Kenjo Alternativen.
Acht HR-Systeme nach vier Kriterien.
Kenjo Alternativen hängen vom Wechselgrund ab: Factorial, HiBob und Personio sind HR-Plattformen, HRworks und Sage HR Suite setzen bei Lohn und Verwaltung an, rexx und Leapsome bei Recruiting und Performance, Papershift bei der Schichtplanung. Vier Kriterien entscheiden: Größe, Recruiting, Performance und Payroll in DACH.
- Für wen: HR-Leitung und Geschäftsführung im Mittelstand, die Kenjo nutzen oder in der engeren Wahl haben und Größe, Recruiting, Performance oder Lohn neu bewerten.
- Im Überblick: Kenjo laut Hersteller, Preise mit Zusatzkosten, vier Kriterien, acht Anbieter im Auszug, sechs Wechselschritte, sechs typische Fehler und 14 Prüffragen als CSV.
- Zahl: Kenjo Starter kostet 6,0 € und Growth 10,0 € je Mitarbeitende und Monat, das Recruiting-Modul kommt mit 249 € im Monat hinzu (Kenjo, Preisseite, abgerufen am 02.11.2026).
- Weiter: Der Blick auf den Marktführer steht in Personio Alternativen und Factorial Alternativen, die Größenfrage in HR-Software für den Mittelstand, der ganze Ablauf in der HR Software Auswahl.
Kenjo Alternativen:
Wann lohnt sich ein Wechsel?
Kenjo ist eine HR-Software für mittelständische Unternehmen mit mobilen Teams. Der Schwerpunkt liegt bei Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und vorbereitender Lohnabrechnung. Ob eine Alternative sinnvoll ist, hängt davon ab, welche dieser Bereiche tragen und welche fehlen. Die Eckdaten von Kenjo zeigt das Kenjo-Profil im HR-Software-Katalog.
Kenjo kann passen, wenn
- Ihre Teams ohne festen Arbeitsplatz per App, Terminal oder PIN stempeln und Dienstpläne mit Abwesenheiten zusammenlaufen sollen.
- die Lohnabrechnung bei der Steuerberatung oder in DATEV bleibt und Kenjo die Daten dafür vorbereitet.
- Sie je Mitarbeitende und Monat kalkulieren wollen, mit Listenpreisen für Starter und Growth.
- die Grenzen von 15 aktiven Schichtarbeitenden im Starter und 100 im Growth zu Ihrem Betrieb passen.
Eine Alternative prüfen, wenn
- Recruiting mehr sein soll als ein Add-on für 249 € im Monat.
- Lohn in Österreich oder der Schweiz im selben System laufen soll, denn Swissdec und ELDA nennt Kenjo nicht.
- eine Ausschreibung ein Testat verlangt, denn Kenjo besitzt nach eigener Angabe derzeit keine Zertifizierung.
- Sie eine API brauchen, die Kenjo erst im Paket Connect aufführt.
- Performance und Talent über Reviews hinausgehen sollen, etwa Nachfolgeplanung.
Angaben laut Kenjo, abgerufen am 02.11.2026: Preise, Sicherheit, Integrationen. Die Einordnung ist von Find-Your-HR.
Was kann Kenjo laut Hersteller,
und wo liegen die Grenzen?
Sechs Bereiche, zusammengefasst nach den Angaben von Kenjo. Die mittlere Spalte zeigt, was Kenjo nicht nennt oder erst in einem höheren Paket anbietet. Ob eine Funktion in Ihrem Fall trägt, zeigt die Demo mit eigenen Daten.
| Bereich | Laut Kenjo | Grenze oder offene Frage | In der Demo prüfen |
|---|---|---|---|
| Größe und Schicht | Schichtplanung mit 15 aktiven Schichtarbeitenden im Starter, 100 im Growth und unbegrenzt im Connect; Standorte und Rollen 5, 10 oder unbegrenzt | Verfügbarkeiten und Schichtvorlagen nur im Connect; erweiterte Konfliktwarnungen für DACH sind als Coming soon markiert | Ihr Schichtmodell mit echter Mitarbeitendenzahl und allen Standorten |
| Recruiting | Bewerbermanagement als Add-on mit Karriereseite, Pipeline, Scorecards und Talent Pools; Recruitment PLUS veröffentlicht auf über 100 Jobbörsen | In keinem Paket enthalten, sondern 249 € oder 399 € im Monat zusätzlich | Preis bei Ihrer Stellenzahl, Löschung von Bewerberdaten |
| Performance | 360-Grad-Reviews in allen Paketen; Ziele, OKRs und Vorlagen ab Growth; Umfragen und eNPS | Review-Dashboards sind als Coming soon markiert; Nachfolgeplanung und Talent-Matrix nennt die Preisseite nicht | Ein vollständiger Review-Zyklus mit Auswertung |
| Payroll DACH | Vorbereitende Lohnabrechnung: Brutto aus Stunden, Vertrag und Zuschlägen; DATEV-Export für LODAS ab Growth; Märkte Deutschland, Österreich und Schweiz | Abrechnung, Netto und Meldungen liegen extern; Swissdec und ELDA nennt Kenjo nicht | Wer in Österreich und der Schweiz rechnet und welche Daten wohin gehen |
| Datenschutz und Nachweise | Rechenzentren in Frankfurt am Main, Auftragsverarbeitung im Dienstleistungsvertrag, externer Datenschutzbeauftragter, jährliche Penetrationstests | Keine Zertifizierung des Anbieters, nur die Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert; Backups alle 6 Stunden, 2 Tage aufbewahrt | Testat, Backup-Aufbewahrung und Löschfristen schriftlich |
| Schnittstellen und Exit | Integrationen zu DATEV, JOIN, Softgarden, Slack, Teams, Entra ID und Zeiterfassungsterminals; API im Connect | Exportformate für Stammdaten, Zeitkonten und Dokumente nennt Kenjo nicht; nach Vertragsende werden Daten gelöscht, soweit keine Aufbewahrungsfristen gelten | Vollexport vor der Kündigung, Format und Frist |
Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr, abgerufen am 02.11.2026: Kenjo Startseite, Preise, Lohnabrechnung, Sicherheit, Integrationen, Über Kenjo. Zur Rolle der Datenschutzseite bei der Auswahl siehe DSGVO-konforme HR-Software.
Was kostet Kenjo,
und was kommt dazu?
Kenjo nennt Preise je Mitarbeitende und Monat für Starter und Growth, Connect gibt es auf Anfrage. Für Recruiting, DATEV-Umsetzung und Einrichtung stehen eigene Beträge daneben, die in einem Preisvergleich leicht fehlen.
| Paket oder Baustein | Preis laut Kenjo | Enthalten laut Kenjo |
|---|---|---|
| Starter | 6,0 € je Mitarbeitende und Monat | Abwesenheiten, Zeiterfassung, Schichtplanung bis 15 Schichtarbeitende, Lohnvorbereitung ohne DATEV-Export, 360-Grad-Reviews, Dokumente, Berichte |
| Growth | 10,0 € je Mitarbeitende und Monat | Alles aus Starter plus Überstunden, GPS-Einchecken, Zeiterfassungsterminal, DATEV-Export, OKRs, digitale Signatur, Onboarding-Workflows, Hinweisgebersystem, 100 Schichtarbeitende |
| Connect | auf Anfrage | Alles aus Growth plus APIs und Integrationen, Schulungsverwaltung, Schichtvorlagen, Verfügbarkeiten, unbegrenzte Schichtarbeitende, Unterstützung bei der Implementierung |
| Recruiting-Modul | 249 € im Monat | Bewerbermanagement mit Karriereseite und Pipeline |
| Recruitment PLUS | 399 € im Monat | Recruiting-Modul plus Veröffentlichung auf über 100 Jobbörsen |
| DATEV-Umsetzung | 600 € einmalig, ab Growth | Unterstützung beim Import oder bei der Einrichtung der Lohn-Integration |
| Onboarding | ab 400 € einmalig | Einrichtung mit dem deutschsprachigen Kundensupport |
Preise laut Kenjo, abgerufen am 02.11.2026: Preisseite. Jährliche Zahlung senkt die Preise um 10 Prozent. Ob die Beträge netto oder brutto gelten, nennt Kenjo nicht; lassen Sie es im Angebot ausweisen. Rechenbeispiel von Find-Your-HR: 50 Beschäftigte im Growth bei monatlicher Zahlung kosten 50 × 10 € = 500 € im Monat, mit Recruiting-Modul 749 €, dazu einmalig 600 € für DATEV und ab 400 € für das Onboarding. Annahmen: alle 50 zählen als Nutzer, kein Connect, kein Nachlass. Wie andere Anbieter ihre Preise nennen, zeigt der HR Software Preisindex.
Nach welchen Kriterien wählen Sie
eine Kenjo Alternative?
Die Kriterien folgen den vier Bereichen, in denen Kenjo-Kunden am ehesten an Grenzen stoßen. Legen Sie vor den Demos fest, was Muss ist.
Beschäftigte, Standorte, Schichten
Die Hersteller nennen unterschiedliche Spannen: Personio 10 bis 10.000 Beschäftigte, HRworks 20 bis 500, rexx 100 bis 50.000. Kenjo begrenzt die Schichtplanung je Paket.
- Zählen Sie Beschäftigte heute und in drei Jahren.
- Klären Sie, wer als Nutzer gezählt wird.
- Die Lage nach Größe beschreibt HR-Software für den Mittelstand.
Eigenes ATS oder Zusatzmodul
Manche Anbieter liefern Bewerbermanagement im Kern, andere als Modul oder über Partner. Das bestimmt Kosten und Datenfluss.
- Weisen Sie den Preis des ATS in jedem Angebot gesondert aus.
- Prüfen Sie Löschfristen für Bewerberdaten.
- Für KI im Recruiting beachten Sie den EU AI Act in HR.
Reviews, Ziele, Talent
Reviews und Ziele nennen die meisten Anbieter im Auszug. Unterschiede liegen bei Potenzialmatrix, Nachfolgeplanung und Vergütung.
- Spielen Sie einen Review-Zyklus in der Demo durch.
- Trennen Sie Talent und Nachfolge in der Abfrage, siehe Talent- und Performance-Management.
Wer rechnet in D, A und CH?
Kenjo bereitet die Lohnabrechnung vor. Andere Anbieter rechnen selbst, wieder andere übergeben wie Kenjo an DATEV oder die Steuerberatung. Für Österreich und die Schweiz sind ELDA und Swissdec die Prüfpunkte.
- Fragen Sie je Land nach Zertifikat oder Partner.
- Mehr dazu: Payroll-Software für den Mittelstand, HR-Software Schweiz, HR-Software Österreich.
Kenjo Alternativen:
Welche Anbieter kommen infrage?
Auszug, keine Rangliste: acht Systeme mit Angebot im DACH-Raum aus fünf Gruppen. Ein Haken steht für eine Angabe des Herstellers, das Zeichen ≈ für eine Einschränkung, eine Zelle ohne Zeichen für etwas, das der Hersteller nicht nennt. Weitere Anbieter zeigt der HR-Software-Katalog und die Übersicht HR Software Anbieter; aus dem Auszug eine engere Wahl zu bilden, beschreibt die HR Software Shortlist.
| Anbieter | Gruppe | Preis ab | Größe und Zielgruppe | Recruiting | Performance | Payroll DACH | Profil |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Factorial | HR-Plattform | ab 8 € (Core); Preisseite nennt auch 3,9 € | ≈ KMU und Mittelstand, keine feste Spanne genannt | ✓ Bewerbermanagement mit mehrfacher Stellenausschreibung, KI-Zusammenfassung von Profilen | ✓ 360-Grad-Beurteilung, Ziel- und OKR-Tracking, eNPS |
| Zum Profil → |
| HiBob | HR-Plattform | auf Anfrage | ≈ Mittelstand und KMU als Zielgruppen genannt, keine Spanne | ≈ Recruiting und Onboarding als Bereich der Plattform, Tiefe in der Demo prüfen | ✓ Performance, Skills, Ziele und Wachstum zusammengeführt | ≈ Eigene Abrechnung nur für USA und Vereinigtes Königreich, sonst Payroll Hub mit Anbieter-Integrationen | Zum Profil → |
| HRworks | Lohn und Verwaltung | auf Anfrage | ✓ 20 bis 500 Beschäftigte, mindestens 20 Nutzer berechnet | ✓ Bewerbermanagement von der Stellenanzeige bis zum Onboarding |
|
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| Leapsome | Performance | HRIS Pro 10 € je Mitarbeitende und Monat | ≈ Hersteller nennt keine Beschäftigtenspanne | ✓ Recruiting (ATS) als einzeln bepreistes Modul |
|
| Zum Profil → |
| Papershift | Schichtplanung | Core 64 € im Monat bei 16 Mitarbeitenden plus 39 € Grundgebühr, zzgl. MwSt. | ✓ Pakete von Kleinbetrieben bis zu komplexen Betrieben mit mehreren Standorten | Recruiting nicht im Produktumfang genannt | Performance nicht im Produktumfang genannt |
| |
| Personio | HR-Plattform | auf Anfrage | ✓ 10 bis 10.000 Beschäftigte, Mindestlaufzeit 12 Monate | ✓ Bewerbermanagement als App, nach Stellenzahl in drei Größen | ✓ Apps für Performance, Compensation und Surveys |
| Zum Profil → |
| rexx systems | Recruiting und Talent | auf Anfrage | ✓ 100 bis 50.000 Mitarbeitende, Gesellschaften in Wien und Zürich | ✓ Bewerbermanagement mit Multiposting, AI Hiring und Online Assessment |
|
| Zum Profil → |
| Sage HR Suite | Lohn und Verwaltung | Personalabrechnung ab 39 € im Monat für 25 Mitarbeitende, netto | ≈ Mittelgroße und große Unternehmen, Desktop mit optionalen Cloud Services | ≈ Bewerbermanagement als Baustein, Smart ab 19 € im Monat | ≈ Zielvereinbarungen und Weiterbildung im Baustein Personalmanagement |
| Zum Profil → |
Auszug, ausgewählt nach Angebot im DACH-Raum und Abdeckung der Gruppen HR-Plattform, Lohn und Verwaltung, Recruiting und Talent, Performance und Schichtplanung, keine Wertung, alphabetisch. Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr, abgerufen am 02.11.2026: Factorial, Factorial Lohn, HiBob, HiBob Lohn, HRworks, Leapsome, Papershift, rexx systems. Personio, Sage HR Suite sowie Größe und Bewerbermanagement bei HRworks und Papershift nach den Anbieterprofilen von Find-Your-HR, Herstellerangaben vom 08.10.2026. Wer rexx oder Sage HR Suite näher prüft, findet die Gegenrichtung unter rexx Alternativen und Sage HR Suite Alternativen. Wo ein Preis fehlt, nennt der Hersteller keinen.
Wie wechseln Sie
von Kenjo zu einer Alternative?
Der Wechsel folgt dem Ablauf der HR Software Auswahl und hat bei Kenjo drei Besonderheiten: Zeitkonten und Salden, Lohnexport und Exit.
Bestand aufnehmen
Listen Sie, welche Kenjo-Bereiche Sie nutzen: Zeit, Schicht, Abwesenheit, Lohnvorbereitung, Recruiting-Add-on, Reviews, Hinweisgebersystem. Notieren Sie Paket, Laufzeit und Zusatzkosten aus Ihrem Vertrag.
Exporte klären
Fragen Sie nach Stammdaten, Zeitkonten, Urlaubssalden, Dokumenten und Lohndaten. Den vollständigen Export der Lohndaten nennt Kenjo in allen Paketen, die API im Connect. Lassen Sie Format und Frist schriftlich bestätigen.
Anforderungen und Shortlist
Gewichten Sie Größe, Recruiting, Performance und Payroll DACH und bilden Sie daraus die HR Software Shortlist mit drei bis fünf Anbietern.
Demos mit eigenen Fällen
Lassen Sie Schichtmodell, Zuschläge und Lohnexport mit Ihren Daten vorführen und bewerten Sie nach HR Software Demos bewerten. Die Prüffragen unten helfen dabei.
Vertrag und Exit
Prüfen Sie Laufzeit, Kündigungsfrist, Auftragsverarbeitung und Löschung nach Vertragsende, siehe HR Software Vertrag und API und Exit-Strategie. Kenjo löscht Daten nach Vertragsende, soweit keine Aufbewahrungsfristen gelten.
Betriebsrat und Parallellauf
Binden Sie ein bestehendes Gremium früh ein (Betriebsvereinbarung HR-Software). Lassen Sie beide Systeme eine Abrechnungsperiode parallel laufen, bevor Sie umschalten. Mehr in HR-System wechseln.
Sechs typische Fehler
beim Wechsel von Kenjo.
Die meisten Fehler entstehen nicht in der Technik, sondern bei Annahmen über Umfang, Lohn und Nachweise.
Angekündigtes als vorhanden gewertet
Kenjo markiert einzelne Funktionen als Coming soon. Gleiches gilt bei jedem Anbieter: Zählen Sie nur, was in der Demo läuft.
Recruiting fehlt im Preisvergleich
Kenjo berechnet Recruiting zusätzlich, andere Anbieter rechnen es ein. Vergleichen Sie Gesamtpreise mit gleichem Umfang.
Lohn mit Abrechnung verwechselt
Vorbereitende Lohnabrechnung übergibt Daten an die Kanzlei. Wer Netto und Meldungen im System braucht, muss das ausdrücklich abfragen.
Österreich und Schweiz vergessen
Für ELDA und Swissdec nennen mehrere Anbieter nichts. Klären Sie Zertifikat oder Partner je Land vor dem Vertrag.
Rechenzentrum ist nicht Anbieter
Ein zertifiziertes Rechenzentrum belegt nicht den Betrieb der Software. Fragen Sie nach dem Testat des Anbieters mit Umfang und Gültigkeit.
Export erst nach der Kündigung
Nach Vertragsende werden Daten gelöscht, soweit keine Fristen gelten. Sichern Sie Zeitnachweise und Dokumente vorher.
Die Auswahl der Fehler ist eine Einordnung von Find-Your-HR, Stand 02.11.2026. Allgemeine Stolpersteine beschreibt HR-Softwareauswahl Fehler.
14 Prüffragen
für die Demo, als CSV.
Geben Sie die Fragen vorab an die Anbieter Ihrer HR Software Shortlist und lassen Sie die Antworten mit Ihren Daten vorführen. Wie Sie die Termine auswerten, zeigt HR Software Demos bewerten.
| Nr | Thema | Prüffrage an den Anbieter |
|---|---|---|
| 01 | Größe | Für wie viele Beschäftigte und Standorte ist Ihr Paket ausgelegt, und was ändert sich ab der nächsten Stufe? |
| 02 | Zählung | Wer zählt als Nutzer, wann wird gezählt, und gilt eine Mindestmenge? |
| 03 | Schicht | Wie bilden Sie unser Schichtmodell mit Zuschlägen, Ruhezeiten und Tausch ab? Zeigen Sie es mit unseren Daten. |
| 04 | Recruiting | Ist das Bewerbermanagement im Preis enthalten oder ein Modul, und wie löschen Sie Bewerberdaten? |
| 05 | Performance | Wie läuft ein Review-Zyklus mit 360-Grad-Feedback, Zielen und Auswertung, und welche Funktionen sind noch nicht ausgeliefert? |
| 06 | Talent | Welche Funktionen für Nachfolge, Kompetenzen und Potenzial gibt es, und in welchem Paket? |
| 07 | Lohn | Rechnen Sie die Entgeltabrechnung selbst, oder übergeben Sie an eine Lohnsoftware oder Kanzlei? |
| 08 | Länder | Wie wird in Österreich und der Schweiz abgerechnet, mit Zertifikat oder Partner? |
| 09 | DATEV | Welche DATEV-Verfahren unterstützen Sie, in welcher Richtung, und was kostet die Einrichtung? |
| 10 | Nachweise | Welche Testate besitzt Ihr Unternehmen mit Umfang und Gültigkeit, und welche gelten nur für das Rechenzentrum? |
| 11 | Daten | Wo liegen Daten und Backups, wie lange werden sie aufbewahrt, und wie wird nach Vertragsende gelöscht? |
| 12 | Vertrag | Welche Laufzeit, Kündigungsfrist und Preisanpassung gelten, und ist der Auftragsverarbeitungsvertrag Teil des Vertrags? |
| 13 | Exit | Welche Exporte liefern Sie für Stammdaten, Zeitkonten, Salden und Dokumente, in welchem Format und in welcher Frist? |
| 14 | Betriebsrat | Welche Auswertungen zu Verhalten oder Leistung sind möglich, und lassen sie sich einschränken (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG)? |
Mit Spalten für Antwort, Nachweis und Punkte von 0 bis 5, für den Demo-Termin oder die Ausschreibung.
Keine Rechtsberatung. Zur Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG (gesetze-im-internet.de, abgerufen am 02.11.2026) beschreibt Mitbestimmung bei HR-Software den Ablauf.
Häufige Fragen
direkt beantwortet.
Welche Alternativen zu Kenjo gibt es?
Als Kenjo Alternativen kommen je nach Wechselgrund unter anderem Factorial, HiBob und Personio als HR-Plattformen infrage, HRworks und Sage HR Suite bei Lohn und Verwaltung, rexx und Leapsome bei Recruiting und Performance sowie Papershift bei der Schichtplanung. Die Tabelle oben ordnet acht Systeme nach Größe, Recruiting, Performance und Payroll, alphabetisch und ohne Wertung; eine Rangfolge ergibt sich daraus nicht. Weitere Anbieter finden Sie im HR-Software-Katalog. Welche davon passt, entscheidet die Demo mit Ihren eigenen Schichten und Lohnfällen.
Was kostet Kenjo?
Kenjo nennt für Starter 6,0 € und für Growth 10,0 € je Mitarbeitende und Monat, das Paket Connect gibt es auf Anfrage (Kenjo, abgerufen am 02.11.2026). Hinzu kommen das Recruiting-Modul mit 249 € im Monat, Recruitment PLUS mit 399 €, die DATEV-Umsetzung mit 600 € einmalig ab Growth und ein Onboarding ab 400 €. Jährliche Zahlung senkt die Preise um 10 Prozent. Ob die Beträge netto oder brutto gelten, nennt Kenjo nicht. Ein Rechenbeispiel steht oben bei den Preisen.
Hat Kenjo eine eigene Lohnabrechnung?
Kenjo bietet eine vorbereitende Lohnabrechnung: Das System ermittelt Bruttolohn aus Stunden, Vertragsart und Zuschlägen für Nacht, Wochenende und Feiertag und stellt die Daten für den externen Buchhalter bereit, bei DATEV als Export für LODAS (Kenjo, abgerufen am 02.11.2026). Die eigentliche Abrechnung liegt damit extern. Wer Netto, Meldungen und Bescheinigungen im selben System berechnen will, prüft Anbieter mit eigener Abrechnung, etwa die Sage HR Suite oder Personio Payroll für Deutschland. Fragen Sie nach, wie Sonderfälle wie Kurzarbeit oder Pfändung abgebildet werden.
Welche Kenjo Alternative passt für Schichtbetrieb?
Für Schichtbetrieb nennen die Hersteller unterschiedliche Wege. Papershift führt Dienstplan und Zeiterfassung in einem System, die Dienstplanung gibt es ab dem Paket Premium, Zuschläge und DATEV-Export ab Professional. Factorial bietet Schichtplanung mit Konfliktwarnungen, Kenjo plant mit 15, 100 oder unbegrenzt vielen aktiven Schichtarbeitenden je Paket, im Starter also nicht über 15 hinaus. Personio verweist für spezialisierte Schichtplanung auf Partnersysteme. Prüfen Sie Ruhezeiten, Zuschläge und Tausch mit Ihrem echten Schichtmodell, siehe Schichtplanung und Personaleinsatzplanung.
Welche Alternative zu Kenjo hat ein eigenes Recruiting?
Mehrere Hersteller im Auszug beschreiben ein eigenes Bewerbermanagement: rexx mit Multiposting und AI Hiring, HRworks von der Stellenanzeige bis zum Onboarding, Personio als App und Leapsome als einzeln bepreistes ATS. Ob als Kern, App oder Modul, unterscheidet sich, bei Kenjo kostet das Recruiting-Modul 249 € im Monat zusätzlich. Fragen Sie in jedem Angebot, ob das ATS im Preis steckt und welcher Umfang zugesagt ist, und lesen Sie die Seite Recruiting und ATS Software.
Hat Kenjo Zertifizierungen?
Kenjo schreibt auf der Sicherheitsseite, derzeit keine Zertifizierungen zu besitzen (Kenjo, abgerufen am 02.11.2026). Die genutzten Rechenzentren seien nach ISO 27001 zertifiziert, und das eigene Datenschutz- und Informationssicherheitssystem orientiere sich an diesen Standards. Nach eigener Angabe führt Kenjo jährlich Penetrationstests und Audits durch und bietet eine Datenverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO an. Verlangt Ihre Ausschreibung ein Testat wie ISO 27001, TISAX oder BSI C5, fragen Sie es schriftlich ab. Eine Zertifizierung des Rechenzentrums ersetzt kein Testat des Anbieters.
Wo speichert Kenjo die Daten?
Kenjo nennt als Serverstandort Frankfurt am Main, betrieben über MongoDB Atlas und Amazon Web Services (Kenjo, abgerufen am 02.11.2026). Kenjo benennt zudem einen externen Datenschutzbeauftragten und bietet Single Sign-on an. Daten werden verschlüsselt übertragen und im Ruhezustand gespeichert, Backups entstehen alle 6 Stunden und werden 2 Tage aufbewahrt. Nach Vertragsende löscht Kenjo die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sichern Sie daher vor der Kündigung, was Sie brauchen, und halten Sie Aufbewahrung und Löschung vertraglich fest, siehe DSGVO-konforme HR-Software.
Kann ich mit Kenjo in Österreich und der Schweiz abrechnen?
Kenjo nennt Österreich und die Schweiz als Märkte und hat einen Standort in Zürich, Swissdec und ELDA erwähnt Kenjo auf den gelesenen Seiten jedoch nicht (Kenjo, abgerufen am 02.11.2026). Die Lohnabrechnung ist ohnehin vorbereitend, gerechnet wird extern. Factorial und rexx nennen weder Swissdec noch ELDA, Personio verweist für die Schweiz auf Partner und sagt zu ELDA nichts. Fragen Sie je Land nach Zertifikat oder Partner, siehe HR-Software Schweiz und HR-Software Österreich.
Kenjo oder Personio: Was passt besser?
Das hängt vom Schwerpunkt ab. Kenjo setzt bei Schichtplanung, Zeiterfassung und vorbereitender Lohnabrechnung an und nennt Listenpreise ab 6,0 € je Mitarbeitende und Monat. Personio nennt 10 bis 10.000 Beschäftigte, ein Bewerbermanagement als App und eine Payroll für Deutschland, Preise nur im Angebot, Mindestlaufzeit 12 Monate. Personio verweist für Schichtplanung auf Partnersysteme, Kenjo plant Schichten im eigenen System. Erst zwei Angebote mit gleichem Umfang erlauben einen Preisvergleich. Mehr steht unter Personio Alternativen und Personio Kosten und Preise.
Wie wechsle ich von Kenjo zu einem anderen System?
Wechseln Sie in sechs Schritten: Bestand aufnehmen, Exporte klären, Anforderungen und Shortlist festlegen, Demos mit eigenen Fällen führen, Vertrag und Exit prüfen, Betriebsrat einbinden und eine Abrechnungsperiode parallel laufen lassen. Planen Sie den Parallellauf mindestens über eine volle Periode. Kenjo nennt in allen Paketen einen vollständigen Export der Lohndaten, die API gehört zum Paket Connect. Format und Frist für Stammdaten, Zeitkonten und Dokumente nennt Kenjo nicht, bestätigen Sie sie schriftlich. Details beschreibt HR-System wechseln.
Braucht der Wechsel den Betriebsrat?
Bei bestehendem Betriebsrat meist ja. Nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG hat der Betriebsrat mitzubestimmen bei der Einführung und Anwendung technischer Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, das Verhalten oder die Leistung der Arbeitnehmer zu überwachen (gesetze-im-internet.de, abgerufen am 02.11.2026). Zeiterfassung, GPS-Einchecken und Auswertungen sind in der Praxis häufig betroffen. Wie Sie sich abstimmen, hängt von Ihrer bestehenden Betriebsvereinbarung ab. Binden Sie das Gremium vor den Demos ein, siehe Betriebsvereinbarung HR-Software. Das ist keine Rechtsberatung.
Welche Alternative zu Kenjo passt ab 100 Beschäftigten?
Ab 100 Beschäftigten rücken Anbieter mit genannter Spanne und mehr Standorten in den Blick. Personio nennt 10 bis 10.000 Beschäftigte, rexx 100 bis 50.000, HRworks 20 bis 500. Kenjo begrenzt die Schichtplanung im Growth auf 100 aktive Schichtarbeitende, für mehr braucht es Connect auf Anfrage. Ein Zielsegment sagt nichts über Ihre Prozesse: Prüfen Sie Rollen, Mandanten, Schnittstellen und Preis bei Ihrer tatsächlichen Zahl. Eine Einordnung nach Größe gibt HR-Software für den Mittelstand.
Kenjo Alternativen in die
Softwareauswahl einbauen.
Nehmen Sie Kriterien, Preise und Prüffragen in Ihre HR Software Auswahl auf. Das HR Selection Portal ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl: Anforderungen sammeln, begründete Shortlist, Demos bewerten, Vertrag, alles nachvollziehbar dokumentiert. Seine KI-Funktionen laufen mit eigenen, lokal betriebenen Modellen, die Daten bleiben bei Find-Your-Software. Für Unterstützung beschreibt die HR Software Beratung das Vorgehen. Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr. Quellen: Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-HR, Hersteller, gesetze-im-internet.de, Stand 02.11.2026.