Abacus Umantis Erfahrungen, Kosten und Einordnung der Schweizer HR-Suite

Was ist der Unterschied zwischen Abacus und Abacus Umantis?

Die Abacus Research AG mit Sitz in Wittenbach SG ist ein 1985 gegründeter Hersteller von Business Software (ERP, Finanz- und Lohnbuchhaltung). Abacus Umantis AG in St. Gallen ist die Tochtergesellschaft, die die Abacus HR-Suite mit Bewerbermanagement, Talentmanagement, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung anbietet (Herstellerangabe, abacus.ch und umantis.com). Haufe Group und Abacus gaben den geplanten Verkauf von Umantis am 13. April 2023 bekannt.

Was kostet Abacus Umantis?

Abacus Umantis veröffentlicht keine Preisliste, es gilt Preis auf Anfrage. Die HR-Suite gibt es als Paket SmartKMU (100 bis 500 Mitarbeitende, sechs Module von Beginn an) und als Paket Flex (ab 300 Mitarbeitenden, individuell konfiguriert). Der Preis hängt von Modulen, Beschäftigtenzahl, Konfigurationsaufwand und Betriebsmodell ab. Eine Methode zum Kostenvergleich bietet die Seite zur HR-Software TCO.

Ist Abacus Umantis Swissdec zertifiziert?

Die Swissdec Liste führt Abacus Lohnbuchhaltung als swissdec certified plus für ELM 5.5, 5.3, 5.1 und 5.0 (Zertifikatsnummer 1003.21), die Versionen 5.5, 5.3 und 5.1 mit Selbstvalidierung (swissdec.ch, abgerufen am 8. Oktober 2026). Die Umantis Seiten nennen Swissdec nicht ausdrücklich. Fragen Sie deshalb nach, welche zertifizierte Version die Lohnabrechnung CH in Ihrer HR-Suite nutzt.

Für welche Unternehmensgröße ist Abacus Umantis geeignet?

Der Hersteller nennt zwei Wege: SmartKMU, vorkonfiguriert für 100 bis 500 Mitarbeitende, und Flex für komplexe Strukturen ab 300 Mitarbeitenden. Dieselbe Plattform sei laut Abacus Umantis auch für über 3.000 Mitarbeitende nutzbar (Herstellerangabe). Insgesamt nennt Umantis über 1.000 Unternehmen als Kunden. Sehr kleine Betriebe unter 100 Personen sind nicht die erkennbare Zielgruppe.

Kann Abacus Umantis die deutsche Lohnabrechnung übernehmen?

Für Deutschland bietet Abacus Umantis den Lohnservice Deutschland an, also die Abrechnung als Dienstleistung. Laut Hersteller werden DEÜV Meldungen, Beitragsnachweise und Lohnsteueranmeldungen automatisch erstellt und fristgerecht übermittelt, die Umsetzung erfolgt über zertifizierte Partner (umantis.com, Lohnservice Deutschland). Eine Software zur Selbstabrechnung in Deutschland beschreibt Abacus dort nicht.

Ist Abacus Umantis auch in Österreich nutzbar?

Umantis nennt Niederlassungen in der Schweiz, in Deutschland und in Österreich. Eine ELDA Anbindung oder eine österreichische Lohnabrechnung fanden wir auf den öffentlichen Seiten nicht. Das ist kein Beleg für ein Fehlen, aber ein Prüfpunkt. Weitere Hinweise enthalten die Seiten zu Schweiz und Österreich im Abschnitt Schweiz und DACH.

Wo liegen die Daten, und welche Zertifikate nennt Abacus Umantis?

Laut Hersteller laufen die Daten in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz beim Anbieter NTT, es kommen keine US-Hyperscaler zum Einsatz. Die Hosting-Umgebung sei ISO 27001 zertifiziert, genannt werden außerdem TLS 1.3 und 24 Stunden Monitoring (umantis.com/produkte/hr-suite, abgerufen am 8. Oktober 2026). TISAX oder BSI C5 sind dort nicht genannt. Die KI Funktion Abacus Intelligence wird laut Hersteller in der Schweiz gehostet.

Welche Module enthält die Abacus HR-Suite?

Die HR-Suite umfasst 16 Module, darunter Bewerbermanagement, Job Marketing, On- und Offboarding, Mitarbeiterentwicklung, Vergütung, Mitarbeiterkommunikation, HR-Core, digitale Personalakte, Zeitwirtschaft, digitale Signatur, Arbeitszeugnis, Personaleinsatzplanung, Spesen und Reisekosten, Lohnabrechnung CH, Lohnservice DE und das Daten Cockpit (Herstellerangabe). SmartKMU startet mit sechs Modulen, weitere sind optional oder später erweiterbar.

Wie schnell ist Abacus Umantis eingeführt, und wie sieht der Ausstieg aus?

SmartKMU soll laut Hersteller in wenigen Wochen produktiv sein, in fünf Schritten von der Gestaltung bis zum Go-live. Flex wird gemeinsam mit Consulting konfiguriert, eine pauschale Dauer nennt Abacus nicht. Klären Sie vor Vertragsabschluss Mindestlaufzeit, Kündigungsfristen, Exportformate für Personalakte und Lohndaten sowie Kosten der Datenübergabe.

Muss der Betriebsrat bei der Einführung beteiligt werden?

In Deutschland in der Regel ja. Software für Personalakte, Zeiterfassung und Auswertungen kann Verhalten und Leistung überwachen, daher greift § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. In der Schweiz gelten andere Mitwirkungsregeln, die wir hier nicht bewerten. Planen Sie Betriebsvereinbarung beziehungsweise Information der Mitarbeitervertretung früh, Hinweise bietet die Seite zum Betriebsrat im HR-Projekt.

Welche Alternativen zu Abacus Umantis gibt es?

Je nach Bedarf kommen Anbieter mit Wurzeln im deutschsprachigen Raum wie Infoniqa, Cloud-Plattformen wie Personio, Anbieter mit Payroll Services wie SD Worx, die Sage HR Suite oder für große Konzerne SAP SuccessFactors in Betracht. Welche passt, hängt von Land, Payroll-Bedarf und Größe ab. Die Profile stehen im Abschnitt Alternativen.

Wem gehört Abacus, und wie groß ist das Unternehmen?

Abacus ist laut Portrait inhabergeführt und wurde 1985 von drei Absolventen der Universität St. Gallen gegründet. Der Konzern nennt rund 850 Mitarbeitende, die Abacus Research AG rund 570, sowie rund 65.000 Unternehmen als Kunden und rund 1.200 Partner Spezialisten (abacus.ch, Portrait, abgerufen am 8. Oktober 2026). Alle Zahlen sind Herstellerangaben.