softgarden Erfahrungen, Kosten und Einordnung für Recruiting im DACH-Raum
softgarden ist eine 2003 gegründete, in Berlin ansässige Recruiting-Software mit Bewerbermanagement, Multiposting und Karriereseiten im Kern, seit 2021 ergänzt um die Zusatzmodule digitale Personalakte, Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung der übernommenen Marke absence.io. Seit 2022 gehört softgarden zur polnischen Grupa Pracuj. Diese Seite ordnet Leistungsumfang, Preislogik, Zertifizierungen und Zielgruppen anbieterneutral ein, ohne eigene Wertung im Sinne von gut oder schlecht.
Stand: 25. August 2026
softgarden im Überblick
Die folgenden Eckdaten sind recherchiert und mit Quelle und Jahr belegt. Wo sich Quellen widersprechen, sind beide Werte genannt.
2003
Gegründet 2003 in Saarbrücken durch Stefan Schüffler und Dominik Faber, seit Februar 2014 als softgarden e-recruiting GmbH nach Fusion mit der HR New Media GmbH (1000jobboersen.de). Quelle: softgarden.com/de/ueber-softgarden-2, abgerufen 2026.
Berlin, Deutschland
Hauptsitz Berlin, zusätzlich Niederlassung in Saarbrücken. Seit 2022 Teil der polnischen Grupa Pracuj, operativ nach eigenen Angaben eigenständig. Quelle: neuhauspartners.com, softgarden.com, abgerufen 2026.
KMU bis Konzern
Nach eigenen Angaben für alle Unternehmensgrößen, mehr als 3.500 Kunden und über 100.000 monatlich aktive Nutzer nach der absence.io-Übernahme. Quelle: softgarden.com, ots.at, abgerufen 2026.
Recruiting-Software (ATS)
Bewerbermanagement, Multiposting und Karriereseiten im Kern, seit 2021 ergänzt um interne HR-Prozesse (Personalakte, Abwesenheit, Zeiterfassung) über die Marke absence.io. Quelle: softgarden.com, presseportal.de, abgerufen 2026.
Zwischen den zwei genannten Kundenzahlen ist ein Bruch: rund 2.000 Unternehmen nutzten laut Unternehmensangabe softgarden vor der absence.io-Übernahme, mehr als 3.500 danach, weil die rund 2.200 damaligen absence.io-Kunden hinzukamen. Ein direkter Vergleich der Werte ist wegen des Zusammenschlusses nicht sinnvoll möglich.
Was softgarden tatsächlich abdeckt
Der Kern ist Recruiting, ergänzt um interne HR-Prozesse aus der absence.io-Übernahme. Quelle: softgarden.com, abgerufen 2026.
Bewerbermanagement
Stellenanzeigen mit wenigen Klicks anlegen, mobiloptimierte Bewerbungsstrecke mit nach Unternehmensangabe rund 30 Prozent Conversion-Rate.
Multiposting
Buchung von mehr als 300 Jobportalen im Self-Service, automatische Google-for-Jobs-Optimierung und Auswertung der Kanaleffizienz.
Karriereseiten
Automatisch mit dem Bewerbermanagement synchronisierte, suchmaschinenoptimierte Karriereseiten.
Mitarbeiterempfehlungen & Bewertungen
Automatische Benachrichtigung von Mitarbeitenden über neue Stellen sowie automatisierte Einholung von Arbeitgeberbewertungen etwa auf kununu.
Onboarding & Analytics
Onboarding-Software für die Candidate Journey nach der Zusage sowie Analytics und Reporting zur Recruiting-Aktivität.
Digitale Personalakte, Abwesenheit & Zeit
Über die 2021 übernommene Marke absence.io: digitale Personalakte, Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung als optional zubuchbare interne HR-Module.
Wie belastbar ist die DACH-Abdeckung?
softgarden ist ein Recruiting-Werkzeug, kein Payroll-System, deshalb sind die für Payroll-Anbieter typischen Prüfpunkte Swissdec und ELDA hier fachlich nicht einschlägig. Relevant sind stattdessen Hosting-Standort und tatsächliche Marktpräsenz in Österreich und der Schweiz.
Hauptsitz Berlin, Hosting nur in DE
Hauptsitz Berlin mit Niederlassung Saarbrücken. Hosting ausschließlich in zwei deutschen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren (Frankfurt am Main, Düsseldorf).
- Hauptsitz Berlin, Niederlassung Saarbrücken
- Rechenzentren ausschließlich in Deutschland
Kein eigener Standort öffentlich dokumentiert
softgarden beschreibt seine Aktivität selbst als DACH-weit, eine eigene österreichische Rechtseinheit oder Niederlassung war auf den öffentlichen softgarden-Seiten zum Stand dieser Recherche nicht auffindbar. Vereinzelte österreichische Arbeitgeber nutzen softgarden nachweislich als Kunden.
- Keine eigene AT-Niederlassung öffentlich dokumentiert
- Payroll-Zertifizierung ELDA fachlich nicht einschlägig
Kein eigener Standort öffentlich dokumentiert
Auch für die Schweiz war keine eigene softgarden-Rechtseinheit auffindbar. Schweizer Arbeitgeber tauchen als softgarden-Kunden in Stellenanzeigen auf, ein dedizierter Schweizer Geschäftssitz von softgarden selbst ist damit nicht belegt.
- Keine eigene CH-Niederlassung öffentlich dokumentiert
- Payroll-Zertifizierung Swissdec fachlich nicht einschlägig
Was softgarden kostet
softgarden gehört zu den wenigen Anbietern im Feld, die einen konkreten Einstiegspreis öffentlich nennen.
| Paket | Ausrichtung | Preislogik |
|---|---|---|
| softgarden Core | Einstieg ins digitale Recruiting, ab 5 gleichzeitig veröffentlichten Stellen | Ab 199 Euro / Monat |
| softgarden All-in-One | Flexible Recruiting-Plattform für wachstumsstarke Unternehmen, 20 Stellen inklusive | Individuelle Preisgestaltung |
| Zusatzmodule | Chat Recruiting, Mitarbeiterempfehlungen, Onboarding-Software | Aufpreis je Modul |
| absence.io-Module | Digitale Personalakte, Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung | Individuelles Angebot |
softgarden nennt nach eigenen Angaben "keine versteckten Kosten" und bietet einen kostenlosen, unverbindlichen Test an. Quelle: softgarden.com/de/preise-v2, abgerufen 2026.
Sicherheit und Nachweise
Belegte Zertifizierungen und Lücken werden hier gleichermaßen genannt.
ISO 9001 & ISO 27001
softgarden weist nach eigenen Angaben Zertifizierungen nach ISO 9001 und ISO 27001 aus, geprüft durch DEKRA, inklusive öffentlich einsehbarem Zertifikat.
- Quelle: softgarden.com/wp-content/uploads (ISO-27001-Zertifikat), abgerufen 2026
ISO 27017 & ISO 27018
Erfüllung der Anforderungen nach ISO 27017 (Cloud-Sicherheit) und ISO 27018 (Schutz personenbezogener Daten in der Cloud) laut Unternehmensangabe.
- Quelle: softgarden.com, abgerufen 2026
Rechenzentren & Subunternehmer
Hosting ausschließlich in Deutschland bei den ISO-27001-zertifizierten Anbietern WIIT AG (vormals myLoc) und Equinix, Standorte Frankfurt am Main und Düsseldorf. DSGVO-Bewertung extern durch procado Consulting.
- Quelle: softgarden.com/en/data-protection-software-as-a-service, abgerufen 2026
Anbindung an bestehende Systeme
softgarden benennt auf der eigenen Website vor allem Subunternehmer für Kommunikation und Skill-Matching sowie die eigene absence.io-Integration. Quelle: softgarden.com, abgerufen 2026.
absence.io-Integration
- Optionale gemeinsame Nutzung von softgarden-Recruiting und absence.io-HR-Prozessen für Bestandskunden beider Marken
Support & Kommunikation
- Intercom als Support- und Kommunikationswerkzeug, laut Unternehmensangabe abgelöst von Zendesk
Textkernel
- ISO-27001-zertifizierter Subunternehmer, laut Datenschutzseite unter anderem für Skill- und Lebenslaufabgleich eingebunden
Eine vollständige, öffentlich einsehbare Liste aller Drittanbieter-Schnittstellen, etwa zu HR-Kernsystemen oder ERP, war zum Stand dieser Recherche nicht auffindbar.
Für wen passt softgarden?
Gut geeignet für
Unternehmen jeder Größe, die eine schnell einsatzbereite Recruiting-Software mit breitem Multiposting-Netzwerk und transparentem Einstiegspreis suchen, sowie Bestandskunden, die zusätzlich einfache interne HR-Prozesse wie digitale Personalakte oder Abwesenheitsmanagement über dieselbe Anbieterfamilie abdecken möchten.
Eher weniger geeignet für
Unternehmen, die eine vollständige HR-Kernsuite mit Payroll suchen, da softgarden explizit ein Recruiting- und HR-Prozess-Werkzeug ohne Lohn- und Gehaltsabrechnung ist, sowie Organisationen mit zwingendem Bedarf an einer eigenen österreichischen oder Schweizer Landesgesellschaft des Anbieters.
Häufige Fragen zu softgarden
Was ist softgarden?
softgarden ist eine 2003 gegründete Recruiting-Software mit Sitz in Berlin. Der Kern ist Bewerbermanagement, Multiposting auf mehr als 300 Jobportalen und automatisch synchronisierte Karriereseiten. Seit der Übernahme von absence.io im August 2021 bietet softgarden zusätzlich Module für digitale Personalakte, Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung an.
Was kostet softgarden?
softgarden nennt als einer von wenigen Anbietern öffentliche Einstiegspreise: Das Paket softgarden Core startet laut eigener Preisseite bei 199 Euro pro Monat, das umfangreichere Paket softgarden All-in-One wird individuell kalkuliert. Ein kostenloser, unverbindlicher Test wird nach eigenen Angaben angeboten.
Ist softgarden für Österreich und die Schweiz geeignet?
softgarden beschreibt seine Aktivität selbst als DACH-weit und in weiteren europäischen Märkten. Eine eigene Rechtseinheit oder Niederlassung in Österreich oder der Schweiz war auf den öffentlichen softgarden-Seiten zum Stand dieser Recherche nicht auffindbar, das Hosting erfolgt ausschließlich in Deutschland. Da softgarden ein Recruiting-Werkzeug und kein Payroll-System ist, sind länderspezifische Meldeverfahren wie Swissdec oder ELDA hier ohnehin nicht einschlägig.
Welche Zertifizierungen hat softgarden?
softgarden weist nach eigenen Angaben Zertifizierungen nach ISO 9001 und ISO 27001 aus, geprüft durch DEKRA, sowie die Erfüllung der Anforderungen nach ISO 27017 und ISO 27018. Gehostet wird ausschließlich in deutschen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren der Anbieter WIIT AG (vormals myLoc) und Equinix in Frankfurt am Main und Düsseldorf.
Wem gehört softgarden?
softgarden entstand im Februar 2014 durch den Zusammenschluss der 2003 gegründeten softgarden GmbH mit der HR New Media GmbH (1000jobboersen.de). Seit 2022 gehört softgarden zur polnischen Grupa Pracuj, einem europäischen HR-Tech-Unternehmen, bleibt nach eigenen Angaben aber operativ eigenständig.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich softgarden?
softgarden richtet sich nach eigenen Angaben an alle Unternehmensgrößen, vom kleinen und mittelständischen Unternehmen mit dem Einstiegspaket Core bis zum Konzern mit dem skalierbaren All-in-One-Paket. Das Unternehmen zählt nach der absence.io-Übernahme mehr als 3.500 Kunden mit über 100.000 monatlich aktiven Nutzern.
Passt softgarden zu Ihrem Unternehmen?
Das kostenlose KI-Matching leitet ein Anforderungsprofil aus Ihrer Unternehmenswebsite ab, gleicht es mit über 180 HR-Systemen ab und liefert in rund sechs Minuten eine begründete Shortlist, inklusive reiner Recruiting-Tools und vollständiger HR-Suiten mit Payroll. Kostenlos, unverbindlich und ohne Provisionsmodell.
Stand dieser Seite: 25. August 2026. Ausgewählte Quellen: softgarden.com; softgarden.com/de/ueber-softgarden-2; softgarden.com/de/preise-v2; softgarden.com/en/data-protection-software-as-a-service; neuhauspartners.com; ots.at.