DATEV Lohn Alternativen.
Wann Sie bleiben und wann ein Wechsel passt.

Welche Alternativen gibt es zu DATEV Lohn und Gehalt?

Zu DATEV Lohn und Gehalt gibt es Alternativen in vier Gruppen: HR-Suiten mit eigener Abrechnung wie P&I LOGA, Personio, Sage HR Suite und VEDA, Cloud-Lohnabrechnung für kleine Betriebe wie Lexware Office Lohn & Gehalt, Dienstleister wie SD Worx sowie HR-Plattformen ohne eigene deutsche Abrechnung wie Haufe, HRworks und Abacus Umantis, die an Lohnprogramme oder Partner anbinden. Welche Gruppe passt, hängt von Größe, Ländern und Betriebsmodell ab. Die Tabelle zeigt neun Anbieter im Auszug, weitere finden Sie im Katalog.

Wann sollten Sie bei DATEV Lohn und Gehalt bleiben?

Bleiben Sie, wenn die Abrechnung stabil läuft und Ihre Sonderfälle abgedeckt sind. DATEV nennt für die Payroll-Software Baulohn, Öffentlicher Dienst, Altersteilzeit, Kurzarbeitergeld, Pfändung und Versorgungsbezüge sowie eine unbegrenzte Zahl abrechenbarer Mitarbeitender. Führt Ihre Kanzlei die Abrechnung und laufen Buchhaltung und Lohn aus einer Hand, spricht das ebenfalls für Bleiben. Ein Wechsel lohnt erst, wenn ein konkreter Grund trägt, etwa Betriebsmodell, Länder, Schnittstellen oder der Wunsch nach einer HR-Suite. Prüfen Sie die Kosten des Wechsels gegen den Nutzen, bevor Sie kündigen.

Was kostet DATEV Lohn und Gehalt?

Im DATEV-Shop steht Lohn und Gehalt classic ab 15,86 € und comfort ab 26,68 € je Monat, LODAS comfort ebenfalls ab 26,68 €, Arbeitnehmer online mit 0,20 € je Monat (Stand 02.11.2026). Ob die Preise netto oder brutto gelten, nennt der Shop nicht. Die ASCII-Schnittstelle ist laut DATEV kostenlos, zu den API-Datenservices nennt DATEV keine Preise. Das Honorar der Kanzlei kommt hinzu, wenn sie abrechnet. DATEV veröffentlicht nur Ab-Preise, holen Sie deshalb ein Angebot für Ihre Variante ein.

Was kostet die Lohnabrechnung bei der Steuerberatung?

Die Gebührenverordnung für Steuerberater nennt für die Führung der Lohnkonten und die Lohnabrechnung 6 bis 30 € je Arbeitnehmer und Abrechnungszeitraum (§ 34 Abs. 2 StBVV, Stand 02.11.2026). Die erstmalige Einrichtung der Lohnkonten kostet 6 bis 19 € je Arbeitnehmer (Absatz 1). Die Lohnsteueranmeldung ist mit der Gebühr abgegolten (Absatz 6), sonstige Hilfeleistung wird nach Zeit berechnet (Absatz 5). Welche Gebühr Ihre Kanzlei tatsächlich ansetzt, steht in Ihrem Auftrag. Die Absätze 3 und 4 nennen niedrigere Rahmen, wenn Sie Buchungsunterlagen oder Eingaben selbst erstellen.

Was ist der Unterschied zwischen Lohn und Gehalt classic, comfort und LODAS?

Classic und comfort rechnen Sie laut DATEV vor Ort am PC ab, LODAS comfort rechnet über das DATEV-Rechenzentrum, den physischen Ort der DATEV-Cloud. Comfort enthält zusätzlich das Daten-Analyse-System Personalwirtschaft für Standard- und individuelle Auswertungen, classic nicht. Alle drei nennen ein ITSG-Zertifikat und beliebig viele Arbeitnehmer. Die Preise starten bei 15,86 € (classic) und 26,68 € (comfort und LODAS comfort) je Monat. Die Daten gehen laut DATEV über das DATEV-Rechenzentrum an die Institutionen. Fragen Sie Ihre Kanzlei, welche Variante sie einsetzt.

Braucht man für DATEV Lohn und Gehalt einen Steuerberater?

DATEV schreibt auf den Produktseiten, Sie nutzen die Produkte immer in enger Abstimmung mit einem DATEV-Mitglied, zum Beispiel Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Rechtsanwalt. Deshalb muss bei der Bestellung eine Steuerkanzlei einbezogen werden. Wer diese Bindung vermeiden möchte, prüft eine Lohnsoftware ohne sie, etwa Lexware Office Lohn & Gehalt, P&I LOGA oder eine HR-Suite mit Abrechnung. Daten für Buchhaltung und Jahresabschluss braucht Ihre Kanzlei in der Regel trotzdem. Die Zusammenarbeit regeln Sie im Auftrag mit der Kanzlei.

Kann ich DATEV Lohn und Gehalt testen?

Eine Testversion ist laut DATEV im Bereich der Lohnabrechnungssoftware aktuell technisch nicht möglich. DATEV präsentiert stattdessen das Programm mit allen Funktionen und bietet eine kostenfreie Erstberatung, die Software kommt per Download und wird von Ihnen oder von DATEV installiert. Planen Sie deshalb eine Vorführung mit Ihren Sonderfällen. Andere Anbieter wie Lexware nennen einen Test zum Ausprobieren, prüfen Sie Dauer und Umfang und rechnen Sie in jedem Fall mit Echtdaten. Fragen Sie, ob der Test die Abrechnung mit Meldungen enthält.

Bleibt die DATEV-Schnittstelle bei einer anderen Lohnsoftware erhalten?

Das hängt vom Anbieter ab. DATEV bietet eine ASCII-Datei und mehrere API-Datenservices, die Software von DATEV-Marktplatz-Partnern voraussetzen. Haufe, HRworks, Personio und SD Worx Buddy nennen eine DATEV-Anbindung, bei Sage ist sie nur für Sage HR & Payroll genannt, in den Anbieterdaten zu Lexware, VEDA und Abacus findet sich keine. Fragen Sie nach Datenservice, Richtung und Kosten und lassen Sie sich Antwort und Partnerstatus schriftlich bestätigen. Die Antwort gehört in den Vertrag oder zumindest in die Angebotsunterlagen.

Was passiert mit Arbeitnehmer online, wenn ich DATEV Lohn verlasse?

Arbeitnehmer online setzt ein DATEV-Lohnprogramm voraus (DATEV-Shop, 02.11.2026). Beschäftigte rufen dort Brutto/Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbescheinigung und Sozialversicherungsnachweise ab, die Auswertungen werden laut DATEV 10 Jahre im Portal gespeichert. Was nach dem Ende der Nutzung mit den Dokumenten geschieht, beschreibt der Shop nicht. Fragen Sie DATEV und Ihre Kanzlei schriftlich, sichern Sie vorab, was Sie brauchen, und klären Sie, über welches Portal der neue Anbieter die Abrechnungen bereitstellt. Planen Sie die Information der Beschäftigten rechtzeitig vor dem ersten Lohnlauf ein.

Wann lohnt sich Inhouse-Payroll statt des Lohnbüros der Kanzlei?

Inhouse-Payroll lohnt, wenn Sie Termine, Freigaben und Sonderfälle selbst steuern wollen und dafür Lohnwissen im Haus haben oder aufbauen. Die Kanzlei rechnet im Gegenzug nach dem Gebührenrahmen von 6 bis 30 € je Arbeitnehmer und Abrechnungszeitraum (§ 34 Abs. 2 StBVV), ohne dass Sie eigenes Personal binden. Die Pflicht zum Lohnkonto liegt in beiden Fällen beim Arbeitgeber (§ 41 Abs. 1 EStG). Den Vergleich der Modelle beschreibt Payroll Inhouse, Software oder Dienstleister.

Welche Alternativen eignen sich für Österreich und die Schweiz?

Für Österreich zählt die ELDA-Anbindung, für die Schweiz die Swissdec-Zertifizierung. Abacus führt Lohn für die Schweiz im Swissdec-Verzeichnis, für Deutschland rechnet Abacus Umantis über Partner ab. Bei Personio läuft die Schweiz über Partner, SD Worx steht nicht in der Swissdec-Anbieterliste, VEDA nennt weder ELDA noch Swissdec, und in den Anbieterdaten zu DATEV Lohn und Gehalt finden sich keine Angaben dazu. Fragen Sie jedes Land einzeln und schriftlich ab, mit Zertifikat und Version.

Wie lange dauert ein Wechsel der Lohnsoftware, und wie läuft die Parallelabrechnung?

Als Planungswert für den Mittelstand gelten drei bis sechs Monate von der Entscheidung bis zum ersten Lohnlauf. Das ist eine Schätzung von Find-Your-HR, kein Herstellerwert. Hinzu kommen die Kündigungsfrist des Altvertrags und mindestens ein Parallellauf: Sie rechnen einen Monat in der alten und der neuen Lösung und gleichen Brutto, Netto, Steuern und Abgaben je Person ab. Den Ablauf beschreibt HR-System wechseln. Planen Sie die Kündigung rückwärts vom Zieltermin, am besten zum Jahreswechsel.

Wie lange müssen Lohnkonten nach dem Wechsel aufbewahrt werden?

Lohnkonten sind bis zum Ablauf des sechsten Kalenderjahres aufzubewahren, das auf die zuletzt eingetragene Lohnzahlung folgt (§ 41 Abs. 1 Satz 9 EStG, Stand 02.11.2026). Der Wechsel verkürzt diese Frist nicht. Legen Sie vor der Kündigung fest, ob Sie die Altdaten in die neue Lösung übernehmen oder lesbar archivieren, und halten Sie den Zugriff für Prüfungen im Vertrag mit dem Altanbieter fest. Bei DATEV gehört die Frage nach dem Archiv im Rechenzentrum und nach dem Portal Arbeitnehmer online dazu.