DATEV Lohn und Gehalt: Erfahrungen, Kosten und Einordnung für Kanzleien und den DACH-Mittelstand
DATEV eG betreibt mit der Produktlinie DATEV Lohn und Gehalt eine der am weitesten verbreiteten Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland, primär vertrieben über Steuerberatungskanzleien. Dieses Profil ordnet Funktionsumfang, DACH-Fähigkeit, Zertifizierungen und Preislogik anbieterneutral ein.
Stand: 24. August 2026
Steckbrief
Die wichtigsten Eckdaten zu DATEV eG als Anbieter, recherchiert und mit Quelle belegt.
Quellen: DATEV Kurzprofil, datev.de (2026); DATEV Geschichte, datev.de (2026); de.wikipedia.org/wiki/DATEV (2026).
Module und Funktionsumfang
Was DATEV Lohn und Gehalt in der Praxis abdeckt und wie sich das Produkt in den Kanzleialltag beziehungsweise die Personalabteilung eines Unternehmens einfügt.
DATEV Lohn und Gehalt ist im Kern eine Payroll-Engine, die laufend an aktuelles Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht angepasst wird und über eine ASCII-Schnittstelle sowie mehrere Datenservices mit vor- und nachgelagerten Systemen kommuniziert. Nach Angaben von DATEV wird die Lösung von etwa einem Drittel aller Erwerbstätigen in Deutschland für die Lohnabrechnung genutzt, DATEV verarbeitet laut Geschäftsbericht 2024 durchschnittlich rund 14,7 Millionen Lohn- und Gehaltsabrechnungen pro Monat.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kernfunktion des Produkts: Berechnung von Brutto- und Nettobezügen, laufende Aktualisierung an Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen.
Digitale Personalakte und Arbeitnehmer online
Digitale Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsdokumenten für Mitarbeitende sowie eine digitale Personalakte für Kanzlei und Unternehmen.
Zeitwirtschaft-Anbindung
Anbindung von Zeiterfassungs- und Vorsystemen über den Lohnimportdatenservice, sodass Zeitdaten nicht manuell in die Abrechnung übertragen werden müssen.
HR-Controlling und Auswertungen
Auswertung und Weitergabe von Abrechnungsergebnissen an Dritt- und Vorsysteme über den Lohnauswertungs- und Lohnergebnisdatenservice.
Quellen: DATEV Löhne und Gehälter digital abrechnen, datev.de (2026); DATEV Geschäftsbericht 2024, datev.de; DATEV Personal, datev.de (2026).
DACH-Fähigkeit
Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht unterscheiden sich zwischen Deutschland, Österreich und der Schweiz erheblich. Eine ehrliche Einordnung, wo DATEV stark aufgestellt ist und wo Lücken bestehen, das ist der Kern der Anbieterneutralität.
Payroll- und Meldewesen-Fähigkeit
DATEV Lohn und Gehalt sowie DATEV LODAS durchlaufen die jährlich wiederkehrende ITSG-Systemuntersuchung für das Melde- und Beitragswesen der sozialen Sicherung. Die Programme müssen sich die Zertifizierung laut DATEV magazin jedes Jahr erneut verdienen.
§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG
Eine öffentlich zugängliche Herstelleraussage von DATEV zur Mitbestimmungsfähigkeit als technische Überwachungseinrichtung war in dieser Recherche nicht auffindbar. Da die Abrechnung meist im Auftrag des Mandanten-Unternehmens durch die Kanzlei erfolgt, liegt die Mitbestimmungsprüfung in der Praxis häufig beim jeweiligen Mandanten selbst. Öffentlich nicht abschließend verifizierbar.
ELDA und Swissdec
Mit DATEV.at betreibt DATEV ein eigenes Angebot für österreichische Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und deren Klienten, unter anderem im Bereich Personalverrechnung. Eine explizite ELDA-Zertifizierung oder Swissdec-Konformität der Lohnprodukte war öffentlich nicht auffindbar, der Kernmarkt von DATEV bleibt Deutschland.
Quellen: DATEV magazin, Auf Herz und Nieren geprüft, datev-magazin.de (Prüfung referenziert, Verfahren laut Artikel jährlich wiederkehrend); DATEV Österreich, datev.de (2026).
Preislogik
Wie DATEV Lohn und Gehalt abgerechnet wird, und warum eine einheitliche Endkundenpreisliste fehlt.
DATEV veröffentlicht keine einheitliche, für jeden frei einsehbare Endkundenpreisliste für DATEV Lohn und Gehalt. Vollständige Preisinformationen erhalten Mitglieder beziehungsweise Mandanten über ihre Steuerkanzlei. DATEV selbst stellt zusätzlich eine allgemeine Preisliste für Unternehmen als PDF bereit, aus der sich Modulübersichten ablesen lassen, jedoch nicht in jedem Fall tagesaktuelle Einzelpreise pro Mitarbeitendem. Die folgenden Werte stammen aus einer unabhängigen Fachpublikation und sind Richtwerte, keine offiziellen DATEV-Preisangaben.
| Kostenart | Größenordnung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Grundgebühr | ca. 15 bis 38 Euro / Monat | Abhängig von Variante (classic / comfort) |
| Cloud-Pauschale | ca. 0,40 Euro / Mitarbeiter / Monat | Laut Fachpublikation seit Januar 2025 |
| Arbeitnehmer online | ca. 0,15 Euro / freigeschaltetem Mitarbeiter / Monat | Digitale Bereitstellung der Abrechnung |
| Einrichtung | ca. 18 bis 28 Euro / Mitarbeiter | Einmalige Ersteinrichtung |
Quellen: DATEV Lohnabrechnung Kosten, project-b.dev (2026), unabhängige Einordnung ohne offizielle DATEV-Bestätigung; DATEV-Preisliste für Unternehmen (PDF), datev.de, Stand 08/2026.
Zertifizierungen und Datenresidenz
Belastbare Angaben nach der offiziellen Zertifikate-Seite von DATEV.
ISO 27001, ISO 27701, ISO/IEC 27017
Informationssicherheits-Managementsystem (ISO 27001), Datenschutz-Managementsystem (ISO 27701) und Informationssicherheit für Cloud-Dienste (ISO/IEC 27017), jeweils 2025 zertifiziert.
ISO 20000, ISO 9001
Service-Managementsystem (ISO 20000) und Qualitätsmanagement (ISO 9001), jeweils 2024 zertifiziert.
ISO 14001, ISO 21964, DIN EN 50518
Umweltmanagement (ISO 14001, 2024), Datenträgervernichtung (ISO 21964, 2023) und Alarmempfangsstellen (DIN EN 50518, 2022).
BSI C5, SOC 2, TISAX
Diese drei Nachweise werden auf der offiziellen Zertifikate-Seite von DATEV nicht aufgeführt. Öffentlich nicht verifizierbar für diesen Anbieter.
Datenresidenz: DATEV betreibt seit 1969 ein eigenes Rechenzentrum am Hauptsitz Nürnberg, ausgebaut über mehrere Jahrzehnte hinweg. Genaue aktuelle Angaben zu weiteren Standorten, Redundanzarchitektur und geografischer Datenhaltung waren auf der offiziellen Rechenzentrums-Seite in dieser Recherche nicht im Detail auffindbar, öffentlich nicht abschließend verifizierbar. Anders als bei Cloud-Anbietern, die auf US-Hyperscaler setzen, betreibt DATEV die Kernverarbeitung nach eigener Darstellung in eigener Infrastruktur.
Quellen: Zertifikate der DATEV eG, datev.de (2026); DATEV-Rechenzentrum, datev.de (2026).
Schnittstellen und Integrationen
Wie DATEV Lohn und Gehalt mit Zeiterfassung, ERP- und Warenwirtschaftssystemen zusammenspielt.
ASCII-Schnittstelle
Kostenfreier Datenaustausch über Text- oder CSV-Dateien, übertragen per E-Mail oder Datenträger.
Lohnimportdatenservice
Überträgt Daten aus Zeiterfassungs- und Personalsystemen cloudbasiert direkt in DATEV Lohn und Gehalt.
Lohnaustauschdatenservice
Ermöglicht den bidirektionalen, automatisierten Austausch von Personal-, Mandanten- und Bewegungsdaten mit Fremdsystemen.
Lohnauswertungs- und Lohnergebnisdatenservice
Übermittelt Auswertungen, Brutto-Netto-Ergebnisse, Lohnkonten und Journale an angebundene Drittsysteme.
Alle Integrationen laufen über den DATEV-Marktplatz und setzen in der Regel eine Partnerimplementierung durch das jeweilige Drittsystem voraus. Angebunden werden unter anderem ERP-Systeme, Warenwirtschaftssysteme und branchenspezifische Zeitwirtschaftslösungen.
Quelle: Schnittstellen zur DATEV-Payroll für Unternehmen, datev.de (2026).
Für wen das Produkt passt, für wen eher nicht
DATEV Lohn und Gehalt passt gut zu Unternehmen im DACH-Mittelstand, die ihre Lohnabrechnung ohnehin über eine Steuerkanzlei abwickeln lassen und von der engen fachlichen Anbindung an das deutsche Steuer- und Sozialversicherungsrecht profitieren wollen. Auch Unternehmen mit eigenem Abrechnungsteam, die eine in Deutschland etablierte und regelmäßig ITSG-geprüfte Payroll-Engine suchen, finden hier eine belastbare Basis.
Weniger gut passt das Produkt zu Unternehmen, die eine moderne, direkt buchbare Cloud-HR-Suite mit integriertem Recruiting, Talent Management oder einer modernen Self-Service-Oberfläche ohne Kanzlei-Zwischenstation suchen, oder die auf öffentlich transparente Listenpreise ohne Rückfrage bei einem Vermittler angewiesen sind. Für stark grenzüberschreitend agierende Unternehmen mit Bedarf an Schweizer oder österreichischer Lohnverrechnung aus einer Hand ist die DACH-Abdeckung von DATEV nach dieser Recherche nicht abschließend belegt.
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