Factorial Alternativen 2026: HR Software im Vergleich
Die passende Alternative zu Factorial hängt vom Grund der Suche ab. Factorial ist eine HR-Plattform aus Barcelona, die die deutsche Lohnabrechnung nur vorbereitet und die Berechnung an DATEV, Sage oder eine Kanzlei übergibt (Herstellerangabe, abgerufen am 12. Oktober 2026). Wer die Abrechnung im selben System braucht, vergleicht Payroll-Anbieter, wer Schichtplanung braucht, Zeit-Spezialisten, wer mehr Recruiting braucht, ATS-Anbieter. Diese Seite ordnet Anbieterprofile nach Szenario ein, ohne Ranking.
Quellen: Factorial, Preise · Factorial, Lohnabrechnung · Factorial, Unternehmen · HR Software Preisindex 2026 · Profil Factorial. Abgerufen im Oktober 2026.
Welche Alternative zu Factorial passt, entscheidet der Grund
Diese Seite richtet sich an Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die Factorial bereits einsetzen oder in der engeren Wahl haben und prüfen, ob ein anderes System besser passt. Sie bewertet Factorial nicht als schlecht. Sie zeigt, in welchen Lagen die öffentlichen Angaben Lücken lassen und welche Anbieter aus den Profilen von Find-Your-HR diese Lücken schließen. Alle Angaben tragen Quelle und Stand.
Was Factorial ist
Factorial ist eine cloudbasierte All-in-One-HR-Software für Personalverwaltung, Zeiterfassung, Recruiting und Spesen. Das Unternehmen wurde 2016 in Barcelona gegründet (eu-startups.com, Beitrag vom Oktober 2022) und nennt mehr als 17.000 Kunden (Herstellerangabe, factorial.com/aboutus, abgerufen am 8. Oktober 2026). Details stehen im Profil Factorial.
- Einstieg ab 8 Euro je Nutzer und Monat für Factorial Core
- Zeit, Talent, Finanzen und IT als wählbare Module
- Deutsche Lohnabrechnung nur vorbereitend
Wann Factorial bleiben kann
Wenn Ihre Kanzlei die Abrechnung in DATEV erledigt und die Schnittstelle genügt, ist die vorbereitende Lösung kein Mangel, sondern eine Arbeitsteilung. Factorial nennt eine bidirektionale Anbindung an DATEV LODAS sowie DATEV Lohn und Gehalt (Herstellerangabe, abgerufen am 12. Oktober 2026).
- Abrechnung liegt bei Kanzlei oder DATEV
- Standorte nur in Deutschland
- Keine Ausschreibung mit C5 oder TISAX
Wann eine Alternative sinnvoll ist
Eine Alternative lohnt, wenn eine Ihrer Anforderungen öffentlich nicht bestätigt ist. Die belegten Lücken nennt der nächste Abschnitt. Dazu zählen die eigene Entgeltabrechnung, Swissdec oder ELDA, bestimmte Nachweise und ein veröffentlichter Preisrahmen.
- Abrechnung im selben System
- Schweiz oder Österreich
- Nachweise und Datenstandort
- Preis und Vertrag vorab klären
So nutzen Sie die Seite
Wählen Sie das Szenario, das Ihrem Grund entspricht: Core HR, Payroll, Zeit oder Recruiting. Jede Tabelle nennt sechs bis acht Anbieter mit Profil, jeweils mit einem Prüfpunkt. Die Vergleichstabelle fasst die Eckdaten zusammen. Eine Reihenfolge nach Qualität gibt es nicht, weil Ihre Kriterien fehlen. Die Gewichtung beschreibt die Methodik von Find-Your-HR.
Die Auswahl ist ein Auszug aus dem Anbieterverzeichnis, alphabetisch oder nach Szenario geordnet, ohne bezahlte Platzierung. Sie ist nicht abschließend, und ein fehlender Anbieter ist keine Aussage über seine Eignung. Weitere Anbieter zeigt der Anbieterüberblick. Wer Personio als Ausgangspunkt hat, findet die Einordnung unter Personio Alternativen.
Quellen: Factorial, Unternehmen · eu-startups.com, Factorial · Factorial, Lohnabrechnung. Abgerufen im Oktober 2026.
Warum Unternehmen nach Alternativen suchen
Hier stehen nur Gründe, die sich aus öffentlichen Herstellerangaben oder dem Profil von Find-Your-HR ableiten lassen. Es sind keine Nutzerurteile. Ein fehlender Hinweis bedeutet nicht, dass die Funktion fehlt, sondern dass sie öffentlich nicht bestätigt ist. Fragen Sie sie schriftlich ab. Stand: Oktober 2026.
Lohn nur vorbereitend
Factorial beschreibt drei Phasen: Vorbereitung, externe Berechnung, Versand und Einblicke (factorialhr.de/lohn-und-gehaltsabrechnung, abgerufen am 12. Oktober 2026). Wer Brutto und Netto im selben System rechnen will, braucht eine Alternative oder eine Lohnsoftware daneben.
Schweiz und Österreich
Ein Swissdec-zertifizierter Lohnpartner und eine ELDA-Anbindung sind in den öffentlichen Integrationsseiten nicht dokumentiert (Profil Factorial, Stand: Oktober 2026). Für Standorte in diesen Ländern ist das ein Prüfpunkt. Siehe HR-Software Österreich und Schweiz.
Nachweise
Das Trust Center listet ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type 2, SOC 3 und ENS RD311/2022 High. BSI C5 und TISAX sind dort nicht aufgeführt (trust.factorial.co, abgerufen am 8. Oktober 2026). Verlangt Ihre Ausschreibung C5 oder TISAX, fragen Sie vorab an.
Preis und Vertrag
Öffentlich ist nur der Einstieg ab 8 Euro. Netto/Brutto nicht angegeben. Mindestlaufzeit, Kündigung und Einrichtung sind ohne Angebot nicht einsehbar (factorialhr.de/preise, abgerufen am 12. Oktober 2026).
Datenstandort
Die Datenschutzerklärung nennt AWS, Microsoft Azure und Google Cloud als Infrastrukturanbieter, ein Rechenzentrum für Kundendaten ist nicht benannt (factorialhr.de/datenschutz, abgerufen am 8. Oktober 2026). Fordern Sie Speicherregion und Unterauftragsverarbeiter an.
Betriebsrat und Branche
Zur Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG fanden wir keine Herstellerdokumentation. Eine eigene Gastronomie-Branchenseite veröffentlicht Factorial nicht (Profil Factorial, Stand: Oktober 2026). Beides lässt sich in Demo und Betriebsvereinbarung klären.
Gegenpunkt: Factorial veröffentlicht einen Einstiegspreis, nennt Schichtplanung mit Konfliktwarnungen und Zeiterfassung per QR-Code oder Geolokalisierung und bietet ein Hinweisgebersystem nach Hinweisgeberschutzgesetz (alles Herstellerangaben, abgerufen am 8. Oktober 2026). Ob diese Stärken die Lücken aufwiegen, hängt von Ihren Anforderungen ab.
Quellen: Factorial, Preise · Lohnabrechnung · Trust Center · Datenschutz · § 87 BetrVG. Abgerufen im Oktober 2026.
Sechs Kriterien, mit denen Sie Alternativen prüfen
Ein Vergleich ohne Kriterien bleibt Meinung. Diese sechs Kriterien leiten sich aus den Gründen ab und lassen sich je Anbieter mit öffentlichen Quellen oder einer schriftlichen Rückfrage beantworten. Gewichten Sie sie nach Ihrer Lage, die Systematik zeigt die Methodik und die Checkliste für HR-Software.
Tiefe der Lohnabrechnung
Unterscheiden Sie Export, Vorbereitung mit Bruttoberechnung und eigene Entgeltabrechnung. Fragen Sie nach Zertifizierung, Sonderfällen und Meldewesen. Hintergründe bietet die Seite zur Payroll-Software.
- Wer rechnet netto ab
- Welche Lohnarten fehlen
Länder und Meldeverfahren
Prüfen Sie je Standort, ob Swissdec oder ELDA belegt ist. Die offizielle Swissdec-Liste führt zertifizierte Hersteller. Ein Eintrag im Profil ersetzt keine Bestätigung im Angebot.
- Standorte mit Abrechnung
- Zertifikatsnummer anfordern
Nachweise und Hosting
Vergleichen Sie ISO 27001, SOC 2, BSI C5 und TISAX mit dem, was Ihre Ausschreibung verlangt. Erfragen Sie Speicherregion und Unterauftragsverarbeiter. Mehr dazu in Sicherheitsnachweise bei HR-Software.
- Nachweis nach Gültigkeit
- AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
Preisklarheit und Vertrag
Notieren Sie Bezugsgröße, netto oder brutto, Mindestmenge, Laufzeit und Einrichtung. Der Preisindex zeigt, welche Anbieter einen Betrag veröffentlichen. Gesamtkosten rechnet der TCO-Leitfaden.
- Mindestnutzer
- Kündigungsfrist
Mitbestimmung und Rollen
Zeiterfassung und Leistungsdaten sind bei bestehendem Betriebsrat regelmäßig mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Prüfen Sie Rollenmodell, Protokolle und Exporte. Siehe Betriebsrat einbinden.
- Rechte pro Rolle
- Änderungsprotokoll
Ausstieg und Datenhoheit
Klären Sie vor dem Einstieg, wie Sie später wieder herauskommen: Exportformate, Schnittstellen und Löschung. Der Leitfaden API, Exit und Datenhoheit nennt die Prüfpunkte.
- Exportformat
- Löschbestätigung
Gewichten Sie höchstens drei Kriterien als Muss. Wer alles als Muss einstuft, findet keinen Anbieter oder zahlt für Funktionen, die niemand nutzt (Einschätzung von Find-Your-HR). Eine Struktur für Anforderungen bietet das Lastenheft für HR-Software.
Quellen: Swissdec, zertifizierte Hersteller · § 87 BetrVG · DSGVO, Art. 28. Abgerufen im Oktober 2026.
Alternativen, wenn die Personalakte und die HR-Plattform im Mittelpunkt stehen
Sie suchen ein System für Personalakte, Abwesenheiten, Organisation und Berichte und möchten Factorial durch eine andere Plattform ersetzen. Die acht Profile unten unterscheiden sich in Größe, Preisangabe und Lohnanbindung. Die Spalte Prüfpunkt nennt, was Sie in der Demo klären sollten. Alle Angaben stammen aus den verlinkten Profilen, Stand: Oktober 2026.
| Anbieter | Einordnung laut Profil | Passt, wenn | Prüfpunkt |
|---|---|---|---|
| Personio | Cloud-HR-Plattform aus München mit Personalakte, Zeit, Recruiting und Payroll für Deutschland (Herstellerangabe) | Sie Personalakte und Lohn aus einer Plattform wollen | Kein Listenpreis, 12 Monate Mindestlaufzeit, Payroll mit ausgeschlossenen Branchen |
| HRworks | Cloud-HR für 20 bis 500 Beschäftigte, bekannt durch die Reisekostenabrechnung, Lohn vorbereitend | Sie Reisekosten und Spesen stark gewichten | Mindestens 20 Nutzer, keine Swissdec oder ELDA Angabe |
| HRlab | Modulare Cloud-HR aus Berlin mit Personalakte, Zeitwirtschaft, Recruiting und Personalentwicklung | Sie einen veröffentlichten Listenpreis wünschen | Mindestens 30 Nutzer, Lohn per Übergabe an DATEV oder Addison |
| rexx systems | Modulare HR-Suite aus Hamburg, Cloud oder On-Premise wählbar | Sie On-Premise oder eine modulare Suite für den Mittelstand brauchen | Kein Preis, Swissdec und ELDA nicht dokumentiert |
| VEDA | HR-Suite aus Alsdorf bei Aachen mit Personalverwaltung, Zeit, Payroll, Learning und Analytics | Sie Tarifstrukturen und Payroll in einer Suite abbilden wollen | Preis nur als Beispiel für 1.500 Beschäftigte |
| Abacus Umantis | HR-Suite mit 16 Modulen aus der Schweiz, Pakete SmartKMU und Flex | Sie einen Schwerpunkt Schweiz haben | Deutschland nur als Lohnservice, kein Preis |
| SAP SuccessFactors | Cloud-HCM-Suite der SAP SE, Core HR mit USD-Preis auf der Preisseite | Sie in einer SAP-Landschaft arbeiten und international wachsen | Zertifizierter Partner nötig, Bezugszeit des USD-Preises offen |
| Workday | Cloud-Plattform für HCM und Finanzen von Workday, Inc. | Sie eine Plattform für HR und Finanzen suchen | Keine Listenpreise, Einführung meist über Dritte |
Faustregel von Find-Your-HR: Je größer die Zahl der Gesellschaften und Länder, desto eher lohnt der Blick auf Enterprise-Suiten, je kleiner das Team, desto eher auf Plattformen mit veröffentlichtem Preis. Das ist eine Einschätzung, keine Herstellerangabe. Orientierung nach Größe bieten Mittelstand und kleine Unternehmen, den Funktionsumfang zeigt Core HR und Personalakte. Core HR ist selten allein entscheidend, weil Lohn, Zeit und Recruiting daran hängen. Belastbarer als jede Tabelle sind Referenzen mit ähnlicher Größe und Branche, eine Testumgebung und eine Probeübernahme echter Stammdaten aus Factorial.
Quellen: Profile von Find-Your-HR (Quellen und Abrufdatum 8. bis 10. Oktober 2026 dort), SAP, Preisseite. Abgerufen im Oktober 2026.
Alternativen, wenn die Lohnabrechnung im selben System laufen soll
Der häufigste Grund für die Suche nach Alternativen ist die Abrechnung. Die Tabelle zeigt acht Profile mit eigener Entgeltabrechnung oder Abrechnungsservice. Prüfen Sie je Anbieter Zertifizierung, Länder und Sonderfälle. Ohne Bestätigung im Angebot bleibt jede Zeile eine Herstellerangabe. Stand: Oktober 2026.
| Anbieter | Einordnung laut Profil | Passt, wenn | Prüfpunkt |
|---|---|---|---|
| DATEV | Lohn und Gehalt, primär über Steuerberatungskanzleien vertrieben, nach eigener Meldung 14,9 Millionen Abrechnungen pro Monat im Geschäftsjahr 2025 | Ihre Kanzlei ohnehin mit DATEV arbeitet | Ab-Preise ohne Netto-Angabe, ELDA und Swissdec nicht auffindbar |
| Sage HR Suite | Software der Sage GmbH mit Abrechnung als Kern und optionalen HR-Bausteinen, hybrid statt native Cloud | Sie Installation, Hosting oder Service wählen wollen | ITSG-Zertifikat nur Herstellerangabe, Pakete je 25 Mitarbeitende |
| P&I LogaHR | Cloud-HR der Personal & Informatik AG, Wiesbaden, mit Entgeltabrechnung, Zeit, Verwaltung und Recruiting | Sie öffentliche Hand oder Gesundheitswesen abbilden | Zielgröße ab 250 Mitarbeitenden, C5-Typ 1 oder 2 uneinheitlich |
| VEDA | Payroll in der HR Suite oder als Service mit vier Leistungsstufen | Sie Abrechnung selbst oder ausgelagert wollen | Keine Swissdec oder ELDA Angabe |
| SD Worx | Payroll- und HR-Dienstleister mit eigener Software, gegründet 1945 in Belgien, ITSG-Zertifikat laut Seite bis Juni 2027 | Sie Abrechnung auslagern wollen | Kein Preis, Swissdec in der Herstellerliste nicht auffindbar |
| Suiteify (früher Infoniqa) | Lohnabrechnung für Deutschland, Österreich, Schweiz und Baulohn, zwei Produkte in der Swissdec-Liste | Sie mehrere DACH-Länder abrechnen | Markenwechsel seit 15. September 2026, Preis ab 4,00 € je Mitarbeitendem |
| Personio | Personio Payroll für Deutschland, ITSG-zertifiziert laut Pressemeldung vom 10. April 2024 | Sie HR und Lohn bei einem Anbieter wollen | Kurzarbeitergeld, Altersteilzeit und Netto-zu-Brutto laut Hilfecenter nicht unterstützt |
| SAP SuccessFactors | Employee Central Payroll mit Swissdec-Zertifikat 1033.23 (Stufe basic) | Sie große Strukturen mit Schweiz abbilden | Mindestmenge 1.000 Einheiten bei Payroll |
Weitere Systeme mit Multi-Country-Payroll finden Sie unter Sopra HR. Zum Unterschied der Modelle und zu Lohnarten informiert die Seite Payroll-Software. Wenn Sie bei Factorial bleiben und nur die Abrechnung ergänzen wollen, hilft die Übersicht DATEV-Integration. Fragen Sie bei jedem Zertifikat, für welches Produkt und welche Version es gilt und wer die Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt übernimmt.
Quellen: Profile von Find-Your-HR (Abrufdatum 8. bis 10. Oktober 2026 dort), Swissdec, zertifizierte Hersteller. Abgerufen im Oktober 2026.
Alternativen, wenn Schichtplanung und Zeiterfassung den Ausschlag geben
Factorial nennt Schichtplanung mit rotierenden Vorlagen und Konfliktwarnungen sowie Zeiterfassung per QR-Code und Geolokalisierung (Herstellerangabe). Wer Tarifzuschläge, Prognosen oder branchenspezifische Regeln braucht, prüft Spezialisten. Die Tabelle nennt sieben Profile. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Arbeitszeiten erfassen.
| Anbieter | Einordnung laut Profil | Passt, wenn | Prüfpunkt |
|---|---|---|---|
| Papershift | Karlsruhe, gegründet 2015, Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Lohnvorbereitung | Sie Listenpreise und Schichtbetrieb vereinen wollen | Dienstplan erst ab Premium, Zuschläge ab Professional |
| gastromatic | Darmstadt, Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung für Schichtbetriebe | Sie Zuschläge, Pausenregeln und Wunschzeiten im Schichtbetrieb brauchen | Laufzeit 1 oder 2 Jahre, automatischer Dienstplan als Add-on |
| Quinyx | Schwedische Workforce-Management-Software, gegründet 2005, mit Prognose und App | Sie Filial- und Schichtbetrieb mit Bedarfsprognose planen | Keine Lohnabrechnung, Preis nur im Angebot |
| ATOSS | Workforce-Management-Spezialist, München, 1987 gegründet, börsennotiert | Sie komplexe Arbeitszeitmodelle abbilden müssen | Keine Payroll und kein Recruiting, kein Preis |
| zvoove | Branchensoftware für Zeitarbeit und Personaldienstleister, Wietmarschen-Lohne | Sie Disposition, Zeit und Rechnung in der Zeitarbeit verbinden | Kennzahlen uneinheitlich, kein Preis |
| HRlab | Zeit und Abwesenheit als Add-on (2,00 € je Nutzer), Premium 3,00 € | Sie Zeit an einen HR-Kern anbinden wollen | Komplexe Tarifmodelle in der Demo bestätigen |
| Personio | Zeiterfassung im Produkt, komplexe Schichtmodelle über Partner wie ATOSS, Shiftbase oder Planday | Sie HR-Kern und Partner kombinieren | Zusätzlicher AVV je Partner |
Bei bestehendem Betriebsrat ist die Einführung von Zeiterfassung regelmäßig mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Tiefer geht die Seite Zeit- und Workforce-Management, Schichtmodelle erklärt Schichtplanung und Personaleinsatzplanung. Zeitdaten sind die Grundlage für Zuschläge und Nachweise. Prüfen Sie deshalb, ob Zeiten, Pausen und Zuschläge exportierbar sind und Ihre Kanzlei oder Ihr Lohnsystem sie annimmt. Die Schnittstelle zum Lohnsystem ist oft wichtiger als der Funktionsumfang der Planung (Einschätzung von Find-Your-HR).
Quellen: Profile von Find-Your-HR (Abrufdatum 8. bis 10. Oktober 2026 dort), BAG, 1 ABR 22/21, § 87 BetrVG, Preisindex. Abgerufen im Oktober 2026.
Alternativen, wenn Bewerbermanagement mehr leisten soll als ein Basis-ATS
Factorial nennt Bewerbermanagement mit mehrfacher Stellenausschreibung, Bewertungsformularen und KI-Zusammenfassung von Kandidatenprofilen (Herstellerangabe, abgerufen am 8. Oktober 2026). Wenn Sie Karriereseite, Multiposting und Talentpools tiefer brauchen, helfen Spezialisten oder Suiten mit Recruiting-Modul. Sechs Profile im Überblick.
| Anbieter | Einordnung laut Profil | Passt, wenn | Prüfpunkt |
|---|---|---|---|
| softgarden | Recruiting-Software aus Berlin, gegründet 2003, Multiposting auf mehr als 1.200 Jobbörsen (Herstellerangabe) | Sie ein ATS als eigenständiges System wollen | Keine Personalstammdaten und keine Lohnabrechnung |
| rexx systems | HR-Suite mit Recruiting, Talentmanagement, Zeitwirtschaft und Personalverwaltung | Sie Recruiting in einer Suite bündeln | Kein Preis, Mitbestimmung nicht dokumentiert |
| Personio | Recruiting im Plattformumfang neben Personalakte und Zeit | Sie Bewerbungen direkt in die Personalakte übernehmen | Keine Listenpreise |
| HRlab | Recruitment als Add-on für 2,00 € je Nutzer, Karriereseite und Multiposting auf über 200 Jobportalen | Sie Recruiting nach Bedarf zubuchen | Mindestens 30 Nutzer im Core |
| Abacus Umantis | Bewerbermanagement als eines von 16 Modulen | Sie Schweizer Strukturen haben | Kein Preis, API-Dokumentation nicht gefunden |
| P&I LogaHR | Recruiting über P&I Bewerber³ in der Cloud-Plattform | Sie öffentliche Hand oder Gesundheitswesen abdecken | Zielgröße ab 250 Mitarbeitenden |
KI-Funktionen im Recruiting können unter die Hochrisiko-Regeln der Verordnung (EU) 2024/1689 fallen. Eine Einordnung bietet EU AI Act für HR, Details zum ATS-Markt bietet Recruiting und ATS. Prüfen Sie außerdem Löschfristen für Bewerberdaten, siehe Löschfristen im Bewerbermanagement, und die Übernahme angenommener Bewerbungen in die Personalakte. Beides gehört in eine Demo mit echten Bewerbungsdaten.
Quellen: Profile von Find-Your-HR (Abrufdatum 8. bis 10. Oktober 2026 dort), softgarden, Preise, Factorial, Funktionen. Abgerufen im Oktober 2026.
Eckdaten von Factorial und zwölf Alternativen im Überblick
Die Tabelle fasst Herkunft, Schwerpunkt, Lohnabrechnung in Deutschland und öffentlichen Preis zusammen. Die Reihenfolge ist alphabetisch nach Anbieter, Factorial steht als Referenz an erster Stelle. Es gibt keine Noten. Alle Zellen sind Herstellerangaben oder Angaben aus den Profilen, Stand: Oktober 2026.
| Anbieter | Herkunft | Schwerpunkt | Lohn in Deutschland | Öffentlicher Preis |
|---|---|---|---|---|
| Factorial | Barcelona, 2016 | All-in-One-Plattform | Vorbereitend, Berechnung extern | Ab 8 € je Nutzer und Monat (Core) |
| ATOSS | München, 1987 | Workforce Management | Keine Payroll | Auf Anfrage |
| HRlab | Berlin, 2016 | Modulare HR-Cloud | Übergabe an DATEV oder Addison | Core 6 €, mindestens 30 Nutzer, netto |
| HRworks | Freiburg im Breisgau | HR und Reisekosten | Vorbereitend | Auf Anfrage, mindestens 20 Nutzer |
| P&I LogaHR | Wiesbaden, 1968 | Entgelt, Zeit, Verwaltung | Teil der Plattform | Ab 20 € je Mitarbeiter*in zuzüglich MwSt. |
| Papershift | Karlsruhe, 2015 | Schichtplanung | Vorbereitung und Export | Core 4 € plus 39 € Grundgebühr, netto |
| Personio | München, 2015 | HR-Plattform | Eigenes Modul Personio Payroll | Auf Anfrage |
| Quinyx | Schweden, 2005 | Workforce Management | Keine Lohnabrechnung | Auf Anfrage |
| rexx systems | Hamburg | Modulare HR-Suite | Übergabe an Lohnsysteme | Auf Anfrage |
| Sage HR Suite | Frankfurt am Main | Abrechnung mit HR-Bausteinen | Abrechnung als Kern | Personalabrechnung ab 39 € im Monat, zuzüglich MwSt. |
| SAP SuccessFactors | SAP SE | Cloud-HCM-Suite | Employee Central Payroll | Core HR 6,30 USD, Bezugszeit offen |
| softgarden | Berlin, 2003 | Recruiting | Keine Lohnabrechnung | Core ab 199 € im Monat pauschal |
| VEDA | Alsdorf bei Aachen | HR Suite mit Payroll | Suite oder Service | Ab 7,95 € im Beispiel mit 1.500 Beschäftigten |
Lesehilfe: Die Preise sind nicht vergleichbar, weil Leistungsumfang und Bezugsgröße verschieden sind. Der Median der vier netto belegten Einstiegspreise liegt bei 6,25 € (Rechnung von Find-Your-HR im Preisindex), er ist kein Marktpreis. Die Vergleichsseite zu Personio bietet Personio und Factorial im Vergleich.
Quellen: Profile von Find-Your-HR, Preisindex, Herstellerseiten laut Profilen (Abrufdatum 8. bis 10. Oktober 2026 dort). Abgerufen im Oktober 2026.
Was öffentlich bekannt ist und was nur das Angebot klärt
Preise nennen wir nur, wenn der Hersteller sie veröffentlicht. Alles andere heißt Preis auf Anfrage. Das Rechenbeispiel unten stammt aus dem Preisindex und ist ein Rechenbeispiel von Find-Your-HR. Annahme: lineare Hochrechnung der Einstiegspreise für 50 Beschäftigte, netto je Monat, ohne Rabatte, Add-ons, Einrichtung und Payroll. Der Leistungsumfang hinter den Beträgen ist verschieden.
| Paket | Einstiegspreis | Rechnung für 50 Beschäftigte | Hinweis zur Quelle |
|---|---|---|---|
| Factorial Core | 8 € je Nutzer und Monat | 400 € im Monat | Netto/Brutto nicht angegeben, weitere Module nur im Angebot (factorialhr.de/preise) |
| Papershift Core | 4 € je Mitarbeitende und Monat plus 39 € Grundgebühr | 239 € im Monat | Netto laut Profil, 10 % Jahresrabatt (papershift.com/preise) |
| HRlab Core | 6 € je Nutzer und Monat | 300 € im Monat | Netto, mindestens 30 Nutzer (hrlab.de/preise) |
| P&I LogaHR | Ab 20 € je Mitarbeiter*in und Monat | 1.000 € im Monat | Zuzüglich MwSt., Untergrenze (pi-ag.com/preise) |
Die Abstände zeigen vor allem unterschiedliche Pakete: Papershift plant Schichten, HRlab führt die Personalakte, P&I umfasst laut Profil Entgeltabrechnung. Bei Factorial kommen Zeit, Talent, Finanzen und IT nur im Angebot dazu, und die Lohnberechnung fällt extern an. Kostenblöcke außerhalb der Lizenz erklärt der HR-Software-Preisindex und der TCO-Leitfaden. Hinzu kommen je nach Anbieter Einrichtung, Schulung, Hardware und Support-Stufen. Papershift nennt etwa Support Plus mit 99 € und Expert mit 399 € je Monat (Herstellerangabe laut Profil, Stand: Oktober 2026).
Quellen: Factorial, Preise · Papershift, Preise · HRlab, Preise · P&I, Preise · Rechnung von Find-Your-HR im Preisindex. Abgerufen am 10. und 12. Oktober 2026.
So gehen Sie beim Wechsel von Factorial strukturiert vor
Ein Wechsel besteht aus Fachprojekt, Datenprojekt und Abstimmung mit Betriebsrat und Kanzlei. Die Schritte sind Orientierung von Find-Your-HR, keine Herstellerangabe. Den vollständigen Leitfaden finden Sie unter HR-Software Wechsel und Migration.
Ist-Aufnahme
Halten Sie fest, welche Module Sie nutzen, welche Schnittstellen laufen und welche Daten Factorial führt. Fordern Sie die Vertragsunterlagen mit Laufzeit und Kündigungsfrist an, denn die Preisseite nennt sie nicht (Stand: Oktober 2026).
- Modul- und Nutzerliste
- Vertrag und Kündigungsfrist
Anforderungen ableiten
Übersetzen Sie Ihren Wechselgrund in Muss-Kriterien, etwa Entgeltabrechnung, Swissdec oder Nachweise. Jedes zusätzliche Muss-Kriterium engt die Auswahl ein.
- Drei Muss-Kriterien
- Rest als Soll oder Kann
Shortlist und Demo
Wählen Sie aus der Szenario-Tabelle zwei bis drei Anbieter und testen Sie mit eigenen Fällen. Hinweise bieten Shortlist und Demos bewerten.
- Eigene Sonderfälle
- Schriftliche Bestätigung
Vertrag, AVV und Exit
Der Auftragsverarbeiter muss nach Art. 28 Abs. 3 Buchstabe g DSGVO nach Ende der Leistungen je nach Wahl des Verantwortlichen alle personenbezogenen Daten löschen oder zurückgeben. Vereinbaren Sie Format und Frist.
- Exportformat
- Löschbestätigung
Betriebsrat und Kanzlei
Binden Sie den Betriebsrat früh ein, wenn Zeiterfassung oder Leistungsdaten betroffen sind (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Lassen Sie die Lohnschnittstelle von der Kanzlei an Testfällen freigeben.
- Betriebsvereinbarung prüfen
- Freigabe der Kanzlei
Parallellauf und Umschaltung
Rechnen Sie mindestens einen Abrechnungsmonat parallel und vergleichen Sie Ergebnisse. Planen Sie den Wechsel nicht in einen Jahreswechsel oder Quartalsabschluss.
- Abgleich je Lohnart
- Rückfallplan
Planen Sie Aufwand für Datenbereinigung ein, besonders bei Personalakten, Abwesenheitssalden und Zeitkonten, und legen Sie vorab fest, welche Dokumente die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen berühren. Quantifizierte Projektdauern nennen wir nicht, weil dafür keine belastbare Quelle vorliegt. Der Leitfaden zur Einführung ist HR-Software Einführung.
Quellen: DSGVO, Art. 28 · § 87 BetrVG · Factorial, Preise. Abgerufen im Oktober 2026.
Checkliste vor der Entscheidung
Die Checkliste fasst die Prüfpunkte dieser Seite zusammen. Jeder Punkt lässt sich im Angebot oder in der Demo schriftlich beantworten. Die ausführliche Fassung bietet die Checkliste für HR-Software.
Lohn und Länder
Klären Sie, wer netto abrechnet und für welche Länder.
- Abrechnung im System oder extern
- Zertifikat mit Nummer
- Sonderfälle wie Kurzarbeit
- Swissdec oder ELDA je Standort
Nachweise und Daten
Lassen Sie Nachweise und Datenstandort schriftlich bestätigen.
- ISO 27001, SOC 2, C5, TISAX nach Bedarf
- Speicherregion und Unterauftragsverarbeiter
- AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
- Löschung und Rückgabe
Preis und Vertrag
Notieren Sie alle Vertragsregeln neben dem Listenpreis.
- Netto oder brutto
- Mindestnutzer und Laufzeit
- Einrichtung und Schulung
- Kosten der Lohnabrechnung daneben
Betrieb und Mitbestimmung
Sichern Sie die interne Abstimmung ab.
- Betriebsrat eingebunden
- Rollen und Protokolle
- Freigabe der Kanzlei
- Parallellauf geplant
Gehen Sie die Punkte pro Anbieter einzeln durch und halten Sie die Antworten mit Datum fest. So bleibt die Entscheidung nachvollziehbar, auch wenn sich Hersteller später ändern (Empfehlung von Find-Your-HR).
Quellen: eigene Zusammenstellung von Find-Your-HR auf Basis der zuvor genannten Quellen. Stand: Oktober 2026.
Fragen zu Factorial Alternativen
Was kostet Factorial?
Factorial nennt auf der deutschen Preisseite einen Einstieg ab 8 Euro je Nutzer und Monat für Factorial Core (factorialhr.de/preise, abgerufen am 12. Oktober 2026). Netto/Brutto nicht angegeben. Zeit, Talent, Finanzen und IT gibt es nur im individuellen Angebot. Einen Vergleich mit anderen Anbietern zeigt der Preisindex.
Welche Alternativen zu Factorial gibt es?
Je nach Grund kommen Core-HR-Plattformen wie Personio, HRworks oder HRlab, Payroll-Anbieter wie DATEV oder Sage HR Suite, Zeit-Spezialisten wie Papershift oder ATOSS und Recruiting-Systeme wie softgarden infrage. Die Abschnitte oben ordnen sie nach Szenario. Weitere Profile zeigt der Anbieterüberblick.
Welche Alternative zu Factorial rechnet die Lohnabrechnung im selben System?
Nach den Profilen von Find-Your-HR führen unter anderem Personio, P&I LogaHR, VEDA, Sage HR Suite, SD Worx und Suiteify eine eigene Entgeltabrechnung oder einen Abrechnungsservice auf (Herstellerangaben, Stand: Oktober 2026). Die Tiefe unterscheidet sich, etwa bei Sonderfällen wie Kurzarbeitergeld oder Altersteilzeit. Lassen Sie Ihre Fälle im Testlauf rechnen und die Zertifizierung bestätigen. Siehe Payroll-Software.
Ist Factorial günstiger als Personio?
Das lässt sich öffentlich nicht belegen. Factorial nennt einen Einstieg ab 8 Euro, Personio veröffentlicht keinen Euro-Betrag und erstellt ein Angebot nach der Webdemo (personio.de/preise, abgerufen am 10. Oktober 2026). Erst zwei Angebote mit gleichem Umfang erlauben einen Vergleich. Einordnung: Personio und Factorial im Vergleich.
Gibt es Alternativen mit Swissdec?
Die Profile belegen Swissdec bei SAP SuccessFactors (Employee Central Payroll, Zertifikat 1033.23, Stufe basic), bei Abacus (Zertifikat 1003.21) und bei Suiteify mit zwei Produkten in der offiziellen Liste (swissdec.ch, Stand der Profile: Oktober 2026). Für Factorial ist ein Swissdec-Partner öffentlich nicht dokumentiert. Mehr unter HR-Software Schweiz.
Welche Zertifikate haben die Anbieter?
Factorial listet ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type 2, SOC 3 und ENS RD311/2022 High im Trust Center. P&I nennt ISO 27001, BSI C5 und ISAE 3402 Typ 2, SAP einen C5-Typ-2-Bericht, Workday unter anderem ISO 27001:2022 und TISAX (jeweils Herstellerangaben laut Profilen). Quinyx nennt SOC 2 Type II und ISO 27001, softgarden ISO 27001 durch DEKRA, rexx systems ISO 27001:2022 mit Auditor TÜV Nord und Personio ISO/IEC 27001:2022 (Herstellerangaben laut Profilen). Ob ein Nachweis für das konkrete Produkt gilt, fragen Sie schriftlich ab. Eine Übersicht bietet die Seite Sicherheitsnachweise.
Braucht der Wechsel den Betriebsrat?
Bei bestehendem Betriebsrat ist die Einführung technischer Einrichtungen, die Verhalten oder Leistung überwachen können, mitbestimmungspflichtig (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Das betrifft in der Regel Zeiterfassung und Auswertungen. Binden Sie den Betriebsrat früh ein und prüfen Sie die Betriebsvereinbarung. Praxis: Betriebsrat einbinden.
Kann ich Factorial mit Lohnsoftware ergänzen?
Ja, Factorial beschreibt eine bidirektionale Schnittstelle zu DATEV LODAS sowie DATEV Lohn und Gehalt und einen textbasierten Export für Systeme wie Sage, ADDISON, ADP Paisy oder P&I Loga (Herstellerangabe, abgerufen am 12. Oktober 2026). Ein Wechsel des gesamten Systems ist dann nicht nötig. Siehe DATEV-Integration.
Was heißt vorbereitende Lohnabrechnung?
Das System sammelt Stammdaten, Abwesenheiten und Bewegungsdaten und übergibt sie an eine Lohnsoftware oder Kanzlei, die Brutto und Netto berechnet und meldet. Factorial beschreibt dafür drei Phasen: Vorbereitung, externe Berechnung, Versand und Einblicke (factorialhr.de/lohn-und-gehaltsabrechnung). Die Berechnung selbst liegt außerhalb.
Wie klein darf das Unternehmen sein?
Das hängt vom Anbieter ab. HRworks berechnet mindestens 20 Nutzer, HRlab verlangt 30 Nutzer im Core, Papershift bietet Light für Teams bis 15 Mitarbeitende, Personio nennt keine Mindestanzahl (Preisindex, Stand: 10. Oktober 2026). Mehr zu kleinen Teams: HR-Software für kleine Unternehmen.
Wie gelingt der Wechsel von Factorial zu einer anderen HR Software?
Gehen Sie in sechs Schritten vor: Ist-Aufnahme, Anforderungen ableiten, Shortlist mit Demo, Vertrag mit AVV und Exit, Abstimmung mit Betriebsrat und Kanzlei, Parallellauf. Vereinbaren Sie Exportformat und Löschung schriftlich, denn Mindestlaufzeit und Datenexport nennt Factorial öffentlich nicht (Stand: Oktober 2026). Der Auftragsverarbeiter muss nach Art. 28 Abs. 3 Buchstabe g DSGVO Daten löschen oder zurückgeben. Details: Wechsel und Migration.
Welche Alternative zu Factorial passt bei Schichtbetrieb und Betriebsrat?
Zeit-Spezialisten wie Papershift, gastromatic, Quinyx oder ATOSS stellen die Schichtplanung in den Mittelpunkt und führen laut Profil keine vollständige Lohnabrechnung (Profile, Stand: Oktober 2026). Bei Betriebsrat entscheidet die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG über den Zeitplan. Prüfen Sie Rollenmodell und Protokolle in der Demo und lassen Sie Zuschläge mit Ihren Tarifregeln rechnen. Siehe Zeit- und Workforce-Management.
Wo finde ich weitere Anbieter?
Der Anbieterüberblick führt alle Profile von Find-Your-HR. Eine Vorauswahl hilft die Shortlist-Methode. Die Auswahl auf dieser Seite ist ein Auszug und enthält keine bezahlten Platzierungen.
Wie aktuell sind die Angaben?
Die Seite hat den Stand Oktober 2026, die Herstellerseiten zu Factorial wurden am 8. und 12. Oktober 2026 abgerufen. Preise, Module und Zertifikate ändern sich. Prüfen Sie vor der Entscheidung die Herstellerseite und das Angebot. Die Kriterien erklärt die Methodik.
Wie diese Seite entstanden ist
Stand: Oktober 2026. Die Factorial-Seiten wurden am 8. und 12. Oktober 2026 abgerufen, die Preise und Profile anderer Anbieter stammen aus den Profilen von Find-Your-HR (Abruf 8. bis 10. Oktober 2026). Herstellerangaben sind als solche gekennzeichnet. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht. Preise nennen wir nur, wenn der Hersteller sie veröffentlicht. Rechenbeispiele sind als Rechenbeispiele von Find-Your-HR gekennzeichnet. Die Kriterien beschreibt die Methodik.
Quellen mit Titel, Anbieter und URL, abgerufen am 12. Oktober 2026 (Factorial) beziehungsweise 8. bis 10. Oktober 2026 (übrige): Factorial, Preise · Factorial, Vorbereitende Lohnabrechnung und DATEV · Factorial, HR-Software und Module · Factorial, Datenschutz · Factorial, Unternehmensseite · Factorial Trust Center · eu-startups.com, Beitrag zu Factorial, Oktober 2022 · Papershift, Preise · HRlab, Preise · P&I, Preise · VEDA HR Suite · gastromatic, Preise · softgarden, Preise · Suiteify · Personio, Preise · HRworks, Preise · SAP, Preisseite Employee Central · Swissdec, zertifizierte Hersteller · BetrVG § 87, gesetze-im-internet.de · DSGVO, EUR-Lex · Bundesarbeitsgericht, 13. September 2022, 1 ABR 22/21 · HR Software Preisindex 2026 · Methodik von Find-Your-HR.
Stand dieser Seite: Oktober 2026 · Redaktionell erstellt von Find-Your-HR
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