HR-Software für das Handwerk.
Zeit, Lohn und Sozialkassen im Betrieb.

Welche HR-Software passt zu einem Handwerksbetrieb?

Es passt die Software, die mobile Zeiterfassung, Lohn nach Tarif und die Übergabe an die Steuerberatung abdeckt. Bei 10 bis 200 Beschäftigten reicht oft eine Zeiterfassung mit Lohnschnittstelle, etwa Crewmeister oder Timetac, kombiniert mit einem Lohnprogramm wie DATEV. Eine HR-Suite wie HRworks oder Personio lohnt, wenn Personalakte, Abwesenheiten und weitere Prozesse in einem System laufen sollen. Die Tabelle zeigt sieben Anbieter im Auszug, weitere finden Sie im Katalog. Prüfen Sie Offline-Buchung und Tarifabbildung in der Demo.

Wie erfassen Handwerker ihre Arbeitszeit auf der Baustelle?

Mobile Zeiterfassung per App ist der übliche Weg. Crewmeister beschreibt eine App, die auch offline arbeitet, die Zeiten später überträgt und sie Projekten oder Baustellen zuordnet. Timetac nennt Erfassung ohne Internet, Aufträge und GPS-Standortdaten. Gesetzlich verlangt § 17 Abs. 1 MiLoG für bestimmte Bereiche Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, aufgezeichnet binnen sieben Tagen und mindestens zwei Jahre aufbewahrt. Die allgemeine Erfassungspflicht erklärt die Seite Arbeitszeiterfassungspflicht. Prüfen Sie Offline-Buchung vorab auf einem echten Handy.

Muss ein Handwerksbetrieb Beiträge an SOKA-BAU zahlen?

Das hängt von den Tätigkeiten ab, nicht vom Gewerk. Laut SOKA-BAU ist es nicht maßgeblich, ob ein Betrieb zum Bauhaupt- oder Baunebengewerbe zählt. Entscheidend ist, ob im überwiegenden Teil der Arbeitszeit Bautätigkeiten ausgeführt werden. Dachdecker, Gerüstbauer, Maler und Lackierer sowie Steinmetze haben eigene Sozialkassen. Verbindlich klärt die Betriebsanmeldung, der Selbsttest von SOKA-BAU liefert nur eine Vorabeinschätzung. Die baugewerblichen Tätigkeiten sind im Tarifvertrag über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe (VTV) aufgelistet. Fragen Sie im Zweifel direkt bei SOKA-BAU nach.

Was ist die Urlaubskasse im Handwerk?

Die Urlaubskasse ist das Urlaubsverfahren von SOKA-BAU für Betriebe, die am Sozialkassenverfahren teilnehmen. Laut SOKA-BAU zahlt der Arbeitgeber den Urlaub jeden Monat bei SOKA-BAU ein, und nimmt ein Arbeitnehmer Urlaub, erstattet SOKA-BAU dem Betrieb das Geld. Wechselt der Arbeitnehmer den Betrieb, erhält der neue Arbeitgeber die Erstattung. Erstattungsansprüche können verfallen, deshalb brauchen Sie in der Software eine saubere Urlaubs- und Meldeführung. Beiträge und Meldungen beschreibt die Seite HR-Software für den Bau ausführlich.

Wie rechnet man Lohn nach Tarif im Handwerk ab?

Die Lohnsoftware muss Lohngruppen, Stufen und Zuschläge des geltenden Tarifvertrags hinterlegen können. DATEV nennt für seine Payroll-Software flexible Tarifunterstützung, Entgelttabellen sowie die Abrechnung von Tarif- und Hausverträgen. Für Dachdecker, Elektrohandwerke, Gerüstbau, Maler und Lackierer sowie Gebäudereinigung führt das BMAS Branchenmindestlöhne (Stand der Liste 09.07.2026). Lexware erwähnt Tarifverträge auf der gelesenen Seite nicht und unterstützt Baulohn nicht. Klären Sie, wer Tarifänderungen einspielt und in welcher Frist, und lassen Sie einen echten Lohnlauf vorführen.

Gilt der Mindestlohn für Auszubildende im Handwerk?

Nein, für Auszubildende gilt nicht der gesetzliche Mindestlohn, sondern die Ausbildungsvergütung. Das Mindestlohngesetz regelt die Vergütung der zu ihrer Berufsausbildung Beschäftigten nicht (§ 22 Abs. 3 MiLoG). Stattdessen verlangt § 17 BBiG eine angemessene Vergütung, die mit dem Ausbildungsjahr mindestens jährlich steigt, und eine gesetzliche Mindestvergütung. Tarifgebundene Betriebe dürfen sich laut BIBB an den Tarifvertrag halten, auch wenn er darunter liegt. Die Software sollte deshalb beide Werte je Auszubildendem führen und Änderungen zum Jahreswechsel berücksichtigen.

Wie hoch ist die Mindestausbildungsvergütung 2026 und 2027?

Für Ausbildungsbeginn 2026 beträgt sie 724 € im ersten, 854 € im zweiten, 977 € im dritten und 1.014 € im vierten Ausbildungsjahr (BIBB, Bekanntmachung im Bundesgesetzblatt vom 10.10.2025). Für Ausbildungsbeginn 2027 nennt das BIBB 764, 902, 1.031 und 1.070 €. Die Aufschläge für das zweite bis vierte Jahr betragen 18, 35 und 40 Prozent auf den Satz des ersten Jahres. Tarifverträge können davon abweichen, die Software sollte beide Werte führen und Ausbildungsjahre automatisch hochzählen.

Wie arbeitet HR-Software mit dem Steuerberater und DATEV zusammen?

Über Schnittstellen und Exporte. Crewmeister nennt eine DATEV-Schnittstelle als Option ab 0,60 € je Nutzer und Monat, Timetac übergibt Zeitwirtschaftsdaten an DATEV und per Payroll Connect an die Kanzlei, HRworks nennt Schnittstellen zu über 30 Lohnprogrammen. DATEV beschreibt die Nutzung als enge Abstimmung mit einem DATEV-Mitglied, etwa der Steuerberatung. Klären Sie vorab, welcher Datenservice gemeint ist und in welche Richtung die Daten fließen. Die Wege beschreibt die Seite DATEV HR Integration, die Kosten der Anbindung hängen von Ihrer Variante ab.

Was kostet Zeiterfassung für einen Handwerksbetrieb?

Crewmeister nennt je Nutzer und Monat ab 1,50 € (Go), ab 2 € (Easy) und ab 3 € (Pro), netto bei jährlicher Zahlung und bezogen auf 50 Mitarbeitende. Die DATEV-Schnittstelle kostet ab 0,60 € zusätzlich. Papershift berechnet im Paket Core 64 € je Monat bei 16 Mitarbeitenden plus 39 € Grundgebühr, zuzüglich Mehrwertsteuer (Stand 02.11.2026). Timetac nennt auf den gelesenen Seiten keine Preise. Lohnabrechnung und Einrichtung kommen jeweils hinzu, Preise auf Anfrage bleiben bis zum Angebot unverbindlich.

Wie unterscheidet sich HR-Software für das Handwerk von der für den Bau?

Der Bau hat ein festes Regelwerk aus Baulohn, SOKA-BAU-Meldungen, Winterbau und Ausgleichskonto. Das Handwerk umfasst viele Gewerke mit unterschiedlichen Tarifen, vom Kfz-Betrieb bis zur Bäckerei, und nur manche Betriebe nehmen am Sozialkassenverfahren teil. Hier geht es um Ausbaugewerbe, Kfz, Elektro, SHK, Tischlerei und Bäckerei, bei HR-Software für den Bau um die Bauunternehmen. Überschneidungen bei den Tätigkeiten klärt die Betriebsanmeldung bei SOKA-BAU. Prüfen Sie im Zweifel beide Themen und bewerten Sie die Anbieter mit Ihren Tätigkeiten.

Was bedeutet die Handwerksordnung für die Personalverwaltung?

Sie bestimmt, wer ein zulassungspflichtiges Handwerk betreiben darf, und regelt die Ausbildung. Nach § 1 Abs. 1 HwO darf ein zulassungspflichtiges Handwerk als stehendes Gewerbe nur betreiben, wer in der Handwerksrolle eingetragen ist. Die Handwerkskammer führt nach § 28 Abs. 1 HwO die Lehrlingsrolle mit den Berufsausbildungsverhältnissen ihres Bezirks. Für die Personalakte heißt das: Ausbildungsvertrag, Ausbildungsjahr und Prüfungstermine müssen nachvollziehbar geführt werden. Anlage A der Handwerksordnung nennt 53 Gewerbe, darunter Kfz-Techniker, Elektrotechniker, Tischler und Bäcker.

Welche Arbeitszeitaufzeichnung gilt im Handwerk?

Für geringfügig Beschäftigte und für Beschäftigte in den elf Bereichen des § 2a SchwarzArbG verlangt § 17 Abs. 1 MiLoG die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit bis zum Ablauf des siebten Folgetages, aufbewahrt mindestens zwei Jahre. Zu den Bereichen zählen Baugewerbe, Gebäudereinigungsgewerbe sowie Friseur- und Kosmetikgewerbe. Die allgemeine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ergibt sich aus der Rechtsprechung, sie beschreibt die Arbeitszeiterfassungspflicht. Beides gilt nebeneinander und gehört deshalb in den Anforderungskatalog Ihrer Software.