Anbieterprofil · Preise, Kosten und Erfahrungen · Stand: Oktober 2026

Personio Erfahrungen, Kosten und Einordnung für den DACH-Mittelstand

Personio ist eine Cloud-HR-Software der Personio SE & Co. KG aus München, gegründet 2015. Die Plattform verbindet Personalakte, Zeiterfassung, Recruiting und das Lohnabrechnungsmodul Personio Payroll für Deutschland. Der Hersteller richtet sie an wachsende Unternehmen mit 10 bis 10.000 Beschäftigten und nennt keine Euro Preise (personio.com und personio.de/preise, Abruf 19. Oktober 2026).

Merkmal	Angabe
Kategorie	HR-Plattform für Core HR, Talent, Payroll und Employee Finance (Eigenbeschreibung)
Sitz	Personio SE & Co. KG, München
Zielgröße	10 bis 10.000 Beschäftigte (Herstellerangabe)
Kunden	Über 16.000 Organisationen (Herstellerangabe)
Preis	Auf Anfrage, kein Euro Betrag veröffentlicht
Payroll	Nur Deutschland

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Cloud-HR-SoftwareMünchen, gegründet 2015Preise auf AnfrageAnbieterneutrale Einordnung

Zuletzt geprüft: 19. Oktober 2026 · Stand: Oktober 2026 · Redaktionell erstellt von Find-Your-HR · Anbieter zahlen nicht für eine Nennung auf dieser Seite

Preise 2026 · Stand: Oktober 2026

Was kostet Personio?

Personio veröffentlicht keine Preise je Beschäftigtem und Monat. Alle Beträge für die Pläne Core und Core Pro sowie für Apps und Payroll gibt es nur als individuelles Angebot nach einer Webdemo, öffentlich belegt sind nur eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten und eine einmalige Einrichtungsgebühr nach Unternehmensgröße. Die Tabelle zeigt, was öffentlich steht und was nicht; Schätzungen aus Dritt-Quellen nutzen wir nicht. Die Preislage der übrigen Anbieter mit Quelle und Abrufdatum zeigt der HR Software Preisindex 2026.

Baustein	Preis je Beschäftigtem und Monat	Mindestanzahl, Einrichtung, Laufzeit	Leistung (Herstellerangabe)
Plan Core	Preis auf Anfrage	Keine Mindestanzahl genannt; Zielgröße laut Hersteller 10 bis 10.000 Beschäftigte	Digitale Personalakte, Organigramm, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reporting, Workflows und vorbereitende Lohnabrechnung.
Plan Core Pro	Preis auf Anfrage	Keine Mindestanzahl genannt; Zielgröße wie Core	Alles aus Core, zusätzlich unbegrenzte Legal Entities, Workforce Planning, öffentliche API, OAuth sowie Okta und Microsoft Entra ID.
Apps	Preis auf Anfrage	Zubuchbar je Bedarf	Unter anderem Recruiting (Small, Medium, Large für 5, 25 oder unbegrenzt veröffentlichte Stellen), Performance, Compensation Management, Surveys, Whistleblowing und DATEV-Integration.
Personio Payroll	Preis auf Anfrage (Abrechnung pro Beschäftigte und Monat)	Nur Deutschland	Lohnabrechnung als eigener Baustein; keine zusätzlichen Kosten für die Kommunikation mit Behörden.
Einrichtung	Betrag nicht öffentlich	Einmalige Gebühr, abhängig von der Unternehmensgröße	Typische Einführungsdauer laut Hersteller 4 bis 6 Wochen.
Laufzeit und Zahlweise	Kein Lizenzrabatt genannt	Jahresabo, Mindestlaufzeit 12 Monate	Verlängerung nach § 7 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Quellen: personio.com/pricing und personio.de/preise, abgerufen am 9. und 19. Oktober 2026; Hilfecenter: Übersicht der Pläne und Apps und personio.com/apps/payroll, abgerufen am 8. Oktober 2026. Stand: Oktober 2026.

Rechenbeispiel von Find-Your-HR

Personio Kosten bei 25 und bei 100 Beschäftigten

Weil kein Listenpreis vorliegt, bleibt der Monatspreis eine Variable. P steht für den Preis je Beschäftigtem und Monat aus Ihrem Angebot. Alle anderen Werte folgen aus den Herstellerangaben: Alle aktiven Nutzer zählen zur Lizenzmenge, Rabatte sind nicht berücksichtigt, und in Core sind eSignature-Workflows auf 8 Prozent der Beschäftigtenlizenzen begrenzt. Eine Kostenrechnung mit Annahmen und Quellen finden Sie auf der Seite Personio Kosten und Preise.

Beschäftigte (Lizenzen)	Software pro Jahr	Plus einmalige Einrichtung	eSignature-Grenze in Core (8 %)
25	25 × 12 × P = 300 × P	+ E	2 Lizenzen
100	100 × 12 × P = 1.200 × P	+ E	8 Lizenzen

Hinzu kommen die einmalige Einrichtung E, zubuchbare Apps und Payroll. Ein Betrag in Euro ist erst mit Ihrem Angebot möglich. Quellen: personio.com/pricing, abgerufen am 9. Oktober 2026; Rechenschema von Find-Your-HR. Gesamtkosten über mehrere Jahre rechnen Sie mit dem Leitfaden zu den Gesamtkosten von HR-Software.

Beschäftigtenzahl

Alle aktiven Nutzer zählen zur Lizenzmenge (Herstellerangabe). Prüfen Sie, ob Ehemalige, Bewerbende und Externe mitzählen.

Plan und Apps

Core genügt für Personalakte und Zeit. Mehrere Rechtseinheiten, Workforce Planning und API verlangen Core Pro; Recruiting, Performance und weitere Apps kommen hinzu.

Payroll

Die Lohnabrechnung ist ein eigener Baustein pro Beschäftigte und Monat. Alternativ exportieren Sie in DATEV und rechnen dort ab. Das verschiebt die Kosten, es senkt sie nicht automatisch.

Einrichtung und Dauer

Die einmalige Gebühr hängt von der Größe ab. Personio nennt als typische Einführungsdauer 4 bis 6 Wochen (Personio HR-Lexikon, abgerufen am 8. Oktober 2026). Ihr eigener Aufwand kommt dazu.

Nebenkosten

Qualifizierte elektronische Signaturen werden pro Signatur abgerechnet. In Core sind eSignature-Workflows auf 8 Prozent der Beschäftigtenlizenzen begrenzt. Gebühren für Jobportale zahlen Sie an Dritte.

Preisbindung

Fragen Sie nach Preisen bei Wachstum und nach der Preisanpassung bei Verlängerung. Beides ist öffentlich nicht beschrieben.

Kostentreiber: Erfahrungswerte von Find-Your-HR und Herstellerangaben, abgerufen am 8. Oktober 2026 (siehe Quellenliste).

Kurzantwort

Personio im Überblick

Personio bündelt Personalakte, Zeit, Recruiting und Lohnabrechnung in einer Cloud-Plattform für wachsende Unternehmen. Der Preis ist nicht öffentlich: Es gibt die Pläne Core und Core Pro, ein Jahresabo mit mindestens 12 Monaten Laufzeit und eine einmalige Einrichtungsgebühr nach Unternehmensgröße (Herstellerangabe). Stand: Oktober 2026.

GRÜNDUNG

2015, München

Gegründet von Hanno Renner, Ignaz Forstmeier, Roman Schumacher und Arseniy Vershinin. Quelle: en.wikipedia.org/wiki/Personio, abgerufen am 8. Oktober 2026.

RECHTSFORM UND SITZ

Personio SE & Co. KG, München

Hauptsitz München laut Wikipedia; Rechtsform laut Copyright-Vermerk auf personio.com, abgerufen am 8. Oktober 2026.

ZIELSEGMENT

10 bis 10.000 Beschäftigte

Herstellerangabe: „Personio is suitable for companies with 10-10,000 employees“. Die Startseite unterscheidet Growth (unter 200), Mid-Market (200 bis 1.000) und Enterprise (ab 1.000). Quelle: personio.com/pricing, abgerufen am 8. Oktober 2026.

KATEGORIE

HR-Plattform

Eigenbeschreibung: Plattform für Core HR, Talent, Payroll und Employee Finance. Quelle: personio.com, abgerufen am 8. Oktober 2026.

KUNDEN

Über 16.000 Organisationen

Herstellerangabe: mehr als 1,6 Millionen Beschäftigte bei über 16.000 Organisationen. Wikipedia nannte für Juni 2024 rund 12.000 Kunden in 70 Ländern. Quelle: personio.com, abgerufen am 8. Oktober 2026.

PREISMODELL

Core und Core Pro

Individuelles Angebot nach Beschäftigtenzahl, Plan und Apps. Keine Listenpreise. Quelle: personio.com/pricing, abgerufen am 8. Oktober 2026.

PAYROLL

Nur Deutschland

Personio Payroll ist ITSG-zertifiziert (Pressemeldung vom 10.04.2024) und laut Hersteller nur in Deutschland verfügbar. Quelle: personio.com/apps/payroll, abgerufen am 8. Oktober 2026.

BESCHÄFTIGTE

Rund 1.800 (Oktober 2025)

Die Personalwirtschaft berichtete am 31.10.2025 von einem Stellenabbau um 10 Prozent (165 Stellen) und danach rund 1.800 Beschäftigten. Wikipedia nannte für Juni 2024 rund 2.000.

Hinweis zu Zahlen: Die Angaben zu Kunden und Beschäftigten stammen von der Herstellerseite, von Wikipedia und aus der Fachpresse und weichen je nach Stichtag voneinander ab. Maßgeblich ist der jeweils genannte Stand.

Zielgruppe

Für wen Personio passt und für wen eher nicht

Die Einordnung beruht auf den Herstellerangaben und dem Hilfecenter von Personio. Sie ersetzt keine Prüfung in der Demo.

Passt gut, wenn

Sie haben etwa 10 bis 10.000 Beschäftigte (Herstellerangabe) und sind überwiegend in Deutschland oder der EU tätig.
Sie möchten Personalakte, Zeit, Recruiting und Lohn in einem System führen und Standardprozesse per Workflow automatisieren.
Ihre Lohnabrechnung läuft in Deutschland und Sie sind Dienstleister, Beratung, IT-Unternehmen oder Handels- und Gewerbebetrieb. Dafür ist Personio Payroll laut Hilfecenter ausgelegt.
Sie brauchen viele Anbindungen: Der Hersteller nennt über 200 Integrationen, darunter DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt.
Sie suchen ein Angebot mit Plänen statt Einzellizenzen und akzeptieren ein Jahresabo mit 12 Monaten Mindestlaufzeit.

Passt weniger, wenn

Ihr Schwerpunkt liegt in der Schweiz oder in Österreich: Eine eigene Swissdec-Zertifizierung und eine ELDA-Anbindung sind nicht belegt.
Sie sind öffentliche Hand, Baugewerbe (Baulohn), Landwirtschaft oder Seeschifffahrt: Diese Bereiche schließt das Hilfecenter für Personio Payroll aus.
Sie brauchen in der Lohnabrechnung Kurzarbeitergeld, Altersteilzeit oder Netto-zu-Brutto: Das Hilfecenter nennt diese Fälle als nicht unterstützt.
Ihre Ausschreibung verlangt öffentliche Listenpreise oder ein BSI-C5- oder TISAX-Zertifikat: Beides ist öffentlich nicht belegt.
Sie planen komplexe Schichtmodelle: Personio bindet dafür Partner wie ATOSS, Shiftbase oder Planday an.
Sie wollen Lohnabrechnung in mehreren Ländern aus einem System: Personio Payroll ist nur in Deutschland verfügbar.

Quellen: personio.com/pricing; Hilfecenter: Personio Payroll; Marketplace; Recherche der Find-Your-HR-Redaktion, abgerufen am 8. Oktober 2026.

Stärken und Grenzen

Was belegt für Personio spricht und wo es Grenzen gibt

Neutrale Gegenüberstellung ohne Wertung. Jeder Punkt ist belegt oder als Herstellerangabe gekennzeichnet.

Stärken

Eine Plattform für Personalakte, Zeit, Recruiting und Payroll (Herstellerangabe, personio.com).
Personio Payroll ist ITSG-zertifiziert (Pressemeldung des Herstellers vom 10.04.2024).
Anbindung an DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt, Gegenrichtung für Abrechnungen und eAU (personio.de/funktionen/datev).
Rollenbasierter Datenzugriff und Single Sign-on; Okta und Microsoft Entra ID mit Core Pro (Hilfecenter).
ISO/IEC 27001:2022 laut Trust Center des Herstellers.

Grenzen

Keine öffentlichen Listenpreise; Einrichtungsgebühr nicht beziffert (Herstellerangabe).
Payroll nur in Deutschland, mit ausgeschlossenen Branchen und nicht unterstützten Lohnarten (Hilfecenter).
Jahresabo mit mindestens 12 Monaten Laufzeit.
Schweiz und Österreich nur über Partner beziehungsweise nicht belegt.
Im Trust Center sind SOC 2, BSI C5 und TISAX nicht gelistet.
Spezialisierte Schichtplanung läuft über Partnersysteme.

Quellen: personio.com; personio.com/security; trust.personio.com; personio.de/funktionen/datev, alle abgerufen am 8. Oktober 2026.

Funktionen, Module und Integrationen

Was Personio abdeckt und woran es andockt

Personio ist modular aufgebaut. Der Plan bestimmt den Kern, Apps erweitern ihn. Der Hersteller nennt über 200 Integrationen (Herstellerangabe, personio.com/pricing).

Personalverwaltung

Digitale Personalakte, Organigramm, Dokumentenverwaltung, Gehaltsverwaltung, Standardberichte und ein Berichtsgenerator gehören zu Core (Hilfecenter).

Zeit und Abwesenheiten

Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement laufen im selben System wie die Personalakte. Für Schichtplanung nennt der Marketplace Partner wie ATOSS, Shiftbase und Planday.

Recruiting

Bewerbermanagement als App in drei Größen nach Zahl der veröffentlichten Stellen (5, 25, unbegrenzt). Anbindung externer Tools wie Greenhouse, Workable und Ashby.

Talent und Erlebnis

Apps für Performance, Compensation Management, Surveys, Conversations und Whistleblowing (Hilfecenter). Workforce Planning gehört zu Core Pro.

Workflows

Onboarding- und Offboarding-Workflows, Genehmigungsprozesse, rollenbasierte Erinnerungen und eSignatur-Workflows (Hilfecenter).

Mobile App und API

Mobile App in allen Plänen; öffentliche API und OAuth ab Core Pro (Hilfecenter).

Lohn und Buchhaltung

DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt
ADDISON, ADP AdvancedPay
PayFit, Xero, Sage 50

Identität und Zusammenarbeit

Google SSO, Okta, Microsoft Entra ID
Slack, Microsoft Teams
Google Workspace Directory Sync

DATEV im Detail

Von Personio nach DATEV gehen Stammdaten, Fixgehälter, Stundenlöhne, Bezüge und Abwesenheiten. Zurück kommen Abrechnungen und eAU. Die Einrichtung dauert laut Hersteller von wenigen Stunden bis zu mehreren Wochen.

Quellen: Hilfecenter: Pläne und Apps; Personio Marketplace; DATEV-Integration, abgerufen am 8. Oktober 2026. Funktionen sind Herstellerangaben und in der Demo zu prüfen. Vertiefung: Funktionen von HR-Software.

Payroll und DACH

Wie belastbar ist die DACH-Abdeckung?

Neutralität heißt, Lücken zu benennen. Die Abdeckung unterscheidet sich zwischen Deutschland, Österreich und der Schweiz deutlich.

DEUTSCHLAND, PAYROLL

ITSG-zertifiziert seit April 2024

Personio Payroll meldet laut Hilfecenter unter anderem DEÜV-Meldungen, Jahresmeldungen und Beitragsnachweise, meldet neue Beschäftigte automatisch für ELStAM an und ruft eAU ab. A1-Bescheinigungen sind für Standardfälle möglich. Nicht unterstützt sind Kurzarbeitergeld, Altersteilzeit und Netto-zu-Brutto.

ITSG-Zertifizierung, Meldung vom 10.04.2024
Nur Deutschland; Baulohn, öffentliche Hand, Landwirtschaft und Seeschifffahrt ausgeschlossen
Alternative: Export nach DATEV oder ADDISON

BETRIEBSRAT, § 87 ABS. 1 NR. 6 BETRVG

Mitbestimmung im Einzelfall prüfen

Personio bietet rollenbasierten Datenzugriff. Ob eine Konfiguration als technische Überwachungseinrichtung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG gilt, hängt von der Nutzung ab und wird meist in einer Betriebsvereinbarung geregelt. Eine eigene Aussage des Herstellers zu Auswertungen für den Betriebsrat ist öffentlich nicht auffindbar. Hinweise: Betriebsrat im HR-Projekt einbinden.

Rollen und Berechtigungen im Hilfecenter
Betriebsvereinbarung vor Go-live klären

SCHWEIZ UND ÖSTERREICH

Über Partner, nicht nativ belegt

Eine eigene Swissdec-Zertifizierung ist nicht belegt. Die Anbindung läuft über Schnittstellen zu zertifizierten Anbietern wie SwissSalary und über den Vertriebspartner HR Campus AG. Für Österreich und ELDA liegt keine belastbare Quelle vor. Länderseiten: Österreich, Schweiz.

Schnittstelle zu SwissSalary
ELDA-Anbindung öffentlich nicht belegt

Quellen: Hilfecenter: Personio Payroll; ITSG-Meldung; alle abgerufen am 8. Oktober 2026. Zu SwissSalary und HR Campus AG (Recherche August 2026): swisssalary.com/partner/partnersysteme/personio; hr-campus.ch. Überblick: Payroll-Software.

Datenschutz, Sicherheit und Zertifikate

Sicherheit und Speicherort

Nur belegte Nachweise sind aufgeführt. Fehlende Nachweise werden als solche genannt.

ISO/IEC 27001:2022 und 27017

Das Trust Center nennt ISO/IEC 27001:2022, die Erklärung zur Anwendbarkeit und ISO/IEC 27017:2015 für Cloud-Dienste. Laut personio.com/security prüft eine unabhängige Stelle jährlich. Zertifizierungsdaten nennt das Trust Center nicht.

Quelle: trust.personio.com
Quelle: personio.com/security

SOC 2, BSI C5, TISAX

Keiner dieser Nachweise ist im Trust Center gelistet (Stand der Prüfung: 8. Oktober 2026). Das heißt nicht, dass sie fehlen, sondern dass sie öffentlich nicht belegt sind. Fragen Sie sie im Vergabeprozess ab.

Öffentlich nicht verifizierbar

Speicherort und DSGVO

Eine Sicherheitsbroschüre des Herstellers vom 24.02.2022 nennt AWS-Server in der EU mit Region Frankfurt. Das Trust Center nennt keinen Standort. Verschlüsselung in Übertragung und Speicherung sowie DSGVO-Konformität nennt personio.com/security. Mehr: DSGVO bei HR-Software.

Quelle: AWS-Sicherheitsbroschüre, 24.02.2022

Branchen und Einsatzszenarien

Wo Personio in der Praxis eingesetzt wird

Der Hersteller veröffentlicht keine Branchenstatistik. Die Zuordnung folgt den Angaben im Hilfecenter und im Marketplace.

Dienstleister und Beratungen

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Personio

Was ist Personio und für welche Unternehmen eignet sich die Software?

Personio ist eine Cloud-HR-Software der Personio SE & Co. KG aus München, die Personalakte, Zeiterfassung, Recruiting und Payroll in einer Plattform verbindet (personio.com, abgerufen am 19. Oktober 2026). Der Hersteller nennt 10 bis 10.000 Beschäftigte als Zielgröße und beschreibt die Plattform als gebaut für wachsende Organisationen. Die Lohnabrechnung Personio Payroll gibt es nur für Deutschland.

Was kostet Personio?

Personio veröffentlicht keine Listenpreise. Der Preis hängt von Beschäftigtenzahl, Plan (Core oder Core Pro) und gewählten Apps ab und wird im Angebot genannt. Hinzu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr nach Unternehmensgröße. Das Jahresabo hat mindestens 12 Monate Laufzeit (personio.com/pricing, abgerufen am 9. Oktober 2026).

Was kostet Personio pro Mitarbeiter und Monat?

Eine Zahl pro Mitarbeiter und Monat nennt der Hersteller nicht. Auch für Personio Payroll gilt nur: Abrechnung pro Beschäftigte und Monat, Angebot auf Anfrage. Zahlen aus Dritt-Quellen sind keine Herstellerpreise und sollten Sie nicht für Budgets verwenden. Nutzen Sie das Rechenschema im TCO-Leitfaden.

Was unterscheidet Core und Core Pro?

Core umfasst laut Hilfecenter Personalakte, Zeit, Abwesenheiten, Reporting, Workflows und vorbereitende Lohnabrechnung. Core Pro ergänzt unbegrenzte Legal Entities, Workforce Planning, Zugriff auf die öffentliche API, OAuth sowie Okta und Microsoft Entra ID. Recruiting, Performance und weitere Apps sind separat zubuchbar.

Wie lange ist die Mindestlaufzeit und wie kündige ich?

Beim Jahresabo gilt eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten; die Verlängerung richtet sich nach § 7 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Konkrete Kündigungsfristen und den Datenexport beim Vertragsende finden Sie nicht auf der Preisseite. Klären Sie beides vor Vertragsschluss schriftlich.

Was kostet Personio für 25 oder 100 Beschäftigte?

Einen Betrag in Euro belegt keine öffentliche Quelle, weil Personio keine Preise je Beschäftigtem und Monat veröffentlicht. Rechnen Sie mit dem Monatspreis aus Ihrem Angebot: Bei 25 Lizenzen sind es 300 Monatspreise pro Jahr, bei 100 Lizenzen 1.200. Rabatte sind in dieser Rechnung nicht berücksichtigt, dazu kommen die einmalige Einrichtung sowie Apps und Payroll (personio.com/pricing, abgerufen am 9. Oktober 2026).

Wo finde ich den Preis für Personio Core und Core Pro?

Auf personio.com/pricing und personio.de/preise sind die Pläne und ihr Leistungsumfang beschrieben, aber keine Beträge. Einen Preis für Core, Core Pro und die Apps erhalten Sie als individuelles Angebot nach einer Webdemo; er hängt unter anderem von der Beschäftigtenzahl ab. Beträge von Dritt-Seiten sind keine Herstellerangaben und für ein Budget nicht belastbar (abgerufen am 9. Oktober 2026).

Welche Zusatzkosten und Rabatte gibt es bei Personio?

Öffentlich belegt sind eine einmalige Einrichtungsgebühr nach Unternehmensgröße (Betrag nicht veröffentlicht) und eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, einen Rabatt auf die Lizenz nennt die Preisseite nicht. Apps wie Recruiting sowie Personio Payroll sind separat zubuchbar, qualifizierte elektronische Signaturen werden pro Signatur abgerechnet, und Gebühren für Jobportale zahlen Sie an Dritte (personio.com/pricing und Hilfecenter, abgerufen am 8. und 9. Oktober 2026).

Ist Personio für die deutsche Lohnabrechnung geeignet?

Personio Payroll führt die Lohn- und Gehaltsabrechnung innerhalb von Personio durch (personio.de/funktionen/personio-payroll/, abgerufen am 12. Oktober 2026), ist ITSG-zertifiziert (Pressemeldung vom 10.04.2024) und laut Hilfecenter nur in Deutschland verfügbar. Es deckt unter anderem DEÜV-Meldungen, ELStAM, eAU und A1 für Standardfälle ab. Nicht unterstützt sind Kurzarbeitergeld, Altersteilzeit und Netto-zu-Brutto; Baulohn und öffentliche Hand sind ausgeschlossen.

Lässt sich Personio an DATEV anbinden?

Ja. Die DATEV-Integration unterstützt DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt. Personio sendet Stammdaten, Fixgehälter, Stundenlöhne, Bezüge und Abwesenheiten, DATEV liefert Abrechnungen und eAU zurück. Die Einrichtung dauert laut Hersteller von wenigen Stunden bis zu mehreren Wochen. DATEV Unternehmen online wird dort nicht genannt.

Für welche Unternehmensgröße ist Personio gedacht?

Laut Preisseite für Unternehmen mit 10 bis 10.000 Beschäftigten. Die Startseite unterscheidet Growth (unter 200), Mid-Market (200 bis 1.000) und Enterprise (ab 1.000). Das sind Herstellerangaben. Ob die Funktionen für Ihre Struktur reichen, zeigt erst die Demo mit Ihren Prozessen.

Ist Personio für die Schweiz oder Österreich geeignet?

Eine eigene Swissdec-Zertifizierung ist nicht belegt; Schweizer Lohnabrechnung läuft über Partner wie SwissSalary. Für Österreich und die ELDA-Anbindung liegt keine belastbare öffentliche Quelle vor. Unternehmen mit Schwerpunkt Schweiz oder Österreich sollten die Abdeckung vor der Auswahl schriftlich bestätigen lassen.

Welche Zertifikate hat Personio und wo liegen die Daten?

Das Trust Center nennt ISO/IEC 27001:2022 und ISO/IEC 27017:2015. SOC 2, BSI C5 und TISAX sind dort nicht gelistet. Eine Sicherheitsbroschüre vom 24.02.2022 nennt AWS-Server in der EU mit Region Frankfurt; das Trust Center nennt keinen Standort (abgerufen am 8. Oktober 2026).

Muss ich den Betriebsrat einbinden?

In der Regel ja, sofern ein Betriebsrat besteht. Systeme zur Zeiterfassung und Personaldaten können nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig sein. Das entscheidet sich an der Konfiguration, nicht am Produktnamen. Praxishinweise: Betriebsrat einbinden.

Welche Alternativen zu Personio gibt es?

Für den DACH-Mittelstand kommen unter anderem HRworks, Factorial, rexx systems, Sage HR Suite und Workday in Frage. Eine Übersicht bietet Personio Alternativen.

Für welche Branchen passt Personio eher nicht?

Personio Payroll schließt öffentliche Hand, Baulohn, Landwirtschaft und Seeschifffahrt aus (Hilfecenter). Wer komplexe Schichtmodelle abbilden muss, nutzt dafür Partnersysteme. Branchenüberblick: HR-Software Branchenlösungen.

Methodik

Wie wir Personio prüfen

Wir prüfen Personio nach festen Kriterien und vergeben keine Noten, Sterne oder Rangplätze. Jede Angabe nennt Quelle und Abrufdatum, Herstellerangaben sind als solche gekennzeichnet. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht.

Preis und Vertrag

Wir prüfen, ob der Hersteller Beträge, Laufzeit, Einrichtung und Zusatzkosten selbst veröffentlicht. Fehlt ein Betrag, steht „auf Anfrage“ und wir schätzen nicht.

Funktionsumfang

Pläne, Apps und Integrationen stammen von den Herstellerseiten und aus dem Marketplace. Ob sie Ihre Anforderungen erfüllen, zeigt erst die Demo.

Zielgröße und Segment

Wir übernehmen die Größenangabe des Herstellers und kennzeichnen sie als Herstellerangabe. Eine eigene Einstufung nehmen wir nicht vor.

DACH-Fähigkeit

Geprüft werden Payroll-Länder, Zertifizierung der Meldeverfahren, DATEV-Anbindung sowie Österreich und Schweiz. Was öffentlich nicht belegt ist, benennen wir als Lücke.

Sicherheit und Zertifikate

Aufgeführt sind nur Nachweise, die der Hersteller selbst nennt, etwa im Trust Center. Fehlende Nachweise heißen „öffentlich nicht belegt“, nicht „nicht vorhanden“.

Datenschutz und Mitbestimmung

Wir prüfen Speicherort und DSGVO-Angaben und weisen auf die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG hin, die im Einzelfall zu klären ist.

Anbieter zahlen nicht für eine Nennung auf dieser Seite. Das gesamte Vorgehen beschreibt die Methodik von Find-Your-HR. Zuletzt geprüft: 19. Oktober 2026. Stand: Oktober 2026.

Quellen und Stand

Quellen, Abrufdatum und Stand

Die Preisseiten des Herstellers haben den Stand 9. und 19. Oktober 2026, alle übrigen Quellen den Stand 8. Oktober 2026. Angaben zur Sicherheitsbroschüre (24.02.2022), zu SwissSalary und HR Campus sowie der Bericht der Personalwirtschaft vom 31.10.2025 haben den Stand August 2026. Stand: Oktober 2026.

Personio Pricing (Preise, Laufzeit, Zielgröße, Stand 9. und 19. Oktober 2026)
Personio Preise (Preise, Mindestlaufzeit, Zielgröße, Stand 9. und 19. Oktober 2026)
Personio Hilfe: Pläne und Apps (Pläne und Apps)
Personio Hilfe: Payroll (Payroll: Umfang und Grenzen)
Personio Payroll App (Payroll: Länder, Abrechnung)
Personio Blog: ITSG-Zertifizierung (ITSG-Zertifizierung, 10.04.2024)
Personio DATEV-Integration (DATEV-Integration)
Personio Security (Sicherheit, DSGVO)
Personio Trust Center (Trust Center, Zertifikate)
Personio Startseite (Kundenzahl, Segmente)
Personio HR Software Pricing Guide (Einführungsdauer)
Personio Marketplace (Integrationen)
Wikipedia: Personio (Gründung, Gründer)

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Stand dieser Seite: Oktober 2026 · Redaktionell erstellt von Find-Your-HR