SAP HCM Wartungsende.
Ihre Optionen bis 2027 und danach.
Das SAP HCM Wartungsende fällt laut SAP auf den 31. Dezember 2027: Dann endet die Mainstream-Wartung für SAP ERP HCM in der SAP Business Suite 7, gegen Aufschlag verlängerbar bis Ende 2030. Danach bleiben vier Wege: SAP SuccessFactors, SAP HCM for SAP S/4HANA, eine eigenständige HR-Suite neben S/4HANA oder eine ausgelagerte Lohnabrechnung.
- Für HR, IT, Einkauf und Betriebsrat in Unternehmen im DACH-Raum, die SAP ERP HCM (oft „SAP HR“ genannt) für Personaladministration, Zeitwirtschaft oder Abrechnung nutzen.
- 54 Prozent der befragten DSAG-Mitgliedsunternehmen nutzen noch SAP ECC oder die alte SAP Business Suite, 2024 waren es 68 Prozent (DSAG-Investitionsreport 2026, Februar 2026).
- Die 18 Prüffragen gibt es als CSV.
Eingeordnet im Überblick HR Software Trends, das Vorgehen beschreibt die HR Software Auswahl.
Wann endet die Wartung für SAP HCM
und wen betrifft das?
SAP hat am 4. Februar 2020 angekündigt, die Mainstream-Wartung für die Kernanwendungen der SAP Business Suite 7 bis Ende 2027 zu leisten und eine optionale erweiterte Wartung bis Ende 2030 anzubieten. SAP ERP HCM (Human Capital Management), das Personalmodul im SAP ERP 6.0, gehört dazu. Gleichzeitig hat SAP für den Nachfolger SAP S/4HANA eine Wartung bis 2040 zugesagt. Für HR heißt das: Die Plattform, auf der Stammdaten, Zeitwirtschaft und Abrechnung heute laufen, hat ein festes Datum.
Was SAP festgelegt hat
- Mainstream-Wartung bis 31. Dezember 2027 für die jeweils letzten drei Erweiterungspakete (Enhancement Packages) von SAP ERP 6.0
- Erweiterte Wartung von Anfang 2028 bis Ende 2030 gegen einen Aufschlag von zwei Prozentpunkten auf die Wartungsbasis
- Ohne Buchung danach automatisch kundenspezifische Wartung mit Lösungen für bekannte Probleme
- Das HCM-Kompatibilitätspaket in S/4HANA hatte ein Nutzungsrecht bis Ende 2025, seither braucht es SAP HCM for SAP S/4HANA
Wen es betrifft
- Unternehmen mit SAP ERP HCM on-premise für Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft oder Abrechnung
- Unternehmen, die SAP SuccessFactors bereits nutzen, die Abrechnung aber noch im SAP ERP HCM rechnen
- Unternehmen mit Zeiterfassungsterminals oder Drittsystemen, die über Schnittstellen an SAP HCM angebunden sind
- Lohnbüros und Dienstleister, die für Kunden auf SAP ERP HCM abrechnen
Quellen: Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-HR, SAP News, 4. Februar 2020, SAP Support, Wartungsstrategie Business Suite 7 und S/4HANA, SAP-Präsentation zu Kompatibilitätspaketen, Mai 2024. Stand 24. Oktober 2026.
Welche Fristen nennt SAP
für SAP HCM und seine Nachfolger?
Die Tabelle zeigt jede Frist mit der SAP-Quelle, aus der sie stammt. Wo SAP kein Datum veröffentlicht, steht das so in der Tabelle. Verbindlich für Ihr System sind Erweiterungspaket, Release und Vertrag.
| Produkt | Wartung laut SAP | Quelle | Was danach gilt |
|---|---|---|---|
| SAP ERP HCM in SAP ERP 6.0Teil der SAP Business Suite 7, letzte drei Erweiterungspakete | Mainstream-Wartung bis 31. Dezember 2027 | SAP Support, SAP News 4.2.2020 | erweiterte Wartung, wenn gebucht, sonst kundenspezifische Wartung |
| Erweiterte WartungExtended Maintenance, optional | 1. Januar 2028 bis 31. Dezember 2030, Aufschlag zwei Prozentpunkte auf die Wartungsbasis | SAP Support | kundenspezifische Wartung |
| Kundenspezifische WartungCustomer-specific Maintenance | greift automatisch, wenn bis Ende 2027 keine erweiterte Wartung gebucht ist; Lösungen für bekannte Probleme zu unveränderten Gebühren | SAP News 5.2.2020, SAP Note 52505 | Umfang bei Gesetzesänderungen der Abrechnung schriftlich mit SAP klären |
| SAP ERP, private edition, transition optionAbo für große, komplexe Landschaften mit RISE with SAP | Geschäftskontinuität 2031 bis 2033, laut Ergänzung vom 13. Oktober 2026 Abos bis 31. Dezember 2035 unter weiteren Voraussetzungen; Migration auf SAP ERP, private edition auf SAP HANA vor dem 31. Dezember 2030 | SAP News 4.8.2025, SAP Note 3591251 | Wechsel auf SAP Cloud ERP; welche Produkte erfasst sind, nennt SAP Note 3591251 |
| HCM-Kompatibilitätspaket in SAP S/4HANASAP ERP HCM im Kompatibilitätsmodus, on-premise | Nutzungsrecht bis 31. Dezember 2025, abgelaufen | SAP-Präsentation Mai 2024 | seit 1. Januar 2026 nur mit lizenziertem und aktiviertem SAP HCM for SAP S/4HANA; die Verlängerung bis 2030 gilt laut SAP nur für Kundenservice, Transport und Prozessfertigung, nicht für HCM |
| SAP HCM for SAP S/4HANA (H4S4)on-premise, in den S/4HANA-Releases ab 2022 | keine eigene HCM-Frist veröffentlicht; SAP sagt zu, dass bis Ende 2040 mindestens ein S/4HANA-Release in Wartung ist | SAP Support, SAP-Präsentation Mai 2024 | Wartungsende des eingesetzten Release in der Product Availability Matrix prüfen |
| SAP Core Human Capital Management Cloud, private editionHCM für S/4HANA als Cloud-Abo, dazu Time Tracking und Payroll Processing | Betrieb für die Abo-Laufzeit; die Leistungsbeschreibung nennt kein Enddatum | SAP Service Description Guide, Fassung vom 20.7.2026 | Laufzeit, Verlängerung und Release-Wechsel im Vertrag festlegen |
| SAP SuccessFactorsCloud-Suite mit Employee Central und Employee Central Payroll | Cloud-Abo; auf der Migrationsseite nennt SAP kein Wartungsende | SAP, Von SAP ERP HCM zu SAP SuccessFactors | Updates laufen im Abo, Laufzeit regelt der Vertrag |
Quellen wie in der Tabelle, Abruf 24. Oktober 2026. Welche Frist für Ihr System gilt, hängt vom Erweiterungspaket und vom Vertrag ab. SAP verweist dafür auf SAP Note 2881788 und die Product Availability Matrix, beide mit Login.
Welche Alternativen zu SAP HCM
gibt es nach 2027?
Vier Wege führen aus SAP ERP HCM heraus. Die erweiterte Wartung bis 2030 ist kein fünfter Weg, sondern Zeitpuffer für einen der vier. Die Grundsatzfrage, ob HR im ERP bleibt oder eigenständig wird, behandelt HR-Software vs. ERP-HR-Modul. Die Tabelle ordnet die Wege nach Kriterien, sie ist keine Rangliste.
| Weg | Was es ist | Zeithorizont | Passt, wenn | Grenzen | Zeitwirtschaft und Payroll |
|---|---|---|---|---|---|
| SAP SuccessFactors Employee CentralCloud-HR von SAP | Cloud-Kern-HR von SAP; Mitarbeiter- und Organisationsdaten aus SAP ERP HCM überträgt das SAP-Werkzeug Infoporter | Abo-Laufzeit, kein veröffentlichtes Wartungsende | Sie bleiben bei SAP, wollen Talent-Module aus einer Hand und vorgefertigte Integrationen zu S/4HANA | Prozesse folgen dem Cloud-Standard, Abo statt Kauflizenz, Eigenentwicklungen fallen weg | Abrechnung über Employee Central Payroll; Zeitwirtschaft im Cloud-Standard oder bei Partnern, in der Demo prüfen |
| SAP HCM for SAP S/4HANAH4S4, on-premise oder private edition | Nachfolger von SAP ERP HCM auf S/4HANA mit vergleichbaren Prozessen und eigener Lizenz | je S/4HANA-Release; S/4HANA-Zusage bis Ende 2040 | Sie rechnen komplexe Tarife im Haus ab und stellen ohnehin auf S/4HANA um | Teile der Zeitwirtschaft und ESS/MSS auf alten Technologien entfallen; E-Recruiting, Learning Solution und Talent Management fehlen in der private edition | Abrechnung bleibt im SAP-Kern; Zeitwirtschaft gegen SAP Note 3091160 prüfen |
| HR-Suite neben S/4HANABest-of-Breed, eigenständige HR-Software | eigenständige HR-Software für Kern-HR, Zeit und Talent; S/4HANA bleibt für Finanzen und Logistik | Abo-Laufzeit des Anbieters | Sie wollen einfache Bedienung und Self-Service, Ihre Tarifstruktur ist überschaubar | Schnittstellen zu Kostenstellen, Organisation und Buchhaltung bauen und betreiben Sie selbst | Zeiterfassung oft enthalten; Abrechnung im System, per DATEV-Export oder beim Dienstleister |
| Payroll-OutsourcingLohnabrechnung beim Dienstleister | Abrechnung beim Dienstleister, Kern-HR in einem der anderen drei Wege | Dienstleistungsvertrag | Ihr Payroll-Team ist klein oder Wissen hängt an wenigen Personen | Abhängigkeit vom Dienstleister, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Datenrückgabe beim Ausstieg | Zeitdaten müssen geprüft und termingerecht an den Dienstleister gehen |
Quellen: SAP, Von SAP ERP HCM zu SAP SuccessFactors, SAP-Präsentation Mai 2024, SAP Support, DSGVO. Abruf 24. Oktober 2026. Einordnung von Find-Your-HR. Anbieter für den dritten Weg finden Sie unter HR Systeme und im HR-Software-Katalog.
Was heißt das für Zeiterfassung mit SAP-HCM-Schnittstelle,
Payroll und Integration?
Das Wartungsende trifft nicht nur das HR-Modul, sondern alles, was daran hängt. Vier Bereiche entscheiden über Aufwand und Risiko. Die technische Seite der Anbindung (IDoc, BAPI, OData, Middleware) behandelt HR Software SAP Integration.
Zeiterfassung mit SAP-HCM-Schnittstelle
Terminals und externe Zeitsysteme liefern heute oft Buchungen an die Zeitwirtschaft in SAP ERP HCM. In SAP HCM for SAP S/4HANA entfallen Teile der Zeitwirtschaft; nach Aktivierung der Business Function H4S4_1 liefern vereinfachte Transaktionen eine Fehlermeldung. Die Liste steht in den SAP Notes 3091160 und 3217773.
- Alle Zeitschnittstellen mit Datenrichtung und Format erfassen
- Festlegen, wo die Zeitauswertung künftig rechnet
- Abgleich mit der Vereinfachungsliste vor jeder Entscheidung
Lohnabrechnung und Jahreswechsel
Das Lohnkonto wird für jeden Arbeitnehmer und jedes Kalenderjahr geführt (§ 41 Abs. 1 Satz 1 EStG). Die Lohnsteuerbescheinigung geht bis zum letzten Februartag des Folgejahres an die Finanzverwaltung (§ 93c Abs. 1 Nr. 1 AO). Das Altsystem arbeitet also nach einem Wechsel zum Jahreswechsel noch Wochen weiter.
- Stichtag für die Abrechnung festlegen
- Rückrechnungen in alte Perioden klären
- Jahresabschluss im Alt- oder Neusystem entscheiden
SAP HCM Integration mit S/4HANA
Personalkosten, Kostenstellen und Organisationsstruktur fließen heute meist ohne Schnittstelle innerhalb eines Systems. Wird HR eigenständig, braucht jede dieser Verbindungen einen Eigentümer und einen Test. Die Buchungslogik zeigt HR-ERP-Schnittstelle für Personalkosten.
- Personalkosten auf Kostenstellen und Projekte
- Organisationsstruktur und Genehmiger
- Stammdaten für Reisekosten, Logistik und Berechtigungen
Aufbewahrung nach der Abschaltung
Lohnkonten sind bis zum Ablauf des sechsten Kalenderjahres nach der letzten Lohnzahlung aufzubewahren (§ 41 Abs. 1 Satz 9 EStG), Entgeltunterlagen bis zum Ablauf des Kalenderjahres nach der letzten Betriebsprüfung (§ 28f Abs. 1 SGB IV). Beides überdauert jedes Wartungsende.
- Lesezugriff oder Archiv vor der Abschaltung festlegen
- Prüfer müssen Unterlagen auswerten können
- Löschregeln nach Fristablauf dokumentieren
Quellen: SAP Help, H4S4 Time Management, SAP-Präsentation Mai 2024, § 41 EStG, § 93c AO, § 28f SGB IV. Stand 24. Oktober 2026.
Betriebsrat und Datenmigration:
vor der Entscheidung einplanen.
Ein Systemwechsel in HR ist mitbestimmungspflichtig und verarbeitet Beschäftigtendaten aller Mitarbeitenden. Beides braucht Vorlauf, der im Zeitplan fehlt, wenn er erst nach dem Vertrag beginnt. Keine Rechtsberatung.
Unterrichtung schon in der Planung
Der Arbeitgeber unterrichtet den Betriebsrat über die Planung technischer Anlagen rechtzeitig und mit den erforderlichen Unterlagen. Die Wahl zwischen den vier Wegen ist eine solche Planung.
- Betriebsrat in die Zielbildphase holen
- Unterlagen je Weg vorlegen
Mitbestimmung bei technischen Einrichtungen
Einführung und Anwendung technischer Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, Verhalten oder Leistung zu überwachen, sind mitbestimmungspflichtig. Zeitwirtschaft, Self-Service und Auswertungen fallen typischerweise darunter.
- Bestehende Betriebsvereinbarung zu SAP HCM prüfen
- Neue Vereinbarung parallel zum Projekt verhandeln
Beschäftigtendaten nur für den Zweck
Personenbezogene Daten von Beschäftigten dürfen für Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden, wenn dies erforderlich ist. Die Migration ist der Moment, Altlasten zu löschen statt sie mitzunehmen.
- Infotypen und Felder ohne Zweck nicht migrieren
- Löschfristen vor der Übernahme anwenden
Auftragsverarbeitung bei Cloud und Dienstleister
Bei SuccessFactors, einer Cloud-Suite oder ausgelagerter Abrechnung verarbeitet ein Dritter Personaldaten in Ihrem Auftrag. Das verlangt einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit den Pflichtinhalten nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
- Unterauftragsverarbeiter und Länder als Anlage
- Datenrückgabe und Löschung bei Vertragsende
Datenschutz-Folgenabschätzung prüfen
Hat eine Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte der Betroffenen, ist vorab eine Folgenabschätzung durchzuführen. Prüfen Sie das für Zeiterfassung, Auswertungen und KI-Funktionen des neuen Systems.
- Ergebnis vor dem Go-live dokumentieren
- Datenschutzbeauftragten früh beteiligen
Probeläufe statt Einmalübernahme
Für den Weg zu SuccessFactors stellt SAP das Werkzeug Infoporter für Mitarbeiter- und Organisationsdaten aus SAP ERP HCM bereit. Für alle Wege gilt: Daten bereinigen, mehrfach probeweise laden und gegen das Altsystem abgleichen.
- Abnahme je Datenbereich mit Fachbereich
- Historie nur so weit übernehmen, wie Prozesse sie brauchen
Quellen: § 90 BetrVG, § 87 BetrVG, § 26 BDSG, DSGVO, SAP, Infoporter. Stand 24. Oktober 2026, keine Rechtsberatung. Vertiefung: Checkliste für den Betriebsrat, DSGVO-konforme HR-Software, HR-System wechseln.
Zeitplan rückwärts
von der Frist gerechnet.
Rechnen Sie vom Stichtag zurück, nicht vom heutigen Tag nach vorn. Rechenbeispiel von Find-Your-HR mit offenen Annahmen: Stichtag für die neue Abrechnung ist der 1. Januar 2028. Die Einführung dauert 6 bis 9 Monate, also Mittelstand am oberen Ende bis Enterprise laut Planungsannahme unter HR Software einführen. Daraus folgt ein Projektstart zwischen 1. April und 1. Juli 2027. Davor liegen 2 bis 4 Wochen für Vertrag und Kick-off, also Unterschrift im März bis Juni 2027. Die Auswahl dauert laut HR Software Auswahl typischerweise 4 bis 6 Monate. Wer am 1. Januar 2028 wechseln will, beginnt die Auswahl also zwischen Oktober 2026 und Februar 2027.
Frist festlegen: 2027 oder 2030
Entscheiden Sie zuerst, ob Sie die erweiterte Wartung bis Ende 2030 buchen. Ohne Buchung gilt ab 2028 automatisch die kundenspezifische Wartung. Diese Entscheidung bestimmt, ob Ihr Stichtag im Januar 2028 oder später liegt.
Stichtag auf einen Jahreswechsel legen
Lohnkonten werden je Kalenderjahr geführt und am Jahresende abgeschlossen (§ 41 und § 41b EStG). Ein Wechsel zum 1. Januar vermeidet geteilte Jahre. Das Altsystem muss bis Ende Februar noch die Lohnsteuerbescheinigungen liefern.
Parallelläufe vor den Stichtag setzen
Die Einführungsseite empfiehlt zwei Parallelläufe mit Abstimmliste und den Cutover direkt nach einem abgeschlossenen Lohnlauf. Bei Stichtag 1. Januar liegen die Parallelläufe im Herbst davor.
Einführung rückwärts rechnen
Ziehen Sie die Einführungsdauer vom Stichtag ab. Die Planungsannahme von Find-Your-HR lautet 3 bis 6 Monate im Mittelstand und 3 bis 9 Monate im Enterprise. Eine Ablösung mit Abrechnung, Zeitwirtschaft und SAP-Integration plant man am oberen Ende.
Vertrag und Betriebsvereinbarung
Vor dem Projektstart stehen Vertrag mit AVV und Kick-off, laut Einführungsseite 2 bis 4 Wochen. Die Betriebsvereinbarung verhandeln Sie parallel, die Unterrichtung des Betriebsrats beginnt aber schon in der Auswahl.
Auswahl starten
Ziehen Sie 4 bis 6 Monate Auswahl ab. Liegt das Ergebnis vor dem heutigen Tag, ist der Stichtag nicht mehr zu halten: Buchen Sie die erweiterte Wartung als Puffer oder verschieben Sie den Stichtag um ein Jahr.
Rechenbeispiel von Find-Your-HR, Annahmen wie genannt; Dauern laut HR Software einführen und HR Software Auswahl, Planungsannahmen und keine Messwerte. Fristen: SAP Support, § 41b EStG, § 93c AO. Stand 24. Oktober 2026.
18 Prüffragen
an SAP-Partner und Alternativanbieter.
Stellen Sie die Fragen schriftlich an jeden Anbieter auf der Shortlist und an Ihren SAP-Partner. Schriftliche Antworten lassen sich vergleichen und später als Vertragsanlage nutzen. Die Vorlage ergänzt die HR Software Ausschreibung.
| Nr | An wen | Prüffrage | Warum sie zählt |
|---|---|---|---|
| 01 | SAP-Partner | Welches Erweiterungspaket und welche Komponenten laufen bei uns, und welche Frist gilt dafür laut SAP Note 2881788? | Die Fristen 2027 und 2030 gelten für die letzten drei Erweiterungspakete |
| 02 | SAP-Partner | Was kostet die erweiterte Wartung 2028 bis 2030 bei unserer Wartungsbasis? | SAP nennt zwei Prozentpunkte Aufschlag, die Basis ist vertragsabhängig |
| 03 | SAP-Partner | Welche Gesetzesänderungen der Abrechnung liefert SAP in kundenspezifischer Wartung? | Ohne gesetzliche Updates ist Payroll nicht betreibbar |
| 04 | SAP-Partner | Welche unserer Zeitwirtschaftsfunktionen und Eigenentwicklungen entfallen laut SAP Note 3091160 in H4S4? | Vereinfachte Transaktionen liefern nach Aktivierung eine Fehlermeldung |
| 05 | SAP-Partner | Welche Lizenzen brauchen wir für SAP HCM for SAP S/4HANA on-premise oder als private edition? | H4S4 wird eigens lizenziert, das Kompatibilitätspaket ist abgelaufen |
| 06 | SAP-Partner | Welche Funktionen fehlen in der private edition, etwa E-Recruiting, Learning Solution oder Talent Management? | SAP verweist hierfür auf SuccessFactors |
| 07 | SAP-Partner | Wie migrieren Sie unsere Stamm- und Organisationsdaten nach Employee Central, mit welchen Probeläufen? | SAP bietet dafür das Werkzeug Infoporter |
| 08 | Alle | Welche Schnittstelle liefert Personalkosten auf Kostenstellen und Projekte in S/4HANA, und wer betreibt sie? | Ohne Eigentümer bricht die Kostenbuchung nach dem ersten Release-Wechsel |
| 09 | Alle | Wie übernehmen Sie Buchungen unserer Zeiterfassungsterminals, und wo rechnet die Zeitauswertung? | Terminals hängen heute oft direkt an SAP HCM |
| 10 | Alle | Bilden Sie unsere Tarifverträge mit Zuschlägen und Rückrechnungen im Standard ab? Zeigen Sie es in der Demo. | Tarifkomplexität ist die häufigste Grenze eines Wechsels |
| 11 | Alle | Wie übernehmen Sie Lohnkonten und Salden zum Stichtag, und wie gleichen wir sie ab? | Das Lohnkonto wird je Kalenderjahr geführt |
| 12 | Alle | Wie lesen wir Altdaten nach der Abschaltung, auch für Prüfer? | Lohnkonten sind bis zum Ablauf des sechsten Folgejahres aufzubewahren |
| 13 | Alternativanbieter | Welche Referenzkunden haben von SAP ERP HCM auf Ihr System gewechselt, mit Abrechnung im Haus? | Erfahrung mit SAP-Ablösungen ist nicht selbstverständlich |
| 14 | Alternativanbieter | Welche fertigen Konnektoren zu S/4HANA gibt es, und was kosten Pflege und Updates? | Eigenbau-Schnittstellen erzeugen laufende Kosten |
| 15 | Alternativanbieter | Wo werden die Daten verarbeitet, wer sind die Unterauftragsverarbeiter? | Pflichtinhalt des AVV nach Art. 28 DSGVO |
| 16 | Payroll-Dienstleister | Bis wann brauchen Sie geprüfte Zeitdaten je Monat, und was passiert bei Verspätung? | Die Abrechnung hängt an festen Terminen |
| 17 | Alle | Welche Mitbestimmungsunterlagen liefern Sie für den Betriebsrat, etwa Rollen, Protokolle und Auswertungen? | § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG greift bei Zeitwirtschaft und Auswertungen |
| 18 | Alle | Wie exportieren wir alle Daten beim Ausstieg, in welchem Format und zu welchen Kosten? | Der nächste Wechsel beginnt mit dem heutigen Vertrag |
Semikolon-getrennt, UTF-8, mit Spalten für Antwort und Bewertung.
Zusammenstellung von Find-Your-HR auf Basis der SAP-Quellen oben. Wie Sie Antworten gewichten, zeigt die Nutzwertanalyse HR Software, Vertragsthemen vertieft HR Software Vertrag.
Was bedeutet das SAP HCM Wartungsende
für Ihre HR-Software-Auswahl?
Das Wartungsende ändert nicht die Methode, aber den Takt. Die sieben Schritte der HR Software Auswahl gelten auch hier, mit SAP-spezifischen Schwerpunkten. Stand 24. Oktober 2026.
Zielbild vor Produktfrage
Klären Sie zuerst, ob HR im ERP bleiben soll, und erst dann, welches Produkt. Das HR-IT-Strategie und Zielbild und der Anforderungskatalog HR Software halten fest, was SAP HCM heute leistet und was davon bleiben muss.
Shortlist über alle vier Wege
Nehmen Sie mindestens einen SAP-Weg und eine Alternative auf die Shortlist, sonst fehlt der Vergleich. Anbieter finden Sie unter HR Software Anbieter, die Methode unter HR Software Shortlist.
Tarif und Zeitwirtschaft in die Demo
Schreiben Sie Ihre schwierigsten Abrechnungs- und Zeitfälle in die HR Software Ausschreibung und lassen Sie sie vorführen. Bewerten Sie mit HR Software Demos bewerten.
Wartung, Abo und Schnittstellen vergleichen
Vergleichen Sie erweiterte Wartung, H4S4-Lizenz, Abo und Schnittstellenbetrieb über denselben Zeitraum. Dafür gibt es HR Software TCO und Was kostet HR Software.
Laufzeit passend zur Frist
Laufzeit, Verlängerung und Ausstieg müssen zur gewählten Frist passen. Prüfen Sie Vertrag und AVV mit HR Software Vertrag und den Datenexport mit API und Exit-Strategie.
Business Case und Umstieg
Begründen Sie die Wahl im HR Software Business Case und planen Sie den Umstieg mit HR-System wechseln. Wer das Projekt nicht allein führen will, findet Unterstützung in der HR Software Beratung.
Die DSAG (Deutschsprachige SAP-Anwendergruppe e. V.) nennt im Investitionsreport 2026: 10 Prozent der Befragten planen hohe oder mittlere Investitionen in SAP ECC, davon wollen 37 Prozent bis Ende 2027 umstellen. 198 Teilnehmende, Februar 2026. Typische Fehler im Ablauf zeigt HR-Softwareauswahl Fehler.
Häufige Fragen
direkt beantwortet.
Wann endet die Wartung für SAP HCM?
Die Mainstream-Wartung für SAP ERP HCM endet laut SAP am 31. Dezember 2027. Sie gilt für die jeweils letzten drei Erweiterungspakete von SAP ERP 6.0 als Teil der SAP Business Suite 7. Von Anfang 2028 bis Ende 2030 bietet SAP eine erweiterte Wartung gegen einen Aufschlag von zwei Prozentpunkten auf die Wartungsbasis an. Wer sie nicht bucht, wechselt automatisch in die kundenspezifische Wartung. Welche Frist für Ihr System gilt, klären Sie mit SAP Note 2881788 und der Product Availability Matrix.
Was ist der Unterschied zwischen SAP HR und SAP HCM?
SAP HR und SAP HCM meinen im Alltag meist dasselbe: das Personalmodul im SAP ERP. SAP selbst nennt es SAP ERP Human Capital Management, kurz SAP ERP HCM. „SAP HR“ ist eine verbreitete Kurzform dafür. Davon zu trennen sind zwei Nachfolger: SAP HCM for SAP S/4HANA, kurz H4S4, läuft auf S/4HANA mit vergleichbaren Prozessen, und SAP SuccessFactors ist die Cloud-Suite von SAP. Für das Wartungsende zählt, welches dieser Produkte Sie tatsächlich betreiben, nicht der Name im Projekt.
Was umfasst das SAP HR Modul?
Das SAP HR Modul, genauer SAP ERP HCM, deckt die Personaladministration mit Stammdaten, das Organisationsmanagement, die Zeitwirtschaft und die Lohnabrechnung ab, dazu je nach Lizenz Self-Service und Talent-Funktionen. Für das Wartungsende ist wichtig, welche Teile Sie nutzen: In SAP HCM for SAP S/4HANA entfallen Teile der Zeitwirtschaft und ESS/MSS auf alten Technologien, in der private edition fehlen E-Recruiting, Learning Solution und Talent Management. Erfassen Sie deshalb vor jeder Entscheidung, welche Funktionen produktiv laufen.
Gilt das SAP ECC Wartungsende auch für SAP HCM?
Ja. SAP ECC, also SAP ERP 6.0, ist Teil der SAP Business Suite 7, und SAP ERP HCM ist ein Modul darin. Das SAP ECC Wartungsende am 31. Dezember 2027 gilt deshalb auch für das Personalmodul, ebenso die optionale erweiterte Wartung bis Ende 2030. HR kann aber einen anderen Weg gehen als Finanzen und Logistik: Viele Unternehmen stellen das ERP auf S/4HANA um und lösen HR getrennt davon über SuccessFactors oder eine eigenständige HR-Suite ab.
Was kostet die erweiterte Wartung bis 2030?
SAP nennt für die erweiterte Wartung von 2028 bis 2030 einen Aufschlag von zwei Prozentpunkten auf die bestehende Wartungsbasis, für alle Support-Angebote. Der Betrag in Euro hängt deshalb von Ihrer Wartungsbasis ab und steht in Ihrem SAP-Vertrag, nicht auf einer Preisliste. Lassen Sie sich den Betrag schriftlich bestätigen und stellen Sie ihn im Business Case den Kosten eines früheren Wechsels gegenüber. Die erweiterte Wartung kauft Zeit, ersetzt aber keine Entscheidung.
Was passiert ab 2028 ohne erweiterte Wartung?
Ohne gebuchte erweiterte Wartung überführt SAP Systeme der Business Suite 7 ab 2028 automatisch in die kundenspezifische Wartung. Laut SAP umfasst sie Lösungen für bekannte Probleme zu unveränderten Gebühren. Die Einzelheiten regelt SAP Note 52505. Für HR ist entscheidend, ob und wie gesetzliche Änderungen der Lohnabrechnung noch geliefert werden. Klären Sie das schriftlich mit SAP, bevor Sie sich auf diesen Weg verlassen, denn ohne aktuelle gesetzliche Werte ist eine Abrechnung nicht ordnungsgemäß zu betreiben.
Wie lange wird SAP HCM for SAP S/4HANA gewartet?
Eine eigene Wartungsfrist für SAP HCM for SAP S/4HANA veröffentlicht SAP nicht. H4S4 ist Teil der S/4HANA-Releases ab 2022, die Wartung folgt dem jeweiligen Release. Für S/4HANA hat SAP zugesagt, dass bis Ende 2040 mindestens ein Release in Wartung ist. Das Wartungsende Ihres konkreten Release steht in der Product Availability Matrix. Rechnen Sie deshalb mit Release-Wechseln während der Nutzung, und planen Sie deren Aufwand für Tests, Schnittstellen und Eigenentwicklungen im Business Case ein.
Kann ich SAP HCM im Kompatibilitätsmodus von S/4HANA weiter nutzen?
Nein, nicht mehr ohne neue Lizenz. Das Nutzungsrecht für das HCM-Kompatibilitätspaket in S/4HANA on-premise lief laut SAP bis Ende 2025. Seit dem 1. Januar 2026 ist nur compliant, wer SAP HCM for SAP S/4HANA lizenziert und die Business Function H4S4_1 aktiviert hat. Die Verlängerung bis Ende 2030 gilt laut SAP nur für die Bereiche Kundenservice, Transport und Prozessfertigung, nicht für HCM. In der Private Cloud Edition war das HCM-Kompatibilitätspaket nie enthalten.
Wie funktioniert Zeiterfassung mit SAP-HCM-Schnittstelle nach dem Wartungsende?
Zeiterfassung mit SAP-HCM-Schnittstelle funktioniert technisch weiter, solange das System läuft, aber ohne Mainstream-Wartung ab 2028. Beim Wechsel auf SAP HCM for SAP S/4HANA entfallen Teile der Zeitwirtschaft, die Liste steht in den SAP Notes 3091160 und 3217773. Bei SuccessFactors oder einer anderen HR-Suite wird die Schnittstelle neu gebaut. Erfassen Sie alle Terminals und Drittsysteme mit Datenrichtung und Format, und legen Sie fest, in welchem System die Zeitauswertung künftig rechnet. Das gilt auch für Zuschläge, Salden und Korrekturen.
Welche Alternativen zu SAP SuccessFactors gibt es für den Mittelstand?
Neben SAP SuccessFactors kommen eigenständige HR-Suiten infrage, die neben S/4HANA laufen und über Schnittstellen Personalkosten und Organisationsdaten liefern. Welche passt, hängt von Tarifkomplexität, Abrechnung im Haus oder beim Dienstleister, Unternehmensgröße und gewünschter Integration ab. Prüfen Sie bei jeder Alternative die Schnittstelle zu S/4HANA für Personalkosten und Organisationsdaten. Vergleiche finden Sie unter Personio vs. SAP SuccessFactors und SAP SuccessFactors vs. Workday, weitere Systeme unter HR Systeme. Ein Profil von SAP finden Sie unter SAP SuccessFactors.
Muss der Betriebsrat beim Wechsel von SAP HCM beteiligt werden?
Ja. Der Arbeitgeber muss den Betriebsrat über die Planung technischer Anlagen rechtzeitig unterrichten (§ 90 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG). Einführung und Anwendung technischer Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, Verhalten oder Leistung zu überwachen, sind mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Zeitwirtschaft, Self-Service und Auswertungen fallen typischerweise darunter. Prüfen Sie die bestehende Betriebsvereinbarung zu SAP HCM und verhandeln Sie die neue parallel zum Projekt, damit sie zum Go-live steht. Keine Rechtsberatung.
Was ist der aktuelle Stand zum SAP HCM Wartungsende?
Stand 24. Oktober 2026 gelten die Fristen aus der SAP-Ankündigung vom 4. Februar 2020 unverändert: Mainstream-Wartung bis Ende 2027, erweiterte Wartung bis Ende 2030. Neu ist eine Ergänzung vom 13. Oktober 2026: Abos der SAP ERP, private edition, transition option können laut SAP unter weiteren Voraussetzungen bis 31. Dezember 2035 laufen, ursprünglich waren 2031 bis 2033 genannt. Das HCM-Kompatibilitätspaket in S/4HANA ist seit Ende 2025 ausgelaufen. Verbindlich für Ihr System bleiben SAP Note 2881788 und Ihr Vertrag.
Vom Wartungsende
zur begründeten HR-Entscheidung.
Starten Sie mit dem KI-Matching, um Systeme für Ihren Weg aus SAP ERP HCM zu finden. Das HR Selection Portal ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl: Anforderungen sammeln, begründete Shortlist, Demos bewerten, Vertrag, alles nachvollziehbar dokumentiert. Unterstützung bei Auswahl und Zeitplan bietet die HR Software Beratung.