rexx systems Erfahrungen, Kosten und Einordnung für den DACH-Mittelstand
rexx systems (rexx systems GmbH) ist eine modulare HR-Software mit Hauptsitz in Hamburg, im Jahr 2000 von Norbert Rautenberg gegründet und bis heute nach eigenen Angaben unabhängig und eigenfinanziert. Die Plattform deckt Personalmanagement, Recruiting, Talentmanagement und Zeitwirtschaft ab und wird nach eigenen Angaben von mehr als 3.000 Kunden in über 30 Ländern eingesetzt, unterstützt durch eigene Standorte in Wien und Zürich. Diese Seite ordnet Module, DACH-Fähigkeit, Preislogik und Zertifizierungen anbieterneutral ein, ohne eigene Wertung im Sinne von gut oder schlecht.
Stand: 25. August 2026
rexx systems im Überblick
Die folgenden Eckdaten sind recherchiert und mit Quelle und Jahr belegt.
2000
2000 von Norbert Rautenberg in Hamburg gegründet, bis heute unabhängig und eigenfinanziert, ohne externe Investoren. Quelle: rexx-systems.com, hrtalk.de, abgerufen 2026.
Hamburg
Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg. Eigene Standorte in Wien (Österreich) und Zürich (Schweiz), Softwareentwicklung ausschließlich in Deutschland. Quelle: rexx-systems.com, abgerufen 2026.
50 bis 50.000 Mitarbeitende
Laut eigenen Angaben mehr als 3.000 Kunden in über 30 Ländern, mehr als 200 Mitarbeitende, Referenzkunden u. a. NewYorker und Alnatura. Quelle: rexx-systems.com, hrtalk.de, abgerufen 2026.
Modulare HR-Suite
Personalmanagement, Recruiting, Talentmanagement und Zeitwirtschaft, wahlweise als Cloud- oder On-Premise-Lösung. Quelle: rexx-systems.com/preise, abgerufen 2026.
Zusatzgeschäfte: rexx systems betreibt laut eigenen Angaben die Tochtergesellschaften HRexcellent für Implementierungs- und Beratungsleistungen sowie rexxact für ergänzende webbasierte Lösungen wie CRM-Systeme. Das Unternehmen erhielt laut eigenen Angaben zudem den Deloitte-Fast-50-Award als eines der am schnellsten wachsenden Technologieunternehmen Europas, ein genaues Jahr für diese Auszeichnung war öffentlich nicht auffindbar.
Was rexx systems tatsächlich abdeckt
Die Basisplattform bündelt HR-Grundfunktionen, optionale Zusatzmodule lassen sich einzeln dazubuchen. Quelle: rexx-systems.com/preise, abgerufen 2026.
Basisplattform
Digitale Personalakte, Organisationsmanagement, Aufgaben- und Dokumentenmanagement, Workflow-Software und digitale Signaturen.
Recruiting & Talent
Bewerbermanagement mit KI-gestützter Vorauswahl über den Assistenten Rai, Skill-Management und Learning-Management als Zusatzmodule.
Zeitwirtschaft
Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung als separat buchbare Module, ergänzt um Reisekostenabrechnung.
Vergütung & Feedback
Vergütungsmanagement und Mitarbeiterbefragungen als Zusatzmodule zur Steuerung von Benefits und Stimmungsbildern.
Bereitstellung
Wahlweise Cloud-Betrieb in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz oder On-Premise-Installation.
Wie belastbar ist die DACH-Abdeckung?
Anbieterneutralität bedeutet auch, Nuancen zwischen physischer Präsenz und zertifizierter Lohnabrechnungsfähigkeit sauber zu trennen.
Eigene Niederlassungen in Wien und Zürich
rexx systems unterhält laut eigenen Angaben eigenständige Standorte in Wien und Zürich, zusätzlich zum Hamburger Hauptsitz, und betreibt die Cloud-Infrastruktur nach Unternehmensangabe auch in Rechenzentren in der Schweiz.
- Standorte in Wien und Zürich
- Cloud-Hosting auch in der Schweiz
Swissdec und ELDA öffentlich nicht dokumentiert
Eine öffentlich benannte Swissdec-Zertifizierung für die Schweiz oder eine ELDA-Anbindung für Österreich war auf den öffentlichen rexx-systems-Seiten zum Stand dieser Recherche nicht auffindbar. Physische Präsenz vor Ort ersetzt keine zertifizierte Meldeverfahrens-Anbindung.
- Swissdec-Zertifizierung öffentlich nicht auffindbar
- ELDA-Anbindung öffentlich nicht auffindbar
Entwicklung in Deutschland, Mitbestimmung offen
Die Softwareentwicklung findet laut Unternehmensangabe ausschließlich in Deutschland statt. Eine öffentliche Aussage zur Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, etwa bei Zeiterfassung oder Skill-Management, war auf den Produktseiten nicht auffindbar.
- Entwicklung ausschließlich in Deutschland
- Betriebsratsfähigkeit öffentlich nicht dokumentiert
Was rexx systems kostet
rexx systems veröffentlicht keine öffentliche Preisliste und kalkuliert nach eigener Aussage individuell und modulabhängig.
| Baustein | Ausrichtung | Preislogik |
|---|---|---|
| Basisplattform | Personalakte, Organisationsmanagement, Workflow | Preis auf Anfrage |
| Zusatzmodule | Recruiting, Zeiterfassung, Vergütung u. a., einzeln buchbar | Nur genutzte Module werden berechnet |
| Einstiegspaket, kleinere Unternehmen | 32 Beratungsstunden, 8 Schulungsstunden | Standardisiertes Angebot, Preis auf Anfrage |
| Großprojekte, Konzerne | Individuelles Projektmanagement | Individuelles Angebot |
Hinweis: rexx systems positioniert sich von 100 bis 50.000 Mitarbeitenden und richtet Preise sowie Implementierungsaufwand am Modulumfang und der Unternehmensgröße aus. Eine allgemeingültige, öffentlich einsehbare Preisliste existiert nicht. Quelle: rexx-systems.com/preise, abgerufen 2026.
Sicherheit und Speicherort
Belegte Zertifizierungen und Lücken werden hier gleichermaßen genannt.
ISO/IEC 27001:2022
rexx systems ist nach eigenen Angaben nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und betreibt seine Cloud-Infrastruktur in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und Europa.
- Quelle: rexx-systems.com, abgerufen 2026
Cloud Services Made in Germany & DATEV
Zusätzlich führt das Unternehmen die Siegel Cloud Services Made in Germany sowie DATEV Corporate Partner, ergänzt um ein Siegel für vertrauenswürdige KI-Unterstützung.
- Quelle: rexx-systems.com, abgerufen 2026
BSI C5, SOC 2, TISAX
Zertifizierungen wie BSI C5, SOC 2 oder TISAX waren auf den öffentlichen rexx-systems-Seiten zum Stand dieser Recherche nicht dokumentiert und gelten daher als öffentlich nicht verifizierbar, nicht als widerlegt.
- Öffentlich nicht verifizierbar
Anbindung an bestehende Systeme
rexx systems benennt auf der eigenen Website vor allem die Anbindung an Steuerberatungssoftware sowie eigene Zusatzprodukte. Quelle: rexx-systems.com, abgerufen 2026.
Steuerberatung & Payroll
- DATEV Corporate Partner
KI-Funktionen
- KI-Assistent Rai für Routineaufgaben
- AI Hiring zur automatisierten Kandidaten-Vorauswahl
Konzern-Ökosystem
- HRexcellent, Implementierung und Beratung
- rexxact, ergänzende webbasierte Lösungen wie CRM
Eine vollständige, öffentlich einsehbare API- oder Marketplace-Liste mit allen Partnernamen war für rexx systems zum Stand dieser Recherche nicht auffindbar.
Für wen passt rexx systems?
Gut geeignet für
Mittelständische bis große Unternehmen von etwa 100 bis 50.000 Mitarbeitenden, die eine modulare HR-Suite mit Wahlfreiheit zwischen Cloud- und On-Premise-Betrieb suchen und Wert auf physische Standorte in Deutschland, Österreich und der Schweiz legen. Auch Unternehmen mit internationalem Fußabdruck über mehr als 30 Länder finden bei rexx systems einen etablierten, unabhängigen Anbieter.
Eher weniger geeignet für
Kleinstunternehmen mit wenigen Mitarbeitenden, da die Preislogik projektbasiert mit Beratungsstunden kalkuliert wird und keine niedrigschwellige Selfservice-Preisliste existiert. Ebenso für Unternehmen mit Kernbedarf in einer zertifizierten Schweizer oder österreichischen Lohnabrechnung, da eine Swissdec- oder ELDA-Zertifizierung öffentlich nicht dokumentiert ist.
Häufige Fragen zu rexx systems
Ist rexx systems auch für Österreich und die Schweiz geeignet?
rexx systems unterhält laut eigenen Angaben eigenständige Standorte in Wien, Österreich, und Zürich, Schweiz, zusätzlich zum Hamburger Hauptsitz. Die Cloud-Infrastruktur wird nach Unternehmensangabe in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz betrieben. Eine öffentlich benannte Swissdec- oder ELDA-Zertifizierung für die lokale Lohnabrechnung war zum Stand dieser Recherche jedoch nicht auffindbar, sodass Unternehmen mit Kernbedarf in der Lohnabrechnung die konkrete Abdeckung direkt klären sollten.
Was kostet rexx systems für ein mittelständisches Unternehmen?
rexx systems veröffentlicht keine öffentliche Preisliste und kalkuliert die HR-Software nach eigener Aussage individuell und modulabhängig, wobei Kunden nur für tatsächlich genutzte Module zahlen. Für kleinere Unternehmen bietet der Anbieter standardisierte Einstiegspakete mit 32 Beratungs- und 8 Schulungsstunden an, größere Organisationen erhalten individuelle Projektangebote. Konkrete Preise lassen sich laut Unternehmensangaben nur über eine persönliche Beratung einholen.
Welche Module bietet rexx systems an?
Die Basisplattform von rexx systems umfasst laut eigener Produktbeschreibung digitale Personalakte, Organisationsmanagement, Aufgaben- und Dokumentenmanagement, Workflow-Software sowie digitale Signaturen. Optional buchbare Zusatzmodule decken Bewerbermanagement, Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Vergütungsmanagement, Reisekostenabrechnung, Skill-Management, Learning-Management und Mitarbeiterbefragungen ab. Die Plattform ist damit modular auf Unternehmen von 50 bis 50.000 Mitarbeitenden skalierbar.
Welche Sicherheitszertifizierungen hat rexx systems?
rexx systems ist nach eigenen Angaben nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und betreibt seine Cloud-Infrastruktur in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und Europa. Zusätzlich führt das Unternehmen die Siegel Cloud Services Made in Germany sowie DATEV Corporate Partner. Zertifizierungen wie BSI C5, SOC 2 oder TISAX waren auf den öffentlichen rexx-systems-Seiten zum Stand dieser Recherche nicht dokumentiert und gelten daher als öffentlich nicht verifizierbar, nicht als widerlegt.
Wem gehört rexx systems und wie groß ist das Unternehmen?
rexx systems wurde im Jahr 2000 von Norbert Rautenberg in Hamburg gegründet und ist nach eigenen Angaben bis heute unabhängig und eigenfinanziert, ohne externe Investoren. Das Unternehmen beschäftigt laut eigenen Angaben mehr als 200 Mitarbeitende und zählt mehr als 3.000 Kunden in über 30 Ländern. Die Softwareentwicklung findet ausschließlich in Deutschland statt, ergänzt um eigene Tochtergesellschaften HRexcellent für Beratungsleistungen und rexxact für webbasierte Zusatzlösungen.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich rexx systems?
rexx systems positioniert sich laut eigener Produktbeschreibung für Unternehmen von 50 bis 50.000 Mitarbeitenden, vom Mittelstand bis zum Großkonzern. Referenzkunden wie NewYorker und Alnatura deuten auf eine Ausrichtung an mittelständische bis große Handels- und Konsumgüterunternehmen hin. Kleinstunternehmen mit wenigen Mitarbeitenden dürften angesichts der modularen, projektbasierten Preislogik mit Beratungsstunden eher nicht die primäre Zielgruppe sein.
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Stand dieser Seite: 25. August 2026. Ausgewählte Quellen: rexx-systems.com; rexx-systems.com/preise; rexx-systems.com/rexx-systems_en; hrtalk.de.