rexx systems Preise, Kosten und Erfahrungen
rexx systems (rexx systems GmbH) ist eine modulare HR-Suite aus Hamburg für Personalmanagement, Recruiting, Talentmanagement und Zeiterfassung, wahlweise als Cloud-Lösung oder On-Premise. Diese Seite ordnet Preislogik, Module, Schnittstellen, Zertifikate und Alternativen anbieterneutral und mit Quellen ein. Preise veröffentlicht der Hersteller nicht, sie werden individuell kalkuliert. Stand: Oktober 2026. Die Gegenüberstellung mit Personio finden Sie im Vergleich von Personio und rexx systems.
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rexx systems im Überblick
Die wichtigsten Eckdaten zum Anbieter, Stand: Oktober 2026. Jede Angabe nennt ihre Quelle und das Abrufdatum.
rexx systems ist eine unabhängige, inhabergeführte HR-Software aus Hamburg, gegründet 2000, mit Modulen für Personalakte, Recruiting, Zeitwirtschaft und Talentmanagement. Der Hersteller nennt rund 3.000 Kunden und eine Skalierung von 100 bis 50.000 Mitarbeitenden. Preise gibt es nur auf Anfrage. Es gibt eigene Gesellschaften in Österreich und der Schweiz, Swissdec und ELDA sind öffentlich nicht dokumentiert. Stand: Oktober 2026.
Zielsegment ist der Mittelstand bis zum international tätigen Konzern. Die Kategorie lautet modulare HR-Suite mit den Bereichen Human Resources, Recruiting und Talent Management. Zur Unternehmensgruppe gehören nach Herstellerangabe die Tochter HRexcellent (Projektmanagement) und rexxact (Kundenmanagement und eBusiness). Weitere Anbieter finden Sie im Anbieterverzeichnis HR-Software.
Was rexx systems kostet
Der Hersteller nennt keine Zahlen, sondern ein Kalkulationsprinzip. Alles Weitere ist ein individuelles Angebot, Stand: Oktober 2026. Die Preislage der übrigen Anbieter mit Quelle und Abrufdatum zeigt der HR Software Preisindex 2026.
| Bestandteil | Inhalt laut Hersteller | Preislogik |
|---|---|---|
| Basisplattform | Mitarbeiter- und Management-Self-Service, Organisationsmanagement, Stellenplan, digitale Personalakte, Dokumenten- und Aufgabenmanagement, Workflow, digitale Signatur, Onboarding und Offboarding | Preis auf Anfrage |
| Optionale Module | Bewerbermanagement, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Benefits und Entgelt, Reisekosten, Skillmanagement, Learning, Mitarbeiterbefragung, Whistleblowing, Rexx Go App | Nur genutzte Module |
| Einstiegspaket | Standardisiert und vorkonfiguriert für kleinere Unternehmen, 32 Beratungsstunden und 8 Schulungsstunden | Preis auf Anfrage |
| Komplexe Projekte | Begleitung durch Projektmanager bei der Einführung | Individuelles Angebot |
| Betrieb | rexx-eigene Cloud (Server in Deutschland und der Schweiz) oder On-Premise beim Kunden | Im Angebot festgelegt |
Preismodell. Der Hersteller kalkuliert nach Unternehmensgröße, Modulen und gewünschten Funktionen. Der modulare Aufbau erlaubt eine schrittweise Einführung, etwa mit dem Basis-Personalmanagement und späterem Ausbau zur Suite. Weil keine Preise je Beschäftigten veröffentlicht sind, lässt sich ein Beispiel für 50, 200 oder 500 Beschäftigte nicht ohne erfundene Zahlen rechnen.
Kostentreiber. Entscheidend sind die Zahl der Beschäftigten, der gewählte Modulumfang, die Betriebsform (Cloud oder eigene Infrastruktur bei On-Premise), der Umfang von Beratung und Schulung, die Zahl der Schnittstellen etwa zu DATEV oder SAP sowie der Sprach- und Länderumfang. Der Hersteller nennt eine Mehrsprachigkeit von über 30 Sprachen. Hinzu kommen interne Kosten für Datenmigration, Rollenkonzept und Betriebsrat. Eine Methode für den Gesamtvergleich bietet der Leitfaden HR-Software TCO.
Vertrag und Exit. Angaben zu Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist und Datenexport sind öffentlich nicht auffindbar. Fordern Sie diese Punkte schriftlich an und vergleichen Sie die Angebote in Ihrer Shortlist.
Was rexx systems abdeckt
Grundlage sind die Modulübersichten auf rexx-systems.com, abgerufen am 8. Oktober 2026. Alle Funktionen sind Herstellerangaben.
Personalmanagement
Digitale Personalakte und HR-Prozesse auf einer Basis.
- Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement, Zeugnisgenerator
- Organisationsmanagement und Stellenplan
- Workflow, digitale Signatur, Aufgabenmanagement
- Onboarding, Offboarding, Self-Service
Recruiting
Bewerbermanagement von der Ausschreibung bis zur Einstellung.
- Bewerbermanagement mit Multiposting und Jobportal finest jobs
- WhatsApp-Bewerbung, CV Parser, Online Assessment
- AI Hiring und Empfehlungsmanagement
- Recruiting-Kennzahlen über die Vakanz-Analyse
Talentmanagement
Entwicklung, Ziele und Lernen.
- Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarung, 360-Grad-Feedback
- Leistung-Potenzial-Matrix
- Skillmanagement und Nachfolgeplanung
- Learning Management und E-Learning
Zeitwirtschaft
Zeiterfassung und Abwesenheiten.
- Web-Stechuhr, App, Terminal oder QR-Code
- Arbeitszeitmodelle inklusive Schichtmanagement
- Zuschlags- und Kappungsmodelle, Projektzeiterfassung
- Urlaubsverwaltung
Entgelt und Finanzen
Vergütung vorbereiten und übergeben.
- Benefits, Entgelttabellen und Entgeltrunden
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Schnittstellen zu DATEV und anderen Entgeltabrechnungen
- Reisekosten und Spesen
Weitere Funktionen
Befragung, Meldestelle und KI.
- Mitarbeiterbefragung und Wirksamkeitskontrolle
- Whistleblowing, Inventarmanagement
- KI-Assistent Rai für Auswertungen und Zusammenfassungen
- Rexx Go App und Social Company Network
Die Zeiterfassung ordnet der Hersteller unter anderem mit Verweis auf das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung ein; Hintergründe finden Sie unter Arbeitszeiterfassungspflicht und Zeit- und Workforce-Management. Für Recruiting-Anforderungen vergleichen Sie auch die Übersicht Recruiting und ATS. Die Begriffe erklärt der Beitrag HR-Software Funktionen.
Für wen passt rexx systems?
Die Einordnung stützt sich auf öffentliche Herstellerangaben, Stand: Oktober 2026.
Passt gut, wenn
- Ihr Unternehmen etwa 100 bis 50.000 Beschäftigte hat (Herstellerangabe, rexx-systems.com/preise).
- Sie zwischen Cloud mit Servern in Deutschland und der Schweiz und On-Premise wählen möchten (Herstellerangabe).
- Sie schrittweise von der Personalakte zur vollständigen Suite wachsen wollen und nur genutzte Module zahlen möchten (Herstellerangabe).
- Sie Ansprechpersonen mit Gesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz suchen (Impressum).
- Ihre Lohnabrechnung über DATEV, ADP, Paisy oder SAP HR läuft und eine Schnittstelle genügt (Herstellerangabe).
Passt weniger, wenn
- Sie ein sehr kleines Unternehmen mit weit unter 100 Beschäftigten führen und eine veröffentlichte Preisliste erwarten; der Hersteller bietet Einstiegspakete, aber keine Preise.
- Sie eine Lohnabrechnung mit Swissdec- oder ELDA-Anbindung aus derselben Software benötigen; beides ist öffentlich nicht dokumentiert.
- Ihre Ausschreibung BSI C5, TISAX oder SOC 2 verlangt; im Trust Center ist ISO 27001:2022 genannt.
- Sie vor einem Gespräch einen Preisrahmen für Budgetplanung benötigen.
- Sie eine reine Recruiting-Lösung ohne HR-Suite suchen; dafür gibt es spezialisierte Anbieter.
Wenn Sie nach Unternehmensgröße filtern möchten, hilft die Seite HR-Software für den Mittelstand.
Neutral eingeordnet
Jede Aussage ist belegt oder als Herstellerangabe gekennzeichnet. Es gibt keine Noten und keine Sterne.
Stärken laut öffentlicher Angaben
- Modulare Suite mit Personalverwaltung, Recruiting, Talentmanagement und Zeitwirtschaft (Herstellerangabe).
- Cloud und On-Premise wählbar (Herstellerangabe, rexx-systems.com/preise).
- ISO 27001:2022 mit Auditor TÜV Nord (Trust Center, rexx-systems.com/trust-center).
- Eigene Gesellschaften in Österreich und der Schweiz (Impressum).
- Bidirektionale DATEV-Schnittstelle für LODAS und Lohn und Gehalt, Anbindungen an ADP, Paisy und SAP HR (Herstellerangabe).
- Software-Entwicklung ausschließlich in Deutschland, inhabergeführt und eigenfinanziert (Herstellerangabe).
Grenzen und offene Punkte
- Keine veröffentlichten Preise und keine Angaben zu Mindestlaufzeit oder Kündigung.
- Swissdec-Zertifizierung und ELDA-Anbindung nicht dokumentiert (Stand: Oktober 2026).
- BSI C5, TISAX und SOC 2 nicht gelistet.
- Die Herstellerangaben zur Länderzahl sind uneinheitlich: über 30 Länder auf der Startseite, über 20 Länder auf der Referenzseite.
- Keine öffentliche Dokumentation zur Mitbestimmung nach § 87 Absatz 1 Nummer 6 BetrVG gefunden.
- Eine vollständige öffentliche Liste aller Schnittstellenpartner liegt nicht vor.
Branchen und Referenzen
rexx systems richtet sich nach eigener Darstellung an Kunden jeder Größe und Branche. Die folgenden Zuordnungen stützen sich auf die Referenzliste des Herstellers und sind kein Beleg für Branchenfunktionen im Einzelfall.
Handel und Konsumgüter
In der Referenzliste stehen unter anderem Alnatura und Almdudler. Für Betriebe ohne eigene Endgeräte nennt der Hersteller die Zeiterfassung per QR-Code und empfiehlt sie vorwiegend für Produktion, Einzelhandel und Logistik.
Fertigung und Industrie
Zu den Referenzen zählen Aerzener Maschinenfabrik, Mitsubishi Electric und Merck KGaA. Der Hersteller stellt Thor GmbH und VACUUMSCHMELZE als Praxisbeispiele für Suite und Bewerbermanagement vor.
Gesundheitswesen
Genannt werden unter anderem das Alfried Krupp Krankenhaus, Medical Park und Löwenstein Medical. Schichtmodelle und Dienstplanung sollten Sie in der Demo mit Ihren Tarifregeln prüfen.
Weitere Szenarien: der Mittelstand allgemein sowie Schichtplanung (Schichtplanung und Personaleinsatzplanung). Eine Übersicht liefert HR-Software Branchenlösungen.
Deutschland, Österreich, Schweiz
Physische Präsenz und zertifizierte Meldeverfahren sind zu trennen. Grundlage sind die öffentlich zugänglichen Herstellerseiten, Stand: Oktober 2026.
Deutschland
Entwicklung ausschließlich in Deutschland. Die Entgeltabrechnung wird vorbereitet und an Lohnsysteme übergeben.
- Bidirektionale DATEV-Schnittstelle (LODAS, Lohn und Gehalt)
- Anbindungen an ADP, Paisy und SAP HR
- Eigene Lohnberechnung mit Meldeverfahren nicht beschrieben
Schweiz
Rexx Systems Schweiz AG in Zürich, Rechenzentren in der Schweiz laut Hersteller.
- Vertrieb und Projektbetreuung vor Ort
- Swissdec-Zertifizierung nicht dokumentiert
- Lohnabrechnung vor Entscheidung schriftlich erfragen
Österreich
Rexx Systems Austria in Wien mit Vertriebsberatung und Projektbetreuung.
- Lokale Sales Manager und Consultants
- ELDA-Anbindung nicht dokumentiert
- Lohnabrechnung vor Entscheidung schriftlich erfragen
Für den Länderabgleich dienen die Seiten HR-Software Österreich und HR-Software Schweiz. Eine Übersicht zur Lohnsoftware finden Sie unter Payroll-Software.
Zur Mitbestimmung nach § 87 Absatz 1 Nummer 6 Betriebsverfassungsgesetz, etwa bei Zeiterfassung oder Skillmanagement, liegt keine öffentlich auffindbare Herstellerdokumentation vor. Das ist ein Prüfpunkt für die Einführung mit dem Betriebsrat.
Anbindung an bestehende Systeme
Namentlich genannte Integrationen aus den Herstellerseiten, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Lohn und Buchhaltung
Der Hersteller bezeichnet sich als offiziellen DATEV-Schnittstellenpartner.
- DATEV LODAS und Lohn und Gehalt (bidirektional)
- ADP
- Paisy
- SAP HR
KI und Recruiting
- KI-Assistent Rai
- AI Hiring zur Vorauswahl
- Jobportal finest jobs und Multiposting
- WhatsApp-Bewerbung und CV Parser
Konzern und Betrieb
- Tochter HRexcellent für Projektmanagement
- rexxact für Kundenmanagement und eBusiness
- Rexx Go App für Self-Service
- Rexx Hub laut Funktionsliste
Fragen Sie bei jeder Schnittstelle nach Datenfeldern, Richtung des Austauschs, Fehlerprotokoll und Pflege bei Gesetzesänderungen. Eine vollständige Partnerliste mit Versionsständen ist öffentlich nicht verfügbar.
Nachweise und offene Fragen
Belegte Zertifikate stehen neben Angaben, die öffentlich nicht auffindbar sind. Stand: Oktober 2026.
ISO 27001:2022
Das Trust Center nennt die Zertifizierung nach ISO 27001:2022 mit dem Auditor TÜV Nord. Auf der Preisseite hebt der Hersteller hervor, dass Entwicklung und Betrieb abgedeckt seien.
- Quelle: rexx-systems.com/trust-center, abgerufen am 8. Oktober 2026
Betrieb und Rechenzentren
Die rexx-eigene Cloud läuft nach Herstellerangabe auf Servern in Deutschland und der Schweiz, ohne zwischengeschaltete außereuropäische Plattformen. Alternativ ist On-Premise möglich.
- Standort und Betreiber der Rechenzentren im Vertrag festhalten
BSI C5, TISAX, SOC 2
Diese Nachweise sind in den öffentlichen Unterlagen nicht aufgeführt. Das ist keine Aussage über ihr Fehlen, sondern über die fehlende öffentliche Bestätigung.
- Bei Ausschreibungspflicht vorab anfordern
KI und Datenschutz
Der Hersteller beschreibt seine KI als ethisch vertretbar sowie DSGVO- und EU-AI-Act-konform (Herstellerangabe). Eine unabhängige Bestätigung ist öffentlich nicht verfügbar.
- AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO und Unterauftragsverarbeiter anfordern
Zum Umgang mit KI im Recruiting siehe EU AI Act für HR, zur Datenschutzprüfung DSGVO und HR-Software. Das Trust Center nennt außerdem ein 24/7 Security Operation Center und Endpoint Detection and Response (Herstellerangabe).
Vier Alternativen im Verzeichnis
Auswahl ähnlicher Anbieter im Verzeichnis, alphabetisch nach Name. Die Kurzbeschreibungen stammen aus den jeweiligen Profilen.
Abacus Umantis
Talent-Management- und HR-Suite des Schweizer ERP-Anbieters Abacus Research AG (gegründet 1985, Hauptsitz Wittenbach SG) mit Bewerbermanagement, Personalentwicklung, Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung.
P&I LOGA
Cloud-HR-Suite der 1968 gegründeten Personal & Informatik AG aus Wiesbaden mit Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz, Schwerpunkt öffentlicher Dienst und Konzerne.
SAP SuccessFactors
Cloud-HXM-Suite der SAP SE für Personalmanagement, 2001 als eigenständiges Unternehmen gegründet und seit 2012 Teil von SAP.
VEDA
HR-Software der VEDA GmbH aus Alsdorf bei Aachen für den gehobenen Mittelstand bis zum Großunternehmen, mit der HR Suite auf der Cloud-Plattform Horizon.
Der Unterschied zu rexx systems liegt vor allem in Herkunft und Ausrichtung: SAP SuccessFactors ist eine Konzernsuite im SAP-Umfeld, P&I LOGA hat einen Schwerpunkt im öffentlichen Dienst, Abacus Umantis stammt aus dem Schweizer ERP-Umfeld. Eine Gegenüberstellung großer Suiten bietet Workday und SAP SuccessFactors. Für Bewerbermanagement als Spezialaufgabe vergleichen Sie die Übersicht Recruiting und ATS. Alle Anbieter finden Sie im Anbieterverzeichnis.
Häufige Fragen zu rexx systems
Antworten mit Quelle, Stand: Oktober 2026.
Was kostet rexx systems?
rexx systems veröffentlicht keine Preisliste. Auf der Preisseite schreibt der Hersteller, dass die Software individuell und nachvollziehbar nach Unternehmensgröße, Modulen und gewünschten Funktionen kalkuliert wird (rexx-systems.com/preise, abgerufen am 8. Oktober 2026). Es gilt daher: Preis auf Anfrage. Wegen des modularen Aufbaus zahlen Sie nach Herstellerangabe nur die Module, die Sie nutzen.
Gibt es Einrichtungskosten, Mindestlaufzeit und Kündigungsfristen?
Für kleinere Unternehmen nennt der Hersteller standardisierte, vorkonfigurierte Einstiegspakete mit 32 Beratungsstunden und acht Schulungsstunden. Komplexere Projekte werden von Projektmanagern begleitet und individuell angeboten. Zu Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist enthält die Preisseite keine Angaben (Stand: Oktober 2026). Lassen Sie Laufzeit, Kündigung und Datenexport im Angebot schriftlich festhalten.
Für welche Unternehmensgröße ist rexx systems geeignet?
Der Hersteller beschreibt eine Skalierung von 100 bis 50.000 Mitarbeitenden und nennt Mittelstand und international tätige Konzerne in mehr als 30 Ländern (rexx-systems.com/preise). Für Unternehmen deutlich unter 100 Beschäftigten bietet der Hersteller Einstiegspakete an, die Eignung sollten Sie im Gespräch klären.
Läuft rexx systems in der Cloud oder On-Premise?
Beides. Nach Herstellerangabe läuft die Software entweder in der rexx-eigenen Cloud mit Servern in Deutschland und der Schweiz oder direkt beim Kunden auf dessen Servern (On-Premise). Die Startseite spricht von ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und Europa. Welche Betriebsform günstiger ist, hängt von Ihrer IT-Strategie und den Betriebskosten ab, siehe HR-Software TCO.
Kann rexx systems die Lohnabrechnung selbst durchführen?
Der Hersteller nennt Benefits, Entgelttabellen, Entgeltrunden sowie eine vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Schnittstellen zu DATEV und anderen Entgeltabrechnungen. Eine eigenständige Lohnabrechnung mit Meldeverfahren wird in den öffentlichen Unterlagen nicht beschrieben. Die Berechnung erfolgt damit in einem angebundenen Lohnsystem oder bei der Steuerkanzlei. Mehr dazu unter Payroll-Software.
Welche Schnittstellen gibt es, etwa zu DATEV oder SAP?
Laut Startseite bietet rexx systems Anbindungen an DATEV, ADP, Paisy und SAP HR. Für DATEV beschreibt der Hersteller eine bidirektionale Schnittstelle für LODAS und Lohn und Gehalt als offizieller DATEV-Schnittstellenpartner, die nach seiner Darstellung seit der Kooperation von 2019 über die Cloud-API weiterentwickelt wird (rexx-systems.com/datev-interface, abgerufen am 8. Oktober 2026). Welche Felder in Ihrem Mandat übertragen werden, klären Sie mit Ihrer Steuerkanzlei.
Ist rexx systems für Österreich und die Schweiz geeignet?
rexx systems unterhält nach Impressum eigene Gesellschaften in Wien (Rexx Systems Austria) und Zürich (Rexx Systems Schweiz AG) und betreibt Rechenzentren in der Schweiz. Eine Swissdec-Zertifizierung oder eine ELDA-Anbindung ist in den öffentlichen Unterlagen nicht dokumentiert (Stand: Oktober 2026). Für die Lohnabrechnung in diesen Ländern sollten Sie die Abdeckung schriftlich erfragen, siehe auch Österreich und Schweiz.
Welche Zertifikate und Sicherheitsnachweise hat rexx systems?
Das Trust Center des Herstellers nennt eine Zertifizierung nach ISO 27001:2022, geprüft durch den Auditor TÜV Nord (rexx-systems.com/trust-center, abgerufen am 8. Oktober 2026). Ein BSI-C5-Testat, TISAX oder SOC 2 sind in den öffentlichen Unterlagen nicht aufgeführt. Wenn Ihre Ausschreibung einen dieser Nachweise verlangt, fragen Sie ihn vor der Shortlist an.
Wo liegen die Daten und wie wird KI eingesetzt?
Die Cloud wird nach Herstellerangabe in Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz betrieben, ohne zwischengeschaltete US-amerikanische oder andere außereuropäische Plattformen. Als KI-Funktionen nennt rexx systems den Assistenten Rai und AI Hiring und bezeichnet seine KI als DSGVO- und EU-AI-Act-konform (Herstellerangabe). KI zur Bewerberauswahl kann zu den Hochrisiko-Systemen zählen, siehe EU AI Act für HR und DSGVO und HR-Software.
Wie läuft die Einführung ab?
Der Hersteller versteht sich nach eigener Darstellung als ganzheitlicher Lösungsanbieter von der Beratung über die Implementierung bis zum Betrieb. Für Projektmanagement bietet die Tochter HRexcellent Leistungen an, auch als Interimsunterstützung. Öffentliche Angaben zur Einführungsdauer gibt es nicht. Planen Sie Datenimport, Rollenkonzept, Schnittstellen und die Beteiligung des Betriebsrats ein, siehe Betriebsrat einbinden.
Für welche Branchen wird rexx systems eingesetzt?
rexx systems beschreibt sich als Software für Kunden jeder Größe und Branche. Die Referenzliste des Herstellers nennt unter anderem Alnatura, ADAC, Merck KGaA, den Maschinenbauer Aerzener Maschinenfabrik sowie Kliniken wie das Alfried Krupp Krankenhaus. Eine Referenzliste belegt keine Branchenfunktionen im Einzelfall. Branchenüberblicke finden Sie unter Fertigung und Industrie, Handel und Filiale und Gesundheitswesen.
Was sind Alternativen zu rexx systems?
Im Anbieterverzeichnis kommen für Unternehmen im gehobenen Mittelstand und für Konzerne vor allem SAP SuccessFactors, VEDA, P&I LOGA und Abacus Umantis in Betracht. Eine Gegenüberstellung großer Suiten bietet Workday und SAP SuccessFactors. Spezialisierte Bewerbermanagement-Anbieter vergleicht die Seite Recruiting und ATS.
Quellen und Stand
Alle Quellen wurden am 8. Oktober 2026 abgerufen. Stand dieser Seite: Oktober 2026.
rexx systems, Preise: https://www.rexx-systems.com/preise/
rexx systems, Das Unternehmen: https://www.rexx-systems.com/unternehmen/
rexx systems, Impressum: https://www.rexx-systems.com/impressum/
rexx systems, Trust Center: https://www.rexx-systems.com/trust-center/
rexx systems, DATEV-Schnittstelle: https://www.rexx-systems.com/datev-interface/
rexx systems, Zeiterfassung: https://www.rexx-systems.com/zeiterfassung/
rexx systems, Referenzen: https://www.rexx-systems.com/referenzen/
Verordnung (EU) 2024/1689: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj/deu
Stand dieser Seite: Oktober 2026. Aktualisiert am 8. Oktober 2026.
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