rexx Alternativen.
Neun HR-Systeme nach vier Kriterien.
rexx Alternativen hängen davon ab, was bei rexx fehlt: Personio, Factorial und Kenjo sind HR-Plattformen, HRworks, Sage HR Suite und Haufe setzen bei Verwaltung, Personalakte und Lohn an, softgarden bei reinem Recruiting, SAP SuccessFactors und Workday bei Konzernen. Vier Kriterien entscheiden: Recruiting-Tiefe, Personalakte, Payroll DACH und Preislogik.
- Für wen: HR-Leitung, Geschäftsführung und Einkauf in Mittelstand und öffentlichem Dienst, die rexx nutzen oder in der engeren Wahl haben und Recruiting, Personalakte, Lohn oder Preislogik neu bewerten.
- Im Überblick: rexx laut Hersteller, Preislogik ohne Listenpreis, vier Kriterien, neun Anbieter im Auszug, sechs Wechselschritte, sechs typische Fehler und 14 Prüffragen als CSV.
- Zahl: rexx nennt 100 bis 50.000 Mitarbeitende als Spanne und keinen Preis: Kalkuliert wird nach Größe, Modulen und Funktionen, Einstiegspakete enthalten 32 Beratungs- und 8 Schulungsstunden (rexx systems, Preisseite, abgerufen am 02.11.2026).
- Weiter: Der direkte Vergleich steht in Personio vs. rexx systems, die Eckdaten im rexx-Anbieterprofil, der ganze Ablauf in der HR Software Auswahl.
Wann lohnt sich eine
Alternative zu rexx?
rexx ist eine modulare HR-Suite aus Hamburg mit den Bereichen Personalmanagement, Recruiting und Talentmanagement. Das Unternehmen ist nach eigener Angabe seit 2000 eigenfinanziert und unabhängig; die Referenzliste führt auch Städte, Kreise und eine Senatsverwaltung auf. Ob eine Alternative sinnvoll ist, hängt davon ab, welche Module bei Ihnen tragen. Eckdaten zeigt das Katalogprofil von rexx.
rexx kann passen, wenn
- Sie Bewerbermanagement, Personalakte und Talentmanagement in einer Suite wollen und nur die Module bezahlen möchten, die Sie nutzen.
- Ihre Organisation zwischen 100 und 50.000 Mitarbeitende zählt, so die Spanne auf der Preisseite von rexx.
- die Lohnabrechnung bei DATEV oder der Steuerberatung bleibt, denn rexx nennt eine bidirektionale Schnittstelle zu LODAS und Lohn und Gehalt.
- Sie als öffentlicher Auftraggeber ein Bewerbermanagement suchen, für das rexx Referenzen aus Stadt- und Landesverwaltungen nennt.
Eine Alternative prüfen, wenn
- Netto, Meldungen und Bescheinigungen im selben System entstehen sollen, denn rexx bereitet die Lohnabrechnung vor.
- Sie Angebote ohne langes Verfahren vergleichen wollen, denn rexx veröffentlicht keinen Preis.
- Sie in Österreich oder der Schweiz abrechnen, denn rexx hat dort Gesellschaften, nennt aber weder ELDA noch Swissdec.
- Ihre Größe unter 100 Mitarbeitenden liegt, denn die Preisseite nennt 100 als Untergrenze, die Startseite dagegen 50.
- Recruiting allein im Mittelpunkt steht und ein spezialisiertes Bewerbermanagement mehr Reichweite oder Preisklarheit liefert.
Angaben laut rexx systems, abgerufen am 02.11.2026: Preise, Unternehmen, Referenzen, Startseite. Die Einordnung ist von Find-Your-HR.
Was kann rexx laut Hersteller,
und wo liegen die Grenzen?
Sieben Bereiche, zusammengefasst nach den Angaben von rexx. Die mittlere Spalte zeigt, was rexx nicht nennt, was nur gegen Aufpreis kommt oder was sich auf den Seiten von rexx widerspricht. Ob eine Funktion in Ihrem Fall trägt, zeigt die Demo mit eigenen Daten.
| Bereich | Laut rexx | Grenze oder offene Frage | In der Demo prüfen |
|---|---|---|---|
| Recruiting-Tiefe | Bewerbermanagement mit zentraler Erfassung, Mandantenfähigkeit, CV Parsing, Skill-Abgleich, Online Assessment, WhatsApp-Bewerbung, Multiposting und Jobportal finest jobs; AI Hiring bewertet anonymisierte Unterlagen | Das Bewerbungsmanagement zählt auf der Preisseite zu den optionalen Modulen. AI Hiring beschreibt rexx als neues Feature; die Aussage, es sei EU-AI-Act-konform, ist eine Eigenaussage | Eine echte Stelle von der Anzeige bis zur Einstellung, die KI-Begründung je Bewerbung, Löschfristen für Bewerberdaten |
| Personalakte | Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement, Scanmanager, Zeugnisgenerator, Workflow und digitale Signatur gehören laut Preisseite immer dazu; dazu Verschlüsselung, Rollenrechte und Audit-Trail | Dass Historisierung und Archivierung DSGVO und GoBD erfüllen, ist eine Eigenaussage. Löschfristen je Dokumentart nennen die gelesenen Seiten nicht im Detail | Berechtigungen bis auf Dokumentebene, Protokoll der Zugriffe, Export einer vollständigen Akte |
| Payroll DACH | Optional: Benefits, Entgelttabellen, Entgeltrunden und vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung; bidirektionale Schnittstelle zu DATEV LODAS sowie Lohn und Gehalt, außerdem ADP, Paisy und SAP HR | Abrechnung, Netto und Meldungen liegen extern. ELDA und Swissdec nennt rexx auf den gelesenen Seiten nicht, obwohl es Gesellschaften in Wien und Zürich gibt | Wer rechnet in Deutschland, Österreich und der Schweiz, und welche Daten kommen aus der Abrechnung zurück, etwa eAU und Gehaltszettel |
| Talent und Zeit | Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarung, 360-Grad-Feedback, Leistung-Potenzial-Matrix, Skillmanagement, Learning und Nachfolgeplanung; Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung als Module | Alle diese Bausteine zählen zu den optionalen Modulen und stehen damit im Preis, nicht in der Basis | Ein Review-Zyklus und eine Zeitbuchung mit Zuschlägen in Ihrem Schichtmodell |
| Schnittstellen | Rexx Hub mit REST-API, feingranularer Datenfreigabe, Vorlagen für gängige Systeme, Audit Logs; offene API laut Startseite | Der Hub ist als optionales Modul geführt. Webhooks und eine vollständige Liste fertiger Konnektoren nennt rexx nicht | Ihre Zielsysteme, Auslöser, Fehlerbehandlung, Kosten je Schnittstelle |
| Betrieb und Nachweise | Rexx-eigene Cloud mit Servern in Deutschland und der Schweiz oder Betrieb auf Ihren Servern; ISO 27001:2022 mit Auditor TÜV Nord; Trust Center mit TOM und Dokument zu Subunternehmern auf Anfrage | Die Startseite spricht von Rechenzentren in Deutschland und Europa, die Preisseite von Deutschland und der Schweiz. BSI C5, TISAX und SOC 2 führt das Trust Center nicht auf | Standorte von Betrieb und Backup schriftlich, Geltungsbereich des Zertifikats, Unterauftragsverarbeiter |
| Öffentlicher Dienst | Referenzen aus der Berliner Senatsverwaltung und der Stadtverwaltung Bielefeld, Hinweise auf Frankfurt, Düsseldorf und Neuss; Berlin gewann eine europaweite Ausschreibung für Bewerbermanagement mit Eignungsdiagnostik | Der Berliner Ausbau begann im November 2014. Ob die Referenzen zum heutigen Stand der Software passen, sagen sie nicht | Eine aktuelle Referenz Ihrer Größe und Rechtsform, Ansprechperson, Erfahrung mit Vergabeunterlagen |
Angaben laut rexx systems, abgerufen am 02.11.2026: Preise, Bewerbermanagement, AI Hiring, Personalakte, DATEV-Schnittstelle, Rexx Hub, Trust Center, Referenz Berlin, Referenz Bielefeld.
Was kostet rexx,
und wie vergleichen Sie Angebote?
rexx nennt keinen Betrag und spricht von transparenten Preisen statt Standardpaketen. Die Preisseite legt aber offen, woraus sich das Angebot zusammensetzt. Diese Bausteine sind der Maßstab, an dem Sie Alternativen messen.
| Preisbestandteil | Laut rexx | Im Angebot klären |
|---|---|---|
| Kalkulationsgrundlage | Unternehmensgröße, Module und gewünschte Funktionen; individuelles Angebot | Wie Mitarbeitende gezählt werden und ob Staffeln gelten |
| Module | Gezahlt werden nur genutzte Module; Personalakte, Workflow und Onboarding sind immer dabei, Bewerbermanagement, Zeit, Lohnvorbereitung, Hub und weitere Bausteine sind optional | Die vollständige Modulliste für Ihren Anwendungsfall, auch für spätere Erweiterungen |
| Einrichtung | Einstiegspakete für kleinere Unternehmen mit 32 Beratungs- und 8 Schulungsstunden; komplexe Projekte mit Projektmanagern | Preis der Einrichtung, Stundensatz für Zusatzaufwand, Umfang der Datenübernahme |
| Betrieb | Cloud in der rexx-eigenen Cloud oder Betrieb auf Ihren Servern | Preisunterschied zwischen Cloud und eigenem Betrieb, interner Aufwand der IT |
| Support | Ticketing, Telefon, E-Mail, Kundenforum und Webinare sowie ein persönlicher Ansprechpartner sind inklusive | Reaktionszeiten und Servicezeiten schriftlich |
| Laufzeit und Anpassung | Nicht genannt | Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist, Preisanpassung bei Wachstum und Verlängerung |
Preislogik laut rexx, abgerufen am 02.11.2026: Preisseite. Weil rexx keinen Betrag veröffentlicht, gibt es kein Rechenbeispiel. Wie andere Anbieter ihre Preise nennen, zeigt der HR Software Preisindex, die Kostenarten erklärt Was kostet HR Software und die Gesamtkosten über mehrere Jahre die HR Software TCO.
Nach welchen Kriterien wählen Sie
eine rexx Alternative?
Die Kriterien folgen den vier Bereichen, in denen sich rexx-Kunden am ehesten fragen, ob eine andere Lösung besser passt. Legen Sie vor den Demos fest, was Muss ist.
ATS im Kern, als App oder als Spezialprodukt
rexx bündelt Multiposting, WhatsApp-Bewerbung, CV Parsing und AI Hiring im Bewerbermanagement. Plattformen führen Recruiting häufig als App oder Add-on, Spezialisten wie softgarden konzentrieren sich darauf.
- Zählen Sie Stellen, Kanäle und Standorte, und lassen Sie den Preis des ATS gesondert ausweisen.
- Prüfen Sie Löschfristen für Bewerberdaten, siehe Bewerbermanagement und DSGVO-Löschfristen.
- KI-Vorauswahl verlangt Nachweise, siehe KI im Recruiting und EU AI Act in HR.
- Die Produktklassen erklärt Recruiting und ATS Software.
Akte, Rechte, Historie, Export
Die Personalakte ist der Kern jeder HR-Suite und der schwierigste Teil beim Wechsel. Unterschiede liegen bei Berechtigungen, Fristen und dem vollständigen Export.
- Verlangen Sie ein Rollenkonzept bis auf Dokumentebene und das Zugriffsprotokoll.
- Klären Sie Aufbewahrung und Löschung je Dokumentart.
- Mehr zur Funktion: Core HR und Personalakte.
Wer rechnet in D, A und CH?
rexx bereitet die Lohnabrechnung vor und übergibt an DATEV, ADP, Paisy oder SAP HR. Andere Anbieter rechnen selbst, wieder andere beschränken sich auf Recruiting. Für Österreich und die Schweiz sind ELDA und Swissdec die Prüfpunkte.
- Fragen Sie je Land nach Zertifikat oder Partner und lassen Sie sich den Rückweg der Abrechnungsdaten zeigen.
- Mehr dazu: Payroll-Software für den Mittelstand, DATEV und HR-Integration, HR-Software Schweiz, HR-Software Österreich.
Angebote vergleichbar machen
Angebote unterscheiden sich weniger im Listenpreis als im Umfang. Vergleichbar werden sie nur, wenn alle Anbieter dieselben Module, Standorte und Einmalkosten kalkulieren.
- Fordern Sie von jedem Anbieter dieselbe Kostenaufstellung: Lizenz, Einrichtung, Schnittstellen, Support, Laufzeit.
- Bewerten Sie Recruiting, Zeit und Lohnvorbereitung bei allen im selben Umfang.
- Einen Ablauf bietet HR Software Ausschreibung.
rexx Alternativen:
Welche Anbieter kommen infrage?
Auszug, keine Rangliste: neun Systeme mit Angebot im DACH-Raum aus vier Gruppen. Ein Haken steht für eine Herstellerangabe, ≈ für eine Einschränkung, eine Zelle ohne Zeichen für etwas, das der Hersteller nicht nennt oder nicht anbietet. Weitere Anbieter zeigt der HR-Software-Katalog und die Übersicht HR Software Anbieter; aus dem Auszug eine engere Wahl zu bilden, beschreibt die HR Software Shortlist.
| Anbieter | Gruppe | Preis ab | Größe und Zielgruppe | Recruiting-Tiefe | Personalakte | Payroll DACH | Profil |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Factorial | HR-Plattform | ab 8 €; Preisseite nennt auch 3,9 € | ≈ KMU und Mittelstand, keine feste Spanne genannt | ✓ Bewerbermanagement mit mehrfacher Stellenausschreibung, KI-Zusammenfassung von Profilen | ✓ Digitale Personalakte und Mitarbeiterportal |
| Zum Profil → |
| Haufe People Operations | Personalakte und Zeit | auf Anfrage; laut Haufe nach Mitarbeiterzahl |
| Recruiting nicht als Modul aufgeführt | ✓ Digitale Personalakte, Dokumentengenerierung, Scan-Dienstleister für die Umstellung |
| Zum Profil → |
| HRworks | Lohn und Verwaltung | auf Anfrage; je Nutzer, mindestens 20 | ✓ 20 bis 500 Beschäftigte, mindestens 20 Nutzer berechnet | ✓ Bewerbermanagement von der Stellenanzeige bis zum Onboarding | ✓ Digitale Personalakte |
| Zum Profil → |
| Kenjo | HR-Plattform | ab 6,0 € je Mitarbeitende und Monat; Recruiting-Modul 249 € im Monat |
| ≈ Bewerbermanagement als Add-on mit Karriereseite, Pipeline, Scorecards und Talent Pools |
|
| Zum Profil → |
| Personio | HR-Plattform | auf Anfrage; Einrichtungsgebühr, 12 Monate Mindestlaufzeit | ✓ 10 bis 10.000 Beschäftigte | ≈ Bewerbermanagement als App, veröffentlichte Stellen je Stufe 5, 25 oder unbegrenzt | ✓ Digitale Personalakte, Dokumentenverwaltung und Organigramm im Core |
| Zum Profil → |
| Sage HR Suite | Lohn und Personal | Personalabrechnung ab 39 € im Monat (Paket für 25, netto); Bewerbermanagement Smart ab 19 € |
|
| ✓ Digitale Personalakte, Mitarbeiterportal, Onboarding und Offboarding |
| Zum Profil → |
| SAP SuccessFactors | Konzern-Suite | Core HR 6,30 USD (Einheit uneinheitlich); weitere Module auf Anfrage; Partnerpflicht | ≈ Zielsegment ab etwa 1.000 Beschäftigten |
| ✓ Core HR mit Employee Central |
| Zum Profil → |
| softgarden | Recruiting | Core ab 199 € im Monat zzgl. MwSt.; All-in-One individuell | ✓ Start-ups bis Enterprise im DACH-Raum laut softgarden, Mandantenfähigkeit in All-in-One | ✓ Veröffentlichung auf über 1.200 Jobboards, Karriereseite, Bewerbermanagement, Onboarding |
| Keine Lohnabrechnung, daher keine DATEV-Schnittstelle | |
| Workday | Konzern-Suite | auf Anfrage; keine Listenpreise |
| ≈ Recruiting im Talent-Bereich der Suite, Tiefe in der Demo prüfen |
|
|
Auszug, ausgewählt nach Angebot im DACH-Raum und Abdeckung der Gruppen HR-Plattform, Lohn und Verwaltung, Recruiting, Konzern-Suite, keine Wertung, alphabetisch. Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr, abgerufen am 02.11.2026: Factorial, Haufe, HRworks, Kenjo, softgarden, Workday Payroll. Personio, Sage HR Suite und SAP SuccessFactors sowie Personalakte und Recruiting bei Factorial, HRworks und Workday nach den Anbieterprofilen von Find-Your-HR, Herstellerangaben vom Oktober 2026. Andere Richtungen: Kenjo Alternativen, Sage HR Suite Alternativen und SAP SuccessFactors Alternativen. Wo ein Preis fehlt, nennt der Hersteller keinen.
Wie wechseln Sie
von rexx zu einer Alternative?
Der Wechsel folgt dem Ablauf der HR Software Auswahl und hat bei rexx drei Besonderheiten: laufende Bewerbungsverfahren, die Personalakte mit ihren Aufbewahrungsfristen und die Abrechnungsschnittstelle.
Bestand aufnehmen
Listen Sie, welche rexx-Module Sie nutzen: Bewerbermanagement, Personalakte, Zeit, Talent, Hub. Notieren Sie Mandanten, Workflows, Formulare, Schnittstellen zu DATEV, ADP, Paisy oder SAP HR sowie Laufzeit und Zusatzkosten.
Exporte und Löschung klären
Fragen Sie nach Stammdaten, vollständigen Personalakten mit Dokumenten, Bewerberdaten und Zeitkonten. rexx nennt Datenexport und Laufzeit auf den gelesenen Seiten nicht; lassen Sie Format und Frist schriftlich bestätigen. Nach Vertragsende löscht oder gibt der Auftragsverarbeiter alle Daten nach Ihrer Wahl zurück (Art. 28 Abs. 3 Buchst. g DSGVO). Mehr: API und Exit-Strategie.
Anforderungen und Shortlist
Gewichten Sie Recruiting-Tiefe, Personalakte, Payroll DACH und Preislogik, und bilden Sie daraus mit dem Anforderungskatalog HR Software die HR Software Shortlist mit drei bis fünf Anbietern.
Demos mit eigenen Fällen
Lassen Sie eine echte Stelle, eine Personalakte mit Ihren Rollen und einen Lohnexport an Ihr Abrechnungssystem vorführen und bewerten Sie nach HR Software Demos bewerten. Die Prüffragen unten helfen dabei.
Vertrag und Vergabe
Prüfen Sie Laufzeit, Kündigungsfrist, Auftragsverarbeitung und Exit, siehe HR Software Vertrag. Öffentliche Auftraggeber finden Besonderheiten bei HR-Software für die öffentliche Hand, den Ablauf bei HR Software Ausschreibung.
Betriebsrat, Parallellauf, laufende Verfahren
Binden Sie ein bestehendes Gremium früh ein (Betriebsvereinbarung HR-Software). Schließen Sie laufende Bewerbungsverfahren im alten System ab oder legen Sie fest, welche Bewerberdaten übergehen, und lassen Sie beide Systeme eine Abrechnungsperiode parallel laufen. Mehr in HR-System wechseln.
Sechs typische Fehler
beim Wechsel von rexx.
Die meisten Fehler entstehen nicht in der Technik, sondern bei Annahmen über Umfang, Lohn und Nachweise.
Lohnvorbereitung mit Abrechnung verwechselt
rexx übergibt Lohndaten an DATEV, ADP, Paisy oder SAP HR. Wer Netto und Meldungen im System braucht, muss das bei jedem Anbieter ausdrücklich abfragen.
Die Eigenaussage als Beleg genommen
rexx beschreibt AI Hiring als EU-AI-Act-konform. Das gilt für jeden Anbieter: Lassen Sie sich Datengrundlage, Begründung und Nachweis schriftlich geben.
Ein Projekt von 2014 als Maßstab
Die Referenz aus Berlin begann 2014. Fragen Sie nach einer aktuellen Referenz in Ihrer Größe und Rechtsform, bei rexx wie bei jeder Alternative.
Zeit, Hub und Lohn fehlen im Preisvergleich
Bei rexx sind Bewerbungsmanagement, Zeiterfassung, Lohnvorbereitung und Hub optionale Module. Vergleichen Sie Gesamtpreise mit gleichem Umfang.
Gesellschaft in Wien ist keine ELDA-Anbindung
Eine Gesellschaft vor Ort sagt nichts über Zertifikate. Klären Sie ELDA und Swissdec je Land als Zertifikat oder Partner vor dem Vertrag.
Laufende Verfahren blind übernommen
Bewerberdaten unterliegen Löschfristen. Übertragen Sie nur Verfahren, die noch laufen, und legen Sie vorab fest, was gelöscht wird.
Die Auswahl der Fehler ist eine Einordnung von Find-Your-HR, Stand 02.11.2026. Allgemeine Stolpersteine beschreibt HR-Softwareauswahl Fehler.
14 Prüffragen
für die Demo, als CSV.
Geben Sie die Fragen vorab an die Anbieter Ihrer HR Software Shortlist und lassen Sie die Antworten mit Ihren Daten vorführen. Wie Sie die Termine auswerten, zeigt HR Software Demos bewerten.
| Nr | Thema | Prüffrage an den Anbieter |
|---|---|---|
| 01 | Recruiting | Welche Kanäle und wie viele gleichzeitige Stellen sind im Preis enthalten, und was kostet jeder weitere Kanal? |
| 02 | KI | Wie begründet die KI-Vorauswahl ihr Ergebnis, welche Daten gehen ein, und welchen Nachweis zum EU AI Act liefern Sie? |
| 03 | Bewerberdaten | Nach welchen Fristen werden Bewerberdaten gelöscht, und lassen sich Fristen je Verfahren einstellen? |
| 04 | Rechte | Welche Rollen und Berechtigungen gibt es bis auf Dokumentebene, und wie wird jeder Zugriff protokolliert? |
| 05 | Aufbewahrung | Wie bilden Sie Aufbewahrungs- und Löschfristen je Dokumentart in der Personalakte ab? |
| 06 | Export | Welche Exporte liefern Sie für Personalakte, Dokumente und Historie, in welchem Format und in welcher Frist? |
| 07 | Lohn | Rechnen Sie die Entgeltabrechnung selbst, oder übergeben Sie, und welche Daten kommen aus der Abrechnung zurück? |
| 08 | DATEV | Welche DATEV-Verfahren unterstützen Sie, in welcher Richtung, und was kostet die Einrichtung? |
| 09 | Länder | Wie wird in Österreich und der Schweiz abgerechnet, mit Zertifikat oder Partner? |
| 10 | Preis | Aus welchen Bestandteilen setzt sich der Preis zusammen, und wer zählt als Mitarbeitende? |
| 11 | Einmalkosten | Welche Einmalkosten entstehen für Einrichtung, Datenübernahme, Schulung und Schnittstellen, mit Stundenzahl und Satz? |
| 12 | Vertrag | Welche Laufzeit, Kündigungsfrist und Preisanpassung gelten, und ist der Auftragsverarbeitungsvertrag Teil des Vertrags? |
| 13 | Nachweise | Welche Testate besitzt Ihr Unternehmen mit Umfang und Gültigkeit, wo liegen Daten und Backups, und welche Unterauftragsverarbeiter sind beteiligt? |
| 14 | Betriebsrat | Welche Auswertungen zu Verhalten oder Leistung sind möglich, und lassen sie sich einschränken (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG)? |
Mit Spalten für Antwort, Nachweis und Punkte von 0 bis 5, für den Demo-Termin oder die Ausschreibung.
Keine Rechtsberatung. Zur Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG (gesetze-im-internet.de, abgerufen am 02.11.2026) beschreibt Mitbestimmung bei HR-Software den Ablauf.
Häufige Fragen
direkt beantwortet.
Welche Alternativen zu rexx gibt es?
Als rexx Alternativen kommen je nach Wechselgrund unter anderem Personio, Factorial und Kenjo als HR-Plattformen infrage, HRworks, Sage HR Suite und Haufe People Operations bei Verwaltung, Personalakte und Lohn, softgarden bei reinem Recruiting sowie SAP SuccessFactors und Workday bei Konzernen. Die Tabelle oben ordnet neun Systeme nach Recruiting-Tiefe, Personalakte und Payroll DACH, alphabetisch und ohne Wertung. Weitere Anbieter finden Sie im HR-Software-Katalog. Welche davon passt, entscheidet die Demo mit Ihren eigenen Fällen.
Was kostet rexx?
rexx veröffentlicht keinen Preis und kalkuliert nach Unternehmensgröße, Modulen und gewünschten Funktionen (rexx systems, Preisseite, abgerufen am 02.11.2026). Gezahlt werden nur genutzte Module, Einstiegspakete für kleinere Unternehmen enthalten 32 Beratungs- und 8 Schulungsstunden. Obwohl die Seite Beispielpreise ankündigt, steht dort kein Betrag; auch zu Laufzeit und Kündigungsfrist macht rexx keine Angabe. Fordern Sie deshalb ein Angebot an, das Module, Einrichtung, Schnittstellen und Laufzeit einzeln ausweist, und lassen Sie Vergleichsangebote denselben Umfang kalkulieren.
Hat rexx eine eigene Lohnabrechnung?
rexx bietet nach eigener Beschreibung eine vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Benefits, Entgelttabellen und Entgeltrunden und übergibt die Daten an externe Systeme wie DATEV, ADP, Paisy oder SAP HR (rexx systems, abgerufen am 02.11.2026). Die Berechnung von Netto und Meldungen liegt damit extern. Wer beides in einem System braucht, prüft Anbieter mit eigener Abrechnung, etwa die Sage HR Suite oder Personio Payroll für Deutschland, und fragt nach dem Umgang mit Sonderfällen.
Wie ist rexx zertifiziert?
rexx nennt im Trust Center eine Zertifizierung nach ISO 27001:2022 mit dem Auditor TÜV Nord, die auch die Entwicklung und den Betrieb umfassen soll (rexx systems, abgerufen am 02.11.2026). BSI C5, TISAX und SOC 2 führt das Trust Center nicht auf. Auf Anfrage erhalten Interessenten unter anderem das Zertifikat, die technischen und organisatorischen Maßnahmen und ein Dokument zu Subunternehmern. Lassen Sie sich den Geltungsbereich und die Gültigkeit des Zertifikats schriftlich bestätigen.
Wo speichert rexx die Daten?
rexx betreibt die Cloud-Variante in der rexx-eigenen Cloud mit Servern in Deutschland und der Schweiz; alternativ läuft die Software auf Ihren eigenen Servern (rexx systems, Preisseite, abgerufen am 02.11.2026). Die Startseite spricht dagegen von Rechenzentren in Deutschland und Europa. Der Widerspruch ist klein, aber relevant für Ihre Datenschutzprüfung: Lassen Sie Standort von Betrieb und Backup sowie Unterauftragsverarbeiter im Auftragsverarbeitungsvertrag festhalten. Bei Betrieb auf Ihren eigenen Servern bestimmen Sie Standort und Sicherung selbst.
Welche Schnittstellen hat rexx?
rexx nennt eine bidirektionale Schnittstelle zu DATEV LODAS sowie Lohn und Gehalt, außerdem ADP, Paisy und SAP HR sowie eine offene API und den Rexx Hub als REST-Plattform für Verbindungen (rexx systems, abgerufen am 02.11.2026). Der Hub gehört zu den optionalen Modulen. Webhooks und eine vollständige Liste fertiger Konnektoren nennt rexx nicht. Fragen Sie nach Preis und Aufwand je Schnittstelle. Welche Systeme sich in der Praxis verbinden lassen, zeigt die Demo; Hintergründe bietet DATEV und HR-Integration.
Für welche Unternehmensgröße ist rexx ausgelegt?
rexx nennt auf der Preisseite und beim Bewerbermanagement 100 bis 50.000 Mitarbeitende (rexx systems, abgerufen am 02.11.2026). Die FAQ der Startseite spricht dagegen von 50 bis 50.000. Für kleinere Unternehmen gibt es Einstiegspakete mit Beratungs- und Schulungsstunden. Liegen Sie bei etwa 50 bis 100 Beschäftigten, klären Sie die Untergrenze im Angebot schriftlich und vergleichen Sie Plattformen mit niedrigerer Spanne, etwa HRworks mit 20 bis 500 oder Personio mit 10 bis 10.000.
Welche rexx Alternative passt, wenn Recruiting im Mittelpunkt steht?
Für Recruiting als Schwerpunkt nennt softgarden Bewerbermanagement mit Veröffentlichung auf über 1.200 Jobboards, Karriereseite und Onboarding ab 199 € im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer für Core (softgarden, abgerufen am 02.11.2026). Eine Personalakte und eine Lohnabrechnung gehören nicht zum Recruiting-Produkt. Fragen Sie in jedem Fall nach Preis und Zahl gleichzeitiger Stellen. softgarden nennt 65 Integrationen, darunter zu Personio und SAP SuccessFactors. Plattformen wie Personio, Factorial und HRworks führen Recruiting im Gesamtsystem. Die Produktklassen erklärt Recruiting und ATS Software.
Welche rexx Alternative passt ab 1.000 Beschäftigten?
Für große Organisationen nennen die Hersteller SAP SuccessFactors mit einem Zielsegment ab etwa 1.000 Beschäftigten und Workday, dessen Paket Workday GO laut Hersteller für unter 3.500 Beschäftigte ausgelegt ist. Beide haben mehr Module und mehr Einführungsaufwand; SAP verlangt einen zertifizierten Implementierungspartner, Workday nennt keine Listenpreise. Für die Lohnabrechnung in Deutschland nennt SAP keine Länderliste, Workday verweist auf Strada. rexx selbst nennt 100 bis 50.000 Mitarbeitende und beschreibt sich als schlanke Alternative zu SAP. Die Gegenrichtung beschreibt SAP SuccessFactors Alternativen.
Eignet sich rexx für den öffentlichen Dienst?
rexx nennt Referenzen aus der Berliner Senatsverwaltung und der Stadtverwaltung Bielefeld sowie Hinweise auf Frankfurt, Düsseldorf und Neuss, jeweils für das Bewerbermanagement (rexx systems, abgerufen am 02.11.2026). Berlin gewann eine europaweite Ausschreibung, der Ausbau begann 2014. Ob das für Ihre Organisation reicht, zeigt eine aktuelle Referenz in Ihrer Größe; fragen Sie auch nach Erfahrung mit Vergabeunterlagen und Eignungstests im Bewerbungsverfahren. Haufe nennt öffentliche Organisationen ebenfalls als Kunden. Besonderheiten bei der Beschaffung beschreibt HR-Software für die öffentliche Hand.
rexx oder Personio: Was passt besser?
Beide decken Personalakte, Recruiting und Talent ab, unterscheiden sich aber in Größe und Abrechnung. Personio nennt 10 bis 10.000 Beschäftigte und eine eigene Abrechnung für Deutschland, rexx 100 bis 50.000 Mitarbeitende mit Übergabe an externe Lohnsysteme und wahlweise Betrieb auf eigenen Servern. Bei beiden gibt es keinen veröffentlichten Listenpreis. Welche Lösung besser trägt, hängt von Ihrer Größe, Ihrem Lohnprozess und Ihrem Recruiting-Umfang ab. Den direkten Vergleich zeigt Personio vs. rexx systems.
Wie wechsle ich von rexx zu einem anderen System?
Der Wechsel beginnt mit dem Bestand an Modulen, Mandanten und Schnittstellen, dann folgen Exporte von Personalakten, Bewerberdaten und Zeitkonten mit schriftlich bestätigtem Format und Frist. Nach Vertragsende löscht oder gibt der Auftragsverarbeiter die Daten zurück, so Art. 28 Abs. 3 Buchst. g DSGVO. Fordern Sie die Exporte früh an, planen Sie einen Parallellauf der Abrechnung und schließen Sie laufende Bewerbungsverfahren im alten System ab. Der Ablauf steht oben in sechs Schritten, vertieft in HR-System wechseln.
Gibt es Erfahrungen mit rexx?
Belastbare Erfahrungen liefern Referenzgespräche mit Kunden Ihrer Größe und Branche, nicht Bewertungen aus Anzeigen und Portalen. rexx nennt auf der Referenzseite Kunden von A bis Z, darunter Unternehmen, Städte, Kreise und Krankenhäuser, und führt Zitate auf, die der Hersteller ausgewählt hat. Bitten Sie rexx um zwei aktuelle Ansprechpersonen mit ähnlicher Modulauswahl und fragen Sie nach Einführungsdauer, Support, Schnittstellen und Kosten nach dem Start. Die Eckdaten finden Sie im rexx-Anbieterprofil; lassen Sie sich Antworten schriftlich bestätigen.
rexx Alternativen in die
Softwareauswahl einbauen.
Nehmen Sie Kriterien, Preislogik und Prüffragen in Ihre HR Software Auswahl auf. Das HR Selection Portal ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl: Anforderungen sammeln, begründete Shortlist, Demos bewerten, Vertrag, alles nachvollziehbar dokumentiert. Seine KI-Funktionen laufen mit eigenen, lokal betriebenen Modellen, die Daten bleiben bei Find-Your-Software. Für Unterstützung beschreibt die HR Software Beratung das Vorgehen. Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr. Quellen: Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-HR, Hersteller, gesetze-im-internet.de, Stand 02.11.2026.