Abacus Umantis, die HR-Suite des Schweizer Business-Software-Marktführers

Was ist der Unterschied zwischen Abacus und Umantis?

Abacus Research AG ist der 1985 gegründete Schweizer Hersteller von Business Software mit Hauptsitz in Wittenbach SG, bekannt für ERP, Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung. Umantis wurde im Jahr 2000 als eigenständiges Talent-Management-Unternehmen in St. Gallen gegründet und gehörte von 2012 bis 2023 zur Haufe Group. Seit April 2023 ist Umantis als hundertprozentige Tochtergesellschaft unter dem Namen Abacus Umantis AG Teil des Abacus Konzerns. In der Praxis bedeutet das, Kunden erhalten mit Abacus Umantis eine kombinierte Suite aus ERP nahem Lohnwesen und Talent Management.

Ist Abacus Umantis Swissdec zertifiziert?

Ja, die Payroll Engine von Abacus ist für mehrere ELM Versionen (5.5, 5.3, 5.1, 5.0) als swissdec certified plus zertifiziert, das ist die höchste Zertifizierungsstufe von Swissdec (Zert.-Nr. 1003.21, Stand 2026). Ergänzend gibt es die Basisprodukte Abacus LohnLight und AbaSalary mit swissdec certified basic für kleinere Abrechnungsumfänge. Diese Zertifizierung deckt die Schweizer Lohnabrechnung ab, die auch als Modul innerhalb der Umantis HR Suite genutzt wird. Für Deutschland und Österreich existiert keine vergleichbare, öffentlich dokumentierte Zertifizierung.

Kann Abacus Umantis auch deutsche Lohnabrechnung mit DEÜV und ELStAM übernehmen?

Für Deutschland bietet die Tochtergesellschaft Abacus HR Services GmbH mit Sitz in Waiblingen einen Lohnservice Deutschland als ausgelagerten Abrechnungsservice an, nicht als reine Selbstbedienungssoftware. Laut Anbieterangabe werden dabei Pflichtmeldungen wie DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise und Lohnsteueranmeldungen automatisiert erstellt. Eine explizite, öffentlich dokumentierte Zertifizierung für die ELStAM-Anbindung war bei der Recherche im August 2026 nicht auffindbar. Interessenten aus Deutschland sollten sich den genauen Funktionsumfang und den Zertifizierungsstand direkt vom Anbieter bestätigen lassen.

Was kostet Abacus Umantis?

Abacus veröffentlicht keine Preisliste für Umantis, auch Vergleichsportale wie OMR Reviews bestätigen, dass der Anbieter keine Preisinformationen kommuniziert (Stand 2026). Die HR Suite wird in zwei Paketen angeboten, SmartKMU für Unternehmen mit etwa 100 bis 500 Mitarbeitenden und Flex für individuell konfigurierbare Strukturen ab rund 300 Mitarbeitenden, jeweils ohne öffentlich einsehbare Staffelpreise. Interessierte Unternehmen müssen für ein konkretes Angebot direkt Kontakt mit Abacus beziehungsweise einem Abacus Vertriebspartner aufnehmen. Es liegen keine verlässlichen Zahlen vor, die sich seriös als Kostenspanne nennen ließen.

Für welche Unternehmensgröße eignet sich Abacus Umantis?

Abacus Umantis richtet sich primär an kleine und mittlere Unternehmen sowie den Mittelstand im DACH-Raum. Das Paket SmartKMU ist für Organisationen mit etwa 100 bis 500 Mitarbeitenden vorkonfiguriert und auf schnelle Einführung ausgelegt, während Flex ab rund 300 Mitarbeitenden individuelle Konfigurationen für komplexere Strukturen ermöglicht. Besonders naheliegend ist der Einsatz für Unternehmen, die bereits die Abacus Business Software für Finanzbuchhaltung oder ERP nutzen. Für sehr kleine Betriebe unter 100 Mitarbeitenden oder sehr große internationale Konzerne mit komplexen Payroll-Anforderungen außerhalb der Schweiz ist die Suite laut öffentlich verfügbaren Informationen weniger typisch positioniert.

Ist Abacus Umantis ISO 27001 oder TISAX zertifiziert?

Bei der Recherche im August 2026 war für Abacus Research AG beziehungsweise Abacus Umantis AG keine öffentlich dokumentierte ISO 27001, SOC 2, BSI C5 oder TISAX Zertifizierung auffindbar. Belegt ist dagegen die Swissdec-Zertifizierung der Payroll-Engine für die Schweizer Lohnabrechnung. Das Fehlen einer öffentlichen Auflistung bedeutet nicht zwingend, dass keine internen Sicherheitsmaßnahmen bestehen, es ist aber eine offene Frage, die Interessenten mit hohen Compliance-Anforderungen direkt beim Anbieter klären sollten. Kunden mit strikten TISAX-Vorgaben etwa aus der Automobilzulieferung sollten sich aktuelle Nachweise vor Vertragsabschluss schriftlich bestätigen lassen.