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Anbieterprofil, Workforce Management

Quinyx Preise, Kosten und Erfahrungen

Quinyx (Quinyx AB, Schweden) ist eine 2005 gegründete Workforce-Management-Software für Schicht- und Filialbetriebe mit Dienstplanung, Zeiterfassung, Bedarfsprognose und Mitarbeiter-App. Diese Seite ordnet Preismodell, Leistungsumfang, Zertifikate, DACH-Eignung und Alternativen anbieterneutral und mit Quellen ein. Einen Listenpreis veröffentlicht der Hersteller nicht, das Angebot ist individuell. Stand: Oktober 2026.

Gegründet 2005
Schweden
Workforce-Management-Software
Preis auf Anfrage
Hosting in Frankfurt (Herstellerangabe)
Kurzantwort und Steckbrief

Quinyx im Überblick

Die wichtigsten Eckdaten zum Anbieter, Stand: Oktober 2026. Jede Angabe nennt ihre Quelle und das Abrufdatum.

Kurzantwort

Quinyx ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Software der schwedischen Quinyx AB, 2005 von Erik Fjellborg gegründet. Sie kombiniert Dienstplanung, Zeiterfassung, KI-gestützte Bedarfsprognose, Compliance-Prüfung und eine Mitarbeiter-App für Schichtbetriebe in Handel, Logistik, Gastronomie, Facility Management und Gesundheitswesen. Der Hersteller nennt mehr als 800 Kunden weltweit. Einen Preis nennt er nicht, das Angebot wird individuell erstellt. Eine eigene Lohnabrechnung gehört nicht zum Produkt, Zeiten werden an Payroll-Systeme übergeben.

2005
Gründung in Schweden durch Erik Fjellborg; erster Kunde war McDonald's (Quelle: quinyx.com/about)
Stockholm
Büro der schwedischen Quinyx AB, Vattugatan 17; Hauptniederlassung laut Datenschutzseite in Schweden (Quelle: quinyx.com/contact und quinyx.com/privacy)
800+
Kunden weltweit nach Herstellerangabe; die Unternehmensseite spricht von tausenden Unternehmen (Quelle: quinyx.com und quinyx.com/about)
auf Anfrage
Kein veröffentlichter Preis, individuelles Angebot (Quelle: quinyx.com/pricing)

Die deutsche Gesellschaft ist die Quinyx Germany GmbH mit Sitz in Hamburg (Amtsgericht Hamburg, HRB 146090, Quelle: quinyx.com/de/impressum). Das Hamburger Büro wurde nach Herstellerangabe im Mai 2018 eröffnet. Zielsegment sind Unternehmen mit Schicht- und Frontline-Belegschaften. Die Kategorie ist Workforce Management (WFM), nicht Personalverwaltung oder Lohnabrechnung.

Quellen: quinyx.com, quinyx.com/about, quinyx.com/contact, quinyx.com/de/impressum, quinyx.com/privacy, abgerufen am 8. Oktober 2026. Stand: Oktober 2026.
Preise und Pakete

Was kostet Quinyx?

Quinyx nennt keinen Listenpreis: Der Preis wird nach einer Anfrage individuell angeboten (Herstellerangabe, quinyx.com/pricing, Stand: Oktober 2026). Diese Übersicht zeigt, was öffentlich belegt ist und was Sie im Angebot klären müssen.

PositionÖffentliche AngabePreis
Lizenz und ModuleDienstplanung, Zeiterfassung, Prognose, Automatisierung, Mitarbeiter-App und Analytics werden als Bausteine einer Plattform beschrieben (Herstellerangabe)Preis auf Anfrage
PreismodellDie Preisseite verspricht ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot; ein Modell pro Mitarbeitende oder pro Nutzer wird nicht genanntPreis auf Anfrage
Einführung und IntegrationDas Integrationsteam unterstützt Konfiguration, Einführung und laufende Wartung von Schnittstellen (Herstellerangabe)Preis auf Anfrage
Success PlansZugeordnete Customer Success Managerin oder Manager, Optimierungsworkshops und Beratung (Herstellerangabe); Konditionen nicht genanntPreis auf Anfrage
Quellen: quinyx.com/pricing, quinyx.com/solutions/integrations, quinyx.com/success-plans, abgerufen am 8. Oktober 2026. Es sind keine Listenpreise veröffentlicht, deshalb nennt diese Seite auch keine Orientierungswerte für 50, 200 oder 500 Beschäftigte.

Preismodell. Quinyx schreibt auf der Preisseite, dass es statt eines Einheitsangebots die Anforderungen klärt und dann Optionen vorschlägt. Eine Staffel wird nicht veröffentlicht.

Kostentreiber. Aus Erfahrung von Find-Your-Software bestimmen bei Workforce-Management-Projekten vor allem fünf Faktoren die Gesamtkosten: die Zahl der Beschäftigten oder aktiven Nutzer, die Zahl der Standorte, der Modulumfang (reine Dienstplanung oder zusätzlich Zeiterfassung, Prognose und Automatisierung), die Zahl und Tiefe der Schnittstellen zu Payroll, Kasse oder ERP sowie der interne Aufwand für Regelwerk, Tarifabbildung und Schulung der Standortleitungen. Das ist eine Einordnung, keine Herstellerangabe.

Vertrag und Wechsel. Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist, Preisanpassung und Datenexport nennen die öffentlichen Seiten nicht; verlangen Sie sie schriftlich. Für eine Vollkostenrechnung nutzen Sie HR-Software TCO, für die Auswahl passender Anbieter die HR-Software Shortlist.

Module und Funktionsumfang

Was Quinyx abdeckt

Grundlage sind die Produktseiten auf quinyx.com, abgerufen am 8. Oktober 2026. Alle Funktionen sind Herstellerangaben und sollten in der Demo mit Ihren Regeln geprüft werden.

01

Scheduling (Dienstplanung)

Schichtpläne manuell, halbautomatisch oder vollautomatisch erstellen.

  • Echtzeit-Hinweise zu Regelverstößen und Kostenüberschreitung
  • Schichttausch und offene Schichten über die Mitarbeiter-App
02

Time & Attendance (Zeiterfassung)

Arbeitszeiten per App, Web, Tablet oder Terminal erfassen.

  • Stempeln mit Geo-Tagging, RFID, QR-Code oder Foto
  • Abwesenheitsverwaltung mit Wirkung auf den Dienstplan
  • Regeln für Pausen und Zuschläge, Export von Lohndateien
03

Forecasting (Bedarfsprognose)

Personalbedarf aus Umsatz, Frequenz, Aufträgen und Ereignissen ableiten.

  • Mehr als 20 Prognoseverfahren, Sicht bis zu sechs Monate voraus
  • Prognose je Region, Standort oder Abteilung
04

Scheduling Automation und KI

Automatisierte Planung nach Kosten, Abdeckung, Qualifikation und Fairness.

  • Auto-Schedule und Auto-Assign
  • Ava Assistant als KI-Assistent für Führungskräfte und Beschäftigte
  • Neuplanung bei Nachfrage- oder Budgetänderung
05

Compliance

Arbeitsrecht, Tarif- und Betriebsregeln konfigurieren und prüfen.

  • Compliance Checker mit Dashboards und exportierbaren Berichten
  • Regelprüfung beim Erstellen des Dienstplans
  • Digitale Formulare für Begehungen, Audits und Berichte
06

Employee Hub und Analytics

Kommunikation, Aufgaben und Auswertungen auf einer Plattform.

  • Messenger, Aufgabenmanagement, Anerkennung und Umfragen
  • Analytics zu Plan- und Ist-Stunden, Abwesenheit und Personalkosten
  • Business View: Personaleinsatz neben Kennzahlen des Betriebs

Wie sich Dienstplanung, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung abgrenzen, erklären Zeit- und Workforce-Management und Schichtplanung und Personaleinsatzplanung. Die Begriffe der Funktionsliste erläutert HR-Software Funktionen.

Quellen: quinyx.com/workforce-management/scheduling, quinyx.com/workforce-management/time-and-attendance, quinyx.com/workforce-management/demand-forecasting, quinyx.com/workforce-management/ai, quinyx.com/solutions/compliance, quinyx.com/about, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Zielgruppe

Für wen passt Quinyx?

Die Einordnung stützt sich auf öffentliche Herstellerangaben, Stand: Oktober 2026.

Passt gut, wenn

  • Sie Schicht- oder Filialbetriebe an mehreren Standorten mit schwankender Auslastung planen, etwa in Handel, Logistik, Gastronomie oder Gesundheitswesen (Herstellerangabe, quinyx.com).
  • Sie den Personalbedarf aus Umsatz, Frequenz oder Auftragsdaten prognostizieren wollen; der Hersteller nennt mehr als 20 Prognoseverfahren und eine Sicht bis zu sechs Monate voraus (quinyx.com/workforce-management/demand-forecasting).
  • Beschäftigte ihre Schichten per App tauschen, Verfügbarkeiten melden und Urlaub beantragen sollen (Herstellerangabe, quinyx.com/workforce-management/scheduling).
  • Sie Tarif- und Arbeitszeitregeln hinterlegen und Dienstpläne vor der Veröffentlichung prüfen lassen wollen (Compliance Checker, quinyx.com/solutions/compliance).
  • Sie Ihre Lohnabrechnung in einem bestehenden Payroll-System belassen und Zeiten per Export oder Schnittstelle übergeben (Herstellerangabe, quinyx.com/workforce-management/time-and-attendance).

Passt weniger, wenn

  • Sie eine HR-Suite mit Personalakte, Recruiting und Lohnabrechnung aus einer Hand suchen; die Produktseiten beschreiben Workforce Management und keine Payroll.
  • Sie nur eine einfache Zeiterfassung für ein Büro ohne Schichtbetrieb brauchen; die Plattform ist auf Frontline-Teams ausgelegt, das ist eine Einordnung von Find-Your-Software.
  • Sie ohne Gespräch einen Listenpreis oder Rechner zur Budgetierung benötigen; Quinyx nennt keine Preise.
  • Sie eine dokumentierte DATEV-Anbindung oder Meldeschnittstellen für Österreich oder die Schweiz voraussetzen; sie sind auf den Partnerseiten nicht ausgewiesen.
  • Ihre Ausschreibung BSI C5 oder TISAX verlangt; beides ist öffentlich nicht aufgeführt. Als Ausweichregion für Sicherungen nennt der Hersteller Irland und nicht Deutschland.
Quellen: quinyx.com, quinyx.com/workforce-management/demand-forecasting, quinyx.com/workforce-management/scheduling, quinyx.com/solutions/compliance, quinyx.com/partners-and-integrations-quinyx, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Stärken und Grenzen

Neutral eingeordnet

Jede Aussage ist belegt oder als Herstellerangabe gekennzeichnet. Es gibt keine Noten und keine Sterne.

Stärken laut öffentlicher Angaben

  • Breite Plattform aus Dienstplanung, Zeiterfassung, Prognose, Automatisierung und Mitarbeiter-App (Herstellerangabe, quinyx.com).
  • Konfigurierbare Regelprüfung im Dienstplan nach Region, Vertrag, Tarif oder Qualifikation (Herstellerangabe, quinyx.com/solutions/compliance).
  • SOC 2 Type II und ISO 27001 genannt, dazu Verschlüsselung, Single Sign-on und Mehrfaktor-Authentifizierung (Herstellerangabe, quinyx.com/solutions/integrations).
  • Verfügbarkeit von 99,98 Prozent als Service Level genannt (Herstellerangabe, quinyx.com/solutions/integrations).
  • Hosting in der EU: primäre Region Frankfurt, Ausweichregion Irland; Sicherungen alle drei Stunden, mindestens 30 Tage aufbewahrt (Herstellerangabe, Security Overview, September 2024).
  • Genannte Analystenberichte: Gartner Magic Quadrant for Workforce Management Technology 2026 und IDC MarketScape EMEA 2025 bis 2026 (Herstellerangabe, quinyx.com).

Grenzen und offene Punkte

  • Kein veröffentlichter Preis, keine Angaben zu Mindestlaufzeit, Kündigung und Datenexport (quinyx.com/pricing).
  • Keine Lohnabrechnung im Produktumfang; Zeiten gehen per Export oder Schnittstelle an Payroll-Systeme.
  • Wirkungsangaben wie bis zu 70 Prozent weniger Planungsaufwand oder 376 Prozent ROI sind Herstellerangaben ohne beschriebene Methodik.
  • Kundenzahlen sind uneinheitlich: mehr als 800 Kunden auf der Startseite, tausende Unternehmen auf der Unternehmensseite.
  • Sprachumfang der Oberfläche und DATEV-Anbindung sind öffentlich nicht ausgewiesen.
  • BSI C5 und TISAX sind nicht aufgeführt.
Quellen: quinyx.com, quinyx.com/pricing, quinyx.com/solutions/integrations, quinyx.com/solutions/compliance, quinyx.com/about, quinyx.com/customers, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Branchen und Einsatzszenarien

Branchen und Einsatzszenarien

Quinyx führt fünf Branchenseiten. Die folgenden Zuordnungen sind Herstellerangaben und kein Beleg für Funktionen im Einzelfall.

01

Handel und Filiale

Genannt werden Prognosen aus Umsatz und Frequenz, Regeln für vorhersehbare Dienstplanung und Aufgabenmanagement. Kundenbeispiele sind Rituals, HMV und Tory Burch (quinyx.com/workforce-management/retail).

HR-Software für Handel und Filiale

02

Logistik und Lager

Genannt werden Planung nach Auftragsvolumen, Umplanung während der Schicht und die Ansicht Business View mit Zonen wie Kommissionierung. Kunden sind unter anderem Sysco und PostNord TPL (quinyx.com/workforce-management/warehousing-delivery).

HR-Software für die Logistik

03

Gesundheitswesen

Genannt werden die Prüfung von Lizenzen und Zertifikaten, Pläne nach Patientenaufkommen und Springerpools über mehrere Einrichtungen. Tarif- und Betriebsregeln prüfen Sie in der Demo (quinyx.com/workforce-management/healthcare).

HR-Software für das Gesundheitswesen

04

Gastronomie und Hotellerie

Beschrieben sind Prognosen nach Kassenfluss, Reservierungen und Lieferdaten sowie offene Schichten über die App. Aus Deutschland nennt der Hersteller Vabali Spa (quinyx.com/workforce-management/hospitality).

HR-Software für Gastronomie und Hotellerie

Zusätzlich führt Quinyx Facility Management als Branche (quinyx.com). Einen Gesamtüberblick bietet HR-Software Branchenlösungen. Deutsche Kundenberichte des Herstellers betreffen B.O.C., BEAT81, Vabali Spa und Rabatzz.

Quellen: quinyx.com, quinyx.com/workforce-management/retail, quinyx.com/workforce-management/warehousing-delivery, quinyx.com/workforce-management/healthcare, quinyx.com/workforce-management/hospitality, quinyx.com/customers, abgerufen am 8. Oktober 2026.
DACH und Hosting

Deutschland, Österreich, Schweiz

Für ein Workforce-Management-Werkzeug zählen Rechtsrahmen, Präsenz vor Ort und Datenstandort. Grundlage sind die Herstellerseiten und das Gesetz, Stand: Oktober 2026.

DE, Hauptmarkt im DACH-Raum

Deutschland

Die Quinyx Germany GmbH sitzt in Hamburg. Der Hersteller zeigt deutsche Kundenberichte.

  • Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 2 und 6 BetrVG
  • Tarifverträge und Arbeitszeitgesetz im Regelwerk abbilden
  • Konformität zur Zeiterfassungspflicht im Einzelfall prüfen
AT

Österreich

Der Hersteller nennt Tests bei einer Kinokette in Österreich (2018). Eine österreichische Gesellschaft ist nicht dokumentiert.

  • Kollektivverträge als Regelwerk hinterlegen
  • ELDA betrifft Lohnsysteme und ist hier nicht einschlägig
CH

Schweiz

Eine Schweizer Gesellschaft oder Referenz nennen die öffentlichen Seiten nicht.

  • Swissdec betrifft Lohnsysteme und ist hier nicht einschlägig
  • Gesamtarbeitsverträge als Regelwerk hinterlegen

Zum Hosting nennt Quinyx eine rein cloudbasierte Plattform auf AWS. Das Security Overview vom September 2024 führt als primäre Regionen Frankfurt (EU) und North Virginia (US), als Ausweichregionen Irland (EU) und Oregon (US) auf (Herstellerangabe). Legen Sie die Region für Ihren Mandanten vertraglich fest und fragen Sie nach Unterauftragnehmern und Standardvertragsklauseln. Zum Länderabgleich siehe HR-Software Österreich und HR-Software Schweiz.

Quellen: quinyx.com/de/impressum, quinyx.com/about, quinyx.com/solutions/integrations, Security Overview (September 2024), gesetze-im-internet.de/betrvg/__87.html, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Schnittstellen und Integrationen

Anbindung an bestehende Systeme

Namentlich genannte Partner stammen von der Partnerseite des Herstellers, abgerufen am 8. Oktober 2026. Der Hersteller nennt vorgefertigte Konnektoren und offene Schnittstellen.

HR- und Payroll-Systeme

Die Partnerseite nennt unter anderem diese Anbieter:

  • ADP, Accountor, Azets und SD Worx
  • Personio, HiBob, Sage und CatalystOne
  • SAP, Deel, Paychex und Paylocity

Technische Anbindung

Schnittstellen zu HR, Payroll, ERP, Kasse, CRM und HCM sowie eigene Systeme.

  • Moderne Schnittstellen und vorgefertigte Konnektoren (Herstellerangabe)
  • Single Sign-on
  • Globales Integrationsteam für Konfiguration und Wartung (Herstellerangabe)

Beratung und Integrationsplattformen

Die Partnerseite listet zudem Berater und Integratoren.

  • Accenture, Deloitte und SHP aus Frankfurt am Main
  • ConnectMyApps und Flexspring als Integrationsanbieter
  • Zusatzlösungen wie Cappy, DailyPay und EduMe

Eine DATEV-Anbindung ist auf der Partnerseite nicht ausgewiesen, ebenso keine Meldeverfahren für Österreich oder die Schweiz. Prüfen Sie für die Zeitübergabe an Ihr Lohnsystem Dateiformat, Lohnarten und Abrechnungszeiträume. Hintergründe liefert die Seite Payroll-Software.

Quellen: quinyx.com/partners-and-integrations-quinyx, quinyx.com/solutions/integrations, quinyx.com/workforce-management/time-and-attendance, abgerufen am 8. Oktober 2026.
Datenschutz, Sicherheit und Zertifikate

Nachweise und offene Fragen

Belegte Angaben stehen neben Punkten, die öffentlich nicht auffindbar sind. Stand: Oktober 2026.

SOC 2 Type II und ISO 27001

Quinyx nennt beide Zertifizierungen als Teil der Plattform. Zertifizierungsstelle, Geltungsbereich und Gültigkeit stehen auf den Produktseiten nicht.

  • Zertifikat und Auditbericht anfordern, Geltungsbereich prüfen
  • Jährliche externe Audits und Penetrationstests (Herstellerangabe, Security Overview)

Hosting und Verfügbarkeit

Die Plattform läuft nach Herstellerangabe vollständig in der Cloud auf AWS. Als Servicelevel nennt der Hersteller 99,98 Prozent Verfügbarkeit.

  • Primäre Region Frankfurt (EU), Ausweichregion Irland (EU), daneben Regionen in den USA
  • Sicherung alle drei Stunden, Aufbewahrung mindestens 30 Tage (Herstellerangabe)
  • Region und Unterauftragnehmer im Vertrag festlegen

DSGVO

Die Datenschutzseite nennt Schweden als Hauptniederlassung und die Aufsichtsbehörde IMY. Der Hersteller beschreibt die Einhaltung der DSGVO.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abschließen
  • Löschkonzept für Zeit- und Abwesenheitsdaten festlegen

BSI C5 und TISAX

Diese Nachweise sind in den öffentlichen Unterlagen nicht aufgeführt. Das ist keine Aussage über ihr Fehlen, sondern über die fehlende öffentliche Bestätigung.

  • Bei Ausschreibungspflicht vorab anfordern
  • Das Security Overview als Ausgangspunkt für Fragen nutzen

Zum Umgang mit KI-Funktionen wie Prognose, Auto-Schedule und Ava Assistant siehe EU AI Act für HR, zur Datenschutzprüfung DSGVO und HR-Software. Arbeitszeit- und Leistungsdaten fallen unter die Mitbestimmung, siehe Betriebsrat einbinden.

Quellen: quinyx.com/solutions/integrations, quinyx.com/privacy, quinyx.com/policies, Security Overview (September 2024), abgerufen am 8. Oktober 2026.
Alternativen

Vier Alternativen im Überblick

Auswahl von Anbietern mit Zeitwirtschaft oder Schichtplanung. Die Kurzbeschreibungen stammen aus den jeweiligen Profilen und Herstellerseiten.

ATOSS

ATOSS Software SE aus München, 1987 gegründet, auf Workforce Management spezialisiert und börsennotiert. Das Profil nennt Module, Preislogik und Grenzen.

Zum Profil

Personio

Cloud-HR-Software der Personio SE & Co. KG aus München mit Personalverwaltung, Zeiterfassung, Recruiting und Payroll. Eine HR-Suite statt eines Planungsspezialisten.

Zum Profil

Papershift

Schichtplanung und Zeiterfassung der Papershift GmbH aus Karlsruhe (Impressum). Der Hersteller veröffentlicht Pakete mit Preisrechner; für 16 Mitarbeitende zeigte die Seite am 8. Oktober 2026 monatlich 64, 96 und 144 Euro (Core, Premium, Professional) vor 10 Prozent Jahresrabatt, plus 39 Euro Grundgebühr, zuzüglich Mehrwertsteuer. DATEV- und LODAS-Export gehört zu Professional (Herstellerangabe).

Zum Profil

SD Worx

Europäischer Payroll- und HR-Dienstleister mit eigener Software, 1945 in Belgien gegründet. Relevant, wenn Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung zusammen betrachtet werden.

Zum Profil

Der Unterschied liegt im Zuschnitt: Quinyx ist eine Plattform für Prognose, Planung und Frontline-Kommunikation in größeren Schichtbetrieben, die Alternativen decken je nach Anbieter kleinere Betriebe, Zeitwirtschaft in der HR-Suite oder Payroll ab. Für Zeitarbeit lohnt ein Blick auf das Profil von zvoove, für reine Gastronomie auf das Profil von gastromatic. Orientierung geben Zeit- und Workforce-Management und die HR-Software Shortlist.

Quellen: find-your-hr.de/de/anbieter/atoss, find-your-hr.de/de/anbieter/personio, find-your-hr.de/de/anbieter/sd-worx, papershift.com/de/preise, papershift.com/impressum, abgerufen am 8. Oktober 2026.
FAQ

Häufige Fragen zu Quinyx

Antworten mit Quelle, Stand: Oktober 2026.

Was kostet Quinyx?

Quinyx veröffentlicht keine Listenpreise. Die Preisseite beschreibt ein individuell zugeschnittenes Angebot und bittet um eine Anfrage (quinyx.com/pricing, abgerufen am 8. Oktober 2026). Es gibt weder einen Preis pro Mitarbeitende noch ein festes Paket mit genanntem Betrag. Für eine Budgetplanung benötigen Sie ein Angebot. Preistreiber sind nach unserer Einordnung Beschäftigtenzahl, Standorte, Module, Schnittstellen und Einführung, eine Gesamtbetrachtung bietet HR-Software TCO.

Für welche Unternehmensgröße ist Quinyx geeignet?

Quinyx richtet sich nach eigenen Angaben an Unternehmen mit Schicht- und Frontline-Belegschaften in Handel, Logistik, Gastronomie, Facility Management und Gesundheitswesen und nennt mehr als 800 Kunden weltweit (quinyx.com, abgerufen am 8. Oktober 2026). Eine Mindestzahl an Beschäftigten nennt der Hersteller nicht. Genannte Referenzen reichen vom Hamburger Indoor-Spielplatz Rabatzz bis zum Konzern Sysco. Für sehr kleine Betriebe prüfen Sie einfachere Werkzeuge, siehe Zeit- und Workforce-Management.

Welche Erfahrungen gibt es mit Quinyx?

Find-Your-Software veröffentlicht keine Nutzerbewertungen und keine Sterne. Der Hersteller zeigt Kundenberichte, darunter aus Deutschland B.O.C. (Bike & Outdoor Company), BEAT81, Vabali Spa und Rabatzz (quinyx.com/customers, abgerufen am 8. Oktober 2026). Genannte Effekte wie bis zu 70 Prozent weniger Planungsaufwand sind Herstellerangaben ohne beschriebene Messmethode. Vereinbaren Sie Referenzgespräche mit Kunden Ihrer Branche und Größe.

Was sind Alternativen zu Quinyx?

Je nach Anforderung kommen ATOSS als auf Workforce Management spezialisierter Anbieter, Personio als HR-Suite mit Zeiterfassung, Papershift als Schichtplanungs- und Zeiterfassungslösung aus Karlsruhe und SD Worx mit Payroll und Zeitwirtschaft in Betracht. Welche Variante passt, hängt von Schichtkomplexität, Standortzahl und Payroll-Anbindung ab. Einen Überblick bietet die Seite Schichtplanung und Personaleinsatzplanung.

Hat Quinyx eine Lohnabrechnung und gibt es eine DATEV-Schnittstelle?

Quinyx beschreibt Zeiterfassung, Zuschlagsregeln und den Export von Lohndateien an Payroll-Systeme, aber keine eigene Lohnabrechnung (quinyx.com/workforce-management/time-and-attendance, abgerufen am 8. Oktober 2026). Genannte Payroll- und HR-Partner sind unter anderem ADP, Personio, SAP und SD Worx. DATEV ist auf der Partnerseite nicht ausgewiesen. Fragen Sie die Anbindung an Ihr Lohnsystem in der Demo konkret ab, siehe auch Payroll-Software.

Wie steht es um Datenschutz, DSGVO und Zertifikate?

Quinyx nennt Zertifizierungen nach SOC 2 Type II und ISO 27001 sowie Verschlüsselung, Single Sign-on und Mehrfaktor-Authentifizierung (quinyx.com/solutions/integrations und Security Overview, abgerufen am 8. Oktober 2026). Federführende Aufsicht ist laut Datenschutzseite die schwedische Behörde IMY. Laut Security Overview des Herstellers (Stand September 2024) läuft die Plattform auf AWS mit primärer Region Frankfurt (EU) und Ausweichregion Irland (EU). BSI C5 und TISAX sind nicht aufgeführt. Lassen Sie sich Zertifikate und den Auftragsverarbeitungsvertrag vorlegen, siehe DSGVO und HR-Software.

Erfüllt Quinyx die Arbeitszeiterfassungspflicht in Deutschland?

Quinyx bietet Zeiterfassung per App, Web, Terminal, RFID oder QR-Code sowie konfigurierbare Regeln für Pausen und Zuschläge (Herstellerangabe, quinyx.com/workforce-management/time-and-attendance). Ob Ihre Konfiguration die deutschen Anforderungen an Arbeitszeitaufzeichnung erfüllt, hängt von Ihren Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und Ihrer Einführung ab, nicht allein vom Produkt. Eine Konformitätsaussage für Deutschland enthalten die öffentlichen Seiten nicht. Die Rechtslage fasst Arbeitszeiterfassungspflicht zusammen.

Wie läuft die Einführung ab und wie lange dauert sie?

Quinyx beschreibt eine Projektmethodik, die im Download-Bereich als Dokument bereitsteht, und nennt eine zugeordnete Customer Success Managerin oder einen Manager (quinyx.com/policies und quinyx.com/success-plans, abgerufen am 8. Oktober 2026). Eine typische Einführungsdauer nennt der Hersteller auf den Seiten nicht. Für Gastronomie gibt er an, 97 Prozent Plattform-Nutzung nach sieben Tagen zu erreichen (Herstellerangabe, quinyx.com/workforce-management/hospitality). Planen Sie Schnittstellen, Regelwerk und Schulung als eigene Arbeitspakete ein.

Gibt es eine Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist oder Exit-Regelung?

Die öffentlichen Seiten nennen weder Mindestlaufzeit noch Kündigungsfrist noch Datenexport. Das ist üblich bei individuellen Angeboten, muss aber vertraglich geklärt werden. Verlangen Sie schriftliche Angaben zu Laufzeit, Preisanpassung, Datenexport in einem offenen Format und Löschfristen nach Vertragsende (Stand: Oktober 2026).

Für welche Branchen eignet sich Quinyx?

Der Hersteller führt Branchenseiten für Handel, Lager und Logistik, Gastgewerbe und Systemgastronomie, Facility Management und Gesundheitswesen (quinyx.com, abgerufen am 8. Oktober 2026). Überblicke bieten Handel und Filiale, Logistik, Gesundheitswesen und Gastronomie und Hotellerie.

Muss der Betriebsrat der Einführung von Quinyx zustimmen?

Wenn es einen Betriebsrat gibt, hat er nach § 87 Absatz 1 Nummer 2 und Nummer 6 des Betriebsverfassungsgesetzes mitzubestimmen bei Lage und Verteilung der Arbeitszeit sowie bei technischen Einrichtungen, die Verhalten oder Leistung überwachen können (gesetze-im-internet.de/betrvg/__87.html, abgerufen am 8. Oktober 2026). Dienstplan, Zeiterfassung und Auswertungen berühren beides, siehe Betriebsrat einbinden.

Gibt es Quinyx in Deutsch und mit Gesellschaft in Deutschland?

Die Website des Herstellers ist unter anderem auf Deutsch verfügbar, und die Quinyx Germany GmbH sitzt in Hamburg (Handelsregister Amtsgericht Hamburg, HRB 146090, quinyx.com/de/impressum, abgerufen am 8. Oktober 2026). Welche Sprachen Oberfläche, Mitarbeiter-App und Support abdecken, nennen die öffentlichen Seiten nicht. Prüfen Sie das in der Demo mit Ihren Standortleitungen.

Passt Quinyx zu Ihrem Unternehmen?

Das KI-Matching leitet ein Anforderungsprofil aus Ihrer Unternehmenswebsite ab, gleicht es mit dem HR-Systemkatalog ab und liefert in rund sechs Minuten eine begründete Shortlist. Unverbindlich und ohne Provisionsmodell.