HRworks Erfahrungen, Kosten und Einordnung für den DACH-Mittelstand
HRworks (HR WORKS) ist eine cloudbasierte HR-Software der HRworks GmbH aus Freiburg im Breisgau. Sie bündelt Personalverwaltung, Zeitwirtschaft sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung und bereitet die Lohnabrechnung für DATEV, ADDISON und weitere Programme vor. Diese Seite ordnet Preise, Funktionen, DACH-Fähigkeit und Zertifizierungen anbieterneutral ein. Herstellerangaben sind gekennzeichnet, jede Zahl hat eine Quelle.
Dieses Produkt im Anbieterkatalog ansehen: HR WORKS im Portal Katalog
Stand: Oktober 2026 · Redaktionell erstellt von Find-Your-HR · Anbieter zahlen nicht für eine Nennung auf dieser Seite
Was kostet HRworks?
HRworks veröffentlicht keine Euro Preise. Der Preis je Nutzer und Monat ist Preis auf Anfrage und steht nur im individuellen Angebot. Öffentlich sind die Preisbestandteile: Abrechnung pro Nutzer und Monat mit Stichtag am letzten Tag des Monats, mindestens 20 berechnete Nutzer, in den ersten 6 Monaten mindestens die bestellte Lizenzzahl und keine Mindestlaufzeit (hrworks.de/preise, abgerufen am 22. Oktober 2026).
Dieselbe Auskunft gilt für die Schreibweise HR WORKS. Ob ein Angebot netto oder brutto ausgewiesen wird, nennt der Hersteller öffentlich nicht. Lassen Sie sich beides im Angebot nennen. Die Preislage der übrigen Anbieter mit Quelle und Abrufdatum zeigt der HR Software Preisindex 2026.
| Paket oder Baustein | Preis je Nutzer und Monat | Was der Hersteller öffentlich nennt |
|---|---|---|
| HR WORKS | Auf Anfrage | Personalverwaltung, Payroll, Zeiterfassung und Reisekosten (Herstellerangabe). |
| HR WORKS Pro | Auf Anfrage | Alle Funktionen von HR WORKS plus erweiterte Personalentwicklung, KI-Features und zusätzliche Serviceleistungen (Herstellerangabe). |
| Grundgebühr | Auf Anfrage | Wird einmal pro Unternehmensaccount und Monat berechnet und richtet sich nach der Lizenzanzahl. Bei Erreichen eines Grenzwerts, etwa 100 Lizenzen, steigt sie bereits für diesen Monat. |
| Mindestmenge | Mindestens 20 Nutzer | In den ersten 6 Monaten gilt mindestens die beauftragte Lizenzzahl. |
| Einrichtung | Auf Anfrage | Keine feste Einrichtungsgebühr genannt. Beratungsstunden werden nach der Einrichtung nach tatsächlichem Verbrauch abgerechnet. |
| Mindestlaufzeit | Keine | Laut Preisseite „ohne Mindestlaufzeit“, Abrechnung monatlich nach der Einrichtung. |
Rechenbeispiel für 25 und 100 Beschäftigte
Ohne Listenpreis lässt sich kein Eurobetrag ausweisen. Berechnen lässt sich aber, wie viele Nutzer der Hersteller nach seinen Regeln abrechnet. Setzen Sie den Preis aus Ihrem Angebot selbst ein.
| Beschäftigte mit Zugang | Berechnete Nutzer | Monatliche Kosten |
|---|---|---|
| 25 | 25 | Grundgebühr laut Angebot + 25 × Lizenzpreis laut Angebot. Betrag auf Anfrage. |
| 100 | 100 | Grundgebühr laut Angebot (100 Lizenzen nennt der Hersteller als Beispiel für einen Grenzwert) + 100 × Lizenzpreis laut Angebot. Ab 100 Lizenzen ist ein persönlicher Customer Success Manager enthalten. Betrag auf Anfrage. |
Quellen: hrworks.de/preise; hrworks.de/preise-pakete; hrworks.de FAQ. Abrechnungsregeln, Mindestmenge und Laufzeit: hrworks.de/preise und hrworks.de/preise-pakete, abgerufen am 22. Oktober 2026. Pakete, Grundgebühr und Customer Success Manager: zuletzt geprüft am 9. Oktober 2026 (die FAQ Seite war am 22. Oktober 2026 nicht abrufbar). Das Rechenbeispiel ist eine Darstellung von Find-Your-HR nach diesen Regeln. Die Lohnabrechnung selbst und deren Kosten sind darin nicht enthalten. Das vollständige Kostenmodell steht im Leitfaden zu den Gesamtkosten von HR-Software.
HRworks im Überblick
HRworks richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit 20 bis 500 Beschäftigten und ist besonders durch die Reisekostenabrechnung bekannt. Die Lohnabrechnung führt das Produkt nicht selbst aus, sondern bereitet sie für externe Programme vor. Preise nennt der Hersteller nicht, aber die Abrechnungsregeln: pro Nutzer, mindestens 20 Nutzer, keine Mindestlaufzeit. Stand: Oktober 2026.
1998, Freiburg
Die Wurzeln liegen in der digitalen Reisekostenabrechnung. Quelle: hrworks.de/unternehmen/facts, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Freiburg im Breisgau
Waldkircher Straße 28, 79106 Freiburg. Weitere Büros in Berlin und Frankfurt am Main. Quelle: hrworks.de/unternehmen/facts, abgerufen am 8. Oktober 2026.
20 bis 500 Beschäftigte
Herstellerangabe: kleine und mittlere Unternehmen, vor allem in Deutschland und der DACH-Region. Quelle: hrworks.de/unternehmen/facts, abgerufen am 8. Oktober 2026.
HR-Suite mit Reisekosten
Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Reisekosten, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Personalentwicklung. Quelle: hrworks.de/produkt/hr-software, abgerufen am 8. Oktober 2026.
400.000 Menschen
Herstellerangabe auf der Website: „400.000 Menschen vertrauen bereits auf HR WORKS“. Das ist eine Nutzerzahl, keine Kundenzahl. Quelle: hrworks.de, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Rund 3.000 (extern, 2025)
Die Faktenseite nennt eine externe Angabe von Maguar Capital aus 2025: rund 3.000 Kunden und rund 210 Beschäftigte in der Gruppe. Eine eigene aktuelle Zahl nennt der Hersteller nicht.
Maguar Capital seit 2020
Laut Faktenseite investierte Maguar Capital 2020 in HRworks. Quelle: hrworks.de/unternehmen/facts, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Auf Anfrage, ab 20 Nutzern
Pakete HR WORKS und HR WORKS Pro, Abrechnung pro Nutzer, mindestens 20 Nutzer, keine Mindestlaufzeit. Quelle: hrworks.de/preise-pakete, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Hinweis: Angaben zu Beschäftigten und Kunden stammen teils von Dritten und sind nicht tagesaktuell. Die Pressemeldung vom März 2026 (PresseBox) nannte rund 200 Beschäftigte in der HRworks-Gruppe an den Standorten Freiburg, Frankfurt und Berlin (Recherche August 2026).
Was HRworks kostet
Wer nach „HRworks Preise“ oder „HR WORKS Kosten“ sucht, findet keine Listenpreise. Der Hersteller veröffentlicht aber die Abrechnungsregeln. Ein Beispiel für 50, 200 oder 500 Beschäftigte wäre ohne Preise erfunden. Stattdessen sehen Sie unten, was den Preis bestimmt und wie Sie ihn rechnen.
| Baustein | Was öffentlich belegt ist | Preislogik |
|---|---|---|
| Paket HR WORKS | Personalverwaltung, Payroll-Vorbereitung, Zeiterfassung und Reisekosten (Herstellerangabe). | Preis auf Anfrage |
| Paket HR WORKS Pro | Alles aus HR WORKS plus erweiterte Personalentwicklung, KI-Funktionen und zusätzliche Serviceleistungen (Herstellerangabe). | Preis auf Anfrage |
| Abrechnungseinheit | Nutzer, nicht Beschäftigte. Jede Person mit Zugang zählt, Bewerbende über das Jobportal nicht. Stichtag ist der letzte Tag des Monats. | Pro Nutzer und Monat |
| Mindestmenge | Mindestens 20 Nutzer werden berechnet. In den ersten 6 Monaten gilt mindestens die bestellte Lizenzzahl. | 20 Nutzer Minimum |
| Laufzeit | Keine Mindestvertragslaufzeit. Kündigung zum Ende eines Monats. Nach der Kündigung löscht HR WORKS die Daten vollständig. | Keine Mindestlaufzeit |
| Support und Beratung | Telefon- und Ticketsupport ist für Administratoren kostenlos. Technischer Support und Beratung werden stundenweise nach tatsächlichem Verbrauch abgerechnet. | Nach Aufwand |
| Schulung | Die Administratorenschulung dauert 2 Tage. Ab 100 Lizenzen gibt es einen festen Customer Success Manager. | Preis nicht öffentlich |
Paket
Der Unterschied zwischen HR WORKS und HR WORKS Pro liegt bei Personalentwicklung, KI-Funktionen und Service. Fragen Sie, welche Funktionen Sie tatsächlich brauchen.
Nutzerzahl
Es zählen alle Personen mit Zugang, auch wenn nur Führungskräfte oder Beschäftigte Reisekosten einreichen. Klären Sie, ob Self-Service-Zugänge anders zählen.
Mindestmenge
Ein Unternehmen mit 12 Zugängen zahlt für 20. Erst ab 20 Nutzern gilt die tatsächliche Zahl. Eigene Darstellung nach den Regeln der Preisseite.
Beratung und Support
Was über den kostenlosen Administratorensupport hinausgeht, wird nach Stunden berechnet. Planen Sie ein Stundenbudget für Einführung und Schnittstellen ein.
Externe Lohnabrechnung
Die eigentliche Entgeltabrechnung läuft bei Steuerberatung oder Lohnbüro in DATEV oder ADDISON. Deren Kosten kommen zu HRworks hinzu.
Erste 6 Monate
In den ersten 6 Monaten ist die bestellte Lizenzzahl die Untergrenze, auch bei sinkender Nutzerzahl. Danach wird monatlich nachjustiert.
Quellen: hrworks.de/preise-pakete; hrworks.de/preise; FAQ, alle abgerufen am 8. Oktober 2026. Rechenschema von Find-Your-HR: Kosten über 36 Monate = Paketpreis je Nutzer und Monat × max(20; Nutzer) × 36 + Beratungsstunden + Kosten der externen Lohnabrechnung. Das vollständige Modell steht im Leitfaden zu den Gesamtkosten von HR-Software.
Für wen HRworks passt und für wen eher nicht
Die Einordnung beruht auf den Angaben des Herstellers. Sie ersetzt keine Prüfung in der Demo.
Passt gut, wenn
- Sie haben etwa 20 bis 500 Beschäftigte (Herstellerangabe) und arbeiten überwiegend in Deutschland oder der DACH-Region.
- Ihre Beschäftigten reisen oft und Sie wollen Belege per App erfassen. HRworks bietet Belegerkennung per OCR, Kreditkartenimport und Wechselkurse für 143 Währungen (Herstellerangabe).
- Ihre Lohnabrechnung liegt bei Steuerberatung oder Lohnbüro. HRworks bereitet die Daten vor und nennt Schnittstellen zu über 30 Lohnprogrammen, darunter DATEV und ADDISON.
- Sie möchten flexibel bleiben: Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit und Sie können zum Monatsende kündigen.
- Sie brauchen EU-Hosting und eine ISO-27001-Zertifizierung: Daten liegen bei AWS in Irland, das Unternehmen nennt ISO/IEC 27001.
Passt weniger, wenn
- Sie wollen die gesamte Entgeltabrechnung im selben System erledigen: HRworks führt sie nach eigener Darstellung nicht aus.
- Sie haben deutlich mehr als 500 Beschäftigte: Die genannte Zielgröße endet dort.
- Sie brauchen eine Swissdec-zertifizierte Lohnabrechnung oder eine ELDA-Anbindung: Dazu liegt keine Herstellerangabe vor.
- Sie benötigen eine Aussage des Herstellers zu Betriebsratsfunktionen: Öffentlich nicht auffindbar, vor Vertragsschluss erfragen.
- Sie rechnen mit kostenlosem Rundum-Support: Kostenlos ist der Support nur für Administratoren, Beratung wird nach Stunden abgerechnet.
- Sie planen komplexe Schicht- und Tarifmodelle: Die Produktseiten beschreiben dafür keine Funktionen, prüfen Sie das in der Demo.
Quellen: hrworks.de/unternehmen/facts; FAQ; hrworks.de/produkt/payroll-software, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Was belegt für HRworks spricht und wo es Grenzen gibt
Neutrale Gegenüberstellung ohne Wertung. Jeder Punkt ist belegt oder als Herstellerangabe gekennzeichnet.
Stärken
- Reisekostenabrechnung als Ursprung des Produkts, mit OCR-Belegerkennung, Kreditkartenimport und 143 Währungen (Herstellerangabe).
- Keine Mindestvertragslaufzeit, Kündigung zum Monatsende, Datenexport vor Kündigung als Berichte und ZIP-Archive.
- Schnittstellen zu über 30 Lohnprogrammen, direkte DATEV-Schnittstellen und eine Produkt-API (Herstellerangabe).
- ISO/IEC 27001 und Hosting bei AWS in Irland; Verschlüsselung mit AES-256 (Herstellerangabe).
- Abrechnungsregeln für Lizenzen sind öffentlich beschrieben.
Grenzen
- Keine Listenpreise für HR WORKS und HR WORKS Pro.
- Mindestens 20 Nutzer werden berechnet; in den ersten 6 Monaten gilt die bestellte Lizenzzahl als Untergrenze.
- Lohnabrechnung nur vorbereitend, die Abrechnung läuft in externen Programmen.
- Schweiz und Österreich: keine Herstellerangabe zu Swissdec oder ELDA.
- Support nur für Administratoren kostenlos; Beratung nach Stunden.
- SOC 2, BSI C5 und TISAX sind öffentlich nicht belegt.
Quellen: hrworks.de/produkt/hr-software; FAQ; hrworks.de/unternehmen/facts, alle abgerufen am 8. Oktober 2026.
Was HRworks abdeckt und woran es andockt
Die Produktseiten beschreiben die Module als Teil eines Systems. Welche Funktion zu HR WORKS und welche zu HR WORKS Pro gehört, klärt das Angebot.
Personalverwaltung
Digitale Personalakte, Bewerbermanagement von der Stellenanzeige bis zum Onboarding und Personalcontrolling mit HR-Analysen (Herstellerangabe).
Zeitwirtschaft
Digitale Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und digitale Krankmeldungen. Zeiterfassung ist per Smartphone möglich.
Reisekosten
Mobile Belegerfassung, OCR-Belegerkennung, Kreditkartenimport, Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen sowie Übergabe an SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics.
Payroll-Vorbereitung
HRworks pflegt Stammdaten, Gehaltsdaten und Abwesenheiten und übergibt sie an externe Programme. Digitale Lohnabrechnungen aus DATEV lassen sich im System verteilen.
Personalentwicklung
360-Grad-Feedback, Zielmanagement und Mitarbeiterumfragen. Erweiterte Personalentwicklung gehört zum Paket HR WORKS Pro.
Workflows und Self-Service
Genehmigungsworkflows, etwa für Urlaub, mit Benachrichtigungen. Beschäftigte nutzen ein Self-Service-Portal und eine App.
Buchhaltung und ERP
- SAP (R3, FI, S4 HANA, HCM/HR)
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- proALPHA, Lexware, Diamant, Varial, Infor
Lohnprogramme
- DATEV (Kanzlei-Rechnungswesen, LODAS, Lohn und Gehalt)
- ADDISON (SBS Lohn, Lohn und Gehalt)
- Loga (P&I), Paisy, Agenda; insgesamt über 30 Programme
Weitere Anbindungen
- Produkt-API und Single Sign-on
- Marktplatz für Integrationen und Haufe HR Dokumente
- ASCII-Import für Altdaten, Smart-Data-Import für Kreditkarten
Quellen: hrworks.de/produkt/hr-software; hrworks.de/produkt/schnittstellen; hrworks.de/produkt/reisekostenabrechnung, abgerufen am 8. Oktober 2026. Funktionen sind Herstellerangaben und in der Demo zu prüfen. Vertiefung: Funktionen von HR-Software.
Payroll, Betriebsrat und Schweiz/Österreich
Neutralität heißt, Lücken zu benennen. Die drei Punkte zeigen, wie weit HRworks in den typischen Pflichtthemen des deutschen Rechtskreises reicht.
Vorbereitend, nicht vollständig
Auf der Produktseite heißt es: „Mit HR WORKS übernehmen Sie lediglich die vorbereitende Lohnbuchhaltung.“ Die eigentliche Entgeltabrechnung samt Meldungen an Finanzämter und Versicherungsträger erledigen Steuerberatung oder Lohnbüro in Programmen wie DATEV oder ADDISON. Meldeverfahren wie DEÜV und ELStAM laufen dort. Überblick: Payroll-Software.
- Schnittstellen zu über 30 Lohnprogrammen
- Kooperierende Steuerkanzleien übernehmen laut Hersteller die Haftung für die Abrechnung
Öffentlich keine Aussage
Zeiterfassung und Leistungsdaten sind bei bestehendem Betriebsrat in der Regel mitbestimmungspflichtig. Eine Aussage des Herstellers zu Protokollierung, Datenexport oder Betriebsvereinbarungen ist öffentlich nicht auffindbar und sollte vor Vertragsschluss erfragt werden. Hinweise: Betriebsrat im HR-Projekt einbinden.
- Rollenbasiertes Rechtemodell mit Protokollierung (Herstellerangabe)
- Betriebsvereinbarung vor Go-live klären
Kein öffentlicher Beleg
Für eine Swissdec-zertifizierte Lohnabrechnung oder eine ELDA-Anbindung gibt es keine Herstellerangabe. Ausländische Niederlassungen können laut FAQ die Reisekostenabrechnung nutzen, die Länderliste steht unter hrworks.de/international. Länderseiten: Österreich, Schweiz.
- Reisekosten im Ausland: Länderliste beim Hersteller
- Swissdec und ELDA nicht belegt
Quellen: hrworks.de/produkt/payroll-software; FAQ, abgerufen am 8. Oktober 2026. Rechtsgrundlagen: § 22 DEÜV, § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.
Sicherheit und Datenstandort
Nur belegte Nachweise sind aufgeführt. Fehlende Nachweise werden als solche genannt.
Ist HRworks nach ISO/IEC 27001 zertifiziert?
Ja, laut Herstellerangabe. Die Faktenseite nennt HR WORKS / HRworks GmbH als nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert. Als Zertifizierer nennt das Footer Badge der Seite Proks Certification. Ein Gültigkeitsdatum und eine Zertifikatsnummer stehen dort nicht. Fordern Sie das Zertifikat im Vergabeprozess an.
- Quelle: hrworks.de/unternehmen/facts, abgerufen am 22. Oktober 2026 (Seitenstand 14. Oktober 2026)
Bitkom Prüfbericht
Die Faktenseite zeigt ein Badge Bitkom Prüfbericht 2025 mit Link auf eine PDF Zusammenfassung. Der Inhalt des Berichts und der Prüfumfang stehen nicht auf der Seite. Das ist keine Zertifizierung nach ISO.
- Quelle: hrworks.de/unternehmen/facts, abgerufen am 22. Oktober 2026
Speicherort und Verschlüsselung
Die Daten liegen laut FAQ in der EU bei AWS in Irland (seit 2009 bei AWS) und sind mit AES-256 verschlüsselt. Mehr: DSGVO bei HR-Software.
- Quelle: FAQ von HR WORKS
SOC 2, BSI C5, TISAX
Für diese Standards liegen auf den öffentlichen Seiten von HRworks keine Angaben vor (Stand: 8. Oktober 2026). Das heißt nicht, dass sie fehlen. Fragen Sie sie im Vergabeprozess ab.
- Öffentlich nicht verifizierbar
Quellen: hrworks.de/unternehmen/facts; FAQ, abgerufen am 8. Oktober 2026. Die Angaben zu ISO/IEC 27001 und zum Bitkom Prüfbericht stammen von hrworks.de/unternehmen/facts, abgerufen am 22. Oktober 2026.
Wo HRworks in der Praxis passt
HRworks nennt keine Branchenstatistik. Die Zuordnung folgt Zielgröße, Funktionsumfang und der Aufgabenteilung mit der externen Lohnabrechnung.
Mittelstand
Zielsegment sind kleine und mittlere Unternehmen mit 20 bis 500 Beschäftigten (Herstellerangabe).
Branchenseite öffnen →Dienstleister und Beratungen
Viel Reisetätigkeit macht die Reisekostenabrechnung zum Kriterium. Die Branchenseite erklärt typische Anforderungen.
Branchenseite öffnen →Zeit und Workforce Management
Zeiterfassung und Abwesenheiten sind Teil des Pakets. Für Schichtplanung gibt es keine Herstellerbeschreibung.
Themenseite öffnen →Payroll-Software
HRworks bereitet vor, DATEV oder ADDISON rechnen ab. Die Themenseite ordnet Lösungen mit eigener Abrechnung ein.
Themenseite öffnen →Österreich und Schweiz
Keine Herstellerangabe zu ELDA und Swissdec. Länderseite mit den Anforderungen an Meldeverfahren.
Länderseite öffnen →Branchenlösungen
Der Hersteller veröffentlicht keine Branchenliste. Die Übersicht zeigt, welche Branchen eigene Anforderungen haben.
Übersicht öffnen →HRworks Alternativen im Vergleich
Fünf Anbieter mit eigenem Profil auf Find-Your-HR. Die Reihenfolge ist keine Rangfolge, es gibt keine bezahlte Platzierung.
Personio
Cloud-HR-Plattform aus München mit eigener ITSG-zertifizierter Payroll für Deutschland. Preise auf Anfrage, Jahresabo mit 12 Monaten Mindestlaufzeit.
Zum Profil →HRlab
Modulare Cloud-HR-Software aus Berlin mit vorbereitender Lohnabrechnung über DATEV- und ADDISON-Schnittstelle.
Zum Profil →Factorial
All-in-One-HR-Software, gegründet 2016 in Barcelona. Deutsche Lohnabrechnung laut Profil vorbereitend.
Zum Profil →Sage HR Suite
ITSG-zertifizierte Personalabrechnung und HR-Software der Sage GmbH in Frankfurt, für etwa 50 bis 5.000 Beschäftigte.
Zum Profil →rexx systems
Modulare HR-Software aus Hamburg mit Recruiting und Talentmanagement, nach eigenen Angaben unabhängig und eigenfinanziert.
Zum Profil →Wechsel von oder zu HRworks: HRworks nennt keine Mindestlaufzeit, laut Preisseite ist der Vertrag jederzeit kündbar (hrworks.de/preise, abgerufen am 22. Oktober 2026). Vor der Kündigung können Stammdaten als Berichte und ZIP-Archive exportiert werden (FAQ, abgerufen am 8. Oktober 2026). Zur Datenübernahme aus einem Altsystem und zu den Kosten der Einrichtung macht der Hersteller auf den Seiten Preise, Preise und Pakete und Kundenservice keine Angaben (abgerufen am 22. Oktober 2026). Fragen Sie vor einem Wechsel schriftlich nach Importformat, Exportformat und Beratungsstunden. Die Gegenüberstellung mit Personio steht auf der Seite Personio vs. HRworks. Stand: Oktober 2026.
Häufige Fragen zu HRworks
Was kostet HRworks?
HRworks veröffentlicht keine Listenpreise. Es gibt die Pakete HR WORKS und HR WORKS Pro, abgerechnet wird pro Nutzer und Monat, mindestens für 20 Nutzer. Den Preis nennt das individuelle Angebot (hrworks.de/preise-pakete, abgerufen am 8. Oktober 2026).
Was kostet HRworks pro Mitarbeiter?
HRworks nennt keinen öffentlichen Preis je Mitarbeiter. Abgerechnet wird pro Nutzer und Monat, also pro Person mit Zugang, mindestens für 20 Nutzer. Die monatliche Gesamtgebühr setzt sich aus der Zahl der Lizenzen und einer Grundgebühr pro Unternehmensaccount zusammen. Den Betrag je Nutzer nennt nur das individuelle Angebot (hrworks.de/preise und FAQ, abgerufen am 9. Oktober 2026).
Gibt es bei HRworks Einrichtungsgebühren?
Eine feste Einrichtungsgebühr nennt der Hersteller öffentlich nicht. Laut FAQ hängen Einrichtungsdauer und Einrichtungskosten von der Nutzerzahl, Ihrem Eigenanteil und der Verfügbarkeit der Projektverantwortlichen ab. Beratungsstunden werden nach der Einrichtung nur im tatsächlich benötigten Umfang abgerechnet, die Lizenzabrechnung beginnt nach abgeschlossener Einrichtung (hrworks.de FAQ, abgerufen am 9. Oktober 2026). Fragen Sie im Angebot nach dem geschätzten Stundenumfang.
Was kostet die Lohnabrechnung bei HRworks?
Dazu gibt es keinen öffentlichen Preis. HRworks bereitet die Lohnbuchhaltung vor, die eigentliche Entgeltabrechnung erledigen Steuerberatung oder Lohnbüro mit Programmen wie DATEV oder ADDISON. Deren Honorar kommt zu den HRworks-Kosten hinzu. Ob und wie der Payroll-Anteil im Paket HR WORKS bepreist ist, nennt nur das Angebot (hrworks.de/preise-pakete, abgerufen am 9. Oktober 2026).
Wie rechnet HR WORKS ab?
Abgerechnet werden Nutzer, also alle Personen mit Zugang. Bewerbende über das Jobportal zählen nicht. Stichtag ist der letzte Tag des Monats. Mindestens 20 Nutzer werden berechnet, und in den ersten 6 Monaten gilt mindestens die bestellte Lizenzzahl. Die Rechnung kommt elektronisch, der Betrag wird per Lastschrift eingezogen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit und wie kündige ich?
Laut Hersteller gibt es keine Mindestvertragslaufzeit. Sie können zum Ende eines Monats kündigen. Vor der Kündigung exportieren Sie Stammdaten als Berichte und ZIP-Archive, nach der Kündigung löscht HR WORKS Ihre Daten vollständig (FAQ, abgerufen am 8. Oktober 2026).
Was unterscheidet HR WORKS und HR WORKS Pro?
HR WORKS Pro enthält alle Funktionen von HR WORKS und ergänzt erweiterte Personalentwicklung, KI-Funktionen und zusätzliche Serviceleistungen. Welche Funktion im Einzelnen zu welchem Paket gehört, nennt der Hersteller öffentlich nicht vollständig. Lassen Sie sich das im Angebot bestätigen.
Führt HRworks die Lohnabrechnung selbst durch?
Nein. Laut Hersteller übernimmt HRworks lediglich die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Die eigentliche Entgeltabrechnung samt Meldungen an Finanzämter und Versicherungsträger erledigen Steuerberatung oder Lohnbüro mit Programmen wie DATEV oder ADDISON. Digitale Lohnabrechnungen aus DATEV lassen sich im System an Beschäftigte verteilen.
Welche Lohnprogramme und Systeme lassen sich anbinden?
HRworks nennt Schnittstellen zu über 30 Lohnprogrammen, darunter DATEV und ADDISON, sowie Anbindungen an SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, proALPHA, Lexware, Diamant, Varial und Infor. Dazu kommen eine Produkt-API, Single Sign-on und ein Integrationsmarktplatz.
Für welche Unternehmensgröße ist HRworks gedacht?
Der Hersteller nennt Unternehmen mit 20 bis 500 Beschäftigten, vor allem in Deutschland und der DACH-Region. Die Produktseite spricht von Digitalisierung der HR-Arbeit bis zu einer mittleren Größe. Für Konzerne mit deutlich mehr Beschäftigten liegt keine Herstellerangabe vor.
Wie stark ist die Reisekostenabrechnung?
Sie ist der historische Kern des Produkts. HRworks nennt mobile Belegerfassung, OCR-Belegerkennung, Kreditkartenimport, Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen sowie Wechselkurse für 143 Währungen und die Übergabe an SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics (Herstellerangaben, abgerufen am 8. Oktober 2026).
Ist HRworks nach ISO 27001 zertifiziert?
Ja, laut Herstellerangabe. Die Faktenseite nennt HR WORKS / HRworks GmbH als nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert und im Footer Proks Certification als Zertifizierer. Ein Gültigkeitsdatum und eine Zertifikatsnummer nennt die Seite nicht (hrworks.de/unternehmen/facts, abgerufen am 22. Oktober 2026).
Welche Zertifikate hat HRworks und wo liegen die Daten?
HRworks nennt eine ISO/IEC 27001-Zertifizierung und zeigt ein Badge Bitkom Prüfbericht 2025. Die Daten liegen laut FAQ bei AWS in Irland innerhalb der EU und sind mit AES-256 verschlüsselt. SOC 2, BSI C5 und TISAX sind öffentlich nicht belegt.
Ist HRworks für die Schweiz oder Österreich geeignet?
Zu einer Swissdec-zertifizierten Lohnabrechnung oder einer ELDA-Anbindung liegt keine Herstellerangabe vor. Die Reisekostenabrechnung unterstützt ausländische Niederlassungen, die Länderliste steht beim Hersteller. Klären Sie Meldeverfahren vor der Auswahl schriftlich.
Muss ich den Betriebsrat einbinden?
In der Regel ja, sofern ein Betriebsrat besteht. Zeiterfassung und Leistungsdaten können nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig sein. Eine Aussage von HRworks zu Betriebsratsfunktionen ist öffentlich nicht auffindbar. Hinweise: Betriebsrat einbinden.
Welche Alternativen zu HRworks gibt es?
Für den DACH-Mittelstand kommen unter anderem Personio, HRlab, Factorial, Sage HR Suite und rexx systems in Frage. Direkt verglichen werden HRworks und Personio auf dieser Vergleichsseite.
Quellen, Abrufdatum und Stand
Die Preis- und Faktenseiten (Preise, Preise und Pakete, Facts, Kundenservice) wurden am 22. Oktober 2026 erneut abgerufen, die übrigen Links tragen den Stand 8. Oktober 2026. Die FAQ Seite war am 22. Oktober 2026 nicht abrufbar, ihre Angaben tragen das jeweils genannte frühere Abrufdatum. Die Angabe zur Beschäftigtenzahl stammt aus einer Pressemeldung der PresseBox (Stand August 2026). Stand: Oktober 2026.
- HRworks Preise und Pakete (Pakete, Abrechnung, Mindestmenge)
- HRworks Preisseite (Preisseite, Laufzeit)
- HRworks FAQ (FAQ: Kündigung, Daten, Support)
- HRworks Facts (Firmenfakten, Zertifikate, Zielgröße)
- HRworks HR-Software (Funktionen)
- HRworks Payroll (Payroll)
- HRworks Schnittstellen (Schnittstellen)
- HRworks Reisekostenabrechnung (Reisekosten)
HRworks im Kontext einordnen
Starten Sie mit dem kostenlosen KI-Matching, rund 6 Minuten über mehr als 180 Systeme, oder vertiefen Sie den Vergleich mit HRworks und weiteren Anbietern strukturiert im HR Selection Portal.
Stand: Oktober 2026 · Redaktionell erstellt von Find-Your-HR · Anbieter zahlen nicht für eine Nennung auf dieser Seite