HR-Software vergleichen
Preismodelle, Open-Source-Optionen, DACH-Spezialisten und globale Suiten, Demo-Fragen und Vergleichsmatrix. Die zentralen Entscheidungsdimensionen für eine fundierte Anbieterwahl.
Sechs Achsen, an denen sich Anbieter unterscheiden
Statt sich an Marketing-Vergleichen zu orientieren, hilft es, die wirklich relevanten Achsen sauber zu trennen. Hier die sechs, die in jedem Auswahlprojekt zählen.
Preismodell und TCO
Seat-, Workforce-, Modul- oder Transaktionsmodelle. Hidden Costs (Integration, Migration, Change) realistisch über drei bis fünf Jahre einrechnen.
SaaS vs. Lizenz vs. Open Source
SaaS dominiert. Lizenz nur in regulierten Sonderfällen. Open Source spannend für Spezialfälle, aber TCO und Wartung realistisch bewerten.
Boutique vs. Suite
Spezialisten mit Tiefe (Greenhouse, Leapsome) versus Komplettlösungen (Personio, Workday). Best-of-Breed versus integrierte Plattform.
DACH vs. International
DATEV, Tarifrecht, deutsche Payroll-Compliance vs. globale Konsolidierung und Multi-Country-Engines. Wo liegt Ihr Schwerpunkt?
Integrationen und API
REST/GraphQL, SCIM-Provisioning, SAML/OIDC, ERP- und Finance-Anbindung, BI-Integration. Schnittstellen entscheiden über Skalierbarkeit.
Security und Compliance
ISO 27001, SOC 2 Type II, EU-Data-Residency, DPA/TOMs, Audit-Rechte und nachweisbare Pen-Tests. Pflicht, nicht Bonus.
Demo-Fragen, die Marketing von Realität trennen
Statt der typischen Slideshow stellen Sie diese Fragen. Wer hier konkret antwortet, hat das Produkt wirklich im Griff.
Wie sieht ein End-to-End-Onboarding-Flow live aus?
Lassen Sie sich die komplette Strecke zeigen: Vertragsentwurf, digitale Signatur, IT-Provisionierung, Schulungspläne, Stammdatenübernahme. Inklusive Edge-Cases wie Teilzeit, Befristung oder Auslandseinsatz.
Wie kommt Payroll in DATEV?
Stammdaten- und Buchungsübergabe, Rückmeldungen, Kontenpläne, Kostenstellen. Lassen Sie sich die echte Schnittstelle zeigen, nicht nur ein CSV-Export. Fragen Sie nach Fehlerbehandlung und Monatsabschluss-Logik.
Wie funktioniert SSO und SCIM-Provisioning?
Live-Setup mit Ihrem IdP (Azure AD, Okta) in der Sandbox. Provisionieren, deprovisionieren, Attribut-Mapping. Wer hier ins Schwitzen kommt, hat ein Integrations-Problem.
Wo liegen die Daten, wer hat Zugriff?
Hosting-Region, Sub-Prozessoren mit Liste, RBAC mit Mandantenisolation, Audit-Logs. Plus konkrete SLAs für RPO/RTO. Schriftlich, nicht nur mündlich.
Wie sieht der Custom-Report-Builder aus?
Echtes Drag-and-Drop, oder doch nur Standard-Reports? Wer Reports nur über Tickets oder Beratungstage liefert, ist langfristig teuer.
Was steht auf der Produkt-Roadmap, wie wird sie veröffentlicht?
Quartalsweise Roadmap, Beta-Programm, Customer Advisory Board. Wer keinen Public-Roadmap-Prozess hat, hat oft keinen klaren Plan.
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