gastromatic Preise, Kosten und Einordnung für Gastronomie und Hotellerie
gastromatic ist eine cloudbasierte Software für Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnabrechnung in Schichtbetrieben. Anbieter ist die vertical cloud solution GmbH aus Darmstadt. Diese Seite ordnet Preise, Funktionen, Datenschutz und Alternativen anbieterneutral ein. Herstellerangaben sind gekennzeichnet, jede Zahl hat eine Quelle.
Stand: Oktober 2026 · Redaktionell erstellt von Find-Your-HR · Anbieter zahlen nicht für eine Nennung auf dieser Seite
gastromatic im Überblick
gastromatic richtet sich nach Herstellerangabe an Schichtbetriebe wie Gastronomie, Hotellerie, Bäckereien und Einzelhandel. Das Produkt verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnabrechnung. Für Starter und Professional nennt der Hersteller Preise ab 69,50 beziehungsweise 99,50 Euro im Monat je 10 Mitarbeitende, Enterprise und Add-ons gibt es nur auf Anfrage. Stand: Oktober 2026.
2014, Darmstadt
Gegründet von fünf Mitgründern, Sitz in Darmstadt. Quelle: Riverside Company, Mitteilung 2023, abgerufen am 8. Oktober 2026.
vertical cloud solution GmbH
Landwehrstraße 58, 64293 Darmstadt, Handelsregister Darmstadt HRB 92563. Quelle: gastromatic.com/de/impressum, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Schichtbetriebe
Herstellerangabe: Gastronomie, Hotellerie, Bäckereien, Einzelhandel, Gesundheits- und Sozialwesen, Freizeit und Kultur, Logistik. Quelle: gastromatic.com/de, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Personalmanagement für Schichtbetrieb
Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung, Lohnabrechnung und Mitarbeiter-App. Quelle: gastromatic.com/de, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Über 12.000 Betriebe
Herstellerangabe auf Start- und Preisseite. Die Riverside Company nannte 2023 mehr als 2.600 Kunden an rund 12.000 Standorten, die Zählweisen unterscheiden sich. Quelle: gastromatic.com/de/preise, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Über 240.000 Menschen
Herstellerangabe: Diese Menschen arbeiten täglich mit gastromatic. Das ist eine Nutzerzahl, keine Kundenzahl. Quelle: gastromatic.com/de, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Riverside Company, Mehrheit
Laut Pressebereich übernahm The Riverside Company eine Mehrheitsbeteiligung, die Meldungen stammen von 2023. Quelle: gastromatic.com/de/presse, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Ab 69,50 Euro je 10 Mitarbeitende
Starter ab 69,50, Professional ab 99,50 Euro im Monat je 10 Mitarbeitende, Enterprise auf Anfrage. Quelle: gastromatic.com/de/preise, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Hinweis: Betriebs-, Standort- und Nutzerzahlen sind Herstellerangaben und nicht unabhängig geprüft.
Was gastromatic kostet
Wer nach „gastromatic Preise“ oder „gastromatic Kosten“ sucht, findet öffentliche Einstiegspreise für Starter und Professional. Staffeln, Add-on-Preise und die Angabe netto oder brutto fehlen.
| Baustein | Was öffentlich belegt ist | Preislogik |
|---|---|---|
| Paket Starter | Dienstplanung, stationäre Zeiterfassung, Mitarbeiter-App, digitale Personalakte, Dokumentenupload, Support und Lohnvorbereitung (Herstellerangabe). | Ab 69,50 € im Monat |
| Paket Professional | Alle Starter-Funktionen plus Kennzahlen im Dienstplan, stationäre und mobile Zeiterfassung, individuelle Pausenregeln, Rechtemodelle, Sofortmeldung, eAU, Lohnschnittstellen, Zuschläge sowie Exporte für Lohn und Controlling (Herstellerangabe). | Ab 99,50 € im Monat |
| Paket Enterprise | Professional plus passende Add-ons und enge Begleitung für große Organisationen über mehrere Standorte (Herstellerangabe). | Preis auf Anfrage |
| Abrechnungseinheit | Laut Tooltip der Preisseite ist der Paketpreis ein Preis pro 10 Mitarbeitende und Monat, unabhängig von der Zahl der Standorte. Ob angefangene Zehnergruppen aufgerundet werden, nennt die Seite nicht. | Pro 10 Mitarbeitende |
| Add-ons | Lohnabrechnung (Einrichtung kostenlos, persönliche Betreuung inklusive), Dokumentencreator mit E-Signaturen, API und HR-Schnittstellen, automatisierter Dienstplan. | Preis nicht öffentlich |
| Lohnabrechnungsservice | Fester Preis pro Lohnschein laut Hersteller. Die Höhe steht nicht auf den öffentlichen Seiten. | Betrag auf Anfrage |
| Laufzeit und Zahlung | 1 Jahr mit 3 Monaten Kündigungsfrist oder 2 Jahre mit 6 Monaten Kündigungsfrist. Zahlung per SEPA-Lastschrift, Kündigung in Schriftform. | 1 oder 2 Jahre |
| Einrichtung und Schulung | Online-Schulung per Fernzugriff, Schulung vor Ort ab 300 Mitarbeitenden, Mitarbeiter-Import als Zusatz buchbar. | Preis nicht öffentlich |
Paket
Professional bringt mobile Zeiterfassung, Zuschläge, eAU und Lohnexporte. Prüfen Sie, welche davon Sie brauchen.
Beschäftigtenzahl
Der Preis richtet sich nach Zehnergruppen. Klären Sie, ob Aushilfen und Saisonkräfte mitzählen.
Add-ons
Automatisierter Dienstplan, API, Dokumentencreator und Lohnabrechnung sind eigene Bausteine.
Laufzeit
Ein oder zwei Jahre Bindung. Wer saisonal plant, sollte die Laufzeit gegen Auslastungsschwankungen abwägen.
Lohnabrechnung
Der Service rechnet pro Lohnschein ab. Vergleichen Sie den Betrag mit den Kosten Ihres Lohnbüros.
Einführung
Schulung vor Ort und Mitarbeiter-Import sind möglich. Fragen Sie nach Festpreisen.
Rechenbeispiel von Find-Your-HR unter der Annahme, dass der Preis linear je 10 Mitarbeitende steigt (keine Staffel, netto oder brutto offen): Bei 30 Beschäftigten ergeben sich 3 × 69,50 = 208,50 Euro (Starter) beziehungsweise 3 × 99,50 = 298,50 Euro (Professional) im Monat. Das ist ein Rechenbeispiel, kein Angebot, Add-ons, Lohnabrechnung und Schulung kommen hinzu. Quelle der Einstiegspreise: gastromatic.com/de/preise, abgerufen am 8. Oktober 2026. Das vollständige Modell steht im Leitfaden zu den Gesamtkosten von HR-Software.
Für wen gastromatic passt und für wen eher nicht
Die Einordnung beruht auf den Angaben des Herstellers. Sie ersetzt keine Prüfung in der Demo.
Passt gut, wenn
- Sie einen Schichtbetrieb führen, etwa Restaurant, Hotel, Bäckerei oder Filiale (Herstellerangabe: rund 1.700 Gastronomie- und 1.200 Hotel-Kunden).
- Sie Dienstplan, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung in einem System bündeln und Exporte an Ihr Lohnbüro geben wollen, zum Beispiel für DATEV.
- Ihr Team aus Teilzeit, Minijobs und Saisonkräften besteht und Sie Zuschläge und Pausenregeln abbilden müssen (Professional).
- Sie mehrere Standorte führen: Der Paketpreis ist laut Preisseite unabhängig von der Zahl der Standorte.
- Sie die Lohnabrechnung auslagern möchten: Der Service bietet Probelauf und Freigabe durch Sie (Herstellerangabe).
Passt weniger, wenn
- Sie eine breite HR-Suite mit Bewerbermanagement, Performance und Talententwicklung suchen: Die Produktseiten beschreiben vor allem Planung, Zeit, Verwaltung und Lohn.
- Sie in Österreich oder der Schweiz abrechnen: Die öffentlichen Seiten beschreiben deutsche Meldeverfahren, Angaben zu ELDA oder Swissdec fehlen.
- Sie vor der Anfrage alle Preise kennen wollen: Enterprise, Add-ons, Lohnschein und Schulung sind nicht öffentlich.
- Sie eine monatlich kündbare Lösung brauchen: Die Laufzeiten betragen 1 oder 2 Jahre mit 3 oder 6 Monaten Kündigungsfrist.
- Sie Nachweise wie ISO 27001 für das Unternehmen, TISAX oder BSI C5 verlangen: Öffentlich belegt sind nur ISO-zertifizierte Rechenzentren (Herstellerangabe).
Quellen: gastromatic.com/de; gastromatic.com/de/gastronomie; gastromatic.com/de/hotellerie; gastromatic.com/de/einzelhandel; gastromatic.com/de/preise, alle abgerufen am 8. Oktober 2026.
Was belegt für gastromatic spricht und wo es Grenzen gibt
Neutrale Gegenüberstellung ohne Wertung, jeder Punkt belegt oder als Herstellerangabe gekennzeichnet.
Stärken
- Fokus auf Schichtbetriebe: Zuschläge, Pausenregeln, Wunschzeiten und Qualifikationen im Dienstplan (Herstellerangabe).
- Öffentliche Einstiegspreise für Starter und Professional, unabhängig von der Zahl der Standorte.
- Lohnexport oder optionaler Lohnabrechnungsservice mit Probelauf und Freigabe durch den Betrieb (Herstellerangabe).
- eAU-Abruf bei der Krankenkasse und Sofortmeldung im Paket Professional (Herstellerangabe).
- Mitarbeiter-App mit Schichttausch, Urlaubsanträgen und Stundenkonto (Herstellerangabe).
- Persönlicher Support von 8 bis 17 Uhr durch ein Team von über 30 Personen (Herstellerangabe).
Grenzen
- Kein öffentlicher Preis für Enterprise, Add-ons, Lohnschein und Schulung.
- Laufzeit von 1 oder 2 Jahren, Kündigung in Schriftform mit 3 oder 6 Monaten Frist.
- Der automatisierte Dienstplan ist ein kostenpflichtiges Add-on.
- Ob Preise netto oder brutto gelten und ob Staffeln bestehen, ist öffentlich nicht angegeben.
- Keine Angaben zu Österreich und Schweiz, zu Betriebsratsfunktionen oder zu SOC 2, BSI C5 und TISAX.
- Recruiting und Performance-Management sind kein beschriebener Kern des Produkts.
Quellen: gastromatic.com/de/preise; gastromatic.com/de/dienstplan-online; gastromatic.com/de/support, alle abgerufen am 8. Oktober 2026.
Was gastromatic abdeckt und woran es andockt
Die Produktseiten beschreiben Planung, Zeit, Verwaltung und Lohn als eine Plattform. Welche Funktion zu welchem Paket gehört, klärt das Angebot.
Dienstplanung
Verfügbarkeiten, Wunschzeiten und Abwesenheiten im Plan, Vorlagen, Warnungen bei Konflikten mit Arbeitszeitregeln und Jugendschutz, Ansichten nach Standort und Team (Herstellerangabe).
Zeiterfassung
Stempeln per App, Browser oder Terminal, GPS-Prüfung, Verifikation per Foto oder GPS, Pausen- und Rundungsregeln sowie Soll-Ist-Vergleich zwischen Plan und erfassten Zeiten.
Personalverwaltung
Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement, Abwesenheitsmanagement und Dokumentencreator mit einfacher, fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur (Add-on).
Mitarbeiter-App
Dienstplan einsehen, Schichten tauschen, auf freie Schichten bewerben, Urlaub beantragen, Stundenkonto prüfen. Lohnscheine werden im Lohnservice über die App bereitgestellt.
Lohnvorbereitung und Service
Zeiten, Zuschläge und Abwesenheiten als Export für Lohn und Controlling. Optional übernimmt der Lohnabrechnungsservice die Abwicklung.
Automatisierter Dienstplan
Das System schlägt Pläne vor, Sie prüfen und veröffentlichen. Ein Planungstyp gewichtet Fairness, Arbeitszeit und Qualifikation, Schichthüllen zeigen den Personalbedarf.
Lohn und Buchhaltung
- Lohnexport, zum Beispiel für DATEV
- Rund 14 Lohnschnittstellen (Herstellerangabe)
- Exporte für Lohn und Controlling
Kasse und Hotelsystem
- POS- und PMS-Systeme anbindbar
- Umsatzdaten, An- und Abreisen als Kennzahlen im Dienstplan (Professional)
- Integrationen im Marketplace des Herstellers
HR-Tools und API
- Offene API (Add-on)
- Beispiele laut Hersteller: Personio, softgarden, Belonio, hotelkit
- Datenabfrage in Echtzeit
Quellen: gastromatic.com/de/dienstplan-online; gastromatic.com/de/zeiterfassung-online; gastromatic.com/de/gastromatic-app; gastromatic.com/de/dienstplan-automatisch-erstellen; gastromatic.com/de/marketplace; gastromatic.com/de/preise, alle abgerufen am 8. Oktober 2026. Funktionen sind Herstellerangaben und in der Demo zu prüfen. Vertiefung: Funktionen von HR-Software.
Lohn, Nachweispflichten und Mitbestimmung
Neutralität heißt, Lücken zu benennen. Die drei Punkte zeigen, wie weit die öffentlichen Angaben von gastromatic in den typischen Pflichtthemen des deutschen Rechtskreises reichen.
Zwei Wege, ein Preis pro Lohnschein
Sie können Zeitdaten als Export an das Lohnbüro geben oder die Abrechnung an den Service von gastromatic abgeben. Dieser umfasst laut Hersteller Abrechnung, Meldungen zu Steuer und Sozialversicherung, Kommunikation mit Ämtern, Erstattungsanträge und Betriebsprüfungen vor Ort. Überblick: Payroll-Software.
- Probelauf und Freigabe durch den Betrieb
- Preis pro Lohnschein, Betrag auf Anfrage
Nachweise sind Ihre Pflicht
Im Gastgewerbe und bei Minijobs müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit bis zum Ablauf des siebten Folgetages aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden (§ 17 MiLoG, § 2a SchwarzArbG). Der Mindestlohn beträgt 2026 13,90 Euro je Stunde. gastromatic beschreibt die Erfassung nach Arbeitszeitgesetz als Funktion. Hinweise: Mindestlohn und Dokumentationspflicht, Arbeitszeiterfassungspflicht.
- Erfassung per App, Browser oder Terminal
- Rechtliche Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber
Öffentlich keine Aussage
Zeiterfassung, Dienstplan und Leistungsdaten sind bei bestehendem Betriebsrat in der Regel mitbestimmungspflichtig. Eine Aussage des Herstellers zu Protokollierung, Datenexport oder Betriebsvereinbarungen ist öffentlich nicht auffindbar und sollte vor Vertragsschluss erfragt werden. Hinweise: Betriebsrat im HR-Projekt einbinden.
- Individuelle Rechtemodelle im Paket Professional
- Betriebsvereinbarung vor Go-live klären
Quellen: gastromatic.com/de/lohnabrechnung-erstellen; gastromatic.com/de/lohnbuchhaltung-als-service; gastromatic.com/de/zeiterfassung-online, abgerufen am 8. Oktober 2026. Rechtsgrundlagen: § 17 MiLoG, § 2a SchwarzArbG, § 87 BetrVG.
Sicherheit und Datenstandort
Nur belegte Nachweise sind aufgeführt. Fehlende Nachweise werden als solche genannt.
Hosting in Frankfurt
Die Datenschutzerklärung nennt Server von Amazon Web Services in Frankfurt am Main. Die Daten werden 80 Tage nach Vertragsende vollständig gelöscht. Mehr: DSGVO bei HR-Software.
- Quelle: gastromatic.com/de/datenschutz
Google bei Zusatzfunktionen
Bei Nutzung von „Umsatzbuch“ und automatisierter Dienstplanung kann laut Datenschutzerklärung eine Speicherung bei Google in Frankfurt erfolgen. Prüfen Sie das im Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Quelle: gastromatic.com/de/datenschutz
ISO 27001 der Rechenzentren
Der Hersteller nennt deutsche Rechenzentren, die nach DIN ISO 27001 TÜV-zertifiziert sind, und SSL-verschlüsselte Übertragung. Das betrifft die Rechenzentren, ein Zertifikat für gastromatic als Unternehmen ist öffentlich nicht belegt.
- Quelle: gastromatic.com/de/preise
SOC 2, BSI C5, TISAX
Für diese Standards liegen auf den öffentlichen Seiten von gastromatic keine Angaben vor (Stand: 8. Oktober 2026). Das heißt nicht, dass sie fehlen. Fragen Sie sie im Vergabeprozess ab.
- Öffentlich nicht verifizierbar
Quellen: gastromatic.com/de/datenschutz; gastromatic.com/de/preise, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Wo gastromatic in der Praxis passt
gastromatic führt Branchenseiten für sieben Bereiche. Die Zuordnung hier folgt Herstellerangaben und der Aufgabenteilung zwischen Planung, Zeit und Lohn.
Gastronomie und Hotellerie
Kernbranche mit rund 1.700 Gastronomie- und 1.200 Hotel-Kunden (Herstellerangabe).
Branchenseite öffnen →Handel und Filiale
Über 300 Einzelhandels-Kunden laut Hersteller, mit stationärer Zeiterfassung und Lohnexport.
Branchenseite öffnen →Gesundheits- und Sozialwesen
Der Hersteller nennt Pflege, Hospize und Kitas. Tarif- und Refinanzierungsregeln sind nicht beschrieben.
Branchenseite öffnen →Logistik
gastromatic nennt Logistik als Zielbranche. Tachograph- oder Lenkzeitfunktionen beschreibt der Hersteller nicht.
Branchenseite öffnen →Mittelstand
Betriebe mit mehreren Standorten und gemischten Beschäftigungsformen. Größere Strukturen laufen über das Paket Enterprise.
Branchenseite öffnen →Schichtplanung
Die Themenseite erklärt Anforderungen an Dienstplan und Besetzungsbedarf.
Themenseite öffnen →Einführung, Support und Ausstieg
Onboarding und Support beschreibt der Hersteller genau, für den Ausstieg gibt es nur Kündigungsfrist und Löschfrist.
Onboarding
Ein fester Ansprechpartner begleitet Sie und Ihr Team durch die Einführungsphase (Herstellerangabe).
Schulung
Online-Schulung per Fernzugriff, auch für mehrere Standorte. Eine Schulung vor Ort kommt ab 300 Mitarbeitenden. Nachschulungen für Planende sind möglich.
Mitarbeiter-Import
Große Betriebe können einen Import buchen, damit der Großteil der Stammdaten zum Start vorliegt. Preise nennt die Seite nicht.
Support
Telefon, E-Mail und Chat von 8 bis 17 Uhr, Rückrufversprechen und ein Support-Team von über 30 Personen (Herstellerangabe).
Vertrag und Kündigung
1 oder 2 Jahre Laufzeit, 3 oder 6 Monate Kündigungsfrist, Kündigung schriftlich mit Unterschrift. Planen Sie die Frist in Ihren Wechselkalender ein.
Datenlöschung
Die Daten werden 80 Tage nach Vertragsende gelöscht. Klären Sie vorher, in welchem Format Sie Stunden, Personalakten und Dokumente exportieren können.
Quellen: gastromatic.com/de/onboarding; gastromatic.com/de/support; gastromatic.com/de/preise; gastromatic.com/de/datenschutz, alle abgerufen am 8. Oktober 2026. Zum Vorgehen im Projekt: Shortlist für HR-Software.
gastromatic Alternativen im Vergleich
Fünf Anbieter mit eigenem Profil auf Find-Your-HR. Die Reihenfolge ist keine Rangfolge, es gibt keine bezahlte Platzierung.
Personio
Cloud-HR-Plattform aus München für kleine und mittlere Unternehmen. Eine eigene Gastro-Dienstplanung gehört nicht zum Kern, Schichtpläne laufen über Partnerlösungen.
Zum Profil →ATOSS
Workforce-Management-Software für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung, gegründet 1987, mit Crewmeister für kleine Unternehmen.
Zum Profil →Factorial
All-in-One-HR-Software, gegründet 2016 in Barcelona, mit Zeiterfassung und vorbereitender Lohnabrechnung.
Zum Profil →Sage HR Suite
ITSG-zertifizierte Personalabrechnung und HR-Software der Sage GmbH in Frankfurt, für etwa 50 bis 5.000 Beschäftigte.
Zum Profil →HRlab
Modulare Cloud-HR-Software aus Berlin mit Zeitwirtschaft und vorbereitender Lohnabrechnung über DATEV und ADDISON.
Zum Profil →Häufige Fragen zu gastromatic
Was kostet gastromatic?
gastromatic nennt öffentlich Einstiegspreise: Starter ab 69,50 Euro und Professional ab 99,50 Euro im Monat, jeweils als Paketpreis pro 10 Mitarbeitende und unabhängig von der Zahl der Standorte. Enterprise und die Add-ons gibt es nur auf Anfrage. Ob die Beträge netto oder brutto gelten, nennt die Seite nicht (gastromatic.com/de/preise, abgerufen am 8. Oktober 2026).
Wie wird bei gastromatic abgerechnet?
Laut Tooltip der Preisseite gilt der Paketpreis pro 10 Mitarbeitende und Monat, unabhängig von der Anzahl der Standorte. Bezahlt wird per SEPA-Lastschrift. Ob angefangene Zehnergruppen aufgerundet werden und ob Staffelpreise gelten, sollten Sie im Angebot schriftlich klären.
Gibt es eine Mindestlaufzeit und wie kündige ich?
Ja. Sie wählen zwischen einem Jahr mit 3 Monaten Kündigungsfrist und zwei Jahren mit 6 Monaten Kündigungsfrist. Die Kündigung braucht laut Preisseite die Schriftform mit Unterschrift, per Post oder E-Mail, und muss innerhalb der Frist erfolgen (gastromatic.com/de/preise, abgerufen am 8. Oktober 2026). Eine monatliche Kündigung ist dort nicht beschrieben.
Für welche Betriebe ist gastromatic gedacht?
Nach Herstellerangabe für Schichtbetriebe, vor allem Gastronomie und Hotellerie, außerdem Bäckereien, Einzelhandel, Gesundheits- und Sozialwesen, Freizeit und Kultur sowie Logistik. Der Hersteller nennt rund 1.700 Gastronomie- und 1.200 Hotel-Kunden. Eine Größengrenze steht nicht auf den öffentlichen Seiten.
Kann gastromatic die Lohnabrechnung übernehmen?
Sie haben zwei Wege. Entweder exportieren Sie Zeiten, Zuschläge und Abwesenheiten an Ihr Lohnbüro, zum Beispiel im Format für DATEV. Oder Sie beauftragen den Lohnabrechnungsservice von gastromatic, der Abrechnung, Meldungen und Kommunikation mit Behörden übernimmt, mit Probelauf und Freigabe durch Sie (Herstellerangabe).
Welche Schnittstellen bietet gastromatic?
Genannt werden Lohnexporte, etwa für DATEV, rund 14 Lohnschnittstellen (Herstellerangabe), Anbindungen für Kassen und Buchungssysteme sowie eine offene API für HR-Tools wie Personio, softgarden, Belonio oder hotelkit. Die API ist ein kostenpflichtiges Add-on.
Wo liegen die Daten und welche Zertifikate gibt es?
Die Daten liegen laut Datenschutzerklärung auf Servern von Amazon Web Services in Frankfurt am Main und werden 80 Tage nach Vertragsende gelöscht. Der Hersteller nennt Rechenzentren mit DIN ISO 27001 und TÜV. Ein Zertifikat für das Unternehmen selbst sowie SOC 2, BSI C5 und TISAX sind öffentlich nicht belegt.
Wie unterstützt gastromatic die Arbeitszeiterfassung?
Beschäftigte erfassen Beginn, Pausen und Ende per App, Browser oder Terminal, Soll und Ist lassen sich vergleichen. Für die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG müssen Beginn, Ende und Dauer bis zum Ablauf des siebten Folgetages vorliegen und zwei Jahre aufbewahrt werden. Die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber.
Wie läuft die Einführung ab?
Der Hersteller nennt einen festen Ansprechpartner im Onboarding, eine Online-Schulung per Fernzugriff und eine Schulung vor Ort ab 300 Mitarbeitenden. Ein Mitarbeiter-Import lässt sich dazubuchen. Der Support erreicht Sie von 8 bis 17 Uhr (Herstellerangabe). Preise dafür sind nicht öffentlich.
Muss ich den Betriebsrat einbinden?
In der Regel ja, sofern ein Betriebsrat besteht. Zeiterfassung, Dienstplan und Leistungsdaten können nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig sein. Eine Aussage von gastromatic zu Betriebsratsfunktionen ist öffentlich nicht auffindbar, genannt werden individuelle Rechtemodelle im Paket Professional. Hinweise: Betriebsrat einbinden.
Gibt es einen automatischen Dienstplan?
Ja, als kostenpflichtiges Add-on. Sie legen Regeln, Verfügbarkeiten und Wünsche fest, das System erstellt Vorschläge, Sie prüfen und veröffentlichen (Herstellerangabe). Die Qualität hängt laut Hersteller von gepflegten Betriebsdaten ab. Mehr: Schichtplanung und Personaleinsatzplanung.
Welche Alternativen zu gastromatic gibt es?
Für Schichtbetriebe und den Mittelstand kommen unter anderem Personio mit Dienstplan-Partnerlösungen, ATOSS, Factorial, Sage HR Suite und HRlab in Frage. Einen Überblick bietet die Seite zu Personio Alternativen.
Quellen, Abrufdatum und Stand
Alle Links wurden am 8. Oktober 2026 abgerufen. Stand: Oktober 2026.
- www.gastromatic.com/de/preise/ (Pakete, Preise, Laufzeit, Kündigung, Sicherheit)
- www.gastromatic.com/de/ (Kennzahlen und Zielbranchen)
- www.gastromatic.com/de/impressum/ (Unternehmen, Sitz, Register)
- www.gastromatic.com/de/presse/ (Pressemitteilungen und Press-Kit)
- riversidecompany.com/currents/gastromatic-news-release (Gründung 2014, Sitz Darmstadt, Mitteilung 2023)
- www.gastromatic.com/de/dienstplan-online/ (Dienstplanung)
- www.gastromatic.com/de/dienstplan-automatisch-erstellen/ (Automatisierter Dienstplan)
- www.gastromatic.com/de/zeiterfassung-online/ (Zeiterfassung)
- www.gastromatic.com/de/gastromatic-app/ (Mitarbeiter-App)
- www.gastromatic.com/de/lohnabrechnung-erstellen/ (Lohnabrechnung)
- www.gastromatic.com/de/lohnbuchhaltung-als-service/ (Lohnabrechnungsservice)
- www.gastromatic.com/de/gastronomie/ (Branche Gastronomie)
- www.gastromatic.com/de/hotellerie/ (Branche Hotellerie)
- www.gastromatic.com/de/einzelhandel/ (Branche Einzelhandel)
- www.gastromatic.com/de/onboarding/ (Onboarding und Schulung)
- www.gastromatic.com/de/support/ (Support)
- www.gastromatic.com/de/datenschutz/ (Datenschutzerklärung, Hosting, Löschfristen)
- www.gastromatic.com/de/marketplace/ (Integrationen)
- www.gesetze-im-internet.de/milog/__17.html (§ 17 MiLoG)
- www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__87.html (§ 87 BetrVG)
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Stand: Oktober 2026 · Redaktionell erstellt von Find-Your-HR · Anbieter zahlen nicht für eine Nennung auf dieser Seite