SAP SuccessFactors Alternativen.
Neun Anbieter im Auszug, mit SAP-Anbindung.
SAP SuccessFactors Alternativen gibt es je nach Ziel: Workday und Oracle für Konzerne, Personio, rexx systems, HRworks und die Sage HR Suite für den Mittelstand, P&I LOGA und SD Worx für die Lohnabrechnung, ATOSS für die Zeitwirtschaft. Welche passt, entscheiden Größe, Payroll in Deutschland, Österreich und der Schweiz, Zeit, SAP-Anbindung und Preislogik.
- Für wen: Unternehmen, die SAP SuccessFactors nutzen oder prüfen, auch solche, die ihre Abrechnung noch im SAP ERP HCM rechnen und über das Wartungsende nachdenken.
- Im Überblick: Fünf Wege, neun Anbieter im Auszug nach fünf Kriterien, vier SAP-Datenwege, ein Rechenbeispiel zum Wechselaufwand und sechs typische Fehler.
- Zahl: 23 Prozent der befragten DSAG-Mitgliedsunternehmen planen hohe oder mittlere Investitionen in SuccessFactors, 2024 waren es 21 Prozent (DSAG-Investitionsreport 2026, 26.02.2026).
- Weiter: Fristen und Wege für das SAP-Personalsystem im Kern zeigt SAP HCM Wartungsende, den direkten Vergleich Personio vs. SAP SuccessFactors, das Vorgehen die HR Software Auswahl.
Wann lohnt sich eine Alternative
zu SAP SuccessFactors?
Eine Alternative lohnt sich, wenn Größe, Lohnabrechnung, Vertrag oder SAP-Umfeld nicht mehr zu SuccessFactors passen. SAP gliedert die Suite in einzeln lizenzierbare Module rund um Employee Central und nennt nur für Core HR einen Preis. Wer Teile noch im SAP ERP HCM rechnet, braucht außerdem einen Weg nach dem Wartungsende, den SAP HCM Wartungsende mit den Fristen laut SAP beschreibt. Preise, Grenzen und Nachweise der Suite selbst stehen im Profil SAP SuccessFactors.
Was für eine Alternative spricht
- Unter etwa 1.000 Beschäftigten: SAP verweist bei der Zielgröße auf Unternehmen ab etwa 1.000, Employee Central Payroll hat eine Mindestmenge von 1.000 Einheiten
- Jedes Angebot setzt einen zertifizierten Implementierungspartner voraus, dessen Kosten zur Lizenz kommen
- Für Deutschland und Österreich nennt SAP keine Länderliste der Payroll, keine ELDA-Anbindung und keine DATEV-Schnittstelle
- Das Recruiting wird auf SmartRecruiters umgebaut, das SAP am 11. September 2025 übernommen hat
- Die Abrechnung läuft noch im SAP ERP HCM und braucht ohnehin einen neuen Weg
Was für SuccessFactors spricht
- SAP S/4HANA oder SAP HCM im Einsatz: Swissdec führt Employee-Central-Integrationen für beide
- Mehrere Länder in einer Suite: SAP nennt 104 Localization Frameworks
- Schweiz: Employee Central Payroll steht als Swissdec-zertifizierte Lösung in der Swissdec-Liste
- Einen C5-Typ-2-Bericht stellt SAP unter Geheimhaltungsvereinbarung bereit
- Für Core HR ist ein Preis veröffentlicht, 6,30 US-Dollar je Nutzer, bei uneinheitlicher Einheit
Quellen: Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-HR, SAP-Angaben laut Anbieterprofil SAP SuccessFactors (SAP-Preislisten und Trust Center, Abruf 08.10.2026), Swissdec, zertifizierte Lösungen, abgerufen am 02.11.2026. Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr.
Fünf Wege von SuccessFactors weg,
ergänzend oder ersetzend.
Nicht jede Alternative ersetzt das ganze System. Die Tabelle trennt fünf Wege nach dem, was sich ändert und was bei SAP bleibt. Sie lassen sich kombinieren, etwa eine neue Zeitwirtschaft neben ausgelagerter Abrechnung.
| Weg | Was sich ändert | Was bei SAP bleibt | Anbieter im Auszug |
|---|---|---|---|
| Konzernsuite ersetzenGesamtsystem wechselt | Stammdaten, Talent und Abrechnung ziehen gemeinsam um | Nur Schnittstellen zu SAP S/4HANA und Finanzbuchhaltung | Oracle Fusion Cloud HCM, Workday |
| Mittelstandssuite statt Konzernsuitekleinere Größe, schlankere Einführung | Personalakte, Zeit, Recruiting und meist Abrechnung in einer Suite für kleinere Größen | Finanzbuchhaltung, Daten laufen über Schnittstelle | HRworks, Personio, rexx systems, Sage HR Suite |
| Payroll herauslösennur die Abrechnung wechselt | Abrechnung wechselt zu Software oder Dienstleister | Employee Central als Personalstamm | P&I LOGA, SD Worx |
| Zeit und Einsatzplanung ergänzenSpezialsystem neben dem Stamm | Zeitwirtschaft und Schichtplanung kommen aus einem Spezialsystem | Employee Central als Personalstamm, Abrechnung | ATOSS |
| Bleiben und neu verhandelnkein Systemwechsel | Lizenzumfang, Partnerleistung und Laufzeit | Alles | Profil SAP SuccessFactors, Angebot mit Partnerkosten vergleichen |
Einordnung von Find-Your-HR. Die Abrechnung im Detail vergleicht der Überblick Payroll-Software, große Suiten die Übersicht HR-Software für große Unternehmen.
Welche Alternativen zu SAP SuccessFactors gibt es?
Neun Anbieter nach fünf Kriterien.
Auszug, keine Rangliste: neun Anbieter mit Angebot im DACH-Raum, alphabetisch, ausgewählt nach Abdeckung der fünf Wege und Herstellerangaben zu den Kriterien. Häkchen stehen nur, wo der Hersteller die Angabe macht, sonst steht „in der Demo prüfen“. Weitere Systeme finden Sie im HR-Software-Katalog und unter HR Software Anbieter. Zu rexx systems, Sage HR Suite, SD Worx und P&I LOGA gibt es eigene Alternativen-Seiten.
| Anbieter | Größe laut Anbieter | Payroll DACH | Zeit | Integration SAP | Preislogik | Profil |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ATOSSZeitwirtschaft und Einsatzplanung | Crewmeister für kleine Unternehmen, Time Control für Standardanforderungen, Staff Efficiency Suite für große Unternehmen | Keine Lohnabrechnung beschrieben, Zeitdaten gehen an die Abrechnung | ✓ Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung als Kern | ✓ SAP Endorsed App für SuccessFactors, Connector für SAP Time Management und SAP Payroll | Auf Anfrage | Zum Profil → |
| HRworksHR-Suite mit Reisekosten | 20 bis 500 Mitarbeitende, DACH | ≈ vorbereitende Lohnabrechnung, Schnittstellen zu über 30 Lohnprogrammen, darunter DATEV | ✓ Zeiterfassung per Desktop, Smartphone und Terminal | ≈ SAP-Schnittstellen für Reisekosten und Buchhaltung, Stammdaten in der Demo prüfen |
| Zum Profil → |
| Oracle Fusion Cloud HCMCloud-HCM-Suite für Konzerne | Segment ab 1.000 Beschäftigten laut Oracle, Preisliste mit Mindestmengen ab 500 | ≈ Payroll für über 60 Länder, Deutschland nicht einzeln genannt, Weg in der Demo prüfen | ≈ in der Demo prüfen | ≈ in der Demo prüfen | Listenpreis veröffentlicht, 15 US-Dollar je Hosted Employee und Monat für HCM Base, Laufzeit in der Regel drei Jahre | |
| P&I LOGACloud-HR-Plattform mit Abrechnung | Ab 250 Mitarbeitenden bis über 100.000 |
| ✓ Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Zeitterminals | ≈ Nutzung mit ERP-Systemen laut P&I, SAP nicht genannt, in der Demo prüfen | Ab 20 Euro je Mitarbeiter*in und Monat zzgl. MwSt., HR-as-a-Service auf Anfrage | Zum Profil → |
| PersonioCloud-HR-Plattform | 10 bis 10.000 Beschäftigte | ≈ Payroll nur für Deutschland | ✓ Zeiterfassung und Abwesenheiten im Plan Core | ≈ API-Zugang ab Core Pro, Partnerlösung für SAP Cloud ERP im Marketplace, SuccessFactors in der Demo prüfen | Nur im Angebot, Pläne Core und Core Pro, Jahresabo mit zwölf Monaten, einmalige Einrichtung | Zum Profil → |
| rexx systemsmodulare HR-Suite | 100 bis 50.000 Mitarbeitende laut Preisseite, Startseite nennt 50 bis 50.000 | ≈ Übergabe an DATEV, ADP/Paisy oder SAP HR, eigene Abrechnung nicht beschrieben | ✓ Zeiterfassung per Browser, App oder Terminal, Schichtmanagement | ✓ Standardschnittstelle zu SAP HR und offene API | Nur im Angebot, nach Größe, Modulen und Funktionen | Zum Profil → |
| Sage HR SuiteAbrechnung mit HR-Modulen | Mittelgroße und große Unternehmen, über 10.000 Unternehmen und Verwaltungen | ✓ Personalabrechnung für Deutschland mit DLS und ITSG-Zertifikat laut Sage, Österreich und Schweiz nicht genannt | ✓ Zeitmanagement mit Schicht- und Dienstplanung | ≈ Fremdsysteme über SDAM, SAP nicht genannt, in der Demo prüfen | Personalabrechnung ab 39 Euro im Monat im Paket für 25 Mitarbeitende zzgl. MwSt., weitere Module auf Anfrage | |
| SD WorxPayroll-Software und Dienstleister | KMU bis weltweite Unternehmen, über 100.000 Kunden in der Gruppe | ✓ Software oder Outsourcing, ITSG-Zertifikat für Deutschland, Gesellschaften in Österreich und der Schweiz | ✓ SD Worx Time | ✓ Payroll auf SuccessFactors Employee Central Payroll, Integrationen zu SuccessFactors, Workday und Oracle | Auf Anfrage | Zum Profil → |
| WorkdayCloud-Suite für HCM und Finanzen | Großunternehmen, Workday GO für Unternehmen mit weniger als 3.500 Beschäftigten | ✓ Workday Payroll provided by Strada für Deutschland, Österreich und die Schweiz | ✓ Workday Time Tracking | ≈ REST- und SOAP-APIs, Anbindungen an SAP über CCTPP und PECI genannt, Umfang in der Demo prüfen | Nur im Angebot, mehrjährige Abonnements |
Der Auszug nennt Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr, abgerufen am 02.11.2026 (Personio und Sage nach Anbieterdaten vom 19.10. und 09.10.2026, die Herstellerseiten ließen sich am 02.11. nicht abrufen): ATOSS, HRworks, Oracle Payroll, Oracle Preisliste, 8. Oktober 2026, P&I Preise, P&I FAQ, Personio Preise, rexx systems Preise, rexx systems SAP, Sage Personalabrechnung, SD Worx Zertifizierungen, SD Worx SAP, Workday Payroll, Workday GO, Swissdec. Zu den Konzernsuiten vergleichen Sie auch SAP SuccessFactors vs. Oracle Cloud HCM und SAP SuccessFactors vs. Workday.
Worauf Sie bei den fünf Kriterien
achten sollten.
Die Spalten der Tabelle sind bewusst neutral benannt. Was dahinter zu klären ist, unterscheidet sich je Kriterium.
Zielgröße als Herstellerangabe lesen
Hersteller zählen Beschäftigte, Nutzer oder Abrechnungsfälle. Fragen Sie, was gezählt wird und ob Mindestmengen gelten, etwa die 1.000 Einheiten bei Employee Central Payroll oder die 20 Nutzer bei HRworks.
Je Land eine schriftliche Aussage
Deutschland, Österreich und die Schweiz melden auf verschiedenen Wegen. Verlangen Sie je Land den Nachweis: ITSG-Zertifikat, ELDA-Anbindung, Swissdec-Eintrag. Prüfen Sie auch, ob der Hersteller selbst abrechnet oder ein Partner.
Tarif, Schicht und Terminals
Lassen Sie Zuschläge, Schichtmodelle und Terminals mit Ihren Regeln vorführen und fragen Sie, wie bewertete Salden in die Abrechnung gelangen.
Felder, Richtung, Pflege
Eine genannte Schnittstelle ist noch keine passende. Klären Sie Datenfelder, Richtung, Fehlerprotokoll und wer sie bei Gesetzesänderungen pflegt.
Zähleinheit und Nebenkosten
Fragen Sie nach der Zähleinheit, Mindestmengen, Einrichtung, Partnerleistung, Laufzeit und Verlängerung. Wo der Hersteller keinen Preis nennt, steht in der Tabelle „Auf Anfrage“.
Einordnung von Find-Your-HR. Gewichten Sie die Kriterien mit der Nutzwertanalyse HR Software.
Wie bleibt die Anbindung an SAP erhalten?
Vier Datenwege einzeln planen.
Beim Wechsel sollen Zeit, Abrechnung und Finanzen meist weiter an SAP hängen. Die Spalte „Integration SAP“ zeigt, welche Anbieter Schnittstellen nennen. Die vier Datenwege darunter lassen sich einzeln planen und abnehmen. Grundlagen und Schnittstellenarten beschreibt die Seite HR-Software-SAP-Integration.
Stammdaten aus Employee Central
- SAP Learning führt einen Kurs zu den OData-APIs von Employee Central und zum Integration Center
- Das neue System braucht diesen Export oder eine einmalige Datenübernahme mit Feldzuordnung, Historie und Organisationseinheiten
- Fordern Sie die Felder im Anforderungskatalog HR Software an, nicht erst im Projekt
Zeit und Einsatzplanung
- ATOSS nennt einen Connector für SuccessFactors Employee Central und einen SAP-Connector für SAP Time Management und SAP Payroll
- rexx systems und HRworks bringen eigene Zeiterfassung mit, P&I LOGA und SD Worx ebenfalls
- Terminals und Zeitdaten an SAP beschreibt Zeiterfassung mit SAP-Schnittstelle
Payroll und Buchung
- SD Worx betreibt Payroll auch auf SuccessFactors Employee Central Payroll
- DATEV-Schnittstellen nennen rexx systems, HRworks und Workday, SAP nennt für SuccessFactors keine
- Wie Personalkosten ins Controlling kommen, zeigt die HR-ERP-Schnittstelle für Personalkosten
Schnittstellen über die Laufzeit
- Middleware, Provisionierung und Zugriffsrechte gehören ins Zielbild, siehe HR-Integration und Middleware und Entra ID und SCIM für HR
- Datenexport, Schnittstellen und Ausstieg gehören in den Vertrag, siehe API und Exit-Strategie
Quellen: Herstellerangaben laut Tabelle, SAP Learning, Integration Center, abgerufen am 02.11.2026. Ob eine Schnittstelle Ihre Felder und Richtungen abdeckt, klärt die Demo.
Was kostet der Wechsel von SuccessFactors?
Rechenweg mit offenen Annahmen.
Das Beispiel zeigt, welche Posten ein Wechsel hat und wo veröffentlichte Preise eine Untergrenze liefern. Angenommen sind 500 Beschäftigte und drei Monate Überlappung, in denen das alte und das neue System laufen. Die Zahlen sind kein Angebot: Sie decken nur die Lizenzbausteine ab, für die ein Preis veröffentlicht ist, und gelten für unterschiedlichen Leistungsumfang. Alles andere erfahren Sie nur mit Angeboten.
| Posten | Rechenweg | Grundlage | Betrag |
|---|---|---|---|
| SuccessFactors läuft weiternur Core HR | 500 × 6,30 USD × 3 Monate | SAP-Preis für Core HR, Einheit uneinheitlich; gilt er je Jahr, beträgt der Betrag ein Zwölftel | 9.450 USD |
| Neu: Oracle HCM BaseUntergrenze | 500 × 15 USD × 3 Monate | Preisliste vom 8. Oktober 2026, Mindestmenge 500 | 22.500 USD |
| Neu: P&I LogaHRUntergrenze | 500 × 20 € × 3 Monate | Einstiegspreis laut P&I, zzgl. MwSt., Module extra | 30.000 € |
| Neu: übrige AnbieterPersonio, rexx, SD Worx, Workday, ATOSS | 500 × P × 3 Monate | P ist der Preis je Beschäftigtem und Monat aus Ihrem Angebot | Auf Anfrage |
| Einführung und Partnerneues System | Personentage × Tagessatz | Angebot des Anbieters oder Partners | Auf Anfrage |
| Parallelläufe Abrechnunginterner Aufwand | 2 Läufe × Personentage je Lauf | Zwei Parallelläufe mit Abstimmliste, wie auf HR Software einführen beschrieben | Eigene Annahme |
| LohnhistorieArchiv oder Übernahme | Aufbewahrung bis Ablauf des sechsten Kalenderjahres nach der letzten Lohnzahlung | § 41 Abs. 1 Satz 9 EStG | Auf Anfrage |
Rechenbeispiel von Find-Your-HR mit offen genannten Annahmen, kein Angebot und keine Rechtsberatung. Quellen: Anbieterprofil SAP SuccessFactors (SAP-Preisliste, Abruf 08.10.2026), Oracle Preisliste, P&I Preise, § 41 EStG, abgerufen am 02.11.2026. Die Posten entsprechen dem Schritt HR-System wechseln, Planungsannahmen zur Dauer stehen unter HR Software einführen, die Gesamtkosten über Jahre zeigt HR Software TCO.
Sechs typische Fehler
beim Wechsel von SuccessFactors.
Die meisten Verzögerungen entstehen nicht durch die Software, sondern durch Punkte, die vor dem Vertrag niemand schriftlich geklärt hat. Diese sechs Fehler schließen Sie vor der Entscheidung aus. Allgemeine Stolpersteine der Auswahl beschreibt HR-Softwareauswahl Fehler.
Lizenzpreise statt Gesamtkosten vergleichen
SAP nennt nur für Core HR einen Preis, P&I eine Untergrenze, andere rechnen nur im Angebot. Vergleichbar wird es erst, wenn alle dieselbe Aufstellung liefern: Lizenz, Einführung, Payroll, Schnittstellen, Support, Laufzeit.
DACH-Payroll als Häkchen behandeln
Deutschland, Österreich und die Schweiz haben eigene Meldeverfahren. Verlangen Sie je Land eine schriftliche Aussage: in Deutschland das ITSG-Zertifikat, in Österreich ELDA, in der Schweiz Swissdec.
Laufzeit und Verlängerung übersehen
SAP nennt für Employee Central eine Laufzeit von 1 bis 5 Jahren mit automatischer Verlängerung, für Employee Central Payroll 3 bis 60 Monate. Wer den Kündigungstermin verpasst, zahlt eine weitere Laufzeit.
Aufbewahrung ohne Plan
Das Lohnkonto ist bis zum Ablauf des sechsten Kalenderjahres nach der letzten Lohnzahlung aufzubewahren (§ 41 Abs. 1 Satz 9 EStG). Klären Sie vor dem Wechsel, ob die Historie ins neue System kommt oder archiviert wird.
Mitbestimmung zu spät einplanen
§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG gibt dem Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht bei technischen Einrichtungen zur Überwachung von Verhalten oder Leistung. Wer ihn erst nach der Vertragsunterschrift einbindet, verliert Zeit, siehe Mitbestimmung bei HR-Software.
SAP-Anbindung erst nach dem Vertrag klären
Ob Zeit, Abrechnung und Finanzen weiter an SAP hängen, steht selten im Standardangebot. Lassen Sie sich Datenfelder, Richtung, Fehlerprotokoll und Pflege bei Gesetzesänderungen vorab schriftlich geben.
Die Auswahl der Fehler ist eine Einordnung von Find-Your-HR, keine Rechtsberatung. Quellen: § 41 EStG, § 87 BetrVG, SAP-Laufzeiten laut Anbieterprofil SAP SuccessFactors, abgerufen am 02.11.2026.
Fragen zu SAP SuccessFactors
Alternativen, direkt beantwortet.
Welche Alternativen zu SAP SuccessFactors gibt es?
Zu SAP SuccessFactors gibt es je nach Ziel fünf Wege: eine Konzernsuite wie Workday oder Oracle Fusion Cloud HCM, eine Mittelstandssuite wie Personio, rexx systems, HRworks oder die Sage HR Suite, eine eigene Lohnabrechnung wie P&I LOGA oder SD Worx, eine Zeitwirtschaft wie ATOSS als Ergänzung oder der Verbleib mit neu verhandeltem Vertrag. Die Tabelle ordnet neun Anbieter im Auszug nach Größe, Payroll in Deutschland, Österreich und der Schweiz, Zeit, SAP-Anbindung und Preislogik. Weitere Systeme finden Sie im HR-Software-Katalog.
Welche Alternative zu SAP SuccessFactors passt zum Mittelstand?
Für den Mittelstand nennen die Hersteller selbst Zielgrößen von 10 bis 10.000 Beschäftigten bei Personio, 100 bis 50.000 bei rexx systems und 20 bis 500 bei HRworks. SAP verweist bei SuccessFactors auf Unternehmen ab etwa 1.000 Beschäftigten. Unterhalb dieser Größe lohnt der Blick auf Anbieter ohne Mindestmenge von 1.000 Einheiten für die Abrechnung. Wie sich Personio und SuccessFactors unterscheiden, zeigt der Vergleich Personio vs. SAP SuccessFactors. Zielgrößen sind Herstellerangaben und keine Zusage, ob ein System zu Ihren Prozessen passt, zeigt erst die Demo mit Ihren Daten.
Welche Alternative rechnet die Löhne in Deutschland, Österreich und der Schweiz ab?
Workday nennt Workday Payroll provided by Strada für Deutschland, Österreich und die Schweiz. P&I hat Standorte in allen drei Ländern, und die Swissdec-Liste führt P&I LogaHR. SD Worx hat Gesellschaften in allen drei Ländern und ein ITSG-Zertifikat für Deutschland. Personio rechnet laut Hersteller nur in Deutschland ab, Sage nennt für Österreich und die Schweiz nichts. Verlangen Sie bei jedem Anbieter eine verbindliche Aussage zu ELDA für Österreich und zu Swissdec für die Schweiz.
Gibt es Alternativen zu SuccessFactors mit SAP-Schnittstelle?
Ja, mehrere Anbieter nennen SAP-Anbindungen. ATOSS ist laut eigener Angabe als SAP Endorsed App für SuccessFactors zertifiziert und bietet einen Connector für SAP Time Management und SAP Payroll. rexx systems führt eine Standardschnittstelle zu SAP HR und eine offene API. SD Worx betreibt Payroll auf SuccessFactors Employee Central Payroll. HRworks nennt SAP-Schnittstellen für Reisekosten und Buchhaltung. Welche Felder und Richtungen eine Schnittstelle abdeckt, zeigt erst die Demo mit Ihren Daten. Hintergründe stehen unter HR-Software-SAP-Integration.
Was kostet eine Alternative zu SAP SuccessFactors?
Die meisten Alternativen nennen keinen Listenpreis. Veröffentlicht sind bei P&I ab 20 Euro je Mitarbeiter*in und Monat zzgl. MwSt., bei Sage ab 39 Euro im Monat im Paket für 25 Mitarbeitende für die Personalabrechnung und bei Oracle 15 US-Dollar je Hosted Employee und Monat für HCM Base ab 500. Personio, rexx systems, SD Worx, ATOSS und Workday rechnen im Angebot. Vergleichbar werden Preise erst mit gleicher Kostenstruktur, wie sie HR Software TCO beschreibt.
Ist Workday eine Alternative zu SAP SuccessFactors?
Workday ist die naheliegende Konzernalternative: Beide Suiten richten sich an Unternehmen mit mehreren Ländern, und Workday nennt für Deutschland, Österreich und die Schweiz eine Payroll über Strada. Für Unternehmen mit weniger als 3.500 Beschäftigten bietet Workday das Paket Workday GO. Preise nennt Workday auf den abgerufenen Seiten nicht, sie entstehen im Angebot, und Ihr Aufwand für Einführung, Schnittstellen und Datenübernahme kommt zur Lizenz hinzu. Beide Suiten stellt der Vergleich SAP SuccessFactors vs. Workday gegenüber.
Ist Oracle Fusion Cloud HCM eine Alternative zu SAP SuccessFactors?
Oracle Fusion Cloud HCM ist eine Alternative für Konzerne, vor allem wo Oracle ERP oder Oracle Integration gesetzt ist. Oracle veröffentlicht eine globale Preisliste mit Mindestmengen ab 500 Beschäftigten und nennt Payroll für mehr als 60 Länder, Deutschland führt die abgerufene Oracle-Seite nicht einzeln auf. Wer in Deutschland abrechnet, fragt deshalb nach dem Abrechnungsweg, nach einer Partnerlösung und nach dem ITSG-Nachweis. Preise nennt Oracle in US-Dollar, die Laufzeit beträgt in der Regel drei Jahre. Den Vergleich zeigt SAP SuccessFactors vs. Oracle Cloud HCM.
Ist Personio eine Alternative zu SAP SuccessFactors?
Personio ist eine Alternative für Unternehmen, die überwiegend in Deutschland abrechnen und ohne Implementierungspartner starten wollen. Personio nennt 10 bis 10.000 Beschäftigte als Zielgröße, die Pläne Core und Core Pro und API-Zugang ab Core Pro, die Payroll gilt nur für Deutschland. SAP verlangt für jedes SuccessFactors-Angebot einen zertifizierten Partner. Preise nennt Personio nur im Angebot nach einer Webdemo. Wer mehrere Länder oder SAP S/4HANA im Kern führt, prüft die Grenzen im Vergleich Personio vs. SAP SuccessFactors.
Wie lange dauert der Wechsel von SAP SuccessFactors zu einer anderen HR-Software?
Als Planungsannahme setzt Find-Your-HR für Mittelstandsprojekte mit 50 bis 499 Beschäftigten und Kernmodulen 3 bis 6 Monate inklusive Hypercare an, für Enterprise-Projekte 3 bis 9 Monate; das sind keine Messwerte. Hinzu kommen Auswahl und Vertrag. Der Termin hängt am Altvertrag: Employee Central läuft laut SAP-Preisliste 1 bis 5 Jahre mit automatischer Verlängerung. Die Payroll von SAP hat laut Preisliste eine Laufzeit von 3 bis 60 Monaten. Planen Sie deshalb rückwärts vom Kündigungstermin, wie HR-System wechseln es beschreibt.
Welche Daten müssen beim Wechsel aufbewahrt oder übernommen werden?
Das Lohnkonto ist nach § 41 Abs. 1 Satz 9 EStG bis zum Ablauf des sechsten Kalenderjahres aufzubewahren, das auf die zuletzt eingetragene Lohnzahlung folgt. Das gilt unabhängig davon, welches System künftig abrechnet. Archiv oder Übernahme der Lohnhistorie gehören deshalb in den Projektplan, ebenso mindestens zwei Probeläufe der Datenübernahme mit Abstimmung gegen das Altsystem. Weitere Fristen beschreibt HR-System wechseln. Das ist keine Rechtsberatung: Steuerberatung oder Kanzlei klären den Einzelfall, zum Beispiel für weitere Aufbewahrungspflichten.
Muss der Betriebsrat beim Wechsel der HR-Software beteiligt werden?
Besteht ein Betriebsrat, hat er nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG bei Einführung und Anwendung technischer Einrichtungen mitzubestimmen, die dazu bestimmt sind, das Verhalten oder die Leistung der Arbeitnehmer zu überwachen. HR-Systeme mit Zeiterfassung oder Auswertungen können darunter fallen, der Einzelfall entscheidet. Binden Sie den Betriebsrat vor den Demos ein, damit Anforderungen und Auswertungen von Beginn an abgestimmt sind, wie Betriebsvereinbarung HR-Software zeigt. Das ist keine Rechtsberatung, die Prüfung im Einzelfall bleibt bei Ihrer Kanzlei.
Hängt ein Wechsel mit dem SAP-HCM-Wartungsende zusammen?
Nur, wenn Sie Teile noch im SAP ERP HCM betreiben. Laut SAP endet die Mainstream-Wartung für SAP ERP HCM in der SAP Business Suite 7 am 31. Dezember 2027, gegen Aufschlag verlängerbar bis Ende 2030. Wer in SuccessFactors Employee Central arbeitet, die Abrechnung aber noch im alten System rechnet, muss auch dafür einen Weg wählen: Employee Central Payroll, eine andere Software oder ein Dienstleister. Die Fristen mit SAP-Quellen und vier Wege erklärt SAP HCM Wartungsende.
SuccessFactors-Alternativen in die
Softwareauswahl einbauen.
Übernehmen Sie Wege, Kriterien und Rechenbeispiel in Ihre HR Software Shortlist und bewerten Sie die Anbieter in HR Software Demos bewerten. Das HR Selection Portal ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl: Anforderungen sammeln, begründete Shortlist, Demos bewerten, Vertrag, alles nachvollziehbar dokumentiert. Seine KI-Funktionen laufen mit eigenen, lokal betriebenen Modellen, die Daten bleiben bei Find-Your-Software. Wenn Sie Unterstützung bei der Auswahl wünschen, beschreibt die HR Software Beratung das Vorgehen. Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr. Stand 02.11.2026.