P&I Loga Alternativen: Payroll-Software, HR-Suiten und Dienstleister im Vergleich

Welche Alternativen zu P&I Loga gibt es für die Lohnabrechnung im Mittelstand?

Je nach Grund kommen Payroll-Software wie DATEV, Sage HR Suite oder Suiteify, HR-Suiten mit Abrechnung wie Personio, VEDA oder SAP SuccessFactors und Dienstleister wie SD Worx infrage (Profile von Find-Your-HR, Stand: Oktober 2026). Ein Ranking gibt es nicht, weil Ihre Kriterien fehlen. Die Abschnitte Typen und Anbieter ordnen die Optionen.

Wann lohnt sich ein Wechsel von P&I Loga zu einer anderen Payroll-Software?

Ein Wechsel lohnt, wenn eine Muss-Anforderung öffentlich nicht bestätigt ist oder ein Angebot sie besser erfüllt, etwa bei Größe unter 250 Mitarbeitenden, einem anderen Betriebsmodell, zusätzlichen Ländern oder einem passenden Vertragstermin. Ohne solchen Grund gibt es keinen Anlass, nur wegen einer Rangliste zu wechseln. Die Kriterien stehen im Abschnitt Kriterien.

Was kostet P&I LogaHR und welche Alternativen veröffentlichen Preise?

P&I nennt einen Einstieg ab 20 Euro pro Monat und Mitarbeiter*in zuzüglich Mehrwertsteuer (pi-ag.com/preise, abgerufen am 13. Oktober 2026). Module, HR-as-a-Service, Hardware und Einführung nennt die Seite nicht. Sage veröffentlicht ab 6,50 Euro und VEDA im Beispiel ab 7,95 Euro, der Leistungsumfang ist jeweils verschieden. Die Tabelle steht im Abschnitt Preise.

Welche Payroll Anbieter gibt es in Deutschland und wie unterscheiden sie sich?

Sie unterscheiden sich nach Typ: Payroll-Software, HR-Suite mit Abrechnung und Dienstleister. Die Seite zeigt acht Anbieter im Auszug mit belegten Eckdaten und Prüfpunkten, aber keine vollständige Marktliste. Weitere Profile zeigt der Anbieterüberblick, die Grundlagen erklärt Payroll Software Deutschland.

Wie vergleiche ich Lohnabrechnungsprogramme richtig?

Vergleichen Sie nur Programme desselben Typs und mit denselben Fällen. Nutzen Sie die sieben Kriterien dieser Seite, fordern Sie Angebote mit gleichem Umfang an und lassen Sie eine Testabrechnung mit anonymisierten Daten rechnen. Preise sind Ab-Preise mit verschiedener Bezugsgröße und deshalb allein kein Maßstab. Die Gewichtung beschreibt die Methodik.

Gibt es eine Marktübersicht für Lohn Software, und wie vollständig ist sie?

Diese Seite ist ein Auszug aus den Profilen von Find-Your-HR und keine vollständige Marktübersicht. Die Auswahl ist alphabetisch nach Typ geordnet, ohne bezahlte Platzierung. Ein fehlender Anbieter ist keine Aussage über seine Eignung. Weitere Anbieter finden Sie im Anbieterüberblick.

Wie lange dauert der Wechsel der Lohnabrechnungssoftware?

Eine belegte Dauer nennen weder P&I noch DATEV auf den geprüften Seiten. Als Planungsannahme für HR-Software im Mittelstand nennt Find-Your-HR eine Gesamtdauer von 3 bis 6 Monaten und eine Datenmigration von 4 bis 8 Wochen parallel (Erfahrungswerte, keine Herstellerangabe). Lassen Sie sich Dauer und Mitwirkung im Angebot schriftlich nennen. Siehe HR-Software Einführung.

Wie läuft eine Parallelabrechnung beim Wechsel der Lohnsoftware ab?

Sie rechnen mindestens einen Monat im Alt- und im Neusystem und vergleichen Brutto, Abzüge und Netto je Person und Lohnart (Empfehlung von Find-Your-HR). Jede Abweichung wird mit Ursache dokumentiert, erst danach folgt die Umschaltung mit Rückfallplan. Wählen Sie nach Möglichkeit einen Monatswechsel. Der Ablauf steht im Abschnitt Migration.

Welche Daten muss ich beim Wechsel aus dem Lohnsystem übernehmen und welche darf ich archivieren?

Übernehmen Sie Stammdaten und Vergütungsbestandteile mit Historie sowie bei unterjährigem Wechsel die kumulierten Werte als Vortrag. Lohnkonten früherer Jahre archivieren Sie, denn sie sind bis zum Ablauf des sechsten Kalenderjahres nach der letzten Lohnzahlung aufzubewahren (§ 41 Abs. 1 Satz 9 EStG). Was weder Pflicht noch Zweck hat, wird nach DSGVO gelöscht. Details: Wechsel und Migration.

Ist P&I LogaHR Swissdec zertifiziert?

Ja, nach der Herstellerliste von Swissdec ist LogaHR der Personal und Informatik AG als swissdec certified basic mit Zertifikat 1048.24 gelistet, für ELM 5.5, 5.3 und 5.1 jeweils selbstvalidiert und für ELM 5.0 (swissdec.ch, abgerufen am 13. Oktober 2026). Für Österreich fanden wir keine Herstellerangabe zu ELDA. Länderkontext: HR-Software Schweiz und HR-Software Österreich.

Kann P&I die Lohnabrechnung für mich übernehmen?

Ja, P&I bietet HR-as-a-Service an und übernimmt damit nach eigener Darstellung fachliche Administration, dezentrale und zentrale Sachbearbeitung und die Personalabrechnung (pi-ag.com/hraas, abgerufen am 13. Oktober 2026). Der Preis ist auf Anfrage. Vergleichen Sie das Angebot mit Dienstleistern, siehe Payroll Inhouse Software und Dienstleister.

Welche Nachweise sollte eine Payroll-Software mitbringen?

Verlangen Sie die ITSG-Systemuntersuchung mit Programmversion, den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und je Land die Bestätigung für ELDA oder Swissdec. Laut TK prüft die ITSG Entgeltabrechnungsprogramme im Auftrag des GKV-Spitzenverbands, ob Ihr Programm zertifiziert ist, erfahren Sie beim Hersteller. Weitere Nachweise erklärt Sicherheitsnachweise bei HR-Software.

Was kostet die Lohnabrechnung bei der Steuerkanzlei statt in eigener Software?

Für Führung der Lohnkonten und Lohnabrechnung nennt § 34 Abs. 2 StBVV einen Gebührenrahmen von 6 bis 30 Euro je Arbeitnehmer und Abrechnungszeitraum, für die erstmalige Einrichtung 6 bis 19 Euro je Arbeitnehmer (§ 34 Abs. 1 StBVV, Stand: Oktober 2026). Bei 250 Beschäftigten und monatlicher Abrechnung ergibt das im Rechenbeispiel von Find-Your-HR 1.500 bis 7.500 Euro im Monat ohne Umsatzsteuer und Auslagen. Die Anbindung der Kanzlei erklärt DATEV HR Integration.

Bleibt die Betriebsprüfung der Rentenversicherung nach einem Wechsel des Anbieters relevant?

Ja, die Rentenversicherung prüft nach § 28p Abs. 1 SGB IV die Richtigkeit der Beitragszahlungen und Meldungen mindestens alle vier Jahre, und der Arbeitgeber leistet angemessene Prüfhilfen. Halten Sie deshalb die Daten beider Systeme für den Prüfzeitraum verfügbar. Auch steuerberatende Stellen und Rechenzentren, die im Auftrag abrechnen, sind zu prüfen (§ 28p Abs. 6 SGB IV). Siehe DEÜV und Lohnsteuer.