Papershift Preise, Kosten und Einordnung für Schichtbetriebe
Papershift ist eine cloudbasierte Software für Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung. Anbieter ist die Papershift GmbH aus Karlsruhe. Diese Seite ordnet Preise, Funktionen, Datenschutz und Alternativen anbieterneutral ein. Herstellerangaben sind gekennzeichnet, jede Zahl hat eine Quelle.
Stand: Oktober 2026 · Redaktionell erstellt von Find-Your-HR · Anbieter zahlen nicht für eine Nennung auf dieser Seite
Papershift im Überblick
Papershift ist eine cloudbasierte Software für Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung. Sie richtet sich nach Herstellerangabe an Betriebe mit Schichtbetrieb wie Gastronomie, Handel, Pflege und Produktion. Der Hersteller veröffentlicht Paketpreise ab 4 Euro je Mitarbeitende und Monat zuzüglich 39 Euro Grundgebühr. Stand: Oktober 2026.
2015, Karlsruhe
Laut Hersteller 2015 in Karlsruhe gegründet. Quelle: papershift.com/ueber-papershift-hr-software, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Papershift GmbH
Amalienbadstraße 41d, 76227 Karlsruhe, Handelsregister Mannheim HRB 722151, Geschäftsführer Hagen Buchwald. Quelle: papershift.com/legal/impressum, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Schichtbetriebe
Herstellerangabe: Unternehmen jeder Größe, genannt werden Gastronomie, Pflege, Einzelhandel und Produktion. Quelle: papershift.com, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Schichtplanung und Zeiterfassung
Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Lohnvorbereitung, digitale Personalakte und Onboarding. Quelle: papershift.com, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Über 200.000 Nutzende
Herstellerangabe, eine Nutzerzahl und keine Kundenzahl. Der Hersteller nennt zudem mehr als 55 Mitarbeitende. Quelle: papershift.com/team, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Ab 4 Euro je Mitarbeitende
Core 4, Premium 6, Professional 9 Euro je Mitarbeitende und Monat, plus 39 Euro Grundgebühr, zuzüglich Mehrwertsteuer. Quelle: papershift.com/preise, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Bis 15 Mitarbeitende
Eigenes Angebot ab 40 Euro im Monat ohne Grundgebühr, mindestens 24 Monate. Quelle: papershift.com/papershift-light, abgerufen am 8. Oktober 2026.
14 Tage kostenlos
Nach der Buchung ein Testaccount mit allen Funktionen, laut Startseite ohne Zahlungsinformationen. Quelle: papershift.com/preise und papershift.com, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Hinweis: Nutzerzahlen und Funktionen sind Herstellerangaben und nicht unabhängig geprüft.
Was Papershift kostet
Wer nach „Papershift Preise“ oder „Papershift Kosten“ sucht, findet öffentliche Listenpreise. Die Je-Mitarbeitende-Beträge leiten wir aus dem Preisrechner ab, die Pakete unterscheiden sich im Funktionsumfang.
| Baustein | Was öffentlich belegt ist | Preislogik |
|---|---|---|
| Paket Core | Digitale Zeiterfassung per App, Tablet oder Browser, Abwesenheiten, Soll-Stunden, Mitarbeiterprofile, Dokumentenmanagement, Pausenregeln, Basis-Rechtesystem (Herstellerangabe). | 4 € je Mitarbeitende und Monat |
| Paket Premium | Core plus digitale Dienstplanung, automatische Schichtzuweisung nach Regeln, Arbeitszeitmodelle, Mehr-Standort-Planung und erweiterte Pausenlogik (Herstellerangabe). | 6 € je Mitarbeitende und Monat |
| Paket Professional | Premium plus vollautomatische Dienstplanbelegung, Urlaubssperren, Workflows, Zuschläge und Lohnarten, DATEV- und LODAS-Export, Berichte, erweiterte Rollen und Rechte, Änderungs-Historie, Standort-Vorlagen (Herstellerangabe). | 9 € je Mitarbeitende und Monat |
| Grundgebühr und Basic-Support | Pflichtbestandteil jedes Pakets laut Hersteller: Helpdesk, 24/7 Mail-Support, Telefon von 11 bis 15 Uhr, digitales Onboarding. | 39 € pro Monat |
| Support Plus und Expert | Plus mit persönlichem Onboarding, Live-Chat und Backup-Feature, Expert zusätzlich mit Optimierungs-Service und Remote-Support. | 99 € und 399 € pro Monat |
| Papershift Light | Für Teams bis 15 Mitarbeitende: Core 40 € inklusive 10 Lizenzen, Premium 60 €, jedes weitere Teammitglied 4 € beziehungsweise 6 €. Servicepauschale entfällt. | Ab 40 € pro Monat |
| Enterprise | Individuelles Angebot für große Organisationen und besondere Anforderungen, nach Herstellerangabe ab mehr als 50 Mitarbeitenden. | Preis auf Anfrage |
| Add-ons | Abrechnung, Insights, Workflows, HR Add-on und API laut Marketplace, Full-Service-Lohnabrechnung über Partner. | Preis nicht öffentlich |
| Zahlung und Laufzeit | Jahres-Abo mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung, bei jährlicher Zahlung 10 % Rabatt. Alle Preise netto zuzüglich Mehrwertsteuer. | 10 % bei jährlicher Zahlung |
Paket
Die Dienstplanung beginnt erst bei Premium, Zuschläge und Lohnexport bei Professional. Prüfen Sie, welche Stufe Sie wirklich brauchen.
Beschäftigtenzahl
Der Preis wächst linear mit der Zahl der Mitarbeitenden. Klären Sie, ob Aushilfen und Saisonkräfte mitzählen.
Support
Plus und Expert kosten 99 und 399 Euro im Monat zusätzlich, wenn Sie persönliches Onboarding wünschen.
Lizenzen
Bei Vorauszahlung mit Rabatt lässt sich die Lizenzzahl laut AGB nicht verringern.
| Beschäftigte | Rechenbeispiel von Find-Your-HR | Ab (Core, monatliche Zahlung) |
|---|---|---|
| 16 Mitarbeitende | Core 64 €, Premium 96 €, Professional 144 € laut Preisrechner. Zuzüglich 39 € Grundgebühr. | Ab 103 € im Monat |
| 50 Mitarbeitende | Core 200 €, Premium 300 €, Professional 450 € bei linearer Hochrechnung. Zuzüglich Grundgebühr. | Ab 239 € im Monat |
| 100 Mitarbeitende | Core 400 €, Premium 600 €, Professional 900 € bei linearer Hochrechnung. Zuzüglich Grundgebühr. | Ab 439 € im Monat |
| 200 Mitarbeitende | Core 800 €, Premium 1.200 €, Professional 1.800 € bei linearer Hochrechnung. Zuzüglich Grundgebühr. | Ab 839 € im Monat |
Quelle der Einstiegspreise: papershift.com/preise, abgerufen am 8. Oktober 2026. Nur die Werte für 16 Mitarbeitende zeigt der Hersteller direkt, die übrigen Zeilen sind ein Rechenbeispiel von Find-Your-HR bei linearen Preisen je Mitarbeitende (4, 6 und 9 Euro), netto, ohne Rabatt, Support-Upgrades und Add-ons. Das ist kein Angebot. Das vollständige Modell steht im Leitfaden zu den Gesamtkosten von HR-Software.
Für wen Papershift passt und für wen eher nicht
Die Einordnung beruht auf Herstellerangaben und ersetzt keine Demo.
Passt gut, wenn
- Sie einen Schichtbetrieb führen, etwa Restaurant, Filiale, Praxis oder Produktionsteam (Herstellerangabe: Gastronomie, Handel, Pflege, Produktion).
- Sie Dienstplan und Zeiterfassung verbinden wollen: Sollzeiten aus dem Plan fließen in die Erfassung.
- Sie Nacht-, Splitt- und Wochenendschichten mit Zuschlägen abbilden müssen (Paket Professional).
- Sie die Nettoabrechnung beim Steuerbüro lassen und nur Stunden per DATEV-Export übergeben möchten.
- Sie planbare Listenpreise wünschen: Die Beträge je Mitarbeitende und Monat sind öffentlich.
Passt weniger, wenn
- Sie eine umfassende HR-Suite mit Bewerbermanagement und Performance-Zyklen suchen: Die Produktseiten betonen Planung, Zeit und Personalakte.
- Sie Nachweise wie ISO 27001, TISAX oder BSI C5 verlangen: Auf den abgerufenen Seiten sind sie nicht genannt.
- Sie Tarif- und Refinanzierungsregeln der Pflege abbilden müssen: Der Hersteller beschreibt sie nicht.
- Sie eine monatlich kündbare Einzellizenz brauchen: Die Preisseite beschreibt ein Jahres-Abo, Light läuft mindestens 24 Monate.
Quellen: papershift.com; papershift.com/branchen/gastronomie; papershift.com/branchen/einzelhandel; papershift.com/enterprise; papershift.com/preise, alle abgerufen am 8. Oktober 2026.
Was belegt für Papershift spricht und wo es Grenzen gibt
Neutrale Gegenüberstellung ohne Wertung, jeder Punkt belegt oder als Herstellerangabe gekennzeichnet.
Stärken
- Öffentliche Listenpreise je Mitarbeitende und Monat, ein Preisrechner und ein kostenloser Test über 14 Tage.
- Dienstplan und Zeiterfassung in einem System: Sollzeiten werden in die Erfassung übernommen (Herstellerangabe).
- Zeiterfassung per App, Browser oder Terminal, mit Geofencing und automatischen Pausenregeln (Herstellerangabe).
- Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag sowie DATEV- und LODAS-Export im Paket Professional (Herstellerangabe).
- Mehr-Standort-Planung und Standort-Vorlagen (Herstellerangabe).
- Mehrere Support-Stufen und Mail-Support rund um die Uhr (Herstellerangabe).
Grenzen
- Grundgebühr von 39 Euro im Monat bei jedem Paket außer Papershift Light.
- Die Dienstplanung gibt es erst ab Premium, Zuschläge und Lohnexport erst ab Professional.
- Enterprise, Add-ons und Full-Service-Lohnabrechnung ohne öffentlichen Preis.
- Jahres-Abo oder bei Light 24 Monate Mindestlaufzeit, die Verlängerungsregel ist auf der Preisseite nicht beschrieben.
- Keine öffentlichen Angaben zu ISO 27001, TISAX oder BSI C5 auf den abgerufenen Seiten.
- Recruiting und Performance-Management sind kein beschriebener Kern.
Quellen: papershift.com/preise; papershift.com/dienstplanung; papershift.com/zeiterfassung, alle abgerufen am 8. Oktober 2026.
Was Papershift abdeckt und woran es andockt
Die Produktseiten beschreiben Planung, Zeit, Abwesenheiten und Personalakte als eine Plattform. Welche Funktion zu welchem Paket gehört, zeigt die Paketübersicht.
Dienstplanung
Arbeitsbereiche, Rollen, Qualifikationen, Schichten mit Bedarf, wiederkehrende Schichten und Echtzeit-Veröffentlichung. Verfügbarkeiten und Regeln werden geprüft (Herstellerangabe).
Zeiterfassung
Stempeln per App, Browser oder Terminal, Geofencing per GPS, zentrale Stempelregeln, Überstundenkonto und Übernahme der Sollzeiten aus dem Dienstplan.
Urlaub und Krankheit
Anträge per App, Genehmigungswege, Teamübersicht, Urlaubssperren im Paket Professional und Krankenschein-Upload.
Personalakte und Onboarding
Digitale Personalakte mit Dokumentenupload, Vertragsvorlagen mit digitaler Unterschrift, Onboarding und Team-Chat mit KI-Funktion (Herstellerangabe).
Lohnvorbereitung
Berechnung von Stunden, Zuschlägen und Lohnarten, Export für DATEV und LODAS, optionales Abrechnungs-Add-on.
Berichte und Insights
Auswertungen zu Kosten, Stunden und Kennzahlen über alle Standorte, Änderungs-Historie als Revisionsnachweis (Paket Professional).
Lohn und Buchhaltung
- DATEV Lohn und Gehalt und LODAS-Export
- Lohn24 als Abrechnungspartner
- sevdesk für Rechnungen aus Zeiten
Zeiterfassung und Hardware
- Terminals von Datafox
- Zutritt und Zeit mit EasySecure
- GPS und Geofencing mit halion
HR, Buchung und Kommunikation
- Personio für die Mitarbeiterverwaltung
- HR WORKS, FareHarbor, bookingkit
- Slack und eine API
Quellen: papershift.com/dienstplanung; papershift.com/zeiterfassung; papershift.com/digitale-personalakte; papershift.com/marketplace; papershift.com/preise, alle abgerufen am 8. Oktober 2026. Funktionen sind Herstellerangaben und in der Demo zu prüfen. Vertiefung: Funktionen von HR-Software.
Lohn, Nachweispflichten und Mitbestimmung
Neutralität heißt, Lücken zu benennen. Die drei Punkte zeigen, wie weit die öffentlichen Angaben von Papershift in den typischen Pflichtthemen des deutschen Rechtskreises reichen.
Vorbereitung statt Nettoabrechnung
Papershift berechnet Stunden, Zuschläge und Lohnarten und exportiert sie für DATEV und LODAS an das Steuerbüro. Das Abrechnungs-Add-on ermittelt Bruttoentgelte aus den Zeiten, die Netto-Abrechnung bleibt extern. Eine Full-Service-Lohnabrechnung mit Behördenkommunikation und Meldungen bietet der Hersteller mit Partnern an. Überblick: Payroll-Software.
- Export DATEV und LODAS im Paket Professional
- Full-Service über Partner, Preis auf Anfrage
Nachweise sind Ihre Pflicht
Im Gastgewerbe und bei Minijobs müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit bis zum Ablauf des siebten Folgetages aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden (§ 17 MiLoG, § 2a SchwarzArbG). Der Mindestlohn beträgt 2026 13,90 Euro je Stunde. Papershift beschreibt die Erfassung als Funktion. Hinweise: Mindestlohn und Dokumentationspflicht, Arbeitszeiterfassungspflicht.
- Erfassung per App, Browser oder Terminal
- Rechtliche Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber
Öffentlich keine eigene Aussage
Zeiterfassung, Dienstplan und Leistungsdaten sind bei bestehendem Betriebsrat in der Regel mitbestimmungspflichtig. Der Hersteller nennt erweiterte Rollen und Rechte sowie eine Änderungs-Historie im Paket Professional. Eine Aussage zu Betriebsvereinbarungen oder zum Datenexport für den Betriebsrat ist nicht auffindbar und sollte vor Vertragsschluss erfragt werden. Hinweise: Betriebsrat im HR-Projekt einbinden.
- Rechtemodell und Änderungs-Historie im Paket Professional
- Betriebsvereinbarung vor Go-live klären
Quellen: papershift.com/lohnabrechnung; papershift.com/zeiterfassung; papershift.com/preise, abgerufen am 8. Oktober 2026. Rechtsgrundlagen: § 17 MiLoG, § 2a SchwarzArbG, § 87 BetrVG.
Sicherheit und Datenstandort
Nur belegte Nachweise sind aufgeführt. Fehlende Nachweise werden als solche genannt.
Hosting in Deutschland und der EU
Die Dienstplanungsseite nennt Hosting in Deutschland, die Preisseite EU-Hosting, die Seite zur Personalakte verschlüsselte Speicherung in deutschen Rechenzentren. Einen Rechenzentrumsbetreiber nennen die Seiten nicht. Mehr: DSGVO bei HR-Software.
- Quelle: papershift.com/dienstplanung
Auftragsverarbeitung
Die Datenschutzseite bietet eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung zum Download und digitalen Unterschreiben, mit Anhängen zu benannten Personen, technisch-organisatorischen Maßnahmen und Unterauftragnehmern.
- Quelle: papershift.com/legal/datenschutz
Datenschutzziele und Datenübertragbarkeit
Papershift formuliert Datenschutzziele wie Zweckbindung, Datenminimierung und Löschung. Für die Datenübertragbarkeit nennt der Hersteller normierte Exporte in maschinenlesbaren Formaten (Herstellerangabe).
- Quelle: papershift.com/legal/datenschutz
ISO 27001, SOC 2, BSI C5, TISAX
Für diese Standards liegen auf den abgerufenen Seiten von Papershift keine Angaben vor (Stand: 8. Oktober 2026). Das heißt nicht, dass sie fehlen. Fragen Sie sie im Vergabeprozess ab.
- Öffentlich nicht verifizierbar
Quellen: papershift.com/legal/datenschutz; papershift.com/dienstplanung; papershift.com/digitale-personalakte; papershift.com/preise, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Wo Papershift in der Praxis passt
Papershift führt Branchenseiten für Gastronomie, Einzelhandel, Gesundheit, Produktion und Logistik. Die Zuordnung folgt Herstellerangaben.
Gastronomie und Hotellerie
Nacht- und Splittschichten, offene Schichten per App, Zuschläge und Mindestbesetzung für Küche, Service und Bar (Herstellerangabe).
Branchenseite öffnen →Handel und Filiale
Mehrere Arbeitsbereiche, stationäre Zeiterfassung am Tablet mit PIN und Mehr-Standort-Planung (Herstellerangabe).
Branchenseite öffnen →Gesundheitswesen
Praxen, Rettungsdienst und Kliniken mit Bereitschaftsdiensten und Springermanagement. Tarif- und Refinanzierungsregeln sind nicht beschrieben.
Branchenseite öffnen →Logistik
Papershift nennt Logistik als Zielbranche. Lenkzeiten und Tachograph-Funktionen beschreibt der Hersteller nicht.
Branchenseite öffnen →Mittelstand
Betriebe mit mehreren Standorten und gemischten Beschäftigungsformen. Größere Strukturen laufen über Enterprise.
Branchenseite öffnen →Schichtplanung
Die Themenseite erklärt Anforderungen an Dienstplan und Besetzungsbedarf.
Themenseite öffnen →Einführung, Support und Ausstieg
Test, Support und Kündigung beschreibt der Hersteller auf Preisseite und in den AGB. Für den Datenexport beim Ausstieg gibt es nur allgemeine Aussagen.
Testphase
Nach der Buchung erhalten Sie einen Testaccount und 14 Tage Zeit, alle Funktionen kostenlos zu testen.
Onboarding
Digitales Onboarding gehört zum Basic-Support, persönliches Onboarding zu Plus, Premium-Onboarding zu Expert (Herstellerangabe).
Support
Basic: Telefon von 11 bis 15 Uhr, Plus von 10 bis 16 Uhr, Expert von 9 bis 17 Uhr, jeweils mit 24/7 Mail-Support und Helpdesk (Herstellerangabe).
Preisrechner
Die Preisseite zeigt Beträge für 16 Mitarbeitende. Für andere Größen und Add-ons fragen Sie ein Angebot an.
Vertrag und Kündigung
Unbefristeter Nutzungsvertrag, Kündigung in Textform mit 30 Tagen zum Monatsende, frühestens zum Ende des letzten Pakets. Abonnements sind nur kündbar, wenn die Konditionen es vorsehen.
Datenexport
Der Hersteller nennt normierte Exporte für die Datenübertragbarkeit. Klären Sie vorab die Formate für Stunden, Akten und Dokumente.
Quellen: papershift.com/preise; papershift.com/legal/agb; papershift.com/legal/datenschutz, alle abgerufen am 8. Oktober 2026. Zum Vorgehen im Projekt: Shortlist für HR-Software.
Papershift Alternativen im Vergleich
Fünf Anbieter mit eigenem Profil auf Find-Your-HR. Die Reihenfolge ist keine Rangfolge, es gibt keine bezahlte Platzierung. Für größere Schichtbetriebe mit Bedarfsprognose und mehreren Standorten lohnt zusätzlich das Profil von Quinyx.
Personio
Cloud-HR-Plattform aus München für kleine und mittlere Unternehmen. Papershift nennt Personio als Integration für die Mitarbeiterverwaltung.
Zum Profil →Factorial
All-in-One-HR-Software, gegründet 2016 in Barcelona, mit Zeiterfassung und vorbereitender Lohnabrechnung.
Zum Profil →ATOSS
Workforce-Management-Software für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung, gegründet 1987, mit Crewmeister für kleine Unternehmen.
Zum Profil →HRworks
Cloud-HR-Software aus Freiburg für den DACH-Mittelstand, von Papershift als Integration im Marketplace gelistet.
Zum Profil →Sage HR Suite
ITSG-zertifizierte Personalabrechnung und HR-Software der Sage GmbH in Frankfurt, für etwa 50 bis 5.000 Beschäftigte.
Zum Profil →Häufige Fragen zu Papershift
Was kostet Papershift?
Papershift veröffentlicht Paketpreise nach Mitarbeitendenzahl. Im Preisrechner stehen für 16 Mitarbeitende Core 64 Euro, Premium 96 Euro und Professional 144 Euro im Monat, das entspricht 4, 6 und 9 Euro je Mitarbeitende. Dazu kommt eine Grundgebühr von 39 Euro im Monat, alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer (papershift.com/preise, abgerufen am 8. Oktober 2026).
Wie setzt sich der Preis zusammen und was bringt die jährliche Zahlung?
Der Preis besteht aus dem Betrag je Mitarbeitende und Monat sowie der Grundgebühr von 39 Euro, die den Basic-Support abdeckt. Bei jährlicher Zahlung nennt der Hersteller 10 Prozent Rabatt, etwa 57,60 statt 64 Euro für Core bei 16 Mitarbeitenden. Ob der Rabatt auch die Grundgebühr betrifft, geht aus der Preisseite nicht hervor.
Gibt es eine Mindestlaufzeit und wie kündige ich?
Die Preisseite spricht von einem Jahres-Abo mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung. Laut AGB ist der Nutzungsvertrag unbefristet und jederzeit in Textform kündbar, mit 30 Tagen Frist zum Monatsende, frühestens zum Ende des letzten gebuchten Pakets. Papershift Light läuft mindestens 24 Monate (papershift.com/preise, papershift.com/legal/agb, abgerufen am 8. Oktober 2026).
Für welche Betriebe ist Papershift gedacht?
Nach Herstellerangabe für Unternehmen jeder Größe mit Schichtbetrieb, genannt werden Gastronomie, Pflege und Gesundheit, Einzelhandel, Produktion und Logistik. Für mehr als 50 Mitarbeitende verweist der Hersteller auf individuelle Enterprise-Angebote.
Was ist Papershift Light?
Papershift Light ist ein eigenes Angebot für Teams bis 15 Mitarbeitende. Core kostet 40 Euro im Monat inklusive 10 Lizenzen, Premium 60 Euro, jedes weitere Teammitglied bis 15 kostet 4 beziehungsweise 6 Euro zusätzlich. Die Grundgebühr entfällt, die Mindestlaufzeit beträgt 24 Monate (papershift.com/papershift-light, abgerufen am 8. Oktober 2026).
Kann Papershift die Lohnabrechnung übernehmen?
Papershift bereitet die Abrechnung vor: Im Paket Professional sind Zuschläge, Lohnarten und der Export für DATEV und LODAS enthalten. Das Abrechnungs-Add-on berechnet Löhne aus den Zeiten, die Netto-Abrechnung bleibt beim Steuerbüro. Full-Service-Lohnabrechnung bietet der Hersteller mit Partnern an, ohne Preis (Herstellerangabe).
Welche Schnittstellen und Integrationen gibt es?
Der Marketplace nennt unter anderem DATEV Lohn und Gehalt, Personio, HR WORKS, Lohn24, sevdesk, Slack, FareHarbor, bookingkit sowie Zeiterfassungs-Hardware von Datafox und EasySecure. Zusätzlich beschreibt der Hersteller eine API (Herstellerangabe). Welche im gewählten Paket enthalten sind, klärt das Angebot.
Wo liegen die Daten und welche Zertifikate gibt es?
Der Hersteller nennt Hosting in Deutschland beziehungsweise der EU, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit Anhängen zu Maßnahmen und Unterauftragnehmern sowie Verschlüsselung (Herstellerangabe). Ein Zertifikat wie ISO 27001, TISAX oder BSI C5 ist auf den abgerufenen Seiten nicht genannt und sollte im Vergabeprozess abgefragt werden.
Wie unterstützt Papershift die Arbeitszeiterfassung?
Beschäftigte stempeln per App, Browser oder Terminal, Sollzeiten aus dem Dienstplan werden übernommen, Pausenregeln greifen automatisch. Nach § 17 MiLoG müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit bis zum Ablauf des siebten Folgetages aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden. Die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber.
Wie läuft die Einführung ab?
Nach der Buchung erhalten Sie laut Preisseite einen Testaccount für 14 Tage kostenlos. Das digitale Onboarding gehört zum Basic-Support, persönliches Onboarding zum Paket Plus für 99 Euro, Premium-Onboarding zum Paket Expert für 399 Euro im Monat (Herstellerangabe).
Muss ich den Betriebsrat einbinden?
In der Regel ja, sofern ein Betriebsrat besteht. Zeiterfassung, Dienstplan und Auswertungen können nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig sein. Papershift nennt Rechte und Rollen sowie eine Änderungs-Historie im Paket Professional, eine eigene Aussage zu Betriebsvereinbarungen ist nicht auffindbar. Hinweise: Betriebsrat einbinden.
Welche Alternativen zu Papershift gibt es?
Infrage kommen Personio, Factorial, ATOSS, HRworks und Sage HR Suite je nach Bedarf. Einen Überblick bietet die Seite zu Personio Alternativen.
Quellen, Abrufdatum und Stand
Alle Links wurden am 8. Oktober 2026 abgerufen. Stand: Oktober 2026.
- www.papershift.com/preise (Pakete, Preise, Support, Testphase)
- www.papershift.com/papershift-light (Papershift Light)
- www.papershift.com/enterprise (Enterprise)
- www.papershift.com/ (Produktübersicht und Kennzahlen)
- www.papershift.com/legal/impressum (Unternehmen, Sitz, Register)
- www.papershift.com/ueber-papershift-hr-software (Gründung und Unternehmen)
- www.papershift.com/team (Teamgröße und Nutzerzahl)
- www.papershift.com/dienstplanung (Dienstplanung)
- www.papershift.com/zeiterfassung (Zeiterfassung)
- www.papershift.com/lohnabrechnung (Lohnabrechnung und Add-on)
- www.papershift.com/digitale-personalakte (Personalakte und Onboarding)
- www.papershift.com/marketplace (Integrationen und Add-ons)
- www.papershift.com/branchen/gastronomie (Branche Gastronomie)
- www.papershift.com/branchen/einzelhandel (Branche Einzelhandel)
- www.papershift.com/branchen/gesundheit (Branche Gesundheit)
- www.papershift.com/legal/datenschutz (Datenschutz, AVV, Datenschutzziele)
- www.papershift.com/legal/agb (Vertragslaufzeit, Kündigung, Preise netto)
- www.gesetze-im-internet.de/milog/__17.html (§ 17 MiLoG)
- www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__87.html (§ 87 BetrVG)
Papershift im Kontext einordnen
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Stand: Oktober 2026 · Redaktionell erstellt von Find-Your-HR · Anbieter zahlen nicht für eine Nennung auf dieser Seite