credit-Modell ("Flex Credits"). |
Core HR bei 1.000 Beschäftigten
Annahme: 1.000 Nutzer, der SAP-Preis von 6,30 US-Dollar gilt je Nutzer und Monat. Dann sind es 6.300 US-Dollar im Monat und 75.600 US-Dollar im Jahr, nur für die Core-HR-Lizenz. Gilt die Zahl je Nutzer und Jahr, ist es ein Zwölftel. Nicht enthalten sind Payroll, Talent, Recruiting, Partner, Einrichtung, Support und Schnittstellen.
Keine Rechnung möglich
Für Workday lässt sich keine belegte Summe berechnen, weil der Hersteller keine Preise nennt. Schätzungen Dritter zu Preisen pro Person verwenden wir nicht, weil sie nicht vom Hersteller bestätigt sind. Fordern Sie von beiden Herstellern dieselbe Kostenstruktur an.
Was beide Angebote enthalten sollten
Lizenz je Modul und Bezugsgröße, Einrichtung, Partnerleistung, Payroll, Schnittstellen, Support, Laufzeit, Verlängerung und Ausstieg. Methoden dafür bieten HR-Software TCO und der HR Software Preisindex 2026.
Quellen: SAP, Preise Employee Central, SAP, Preise Employee Central Payroll, Workday, Workday GO, Workday, Form 10-K. Abruf 13. Oktober 2026. Rechenbeispiel: Annahmen von Find-Your-HR.
SAP HCM und SuccessFactors: Begriffe und Wartungsende
Die Suche nach SAP HCM vs SuccessFactors meint meist zwei Produktlinien desselben Herstellers: das On-Premise-Modul HCM im SAP-ERP und die Cloud-Suite SuccessFactors. Die Wartungstermine stammen von SAP selbst.
| Frage | SAP HCM (On-Premise) | SAP SuccessFactors (Cloud) |
|---|---|---|
| Was ist gemeint? | SAP ERP Human Capital Management in SAP Business Suite 7 sowie SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA. | Cloud-Suite mit Employee Central, Employee Central Payroll und weiteren Modulen. |
| Wartung | Business Suite 7: Mainstream-Wartung bis Ende 2027, optional Extended Maintenance bis Ende 2030, ab 2028 gegen einen Aufschlag von zwei Prozentpunkten auf die Wartungsbasis (SAP). | Cloud-Dienst. Auf der HCM-Seite von SAP ist kein Wartungsende genannt, SAP führt die Suite als aktuelles Produkt. |
| S/4HANA-Variante | SAP nennt auf der Wartungsseite eine Innovationszusage für S/4HANA bis Ende 2040. Eine eigene Frist für SAP HCM for SAP S/4HANA ist dort nicht ausgewiesen. | Nicht zutreffend. |
| Schweizer Payroll | Swissdec-Zertifikat 1033.23 für SAP ERP HCM und SAP HCM for S/4HANA. | Dasselbe Zertifikat 1033.23 für Employee Central Payroll. |
| Hybridbetrieb | Die Swissdec-Liste führt zwei Integrationsprodukte: Employee Central Integration to SAP Business Suite und with SAP HCM for S/4HANA. | Employee Central kann demnach mit dem On-Premise-HCM gekoppelt werden. |
Ein Wartungsende ist ein Grund, die HR-Architektur zu überprüfen, aber kein Grund, in Eile zu entscheiden. Welche Enhancement Packages und Komponenten in Ihrer Landschaft welcher Frist unterliegen, klärt SAP verbindlich, wir geben dafür keine Termine an. Zur technischen Anbindung siehe HR-Software-SAP-Integration, zu Migrationsfragen Wechsel des HR-Systems.
Quellen: SAP, Wartungsstrategie und Innovationszusage, Swissdec, SAP, HCM. Abruf 13. Oktober 2026.
Welches Kriterium für wen entscheidet
Die Tabelle ordnet typische Ausgangslagen einem Prüfschwerpunkt zu. Sie ist keine Empfehlung für einen Hersteller, sondern sagt, welcher Nachweis in der Demo und im Angebot zuerst verlangt werden sollte.
| Wenn bei Ihnen gilt | Prüfen Sie zuerst | Verlangen Sie |
|---|---|---|
| Eine SAP-Landschaft führt Kostenstellen und Finanzdaten. | Schnittstelle zwischen Employee Central und dem SAP-System, führendes System je Feld. | Beschreibung der Standardszenarien und Partnerreferenzen mit gleicher Landschaft. |
| Die Lohnabrechnung in Deutschland soll aus der Suite kommen. | Länderliste, Meldewesen, Bescheinigungen und Vertragspartner der Abrechnung. | Leistungsbeschreibung für Deutschland, Testabrechnung mit Ihren Fällen. |
| Sie rechnen in der Schweiz ab. | Swissdec-Zertifikat der gelieferten Lösung. | Zertifikatsnummer mit ELM-Version. |
| Recruiting ist der Hauptgrund. | Welches Recruiting-Produkt geliefert wird und wie lange. | Schriftliche Produktroadmap und Migrationsbedingungen. |
| Ein Betriebsrat besteht und der Test soll bald starten. | Datenkatalog und Testdatenkonzept. | Entwurf einer Betriebsvereinbarung vor dem ersten Datentransfer. |
| Ihr Prüfkatalog verlangt BSI C5. | Verfügbarkeit des Berichts für das gebuchte Produkt. | Bericht oder Testat vor Vertragsunterzeichnung. |
| Sie haben unter 1.000 Beschäftigte. | Passender Zuschnitt: Workday GO, andere Anbieter oder nur einzelne SAP-Module. | Preis und Mindestmengen schriftlich, dazu Vergleichsangebote. |
Proof of Concept mit gleichen Fällen
Geben Sie beiden Herstellern dieselben fünf Fälle vor: Eintritt mit Provisionierung, Wechsel zur Monatsmitte, Krankheit und Elternzeit, Rückrechnung und einen Auslandsfall. Bewerten Sie die Ergebnisse nach Ihrem Kriterienkatalog. Hinweise dazu bietet die Seite HR-Software-Demos bewerten.
Zielbild vor Produkt
Wer das Zielbild nicht kennt, vergleicht Funktionen ohne Maßstab. Die Seiten HR-Software Auswahl und Zielbild und HR-Software Shortlist zeigen, wie Sie aus einem Zielbild eine Shortlist ableiten.
Profile und Vergleiche
Das Profil von SAP SuccessFactors und das Profil von Workday enthalten die Steckbriefe mit Quellen. Zu Workday und Personio siehe Workday vs. Personio, zur Gesamtübersicht die Seiten HR-Software Übersicht und HR-Software Vergleich und Anbieterwahl.
Quellen: Eigene Systematik von Find-Your-HR auf Basis der Methodik und der in den Abschnitten oben genannten Herstellerseiten. Stand: Oktober 2026.
Fragen zu SAP SuccessFactors und Workday
Was ist der Unterschied zwischen SAP SuccessFactors und Workday?
Beide sind Cloud-HCM-Suiten für große Organisationen, sie unterscheiden sich in Herkunft, Lohnabrechnung, Nachweisen und Einführungsweg. SAP gliedert SuccessFactors in Core HR mit Payroll, Talentmanagement sowie Analytik. Workday beschreibt einen einheitlichen Kern für HR und Finanzen. Welcher Unterschied zählt, hängt von Ihren acht Kriterien ab, siehe Kriterienübersicht.
Wie unterscheiden sich SAP SuccessFactors und Workday beim Recruiting?
Bei SAP ist Recruiting im Übergang: SAP übernahm SmartRecruiters am 11. September 2025, und laut CIO.com soll die bisherige Recruiting-Komponente vollständig ersetzt werden, mit drei bis fünf Jahren Migrationsfenster. Workday führt Talent Acquisition im Bereich Talent Management. Prüfen Sie Roadmap und Vertragsbedingungen, siehe Recruiting.
Hat SAP SuccessFactors eine Lohnabrechnung für Deutschland?
SAP bietet Employee Central Payroll mit 60 Locales an, nennt aber auf der geprüften Seite keine Länderliste. Deutschland ist dort nicht namentlich aufgeführt, daher können wir die Abdeckung nicht anhand einer SAP-Liste belegen. Verlangen Sie im Angebot eine Länderliste und eine Leistungsbeschreibung für Deutschland. Details unter Lokalisierung Deutschland.
Hat Workday eine eigene Lohnabrechnung für Deutschland?
Workday nennt auf seiner Payroll-Seite Deutschland, Österreich und die Schweiz für Workday Payroll provided by Strada, einen Partnerservice. Für Workday GO gibt es eine Leistungsbeschreibung mit Remote für Deutschland. Eigene Workday-Payroll nennt der Hersteller für Australien, Kanada, Frankreich, Großbritannien und die USA. Klären Sie, wer Vertragspartner der Abrechnung ist.
Ist SAP SuccessFactors Payroll für die Schweiz zertifiziert?
Ja, die Swissdec-Liste führt SAP SuccessFactors Employee Central Payroll unter der Zertifikatsnummer 1033.23, Stufe basic, für ELM 5.3, 5.1 und 5.0. Die Sternchen bei 5.3 und 5.1 kennzeichnen laut Swissdec vom Hersteller selbst validierte Versionen. Dieselbe Nummer gilt für vier weitere SAP-Produkte. Auf der Liste fanden wir keinen Workday-Eintrag.
Was kostet SAP SuccessFactors im Vergleich zu Workday?
Workday nennt keine Preise. SAP veröffentlicht nur den Preis für Employee Central Core HR mit 6,30 US-Dollar je Nutzer, wobei die Seite Monat und Jahr nebeneinander nennt. Payroll und weitere Module sind Preis auf Anfrage, dazu kommen Partnerkosten. Einen belegten Vergleich gibt es deshalb nicht. Fordern Sie dieselbe Kostenstruktur an, siehe Preismodell.
Wie viele Beschäftigte sollte ein Unternehmen für SAP SuccessFactors oder Workday mindestens haben?
Eine verbindliche Untergrenze nennt keiner der beiden Hersteller. SAP verweist auf die Gartner-Bewertung für Unternehmen ab 1.000 Beschäftigten, bei Employee Central Payroll gilt eine Mindestmenge von 1.000 Einheiten. Workday bietet für weniger als 3.500 Beschäftigte das Paket Workday GO. Für kleinere Unternehmen lohnt der Blick auf HR-Software für den Mittelstand.
Brauche ich für die Einführung von SAP SuccessFactors oder Workday einen Implementierungspartner?
Bei SAP ja, denn alle SuccessFactors-Angebote erfordern laut SAP-Preisseite einen zertifizierten Implementierungspartner. Bei Workday erbringen laut Form 10-K Dritte die Mehrzahl der Einführungsleistungen, eine Pflicht nennt der Hersteller nicht. In beiden Fällen kommen die Partnerkosten zur Lizenz hinzu. Siehe Implementierung und Preis.
Welche Rolle spielt der Betriebsrat bei der Einführung von SAP SuccessFactors oder Workday?
Der Betriebsrat hat bei beiden nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitzubestimmen, wenn die Software zur Überwachung von Verhalten oder Leistung geeignet ist. Der EuGH entschied am 19. Dezember 2024 in der Rechtssache C-65/23, dass Betriebsvereinbarungen die DSGVO vollständig einhalten müssen. Planen Sie die Vereinbarung vor dem Test, siehe Betriebsrat im HR-Projekt einbinden.
Wo liegen die Daten bei SAP SuccessFactors und bei Workday?
Die C5-Seite von SAP listet primäre Rechenzentren unter anderem in Frankfurt, Walldorf, Zürich und Eemshaven sowie Standorte außerhalb Europas. Workday kündigte am 19. November 2025 die EU Sovereign Cloud auf AWS-Infrastruktur für europäische Kunden in 2026 an, ohne Standorte zu nennen. Legen Sie Region und Zugriffe im Auftragsverarbeitungsvertrag fest.
Hat SAP SuccessFactors ein BSI-C5-Testat und hat Workday eines?
SAP führt im Trust Center einen C5-Typ-2-Bericht für SuccessFactors HCM mit Prüfzeitraum 1. April 2025 bis 31. März 2026, einsehbar nur mit Geheimhaltungsvereinbarung. Auf der Compliance-Seite von Workday ist BSI C5 nicht aufgeführt, dafür ISO 27001, SOC 1 bis 3 und TISAX. Fordern Sie den Nachweis vor Vertragsunterzeichnung an.
Wann endet die Wartung von SAP HCM und was bedeutet das für die Entscheidung?
Für SAP Business Suite 7 nennt SAP Mainstream-Wartung bis Ende 2027 und optional Extended Maintenance bis Ende 2030. Für S/4HANA nennt SAP eine Innovationszusage bis Ende 2040, eine eigene Frist für SAP HCM ist nicht ausgewiesen. Welche Komponenten Ihre Landschaft nutzt, bestätigt SAP verbindlich. Das Wartungsende ist kein Argument für einen der beiden Anbieter. Siehe SAP HCM.
Wie vergleiche ich SAP SuccessFactors und Workday fair in einer Auswahl?
Vergleichen Sie fair, indem beide Hersteller dieselben Fälle rechnen und dieselbe Kostenstruktur anbieten. Legen Sie zuerst Muss-Kriterien fest, etwa Payroll Deutschland, Schweizer Zertifikat oder C5, und bewerten Sie erst danach die Soll-Kriterien. Das Vorgehen beschreibt die Seite HR-Software-Demos bewerten, die Gewichtung die Methodik.
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Stand: Oktober 2026, Abrufdatum aller Quellen: 13. Oktober 2026. Herstellerangaben sind als solche gekennzeichnet. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht, Preise nur, wenn der Hersteller sie öffentlich ausweist. Das Rechenbeispiel ist ein Rechenbeispiel von Find-Your-HR mit offenen Annahmen. Die Kriterien beschreibt die Methodik.
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Stand dieser Seite: Oktober 2026 · Redaktionell erstellt von Find-Your-HR
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