Workday Alternativen: Anbieter für Mittelstand und Konzerne im Überblick
Welche Alternative zu Workday passt, hängt von Größe, Ländern und Lohnabrechnung ab: Für Unternehmen bis etwa 1.000 Beschäftigte prüfen Sie Personio, HRworks, Factorial oder die Sage HR Suite, für Konzerne SAP SuccessFactors, Oracle Fusion Cloud HCM oder Sopra HR. Steht die deutsche Lohnabrechnung im Mittelpunkt, kommen DATEV, P&I LOGA und SD Worx hinzu. Workday veröffentlicht keine Preise, deshalb bleibt der Preisvergleich ein Angebotsvergleich.
Quellen: Workday Payroll · Workday GO · HR Software Preisindex 2026 · SAP Preisseite · Profil Workday. Stand: Oktober 2026.
Welche Alternative passt zu welcher Ausgangslage
Eine Alternative zu Workday ist sinnvoll, wenn Zuschnitt, Lohnabrechnung, Hosting oder Budget nicht zu Ihrem Unternehmen passen. Es gibt nicht die eine Alternative. Die Antwort hängt an vier Fragen: Größe und Länder, Lohnabrechnung, Datenschutznachweise und Kosten außerhalb der Lizenz. Die vier Karten fassen die Antworten zusammen, die folgenden Abschnitte belegen sie.
Mittelstand bis etwa 1.000 Beschäftigte
Prüfen Sie zuerst Anbieter mit veröffentlichtem Zielsegment im Mittelstand: Personio, HRworks, Factorial und die Sage HR Suite. Workday bietet für diese Größe das Paket Workday GO an, das laut Hersteller für Unternehmen unter 3.500 Beschäftigten ausgelegt ist.
- Zielsegmente laut Herstellerangaben
- Preise meist nur auf Anfrage
- Payroll je Anbieter verschieden
Konzern ab etwa 1.000 Beschäftigten
Für große Organisationen ausgelegt sind SAP SuccessFactors, Oracle Fusion Cloud HCM und Sopra HR. Bei SAP ist ein zertifizierter Partner Pflicht, bei den übrigen klären Sie die Partnerrolle im Angebot. Payroll und Preislogik unterscheiden sich je Anbieter.
- Direkter Vergleich: Workday und SAP
- Zweiter Vergleich: SAP und Oracle
- Einordnung: HR-Software für große Unternehmen
Schwerpunkt Lohnabrechnung Deutschland
Wenn die Abrechnung der Kern ist, kommen DATEV, P&I LOGA und SD Worx infrage. Diese Anbieter führen die Abrechnung selbst oder als Dienstleistung. Ein Hauptsystem für Personalakte und Talent kann daneben bestehen bleiben, auch Workday.
- ITSG-Nachweise je Anbieter prüfen
- Schnittstelle zum Hauptsystem klären
- Preise teils öffentlich
Schwerpunkt Talent und Recruiting
Für Recruiting, Performance und Lernen vergleichen Sie, ob ein Modul in der Suite liegt oder zugekauft wird. Personio führt Recruiting und Performance als Apps, bei SAP SuccessFactors wird das Recruiting zu SmartRecruiters umgebaut. Eine Vertiefung bietet die Seite zu Talent und Performance Management.
- Module einzeln lizenzieren
- Roadmap schriftlich erfragen
- Demo mit eigenem Prozess
Hinweis zur Einordnung: Die Seite vergibt keine Punkte und keine Rangfolge, die Reihenfolge folgt dem Szenario. Stand: Oktober 2026.
Belegte Gründe, Workday zu hinterfragen
Wir nennen nur Gründe, die sich aus öffentlichen Herstellerangaben und Gesetzen ergeben. Jeder Grund ist ein Prüfpunkt, kein Urteil über Workday.
| Grund | Was öffentlich belegt ist | Was Sie klären |
|---|---|---|
| Keine Preise | Workday veröffentlicht weder Listenpreise noch ein Preismodell je Beschäftigtem. Angebote entstehen im Vertrieb (Profil Workday nach Form 10-K, Abruf 8. Oktober 2026). | Fordern Sie von allen Anbietern dieselbe Kostenstruktur an: Lizenz, Einführung, Payroll, Schnittstellen, Support, Laufzeit. |
| Einführung über Partner | Laut Form 10-K für das Geschäftsjahr bis 31. Januar 2026 erbringen Dritte die Mehrzahl der Einführungsleistungen. Deren Kosten kommen zur Lizenz hinzu. | Partnerkosten, Projektdauer und interner Aufwand im Angebot getrennt ausweisen lassen. |
| Zielgröße | Die Kernzielgruppe sind Großunternehmen. Für kleinere Unternehmen nennt Workday das Paket Workday GO für unter 3.500 Beschäftigte, eine Untergrenze nennt der Hersteller nicht (workday.com, Abruf 12. Oktober 2026). | Prüfen Sie, ob Ihr Umfang in ein Paket passt oder ob ein Mittelstandsanbieter schlanker ist. |
| Payroll Deutschland über Partner | Workday nennt für Deutschland, Österreich und die Schweiz „Workday Payroll provided by Strada“, für Workday GO eine Leistung mit Remote als Partner (Workday Seiten, Abruf 12. Oktober 2026). | Meldewesen, Bescheinigungen, Support und Haftung zwischen Workday und Partner schriftlich abgrenzen. |
| Nachweise für DACH | Auf der Compliance-Seite sind ISO 27001 und TISAX aufgeführt, ein BSI-C5-Testat nicht. Zu Swissdec oder ELDA liegen uns keine Herstellerangaben vor (Abruf 8. Oktober 2026). | Fordern Sie die Nachweise für Ihren Mandanten und Ihre Region an, bevor Sie den Auswahlkreis verengen. |
| DATEV Anbindung | Eine Herstellerangabe zu einer DATEV-Schnittstelle haben wir nicht gefunden. APIs und ein Marketplace sind dokumentiert. | Wenn Ihre Abrechnung bei DATEV läuft, lassen Sie den Datenweg im Angebot festschreiben. |
| Mitbestimmung | Der EuGH entschied am 19. Dezember 2024 (C-65/23), dass Betriebsvereinbarungen die DSGVO einhalten müssen. Anlass war ein Testbetrieb von Workday. Das Urteil bewertet nicht die Software. | Das gilt für jede HR-Software. Prüfen Sie Ihre Betriebsvereinbarung, siehe Betriebsrat im HR-Projekt. |
Auch umgekehrt gilt: Wenn Ihre Anforderungen vor allem Konzernstruktur, mehrere Länder und ein gemeinsames Datenmodell mit Finanzen sind, spricht das öffentlich Belegte eher für Workday als gegen. Eine Alternative ist dann ein Vergleichsmaßstab. Das Profil von Workday stellt Stärken und Grenzen gegenüber.
Quellen: Workday Form 10-K · Workday GO · Workday Payroll · Workday Compliance · EuGH C-65/23. Abgerufen am 8. und 12. Oktober 2026.
Sechs Kriterien, nach denen wir Alternativen ordnen
Wir verwenden dieselben sechs Kriterien wie in unserer Methodik. Die ersten fünf wirken als Ausschlusskriterien, das sechste ist ein Zusatzsignal. Eine Punktsumme oder Prozentgewichtung gibt es nicht. Auf dieser Seite bilden wir die Kriterien 1 bis 5 aus öffentlichen Angaben ab, das sechste Kriterium, die Erfahrung aus Auswahlprojekten, bleibt dem Matching vorbehalten.
Branche und Größe
Passt der Anbieter zu Ihrer Beschäftigtenzahl? Workday zielt auf Großunternehmen, Workday GO auf unter 3.500 Beschäftigte, HRworks nennt 20 bis 500, Personio 10 bis 10.000 (jeweils Herstellerangabe, siehe Profile).
- Zielsegment je Anbieter nennen
- Eigene Wachstumsplanung einrechnen
Betriebsmodell und Hosting
Cloud oder Installation, Rechenzentrumsstandort, Nachweise wie ISO 27001, TISAX oder BSI C5. Was nicht öffentlich steht, fragen Sie ab. Vertiefung: Sicherheitsnachweise bei HR-Software.
- Standort schriftlich festlegen
- Nachweise anfordern
Schnittstellen
Payroll, Zeitwirtschaft, ERP und Verzeichnisdienste. Fehlt eine zentrale Schnittstelle, entsteht ein Integrationsprojekt. Läuft Ihre Abrechnung bei DATEV, ist der Datenweg dorthin eine zentrale Frage.
- Schnittstellenliste im Angebot
- Pflege und Kosten klären
Budgetrahmen
Lizenz, Einführung und Betrieb müssen zum Rahmen passen. Öffentliche Preise helfen nur, wo sie existieren. Sonst gilt: Preis auf Anfrage, nicht geschätzt. Eine Methode bietet die Seite zu den Gesamtkosten.
- Dieselbe Kostenstruktur anfordern
- Laufzeit und Exit prüfen
Fachliche Muss-Anforderungen
Häufig zwingend ist die Lohnabrechnung in Deutschland, je nach Standorten auch in Österreich und der Schweiz, dazu Betriebsratsbeteiligung. Laut Methodik ist das das schärfste Sieb der Vorauswahl, deshalb wird es zuerst geprüft.
- ITSG, ELDA, Swissdec abfragen
- Betriebsrat früh einbinden
Erfahrung aus Projekten
Unter den passenden Anbietern zählt, was sich in vergleichbaren Konstellationen bewährt hat. Dieses Signal liefert das Matching, nicht diese Seite.
- Kein Rang auf dieser Seite
- Demo mit Ihren Randfällen
Wer eigene Kriterien gewichten will, nutzt die Nutzwertanalyse für HR-Software und legt die Gewichte vor der ersten Demo fest. Das verhindert, dass der Eindruck der Vorführung die Entscheidung bestimmt.
Quellen: Methodik von Find-Your-HR · Profile der genannten Anbieter auf find-your-hr.de, Abruf 8. Oktober 2026. Stand: Oktober 2026.
Alternativen für mittelgroße Unternehmen
Mittelgroße Unternehmen suchen nach Einschätzung von Find-Your-HR häufig eine Plattform, die ohne langes Projekt läuft, die deutsche Abrechnung abdeckt oder sauber an DATEV übergibt und eine überschaubare Kostenstruktur hat. Die folgenden Anbieter richten sich laut eigener Angabe an den Mittelstand. Ein Einstieg in die Größenordnung bietet die Seite HR-Software für den Mittelstand.
Personio
Cloud-HR aus München, gegründet 2015. Der Hersteller nennt 10 bis 10.000 Beschäftigte als Zielgröße (personio.com, Abruf 8. Oktober 2026). Es gibt die Pläne Core und Core Pro, ein Jahresabo mit mindestens 12 Monaten Laufzeit und eine einmalige Einrichtungsgebühr, Beträge nennt Personio nicht (Abruf 12. Oktober 2026). Personio Payroll ist ITSG-zertifiziert und laut Hersteller nur in Deutschland verfügbar. Ein BSI-C5- oder TISAX-Nachweis ist öffentlich nicht belegt. Zum direkten Vergleich: Workday und Personio und das Profil Personio.
HRworks
Cloud-HR aus Freiburg für 20 bis 500 Beschäftigte (Herstellerangabe, Abruf 8. Oktober 2026), bekannt durch die Reisekostenabrechnung. Die Lohnabrechnung führt HRworks nicht selbst aus, sondern bereitet sie für externe Programme vor. Preise nennt der Hersteller nicht, wohl aber die Regeln: Abrechnung je Nutzer, mindestens 20 Nutzer, keine Mindestlaufzeit (hrworks.de, Abruf 12. Oktober 2026). Details im Profil HRworks.
Factorial
HR-Plattform aus Barcelona für kleine und mittlere Unternehmen. Der Hersteller nennt einen Einstiegspreis ab 8 Euro je Nutzer und Monat, Netto/Brutto nicht angegeben (factorialhr.de, Preisindex vom 10. Oktober 2026). Weitere Module gibt es nur im Angebot. Die deutsche Lohnabrechnung ist vorbereitend und läuft über DATEV, Sage oder Steuerberatung. Mehr im Profil Factorial.
Sage HR Suite
Hybride Suite der Sage GmbH aus Frankfurt am Main, nach Herstellerangabe für große und mittelgroße Unternehmen, mit Desktopinstallation oder Cloud Services. Sage nennt die Personalabrechnung ab 39 Euro im Monat im Paket für 25 Mitarbeitende, zuzüglich Mehrwertsteuer (Preisindex, 10. Oktober 2026). Ein ITSG-Zertifikat nennt Sage, ELDA und Swissdec sind nicht belegt. Details im Profil Sage HR Suite.
Workday GO ist die Antwort von Workday für diese Größe: ein Paket für Unternehmen unter 3.500 Beschäftigten mit dem Hinweis „Go live in one quarter“. Das ist eine Herstellerangabe ohne Methodik (workday.com, Abruf 12. Oktober 2026). Ob GO Ihre Anforderungen abdeckt, zeigt nur eine Demo mit Ihren Prozessen.
Quellen: Personio Preise · HRworks Preise · Factorial Preise · Workday GO · HR Software Preisindex 2026. Abgerufen am 12. Oktober 2026, soweit nicht anders genannt.
Alternativen für große Organisationen
Konzerne vergleichen Suiten nach ERP-Nähe, Länderabdeckung und Betriebsmodell. Die drei folgenden Suiten sind für große Organisationen ausgelegt. Bei SAP ist ein zertifizierter Partner Pflicht, bei den übrigen klären Sie die Partnerrolle im Angebot. Eine Übersicht der Anforderungen bietet die Seite HR-Software für große Unternehmen.
SAP SuccessFactors
Cloud-HCM-Suite der SAP SE, seit 2001 am Markt. SAP verweist auf Unternehmen ab etwa 1.000 Beschäftigten. Für die Schweiz ist Employee Central Payroll Swissdec-zertifiziert (Zertifikat 1033.23, swissdec.ch), einen C5-Typ-2-Bericht gibt SAP unter Geheimhaltungsvereinbarung heraus. SAP veröffentlicht nur den Preis für Core HR, alle Angebote setzen einen zertifizierten Partner voraus. Das Recruiting wird zu SmartRecruiters umgebaut. Vergleich mit Workday: Workday vs. SAP SuccessFactors. Profil: SAP SuccessFactors.
- Partner Pflicht laut SAP
- Core HR Preis öffentlich
Oracle Fusion Cloud HCM
Cloud-HCM-Suite von Oracle, Teil der Fusion Cloud Applications. Oracle veröffentlicht eine globale Preisliste, in der HCM Base mit 15 USD je Hosted Employee und Monat ab 500 Beschäftigten geführt wird (laut Oracle Preisliste vom 8. Oktober 2026). Für Deutschland führt Oracle auf den geprüften Seiten keine native Payroll. Den Vergleich mit SAP beschreibt die Seite SAP SuccessFactors vs. Oracle Cloud HCM.
- Globale Preisliste öffentlich
- Payroll Deutschland klären
Sopra HR 4YOU
HR- und Payroll-Suite der Sopra HR Software (Sopra-Steria-Gruppe) für Großunternehmen und öffentliche Verwaltung, nach Herstellerangabe rund 900 Kunden in mehr als 50 Ländern. Die deutsche Gesellschaft ist in Schortens eingetragen. Eine ITSG-Zertifizierung, ELDA und Swissdec sind öffentlich nicht belegt, Preise nur auf Anfrage. Details im Profil Sopra HR.
- Preise nur auf Anfrage
- Nachweise im Angebot klären
Was bei allen Suiten gilt
Preisgestaltung, Partnerpflicht und Länderabdeckung unterscheiden sich je Anbieter, ein Vergleich nach Lizenz allein reicht nicht aus. Beide Hersteller SAP und Workday verweisen auf die Gartner Einstufung, Gartner empfiehlt dabei keinen Anbieter. Verlangen Sie eine Referenz mit vergleichbarer Länder- und Tarifstruktur.
- Referenz mit Ihrer Struktur
- Gleiche Kostenstruktur anfordern
Quellen: SAP Preisseite · SAP Trust Center · Swissdec · SAP, Übernahme SmartRecruiters · Oracle Preisliste · Oracle Payroll. Abgerufen am 8. und 10. Oktober 2026.
Wenn die Lohnabrechnung den Ausschlag gibt
In Deutschland ist die Lohnabrechnung häufig eine Muss-Anforderung. Maßgeblich sind das ITSG-Zertifikat für das Entgeltabrechnungssystem, Meldewesen, Bescheinigungen und die Anbindung an das führende HR-System. Dieser Abschnitt trennt Hauptsysteme von Abrechnungsanbietern, weil beides parallel bestehen kann. Hintergrund bietet die Seite Payroll-Software im Überblick.
DATEV Lohn und Gehalt
Payroll-Software der DATEV eG aus Nürnberg. Nach Herstellerangabe erhielten im Monatsdurchschnitt 14,9 Millionen Beschäftigte eine mit DATEV erstellte Abrechnung (Geschäftsjahr 2025). Im DATEV Shop steht classic ab 15,86 Euro und comfort ab 26,68 Euro im Monat, netto oder brutto und die Bezugsgröße nennt der Shop nicht (Preisindex, Abruf 10. Oktober 2026). Profil: DATEV.
- Vertrieb meist über Steuerkanzleien
- Schwerpunkt Lohn und Gehalt
P&I LOGA
Cloud-HR-Plattform der Personal & Informatik AG aus Wiesbaden mit Entgeltabrechnung, Personalverwaltung und Zeitwirtschaft. Der Hersteller nennt Organisationen ab 250 Mitarbeitenden und einen Einstiegspreis ab 20 Euro je Monat und Mitarbeiter*in zuzüglich Mehrwertsteuer (pi-ag.com, Abruf 12. Oktober 2026). Zusatzmodule und Einführung auf Anfrage. Profil: P&I LOGA.
- Schwerpunkt öffentliche Hand und Gesundheitswesen
- Einstiegspreis veröffentlicht
SD Worx
Europäischer Payroll- und HR-Dienstleister, gegründet 1945 in Belgien. SD Worx übernimmt die Abrechnung ganz oder teilweise und kann sie an Systeme wie Workday, Oracle oder SAP SuccessFactors anbinden (Herstellerangabe). Für Deutschland ist ein ITSG-Zertifikat belegt, die Swissdec-Herstellerliste führte SD Worx am 8. Oktober 2026 nicht. Profil: SD Worx.
- Auslagerung der Abrechnung möglich
- Preise nur auf Anfrage
Die Alternative zu Workday Payroll muss nicht ein neues Hauptsystem sein. Wer Workday behält und nur die Abrechnung wechselt, benötigt eine saubere Schnittstelle und eine klare Zuständigkeit für Meldungen. Für Österreich und die Schweiz klären Sie ELDA und Swissdec vorab, siehe HR-Software Schweiz.
Quellen: Profile DATEV, P&I LOGA, SD Worx auf find-your-hr.de (Abruf 8. Oktober 2026) · P&I Preise · Swissdec · HR Software Preisindex 2026.
Wenn Talent und Recruiting im Mittelpunkt stehen
Workday beschreibt Talent Management als Teil der Suite mit Talent Acquisition und Lernen, dazu Skills Cloud und Employee Voice (Herstellerangaben, Profil Workday). Bei Alternativen lohnt die Frage, ob ein Talentmodul zur Suite gehört, eigens lizenziert wird oder von einem Fremdanbieter kommt. Das beeinflusst Preis, Datenmodell und Betriebsvereinbarung.
Personio
Personio führt Recruiting, Performance, Compensation Management und Umfragen als zubuchbare Apps, Recruiting ist in Stufen für 5, 25 oder unbegrenzt veröffentlichte Stellen gestaffelt (Profil Personio nach Herstellerangabe). Preise je App nennt der Hersteller nicht.
SAP SuccessFactors
SAP integriert das Recruiting nach der Übernahme von SmartRecruiters schrittweise neu (SAP News Center, September 2025). Bestandskunden sollten die Roadmap schriftlich erfragen, bevor sie sich auf das bisherige Modul stützen. Weitere Talentmodule sind einzeln lizenzierbar, Preise auf Anfrage.
Sopra HR
Sopra HR nennt das Modul Talents für Talentprozesse und Entwicklung. Ob Recruiting dazugehört, gibt der Hersteller öffentlich nicht an (Profil Sopra HR, Herstellerangabe).
Factorial
Factorial führt Talentmanagement mit Performance, Recruiting, Schulungsmanagement und Mitarbeiterzufriedenheit als eigenes Modul, Preis auf Anfrage (factorialhr.de, Preisindex 10. Oktober 2026).
Unabhängig vom Anbieter gilt: Bewertungs- und Leistungsdaten sind personenbezogen und unterliegen der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Planen Sie die Betriebsvereinbarung vor der Demo ein, nicht danach. Hinweise zum Datenschutz gibt es unter DSGVO bei HR-Software.
Quellen: Profile Workday, Personio, SAP SuccessFactors, Sopra HR und Factorial auf find-your-hr.de (Abruf 8. Oktober 2026) · SAP, SmartRecruiters · BetrVG Paragraf 87.
Elf Anbieter entlang der Kriterien
Die Tabelle folgt den Kriterien 1 bis 5 des Rasters aus der Methodik. Sie enthält keine Wertung und keine Rangfolge. „Nicht belegt“ heißt, dass wir auf den geprüften Herstellerseiten keine Angabe gefunden haben, nicht dass die Funktion fehlt. Stand aller Angaben: Oktober 2026, Quellen in den Profilen.
| Anbieter | Größe und Zielsegment | Betrieb und Nachweise | Schnittstellen | Payroll DACH | Preis öffentlich |
|---|---|---|---|---|---|
| Workday | Großunternehmen, GO für unter 3.500 Beschäftigte | ISO 27001 und TISAX gelistet, C5 nicht, EU Sovereign Cloud angekündigt | APIs, Marketplace, DATEV nicht dokumentiert | Strada für DE, AT, CH, GO über Remote für DE | Auf Anfrage |
| SAP SuccessFactors | Ab etwa 1.000 Beschäftigten | C5-Typ-2-Bericht unter Geheimhaltung | SAP S/4HANA und SAP HCM | Employee Central Payroll, CH Swissdec, DE und AT Liste nicht belegt | Core HR 6,30 USD, Rest auf Anfrage |
| Oracle Fusion Cloud HCM | Ab etwa 1.000 Beschäftigten laut Oracle | C5-Attestierung für Oracle Cloud Applications | Oracle ERP, Oracle Integration | DE nicht nativ | Preisliste, HCM Base 15 USD |
| Sopra HR 4YOU | Großunternehmen und öffentliche Verwaltung | Nachweise im Angebot klären | Individuelle Schnittstellen üblich | ITSG, ELDA, Swissdec nicht belegt | Auf Anfrage |
| Personio | 10 bis 10.000 Beschäftigte | C5 und TISAX nicht belegt | Über 200 Integrationen, DATEV | Nur DE, ITSG-zertifiziert | Auf Anfrage, 12 Monate Laufzeit |
| HRworks | 20 bis 500 Beschäftigte | Nachweise im Angebot klären | Export an externe Lohnprogramme | Keine eigene Abrechnung | Auf Anfrage, ab 20 Nutzer |
| Factorial | Kleine und mittlere Unternehmen | Nachweise im Angebot klären | DATEV, Sage, Steuerberatung | Vorbereitend, AT und CH nicht belegt | Ab 8 Euro je Nutzer |
| Sage HR Suite | Große und mittelgroße Unternehmen | Rechenzentrum in Deutschland laut Sage | Digitale Lohnschnittstelle (DLS) | ITSG laut Sage, ELDA und Swissdec nicht belegt | Abrechnung ab 39 Euro im Paket |
| P&I LOGA | Ab 250 Mitarbeitenden | Nachweise im Angebot klären | Zeitwirtschaft, Einsatzplanung | Entgeltabrechnung, Details im Profil | Ab 20 Euro je Mitarbeiter*in |
| SD Worx | Payroll-Dienstleister, Mittelstand und Konzerne | ACCURAT HCM mit deutschem Hosting | Anbindung an Workday, Oracle, SAP | ITSG-Zertifikat, Swissdec-Liste ohne SD Worx | Auf Anfrage |
| DATEV | Steuerkanzleien und Unternehmen | Eigenes Rechenzentrum seit 1969 | DATEV LODAS und Lohn und Gehalt, Details im Profil | Abrechnung Deutschland | Ab 15,86 Euro, Bezug unklar |
Die Tabelle ersetzt keine Anfrage. Preise stammen aus dem HR Software Preisindex 2026, den Rest zeigen die Profile. Die Zeile Workday können Sie im Profil von Workday nachlesen.
Quellen: Profile der Anbieter auf find-your-hr.de (Abruf 8. Oktober 2026) · Herstellerseiten laut Abschnitt Mittelstand, Konzern und Payroll · Preisindex vom 10. Oktober 2026.
Was sich öffentlich vergleichen lässt
Von 21 Anbietern im Preisindex veröffentlichen 11 einen Betrag, 10 nennen keinen (Stand 10. Oktober 2026). Workday gehört zu den zehn, ebenso Personio, HRworks, SD Worx und Sopra HR. Wo ein Einstiegspreis je Beschäftigtem und Monat netto belegt ist, liegt er zwischen 4,00 und 20,00 Euro, der Median über diese vier Anbieter beträgt 6,25 Euro (Rechnung von Find-Your-HR im Preisindex). Der Median ist ein Orientierungswert, kein Marktpreis, weil der Leistungsumfang hinter den Preisen verschieden ist.
| Anbieter | Veröffentlicht | Einheit und Hinweis | Quelle und Stand |
|---|---|---|---|
| Workday | Preis auf Anfrage | Mehrjährige Abonnementverträge, Flex Credits für bestimmte KI-Funktionen | Form 10-K, Abruf 8.10.2026 |
| SAP SuccessFactors | 6,30 USD Core HR | Einheit uneinheitlich: monatlich oder je Nutzer und Jahr | SAP Preisseite, 10.10.2026 |
| Oracle Fusion Cloud HCM | 15 USD HCM Base | Je Hosted Employee und Monat, ab 500, Laufzeit in der Regel 3 Jahre | Oracle Preisliste, 8.10.2026 |
| P&I LOGA | Ab 20 Euro | Je Monat und Mitarbeiter*in zuzüglich Mehrwertsteuer | pi-ag.com, 12.10.2026 |
| Factorial | Ab 8 Euro | Je Nutzer und Monat, Netto/Brutto nicht angegeben | factorialhr.de, 10.10.2026 |
| Sage HR Suite | Ab 39 Euro | Personalabrechnung im Paket für 25 Mitarbeitende, zuzüglich Mehrwertsteuer | Preisindex, 10.10.2026 |
| DATEV | Ab 15,86 Euro | Lohn und Gehalt classic je Monat, Bezugsgröße nicht genannt | DATEV Shop, 10.10.2026 |
| Personio und HRworks | Auf Anfrage | Personio: 12 Monate Mindestlaufzeit. HRworks: ab 20 Nutzer, keine Mindestlaufzeit | Herstellerseiten, 12.10.2026 |
Die Beträge sind nicht untereinander vergleichbar, weil Bezugsgröße und Leistung verschieden sind. Fordern Sie deshalb von jedem Anbieter dasselbe Raster an: Lizenz, Einführung, Payroll, Schnittstellen, Support, Laufzeit, Exit. Das beschreibt die Seite zu den Gesamtkosten von HR-Software, alle Zeilen mit Quellen zeigt der Preisindex.
Quellen: HR Software Preisindex 2026 · SAP Preisseite · Oracle Preisliste · P&I Preise · Factorial Preise. Abgerufen am 8., 10. und 12. Oktober 2026.
Wie ein Wechsel geordnet abläuft
Ein Wechsel ist selten ein Austausch von Lizenzen. Er verändert Prozesse, Schnittstellen, Berechtigungen und die Betriebsvereinbarung. Die Seite HR-Software wechseln und migrieren beschreibt den Ablauf ausführlich. Hier die Punkte, die bei einem Wechsel von Workday besonders zählen.
Vertrag und Laufzeit
Workday nennt mehrjährige Abonnementverträge (Form 10-K). Prüfen Sie Laufzeit, Verlängerung, Kündigungsfristen und das Recht auf Datenexport in einem lesbaren Format, bevor Sie einen Alternativprozess starten.
- Datenexport vertraglich sichern
- Löschfristen festlegen
Datenübernahme
Planen Sie Stammdaten, Verträge, Abwesenheiten und Dokumente getrennt. Für abgerechnete Jahre bleibt die Aufbewahrung im alten System oder Archiv zu klären. Rechnen Sie mit Bereinigung vor der Migration.
- Datenqualität zuerst
- Archiv für Altjahre
Payroll Parallellauf
Bei einem Wechsel der Abrechnung ist ein Parallellauf eine gängige Absicherung (Einschätzung von Find-Your-HR), damit Brutto-Netto, Meldungen und Bescheinigungen verglichen werden können. Der Zeitpunkt richtet sich nach dem Jahreswechsel und den Meldefristen.
- Parallelmonat einplanen
- Zuständigkeit für Meldungen
Betriebsrat und Datenschutz
Systeme, die Verhalten oder Leistung überwachen können, sind mitbestimmungspflichtig nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Eine Betriebsvereinbarung muss die DSGVO einhalten (EuGH C-65/23). Binden Sie den Betriebsrat früh ein, siehe Betriebsrat im HR-Projekt.
- Zweck und Datenkategorien
- Testbetrieb begrenzen
Schnittstellen und Provisioning
Verzeichnisdienst, Zeiterfassung, Lohn und ERP müssen neu angebunden werden. Klären Sie, wer die Schnittstelle pflegt und wer bei Änderungen zahlt. Hinweise zur Einführung bietet die Seite HR-Software einführen.
- Schnittstellenliste
- Pflege und Kosten
Parallelbetrieb und Exit
Prüfen Sie, ob sich Alt- und Neuvertrag überschneiden. Ein günstigerer Zielpreis hilft wenig, wenn Laufzeit und Projektkosten den Vorteil aufzehren. Verwenden Sie dazu die TCO-Methode.
- Überschneidung beziffern
- Exit des Altsystems
Quellen: Workday Form 10-K · BetrVG Paragraf 87 · EuGH C-65/23 · BAG, Pressemitteilung zu 8 AZR 209/21. Abgerufen am 8. Oktober 2026.
Was Sie zu Region und Nachweisen klären
HR-Daten sind Beschäftigtendaten. Maßgeblich sind die DSGVO, § 26 BDSG und die Betriebsvereinbarung. Anbieter beschreiben Hosting und Nachweise unterschiedlich ausführlich. Fragen Sie deshalb gleich zu Beginn dieselben Punkte ab, und lassen Sie sich die Antworten schriftlich geben. Vertiefung: DSGVO bei HR-Software.
Was Workday dokumentiert
Die Compliance-Seite nennt ISO/IEC 27001:2022, 27017, 27018 und 27701, SOC 1 bis 3 und TISAX, kein BSI-C5-Testat (Abruf 8. Oktober 2026). Die EU Sovereign Cloud wurde am 19. November 2025 angekündigt, auf AWS-Infrastruktur mit EU-Personal. Konkrete Standorte nennt die Mitteilung nicht.
- Verfügbarkeit vertraglich festhalten
- Standort im AVV nennen
Was SAP und Oracle dokumentieren
SAP stellt einen C5-Typ-2-Bericht unter Geheimhaltung bereit (Herstellerangabe, SAP Trust Center, abgerufen am 12. Oktober 2026). Oracle verweist auf eine C5-Attestierung für Cloud Applications und eine EU Sovereign Cloud mit Frankfurt und Madrid (Herstellerangaben, oracle.eu/faq und Oracle-Blog zur C5-Attestierung, abgerufen am 12. Oktober 2026, siehe SAP und Oracle im Vergleich).
- Bericht anfordern
- Gültigkeit und Umfang prüfen
Was Mittelstandsanbieter nennen
Sage beschreibt ein zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland, SD Worx deutsches Hosting für ACCURAT HCM (Herstellerangaben). Bei Personio sind BSI C5 und TISAX öffentlich nicht belegt. Wo Nachweise fehlen, ist das ein Prüfpunkt, kein Ausschluss.
- Nachweise nach Mandant
- Unterauftragnehmer erfragen
Was gesetzlich gilt
Betriebsvereinbarungen müssen die DSGVO vollständig einhalten (EuGH C-65/23, 19. Dezember 2024). Das BAG sprach am 8. Mai 2025 einem Beschäftigten 200 Euro Schadensersatz zu, weil im Testbetrieb mehr Daten übertragen wurden als erlaubt (8 AZR 209/21).
- Testdaten begrenzen
- Zweckbindung dokumentieren
Prüfen Sie außerdem, ob KI-Funktionen aktiv sind und wohin Daten dafür fließen. Workday nennt Flex Credits für bestimmte KI-Funktionen (Form 10-K). Das gehört in den Auftragsverarbeitungsvertrag.
Quellen: Workday Compliance · Workday EU Sovereign Cloud · SAP Trust Center · EuGH C-65/23 · BAG zu 8 AZR 209/21 · BDSG Paragraf 26 · DSGVO. Abgerufen am 8. und 10. Oktober 2026.
Vier Prüfblöcke vor der Shortlist
Mit dieser Liste prüfen Sie Workday und jede Alternative nach demselben Maßstab. Die Antworten gehören schriftlich in das Angebot. Eine ausführlichere Liste bietet die Checkliste für HR-Software.
Kosten und Vertrag
Welche Bezugsgröße gilt für den Preis, netto oder brutto, und welche Mindestmenge? Wie lang ist die Laufzeit, wie sind Verlängerung und Exit geregelt? Welche Kosten für Einführung, Partner, Payroll und Support entstehen zusätzlich?
- Bezugsgröße und Mindestmenge
- Laufzeit, Exit, Datenexport
Abrechnung und Meldewesen
Wer rechnet in Deutschland ab, mit welchem ITSG-Nachweis? Wie laufen Meldungen, Bescheinigungen und eAU? Was gilt für Österreich und die Schweiz, ELDA und Swissdec?
- ITSG-Nachweis
- ELDA und Swissdec
Schnittstellen
Welche Schnittstellen zu DATEV, Zeiterfassung, ERP und Verzeichnisdienst gibt es, wer pflegt sie und was kostet das? Ist die Schnittstelle dokumentiert oder nur in Projekten umgesetzt?
- Katalog statt Zusage
- Pflegekosten
Datenschutz und Betrieb
Wo liegen die Daten, welche Nachweise gelten für Ihren Mandanten, wer sind Unterauftragnehmer? Welche KI-Funktionen sind aktiv und wie werden sie abgerechnet?
- Standort im AVV
- C5, ISO 27001, TISAX
Die Demo bewerten Sie mit festen Szenarien und Gewichten, nicht nach Eindruck. Das Vorgehen beschreibt die Seite Demos von HR-Software bewerten.
Fragen zu Workday Alternativen
Welche Alternative zu Workday passt am besten zu meinem Unternehmen?
Das lässt sich nicht pauschal sagen, es hängt von Größe, Ländern und Lohnabrechnung ab. Im Mittelstand prüfen viele Personio, HRworks oder Factorial, in Konzernen SAP SuccessFactors, Oracle Fusion Cloud HCM oder Sopra HR. Wir vergeben keine Rangfolge, die Einordnung folgt den Kriterien der Methodik.
Welche Workday Alternative passt für ein mittelgroßes Unternehmen mit 500 Beschäftigten?
Für 500 Beschäftigte passen zunächst Anbieter mit Zielsegment im Mittelstand, etwa Personio (10 bis 10.000 Beschäftigte) und HRworks (20 bis 500), jeweils laut Hersteller, sowie die Sage HR Suite. Workday GO ist laut Hersteller für unter 3.500 Beschäftigte ausgelegt. Ob eine Lösung passt, entscheiden Payroll, Schnittstellen und Budget. Siehe HR-Software für den Mittelstand.
Was kostet Workday im Vergleich zu den Alternativen?
Workday veröffentlicht keine Preise, ein Vergleich ist erst nach Angebot möglich. Öffentlich sind Einstiegspreise bei P&I LOGA (ab 20 Euro je Monat und Mitarbeiter*in zuzüglich Mehrwertsteuer), Factorial (ab 8 Euro je Nutzer und Monat) und SAP für Core HR (6,30 USD, Einheit uneinheitlich). Personio und HRworks nennen keine Beträge (Preisindex, Stand 10. Oktober 2026).
Hat Workday eine Lohnabrechnung für Deutschland?
Ja, über einen Partner. Die Payroll-Seite von Workday nennt Deutschland, Österreich und die Schweiz für „Workday Payroll provided by Strada“. Für Workday GO gibt es eine Leistung mit Remote als Partner. Prüfen Sie Meldewesen, Bescheinigungen und Support in der Demo (Workday, Abruf 12. Oktober 2026).
Wann lohnt es sich, von Workday zu wechseln?
Ein Wechsel lohnt, wenn Zielgröße, Payroll, Nachweise oder Kostenstruktur nicht zu Ihnen passen und eine Alternative diese Punkte belegt abdeckt. Ein einzelner Grund genügt selten. Rechnen Sie Parallelbetrieb, Projektkosten und Laufzeit ein, siehe Wechsel und Migration.
Gibt es eine Workday Alternative mit veröffentlichten Preisen?
Ja, aber nur teilweise. Öffentliche Beträge nennen unter anderem P&I LOGA, Factorial, Sage, DATEV und SAP für Core HR. Der Leistungsumfang hinter den Preisen ist verschieden, deshalb sind die Beträge nicht gleichwertig. Alle Zeilen mit Quelle zeigt der Preisindex.
Welche Alternative zu Workday hat eine eigene Lohnabrechnung für Deutschland?
Personio Payroll (nur Deutschland, ITSG-zertifiziert), SAP Employee Central Payroll, die Sage HR Suite, P&I LOGA, SD Worx und DATEV bieten eine Abrechnung. HRworks und Factorial bereiten die Abrechnung nur vor. Belege stehen in den Profilen, etwa Personio und SD Worx.
Wie unterscheiden sich Workday und SAP SuccessFactors?
Beide sind Cloud-HCM-Suiten für große Organisationen. SAP SuccessFactors passt eher zu SAP-Landschaften und bietet Employee Central Payroll, Workday nennt für Payroll in Deutschland einen Partner. Den Vergleich mit Quellen finden Sie unter Workday vs. SAP SuccessFactors.
Ist Personio eine Alternative zu Workday?
Nur in einem Teil der Fälle. Personio richtet sich nach eigener Angabe an Unternehmen mit 10 bis 10.000 Beschäftigten, Workday an Großunternehmen. Der Überlappungsbereich liegt nach unserer Einordnung bei international ausgerichtetem, gehobenem Mittelstand. Siehe Workday vs. Personio.
Gibt es eine DATEV Schnittstelle bei Workday?
Eine Herstellerangabe zu einer DATEV-Schnittstelle haben wir nicht gefunden. Workday bietet APIs und Integrationswerkzeuge, über die ein Datenaustausch möglich sein kann. Klären Sie den Weg zu DATEV verbindlich im Angebot (Stand: Oktober 2026).
Welche Nachweise sollte eine Alternative zu Workday für den Datenschutz haben?
Fordern Sie ISO 27001, bei Bedarf BSI C5 oder TISAX sowie den Rechenzentrumsstandort und die Unterauftragnehmer an. Workday listet ISO 27001 und TISAX, kein C5 (Abruf 8. Oktober 2026), SAP stellt einen C5-Bericht unter Geheimhaltung bereit. Mehr unter Sicherheitsnachweise bei HR-Software.
Wie lange dauert ein Wechsel von Workday zu einer anderen HR-Software?
Eine belegte Dauer gibt es nicht, sie hängt von Modulen, Ländern, Datenqualität und Payroll ab. Workday wirbt für Workday GO mit „Go live in one quarter“, eine Herstellerangabe ohne Methodik. Planen Sie bei Payroll einen Parallellauf ein, Einzelheiten unter HR-Software einführen.
Muss der Betriebsrat bei einem Wechsel der HR-Software beteiligt werden?
Ja, in der Regel. Technische Einrichtungen, die Verhalten oder Leistung überwachen können, unterliegen der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Der EuGH entschied am 19. Dezember 2024 (C-65/23), dass Betriebsvereinbarungen die DSGVO einhalten müssen. Siehe Betriebsrat im HR-Projekt.
Ersetzt diese Seite eine Beratung zur Auswahl?
Nein. Die Seite ordnet Anbieter nach Kriterien und belegten Angaben, sie ersetzt weder Demo noch Angebot. Das Matching und der Überblick der HR-Software Anbieter helfen bei der Shortlist.
Wie diese Seite entstanden ist
Stand: Oktober 2026. Herstellerangaben sind als solche gekennzeichnet, Rechtsangaben stammen aus Gesetzestexten und amtlichen Veröffentlichungen. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht. Preise nennen wir nur, wenn der Hersteller sie öffentlich ausweist, Workday Preise sind nicht öffentlich. Die Kriterien beschreibt die Methodik, die Preise der Preisindex. Die Seite ist allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Primärquellen mit Abrufdatum. Workday: Payroll Übersicht · Payroll provided by Strada · Workday GO, jeweils 12. Oktober 2026 · Form 10-K · Compliance · EU Sovereign Cloud · Workday GO Payroll Remote, jeweils 8. Oktober 2026. Weitere Anbieter: SAP Preisseite · SAP Trust Center · Swissdec · SAP, SmartRecruiters · Oracle Preisliste · Oracle Payroll, 8. bis 10. Oktober 2026 · Personio Preise · HRworks Preise · P&I Preise, 12. Oktober 2026 · Factorial Preise, 10. Oktober 2026. Recht: BetrVG Paragraf 87 · BDSG Paragraf 26 · DSGVO · EuGH C-65/23 · BAG zu 8 AZR 209/21, 8. Oktober 2026.
Stand dieser Seite: Oktober 2026 · Redaktionell erstellt von Find-Your-HR
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