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21 Anbieterprofile Payroll DE Öffentliche Preise Stand: Oktober 2026

HR Software Übersicht: alle 21 Anbieterprofile in einer Tabelle

Diese HR Software Übersicht führt alle 21 Anbieterprofile von Find-Your-HR in einer sortierbaren Tabelle zusammen: Schwerpunkt, Zielgröße, Payroll in Deutschland und öffentlicher Preis. Elf Anbieter veröffentlichen einen Betrag, zehn nennen keinen, und belegt ist nur, was in den Profilen und im Preisindex steht (Stand: Oktober 2026). Eine ausführliche Einordnung nach Zielgruppe bietet der ausführliche Pillar.

21
Anbieterprofile unter /de/anbieter/, jeweils mit Quellen und Abrufdatum im Profil
11 von 21
Anbieter mit Betrag auf der Herstellerseite, zehn mit Preis auf Anfrage (Preisindex, Abruf 10. Oktober 2026)
6,25 €
Median der vier netto belegten Einstiegspreise je Beschäftigtem und Monat (Rechnung von Find-Your-HR, Stand: Oktober 2026)
11 von 21
Profile mit eigener Lohnabrechnung für Deutschland laut Herstellerangabe (Zählung von Find-Your-HR, Stand: Oktober 2026)

Quellen: HR Software Preisindex 2026 (Preise abgerufen am 10. Oktober 2026), Anbieterprofile unter /de/anbieter/ (Abruf 8. Oktober 2026), Methodik. Stand: Oktober 2026.

Kurzantwort

Was diese Übersicht zeigt und was nicht

Die Seite ist eine reine Datenübersicht. Sie ordnet die 21 Profile nach denselben Spalten, damit Sie Anbieter nebeneinander lesen und eine Vorauswahl treffen können. Eine Rangfolge gibt es nicht, und was ein Hersteller nicht veröffentlicht, steht als „nicht belegt“ oder „auf Anfrage“ in der Zelle. Die Übersicht richtet sich an Personalverantwortliche, Geschäftsführungen und IT-Leitungen im DACH Mittelstand, die vor der ersten Demo eine belegte Datengrundlage brauchen.

01

Was Sie hier finden

Eine Gesamttabelle mit 21 Zeilen, Matrizen nach Unternehmensgröße und Schwerpunkt, die Preislage aus dem Preisindex, sieben Direktvergleiche, einen Auswahlpfad und ein Glossar.

  • Sortierbar nach jeder Spalte
  • Jeder Name führt zum Profil
02

Was Sie hier nicht finden

Keine Punkte, keine Sterne und keine Empfehlung. Ob ein Anbieter zu Ihnen passt, hängt von Ihren Pflichtkriterien ab und nicht von einer Reihenfolge in der Tabelle. Eine Einordnung nach Anwendungsfall bietet die Seite beste HR-Software 2026.

  • Keine Bewertung
  • Keine bezahlte Platzierung
03

Woher die Angaben stammen

Aus den Profilen unter /de/anbieter/, aus dem HR Software Preisindex 2026 und aus der Methodik. Neue Behauptungen stellt diese Seite nicht auf.

  • Herstellerangaben sind gekennzeichnet
  • Abruf: 8. und 10. Oktober 2026
04

Wann Sie den Pillar nutzen

Wenn Sie nicht nur Daten, sondern eine Einordnung nach Zielgruppe, Kriterien und Auswahlschritten suchen, lesen Sie den ausführlichen Pillar mit 20+ Anbietern für den DACH Mittelstand.

  • Fließtext statt Tabelle
  • Zusätzliche Anbieter ohne Profil

Quellen: Preisindex, Methodik, Anbieterprofile unter /de/anbieter/. Stand: Oktober 2026.

Gesamttabelle

21 Anbieter nebeneinander

Die Tabelle enthält alle Anbieter, für die Find-Your-HR ein Profil unter /de/anbieter/ führt. Die Reihenfolge ist alphabetisch und ohne Wertung. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Zeilen. Zielgrößen sind Herstellerangaben, Preise stammen aus dem Preisindex mit Abruf am 10. Oktober 2026.

AnbieterSchwerpunktZielgrößePayroll DEPreis öffentlichWert und EinheitPortal Katalog
Abacus UmantisHR-Suite mit Payroll CH, 16 Module100 bis mehrere tausend; SmartKMU 100 bis 500, Flex ab 300ja, als Lohnservice für DE; Swissdec für CHneinPreis auf AnfrageKatalog
ATOSSWorkforce Management, keine HR-SuiteKlein bis KonzernneinneinPreis auf AnfrageKatalog
DATEVLohn und Gehalt, PayrollSteuerkanzleien und Unternehmen im DACH-RaumjajaLohn und Gehalt classic ab 15,86 € je Monat, comfort ab 26,68 € je Monat; Bezugsgröße nicht genanntkein Hinweis im Profil
FactorialAll-in-One-Plattform, Zeit, Talent, Finanzen, ITKMU und Mittelstand, keine feste SpannePartner, vorbereitend (DATEV, Sage)jaab 8 € je Nutzer und Monat; Netto/Brutto nicht angegebenKatalog
gastromaticPersonalmanagement für SchichtbetriebSchichtbetriebe, keine Spanneja, als Add-onjaStarter ab 69,50 €, Professional ab 99,50 € je Monat; Bezugsgröße vor Nutzung beim Hersteller bestätigenkein Hinweis im Profil
HRlabModulare HR-Suite20 bis 2.000; Preis ab 30 NutzernPartner (DATEV, Addison)jaCore 6,00 €, Core Premium 7,00 € je Nutzer und Monat, nettoKatalog
HRworksHR-Suite mit Reisekosten20 bis 500Partner, vorbereitend (DATEV, ADDISON)neinPreis auf Anfrage; Abrechnung je Nutzer, mindestens 20Katalog
P&I LOGACloud-HR-Plattform mit Entgeltabrechnungab 250 bis über 100.000jajaab 20 € je Mitarbeiter*in und Monat, zuzüglich Mehrwertsteuerkein Hinweis im Profil
PapershiftSchichtplanung und ZeiterfassungSchichtbetriebe jeder Größe; Light bis 15Partner (Full-Service, DATEV-Export)jaCore 4 €, Premium 6 €, Professional 9 € je Mitarbeitende und Monat plus 39 € Grundgebühr, nettokein Hinweis im Profil
PersonioHR-Plattform10 bis 10.000ja, nur DeutschlandneinPreis auf AnfrageKatalog
QuinyxWorkforce ManagementSchicht- und Frontline-Belegschaften, keine SpanneneinneinPreis auf AnfrageKatalog
rexx systemsModulare HR-Suite, Recruiting, Talent100 bis 50.000Partner, Übergabe an LohnsystemeneinPreis auf AnfrageKatalog
Sage HR SuitePersonalabrechnung und Personalwesengroße und mittelgroße UnternehmenjajaLohnabrechnung Cloud ab 6,50 € je Mitarbeitendem und Monat, zuzüglich Mehrwertsteuerkein Hinweis im Profil
SAP SuccessFactorsCloud-HCM-Suiteab etwa 1.000nicht belegt für DE; Swissdec für CHjaEmployee Central Core HR 6,30 USD, Bezugszeit offenKatalog
SD WorxPayroll-Outsourcing und SoftwareSpanne nicht belegtja, ITSG-ZertifikatneinPreis auf Anfragekein Hinweis im Profil
softgardenRecruiting-SoftwareSpanne nicht belegtneinjaCore ab 199 € je Monat, pauschalkein Hinweis im Profil
Sopra HRHR- und Payroll-SuiteGroßunternehmen und öffentliche Verwaltungja, laut Hersteller; ITSG nicht auffindbarneinPreis auf Anfragekein Hinweis im Profil
Suiteify (Infoniqa)HR-, Payroll- und Finance-SoftwareMittelstand in DE, AT, CHjajaPayroll Modul ab 4,00 € je Mitarbeitendem; Zeitraum offenKatalog
VEDAHR-Suite mit Payroll Service150 bis 5.000 (typisch)ja, Payroll ServicejaHR Suite ab 7,95 €, mit Payroll Service ab 16,95 € je Mitarbeiter und Monat, Beispiel für 1.500Katalog
WorkdayHCM und Finanzen, Workday GO für MittelstandEnterprisePartner (Strada)neinPreis auf Anfragekein Hinweis im Profil
zvooveBranchensoftware für PersonaldienstleisterPersonaldienstleister, keine Spanneja, auch als Managed PayrollneinPreis auf AnfrageKatalog

Lesehilfe zu Payroll DE: „ja“ heißt, dass das Profil eine eigene Abrechnung belegt, „Partner“ heißt, dass die Software Daten vorbereitet und die Berechnung extern läuft, „nein“ heißt, dass das Profil keine Lohnabrechnung im Produktumfang nennt. „Nicht belegt“ steht dort, wo die geprüften Seiten keine Angabe für Deutschland enthalten. Die Einordnung der Spalte ist eine Zählung von Find-Your-HR auf Basis der Profile.

Quellen: Anbieterprofile unter /de/anbieter/ (Abruf 8. Oktober 2026), HR Software Preisindex 2026 (Abruf der Herstellerseiten am 10. Oktober 2026), Portal Katalog. Stand: Oktober 2026.

Spalten erklärt

Wie Sie die Tabelle richtig lesen

Jede Spalte beantwortet eine Frage, die sich vor einer Shortlist stellt. Die Antworten sind knapp, weil die Tiefe in den Profilen liegt. Drei Regeln gelten für alle Zellen: Herstellerangaben bleiben Herstellerangaben, Lücken bleiben Lücken, und Zahlen tragen Quelle und Stand.

01

Schwerpunkt

Der Schwerpunkt nennt die Produktkategorie laut Profil, zum Beispiel Workforce Management, Recruiting oder HR-Suite. Er sagt, wofür das Produkt gebaut ist, nicht wie gut es ist. Eine Zeitwirtschaft ersetzt keine Personalakte.

02

Zielgröße

Die Zielgröße gibt die vom Hersteller genannte Spanne an Beschäftigten wieder. Wo keine Spanne veröffentlicht ist, steht das in der Zelle. Ein Anbieter, der ab 20 Beschäftigten anbietet, kann dennoch Mindestmengen im Preis haben, wie HRlab mit 30 Nutzern. Eine Spanne ist ein Hinweis zur Passung und keine Garantie für den Betrieb in Ihrem Unternehmen.

03

Payroll DE

Die Spalte trennt eigene Abrechnung, vorbereitende Lösung mit externer Berechnung und fehlende Abrechnung. Für Österreich und die Schweiz gelten andere Meldeverfahren, die die Profile jeweils einzeln beschreiben.

04

Preis öffentlich

Hier steht „ja“, wenn der Hersteller einen Betrag nennt, und „nein“, wenn er auf Anfrage anbietet. Die Zelle daneben zeigt Wert, Einheit und Besonderheiten wie Mindestmenge oder Grundgebühr aus dem Preisindex.

05

Portal Katalog

Die Spalte verlinkt den Katalogeintrag, wenn das Profil darauf hinweist. Fehlt der Link, ist im Profil kein Hinweis vorhanden. Der Katalog selbst enthält nach der Methodik über 180 HR-Systeme.

06

Sortierung

Die Standardreihenfolge ist alphabetisch. Wer nach Preis sortiert, erhält eine Textsortierung der Zelle und keinen Preisvergleich, weil Einheiten und Leistungsumfang verschieden sind.

Die Tabelle zeigt bewusst keine Funktionshäkchen. Ein Häkchen würde Tiefe und Qualität einer Funktion verbergen, und die Hersteller beschreiben dieselbe Funktion unterschiedlich. Wer Funktionen vergleichen will, nutzt die Profile und die Themenseiten der Schwerpunktmatrix. Ein Beispiel für die Grenze der Vergleichbarkeit: Papershift nennt 4 € je Mitarbeitende für Zeiterfassung und Abwesenheiten, P&I LOGA nennt ab 20 € je Mitarbeiter*in für eine Plattform mit Entgeltabrechnung. Beide Zahlen sind belegt, der Leistungsumfang dahinter ist verschieden.

Quellen: Preisindex, Methodik, Profile von Papershift und P&I LOGA. Stand: Oktober 2026.

Matrix nach Unternehmensgröße

Welche Anbieter nennen welche Größenspanne

Die Matrix ordnet die Herstellerspannen aus der Gesamttabelle drei Größenklassen zu. Ein Anbieter steht in einer Klasse, wenn seine genannte Spanne diese Klasse überschneidet. Die Klassen sind eine Einteilung von Find-Your-HR für diese Seite und decken sich nicht mit gesetzlichen Schwellen.

GrößenklasseAnbieter mit überschneidender SpanneVertiefung
10 bis 50 BeschäftigtePapershift (Light bis 15), Personio (ab 10), HRworks (ab 20), HRlab (ab 20, Preis ab 30 Nutzern)HR-Software für kleine Unternehmen
50 bis 500 BeschäftigteAbacus Umantis, HRlab, HRworks, P&I LOGA (ab 250), Papershift, Personio, rexx systems (ab 100), VEDA (typisch ab 150), ATOSSHR-Software für den Mittelstand
über 500 BeschäftigteAbacus Umantis, ATOSS, HRlab, P&I LOGA, Personio, rexx systems, SAP SuccessFactors (ab etwa 1.000), Sopra HR, VEDA, WorkdayHR-Software für große Unternehmen
Ohne Zahlenspanne im ProfilDATEV, Factorial, gastromatic, Quinyx, Sage HR Suite, SD Worx, softgarden, Suiteify, zvooveZielsegment im jeweiligen Profil

Die letzte Zeile ist keine Aussage über Eignung. Sie zeigt nur, dass der Hersteller keine Mitarbeiterspanne veröffentlicht, sondern ein Segment wie Schichtbetriebe, Personaldienstleister oder Kanzleien nennt. Vor einer Shortlist fragen Sie die Spanne beim Hersteller an. Beachten Sie außerdem, dass Anbieter mit Spanne nach oben nicht automatisch für kleine Teams bezahlbar sind und Anbieter mit Spanne nach unten nicht automatisch für Konzerne ausreichen.

Quellen: Zielgrößen laut Anbieterprofilen unter /de/anbieter/, Abruf 8. Oktober 2026, Herstellerangaben. Einteilung der Klassen: Find-Your-HR. Stand: Oktober 2026.

Matrix nach Schwerpunkt

Welche Profile ein Modul nennen

Die zweite Matrix verbindet acht Themenseiten mit den Profilen, in denen das jeweilige Modul oder die Funktion genannt wird. „Nennt“ bedeutet, dass das Profil die Funktion als Teil des Produkts beschreibt, nicht dass sie getestet wurde. Die Themenseite erklärt die Funktion und die Auswahlkriterien.

SchwerpunktProfile, die das Modul nennenThemenseite
PayrollDATEV, gastromatic, P&I LOGA, Personio, Sage HR Suite, SD Worx, Suiteify, VEDA, zvoove, Sopra HR, Abacus UmantisPayroll-Software
Talent und PerformanceFactorial, HRlab, HRworks, rexx systems, SAP SuccessFactors, Abacus Umantis, VEDATalent und Performance Management
Zeit und WorkforceATOSS, Quinyx, Papershift, gastromatic, HRlab, Factorial, Personio, P&I LOGA, VEDA, Abacus Umantis, rexx systems, HRworks, zvooveZeit und Workforce Management
Recruitingsoftgarden, rexx systems, HRlab, Personio, Factorial, Abacus Umantis, zvoove, P&I LOGARecruiting und ATS-Software
Skill und Kompetenzrexx systems (Skillmanagement), Abacus Umantis (Kompetenzprofile), Workday (Skills Cloud)Skill und Kompetenzmanagement
Bonus und variable VergütungKein Profil führt Bonusverwaltung als eigenes Modul. Fragen Sie die Funktion im Angebot ab.Bonusverwaltung Software
HR ControllingATOSS (Analytics), Quinyx (Analytics), Abacus Umantis, VEDA, SAP SuccessFactors (HR-Analytik), Sopra HR (Reporting)HR Controlling Software
AbwesenheitPapershift, Personio, HRlab, Factorial, rexx systems, ATOSS, QuinyxUrlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Die Zuordnung beruht auf Textstellen in den Profilen (Abruf 8. Oktober 2026) und ist bewusst konservativ. Ein fehlender Name bedeutet, dass das Profil die Funktion nicht nennt, nicht dass sie dem Produkt fehlt. Fragen Sie fehlende Funktionen im Angebot ab und lassen Sie sich die Funktion in der Demo mit einem eigenen Fall zeigen, etwa einer Zuschlagsberechnung, einer Urlaubsübertragung oder einem Bewerbungsprozess mit mehreren Standorten.

Quellen: Anbieterprofile unter /de/anbieter/, Herstellerangaben, Zuordnung von Find-Your-HR. Stand: Oktober 2026.

Typische Konstellationen

Sechs Ausgangslagen und passende Profile

Viele Auswahlprojekte beginnen mit einer Konstellation und nicht mit einer Funktionsliste. Die Karten nennen, welche Profile zur jeweiligen Lage etwas Belegtes sagen. Sie sind keine Empfehlung, sondern ein Einstieg in die Profile, die Sie als Nächstes lesen sollten.

01

Schichtbetrieb

Für Dienstplanung und Zeiterfassung nennen die Profile von Papershift, gastromatic und Quinyx Schichtbetriebe als Zielsegment. gastromatic bietet die Lohnabrechnung als Add-on, Papershift arbeitet mit Partnern, Quinyx hat keine Abrechnung im Produkt. Die Preise unterscheiden sich in Einheit und Umfang.

02

Steuerkanzlei oder eigenes Abrechnungsteam

Wenn die Abrechnung bei einer Kanzlei oder in DATEV läuft, zählt die Übergabe. DATEV nennt Kanzleien als Zielsegment, HRlab, HRworks und Factorial bereiten Daten für DATEV oder Addison vor. Prüfen Sie Schnittstelle und Rückmeldung bei Fehlern.

03

Österreich oder Schweiz im Spiel

Abacus Umantis belegt Swissdec für die Schweiz, Suiteify nennt Lohnabrechnung für Deutschland, Österreich und die Schweiz, SD Worx hat Gesellschaften in allen drei Ländern. Bei SAP SuccessFactors ist die Schweiz belegt, Deutschland und Österreich sind es nicht.

04

Großunternehmen und öffentlicher Dienst

Sopra HR nennt Großunternehmen und öffentliche Verwaltung, P&I LOGA betont öffentliche Hand sowie Gesundheits- und Sozialwesen, SAP SuccessFactors nennt ein Zielsegment ab etwa 1.000 Beschäftigten, Workday richtet sich vor allem an Großunternehmen.

05

Personaldienstleister

zvoove ist laut Profil eine Branchensoftware für Zeitarbeit und Personaldienstleister mit Disposition, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnung, optional als Managed Payroll. Es ist ein Branchen-ERP und keine allgemeine HR-Suite.

06

Recruiting im Mittelpunkt

softgarden ist ein Recruiting-Werkzeug ohne Lohnabrechnung und Personalstammdaten im Produktkern. Wer Recruiting als Modul einer Suite sucht, liest die Profile von rexx systems, Personio und HRlab.

Quellen: Anbieterprofile unter /de/anbieter/, Herstellerangaben, Abruf 8. Oktober 2026. Zuordnung der Konstellationen: Find-Your-HR. Stand: Oktober 2026.

Preislage

Was der Preisindex zur Tabelle ergänzt

Die Preisspalte der Gesamttabelle ist ein Auszug aus dem HR Software Preisindex 2026. Dort steht jede Zeile mit Quelle, Abrufdatum und Hinweisen. Die vier Kennzahlen unten helfen beim Lesen der Spalte.

11 von 21

Betrag öffentlich

Elf Anbieter nennen einen Betrag, zehn bieten auf Anfrage an. Der Betrag kann ein Einstiegspreis, ein Paketpreis oder ein Pauschalpreis sein. Die Einheit steht in der Zelle.

  • Abruf der Herstellerseiten am 10. Oktober 2026
4,00 bis 20,00 €

Spanne der Einstiegspreise

Bei sieben Anbietern steht ein Einstiegspreis je Beschäftigtem oder Nutzer und Monat in Euro. Die Spanne reicht von 4,00 bis 20,00 €. Der Leistungsumfang dahinter unterscheidet sich je Anbieter.

  • Rechnung von Find-Your-HR, n=7
6,25 €

Median über vier Werte

Der Median der vier ausdrücklich netto belegten Preise (Papershift, HRlab, Sage Lohnabrechnung Cloud, P&I LogaHR) beträgt 6,25 €. Mit drei weiteren Preisen ohne Netto-Angabe sind es 6,50 €.

  • Orientierungswert, kein Marktpreis
10 von 21

Preis auf Anfrage

Darunter Personio, HRworks und Workday. Ein Betrag erscheint nicht, auch kein Näherungswert. Fordern Sie ein Angebot mit Bezugsgröße, Netto oder Brutto, Mindestmenge und Laufzeit an.

  • Keine Schätzung

Wer 15, 50 oder 200 Beschäftigte rechnen möchte, findet im Preisindex Rechenbeispiele von Find-Your-HR mit offenen Annahmen. Auf dieser Seite rechnen wir nicht nach, damit die Zahlen an einer Stelle gepflegt werden. Beachten Sie bei jedem Betrag, ob er netto oder brutto gilt: Papershift und HRlab nennen netto, P&I LOGA und Sage nennen zuzüglich Mehrwertsteuer, bei Factorial, VEDA und DATEV macht die geprüfte Seite keine Angabe.

Quelle: HR Software Preisindex 2026, Preisseiten der Hersteller, abgerufen am 10. Oktober 2026. Median und Spanne: Rechnung von Find-Your-HR. Stand: Oktober 2026.

Payroll in Deutschland

Eigene Abrechnung, Partner oder keine Abrechnung

Die Spalte Payroll DE kann je nach Anforderung das entscheidende Kriterium sein, denn die Methodik nennt DACH-Payroll-Fähigkeit als Beispiel für eine fachliche Muss-Anforderung. Die Zählung unten gilt für die 21 Profile und ist eine Rechnung von Find-Your-HR.

EinordnungAnzahlAnbieter laut Profil
Eigene Abrechnung belegt11Abacus Umantis (Lohnservice DE), DATEV, gastromatic, P&I LOGA, Personio (nur Deutschland), Sage HR Suite, SD Worx, Sopra HR (ITSG nicht auffindbar), Suiteify, VEDA, zvoove
Partner oder vorbereitend6Factorial, HRlab, HRworks, Papershift, rexx systems, Workday (über Strada)
Keine Abrechnung im Produkt3ATOSS, Quinyx, softgarden
Für Deutschland nicht belegt1SAP SuccessFactors (Swissdec für die Schweiz belegt, Länderliste für DE und AT nicht gefunden)

Ob ein Partnermodell reicht, hängt davon ab, wer die Abrechnung bisher durchführt, wie viele Abrechnungsfälle monatlich anfallen und wie viele Sonderfälle wie Schichtzuschläge oder Rückrechnungen im Betrieb vorkommen. Prüfen Sie bei Partnern, wer die Behördenkommunikation übernimmt und wo die Kosten dafür entstehen. Die Übersicht zu Payroll-Software vertieft das Thema.

Quellen: Anbieterprofile, Abruf 8. Oktober 2026, Herstellerangaben; Methodik. Zählung von Find-Your-HR. Stand: Oktober 2026.

Direktvergleiche

Sieben Vergleiche Paar gegen Paar

Wenn die Vorauswahl auf zwei oder drei Anbieter geschrumpft ist, helfen die Direktvergleiche. Sie stellen dieselben Kriterien gegenüber und nennen offene Punkte, die Sie in der Demo klären sollten.

VergleichLeitfragePasst, wenn
Workday vs PersonioKonzernplattform oder wachsende Cloud-HRSie zwischen Enterprise und Mittelstand abwägen
Workday vs SAP SuccessFactorsZwei Enterprise Suiten nebeneinanderSie ab etwa 1.000 Beschäftigten suchen
SAP SuccessFactors vs. Oracle Cloud HCMZielgruppe, DACH-Payroll, Integration, PreislogikERP und Länder der Abrechnung entscheiden
Personio vs HRlabZwei Cloud-HR-Systeme für den MittelstandSie Pakete und Module vergleichen
Personio vs FactorialPlattform aus München oder aus BarcelonaSie All-in-One-Ansätze prüfen
Personio vs HRworksSystemfrage für den DACH MittelstandReisekosten und Spesen eine Rolle spielen
Personio AlternativenWelche Systeme neben Personio prüfenSie Alternativen zu Personio suchen

Die Vergleiche sind eigenständige Seiten mit eigenen Quellen. Bei Abweichungen zwischen einer Vergleichsseite und dem Profil gilt der jeweils neuere Abruf, den die Seite nennt.

Quellen: Vergleichsseiten von Find-Your-HR, jeweils mit eigenem Quellenabschnitt. Stand: Oktober 2026.

Entscheidungshilfe

In sechs Schritten zur Shortlist

Der Pfad nutzt die Tabelle als Filter. Er folgt der Logik der Methodik: erst Ausschlusskriterien, dann Erfahrung aus vergleichbaren Projekten. Wer lieber geführt auswählt, startet das KI-Matching, das nach der Methodik in rund sechs Minuten eine begründete Shortlist liefert.

Schritt 1

Größe festlegen

Bestimmen Sie die Zahl der Beschäftigten und streichen Sie in der Matrix nach Größe alle Anbieter, deren Spanne nicht passt. Wo keine Spanne steht, fragen Sie den Hersteller.

Schritt 2

Schwerpunkt wählen

Entscheiden Sie, ob Sie eine Suite, ein Spezialwerkzeug oder eine Ergänzung suchen. Eine Zeitwirtschaft und eine HR-Suite lösen verschiedene Aufgaben.

Schritt 3

Payroll klären

Legen Sie fest, ob die Abrechnung in der Software, beim Steuerbüro oder bei einem Dienstleister läuft. Die Spalte Payroll DE trennt die drei Fälle.

Schritt 4

Preise einordnen

Prüfen Sie, ob Ihr Budget zu einem belegten Betrag passt, und fordern Sie bei „auf Anfrage“ ein schriftliches Angebot mit Bezugsgröße.

Schritt 5

Profile lesen

Öffnen Sie die Profile der verbleibenden drei bis fünf Anbieter und prüfen Sie Grenzen, Datenschutz und Integrationen.

Schritt 6

Demo vergleichen

Nutzen Sie bei jedem Anbieter dasselbe Drehbuch mit Ihren Randfällen. Das Selection Portal unterstützt Anforderungen und Anbieterkontakt.

Quellen: Methodik, Stand 12. Oktober 2026. Auswahlpfad: Find-Your-HR.

Glossar

Begriffe, die in der Tabelle vorkommen

Die Begriffe stehen in den Profilen und im Preisindex. Die Erklärungen sind allgemein gehalten und ersetzen keine Vertragsprüfung. Wo ein Begriff in den Profilen anders verwendet wird, gilt die Definition des Herstellers, die das Profil kennzeichnet.

BegriffBedeutung auf dieser Seite
HRISHuman Resource Information System, ein System für Personalstammdaten, Abwesenheiten und Auswertungen. Im Deutschen meist HR-Software oder Personalmanagement-Software.
HCMHuman Capital Management, der Begriff großer Suiten, die HR, Talent und oft Payroll bündeln.
Workforce ManagementPlanung und Erfassung von Arbeitszeit und Einsatz, ohne vollständige Personalakte.
ATSApplicant Tracking System, Software für Bewerbermanagement und Stellenausschreibung.
PayrollLohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Meldungen an Behörden und Sozialversicherung.
Vorbereitende LohnabrechnungDie Software sammelt Daten und übergibt sie an ein Abrechnungssystem. Die Berechnung läuft extern.
ITSG-ZertifikatNachweis der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung für Abrechnungsprogramme. Profile nennen es dort, wo es belegt ist.
SwissdecSchweizer Standard für den Lohndatenaustausch, den die Profile für Abacus Umantis und SAP SuccessFactors erwähnen.
EinstiegspreisDer niedrigste vom Hersteller genannte Preis, ohne Rabatte, Add-ons und Einrichtung.
MedianMittlerer Wert einer sortierten Zahlenreihe. Der Preisindex nutzt ihn für die Einstiegspreise.
HerstellerangabeAngabe, die der Anbieter selbst veröffentlicht und die Find-Your-HR nicht unabhängig geprüft hat.

Quellen: Preisindex, Anbieterprofile unter /de/anbieter/, Methodik. Stand: Oktober 2026.

Methodik und Aktualität

Wie die Daten gepflegt werden

Die Methodik von Find-Your-HR beschreibt, wie Shortlists entstehen und welche Quellen zulässig sind. Für diese Übersicht sind drei Punkte relevant.

01

Quellenregeln

Primärquellen gehen vor Sekundärquellen. Jede Angabe nennt Quelle und Abrufdatum. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht.

02

Update-Rhythmus

Die Daten zu den HR-Systemen gleicht Find-Your-HR nach der Methodik monatlich ab und prüft dabei Preise gegen die Herstellerseite. Die Methodik wird halbjährlich überprüft. Jede Seite zeigt ihr Stand-Datum.

03

Keine bezahlte Platzierung

Die Methodik nennt keine bezahlte Platzierung. Preise ohne öffentliche Quelle erscheinen als „auf Anfrage“ und werden nicht geschätzt.

Die Übersicht ist deshalb eine Momentaufnahme: Preise, Zielgrößen und Eigentümer ändern sich, zuletzt etwa beim Markennamen: Infoniqa heißt seit dem 15. September 2026 Suiteify. Hinweise auf Fehler senden Sie über die Kontaktseite. Die Methodik beschreibt, wie Find-Your-HR sie gegen die Primärquelle prüft und im Änderungsprotokoll festhält.

Quelle: Methodik, Stand 12. Oktober 2026. Stand dieser Seite: Oktober 2026.

Häufige Fragen

Fragen zur HR Software Übersicht

Was ist eine HR Software Übersicht und wofür brauche ich sie?

Eine HR Software Übersicht ordnet mehrere Anbieter nach denselben Kriterien, damit Sie eine Vorauswahl treffen können. Diese Seite nutzt die Spalten Schwerpunkt, Zielgröße, Payroll DE und Preis aus den 21 Profilen unter /de/anbieter/. Sie ersetzt keine Demo und keine Anforderungsliste, spart aber die erste Recherche. Typische Nutzer sind Personalleitungen, die vor einer Auswahl wissen wollen, welche Anbieter zu Größe, Payroll und Budget grundsätzlich passen.

Welche HR Software Anbieter enthält die Übersicht?

Die Übersicht enthält 21 Anbieter, für die Find-Your-HR ein Profil führt, von Abacus Umantis bis zvoove. Anbieter ohne Profil wie Kenjo erwähnt nur der ausführliche Pillar. Die Liste ist ein Ausschnitt des Marktes. Die Methodik nennt über 180 hinterlegte HR-Systeme im Katalog.

Welche HR-Software passt für ein Unternehmen mit 50 Beschäftigten und Schichtbetrieb?

Für Schichtbetriebe nennen die Profile Papershift, gastromatic und Quinyx als Software für Dienstplanung und Zeiterfassung. Papershift veröffentlicht Pakete ab 4 € je Mitarbeitende und Monat plus 39 € Grundgebühr, gastromatic Starter ab 69,50 € je Monat, Quinyx nur auf Anfrage (Preisindex, Abruf 10. Oktober 2026). Prüfen Sie, wer die Lohnabrechnung übernimmt, denn Papershift arbeitet über Partner und Quinyx hat keine Abrechnung im Produkt. Bei 50 Beschäftigten entspricht der Papershift Preis nach Rechenbeispiel des Preisindex 239 € je Monat für Core, netto, ohne Add-ons.

Wie viele der 21 Anbieter veröffentlichen einen Preis?

Elf von 21 Anbietern nennen auf ihrer Website einen Betrag, zehn bieten auf Anfrage an. Das Ergebnis stammt aus dem HR Software Preisindex 2026 mit Abruf der Herstellerseiten am 10. Oktober 2026. Ein Betrag bedeutet nicht, dass er für Ihren Fall gilt, denn Mindestmengen, Grundgebühren und Module ändern die Rechnung. HRlab nennt etwa mindestens 30 Nutzer, Papershift eine Grundgebühr von 39 € je Monat, und SAP nennt einen Preis in US-Dollar mit offener Bezugszeit.

Was bedeutet „Preis auf Anfrage“ in der Tabelle und warum schätzen Sie keinen Wert?

Preis auf Anfrage heißt, dass der Hersteller auf seiner Seite keinen Betrag nennt, etwa bei Personio, HRworks oder Workday. Find-Your-HR schätzt keinen Wert, weil eine Schätzung ohne Quelle eine Genauigkeit vortäuschen würde, die es nicht gibt. Fordern Sie ein Angebot mit Bezugsgröße, Netto oder Brutto, Mindestmenge und Laufzeit an und lassen Sie sich die Positionen Lizenz, Einführung, Betrieb und Support getrennt ausweisen.

Welche Anbieter der Übersicht bieten Lohnabrechnung für Deutschland aus eigener Software?

Laut den Profilen belegen elf Anbieter eine eigene Abrechnung: Abacus Umantis (als Lohnservice), DATEV, gastromatic, P&I LOGA, Personio, Sage HR Suite, SD Worx, Sopra HR, Suiteify, VEDA und zvoove. Sechs weitere bereiten die Abrechnung vor oder arbeiten mit Partnern. Das ist eine Zählung von Find-Your-HR, Stand: Oktober 2026, und stützt sich auf Herstellerangaben. Bei Sopra HR nennt das Profil keine auffindbare ITSG-Zertifizierung, bei Personio gilt die Abrechnung nur für Deutschland.

Was ist ein HRIS und worin unterscheidet es sich von einer HR-Suite?

Ein HRIS ist ein System für Personalstammdaten, Abwesenheiten und Auswertungen. Eine HR-Suite erweitert diesen Kern um Module wie Recruiting, Talent oder Payroll. In der Tabelle zeigt die Spalte Schwerpunkt, ob ein Produkt eine Suite oder ein Spezialwerkzeug wie Workforce Management ist.

Gibt es einen HR System Vergleich mit Bewertung oder Rangfolge?

Nein, die Übersicht vergibt weder Punkte noch Ränge. Die Methodik beschreibt ein gestuftes Sieb mit fünf Ausschlusskriterien und einem Zusatzsignal, keine Punktsumme. Die Tabelle ist alphabetisch sortiert, und Sie können nach jeder Spalte umsortieren. Wer Gewichtungen braucht, legt eigene Kriterien nach Wichtigkeit fest und bewertet nur die Anbieter, die alle Muss-Anforderungen erfüllen.

Welche Software für Personalmanagement hat den niedrigsten belegten Einstiegspreis?

Der niedrigste belegte Einstiegspreis in Euro beträgt 4,00 €, genannt von Papershift (Core, je Mitarbeitende und Monat, plus Grundgebühr) und vom Suiteify Payroll Modul (je Mitarbeitendem, Zeitraum offen). Der Leistungsumfang ist verschieden, deshalb ist das kein Preisvergleich der Produkte. Quelle: Preisindex, Abruf 10. Oktober 2026.

Worin unterscheidet sich diese Seite vom Pillar zu den HR-Software-Anbietern?

Diese Seite ist eine reine Datenübersicht in Tabellenform, der ausführliche Pillar ordnet Anbieter im Fließtext nach Zielgruppe und Kriterien ein und enthält zusätzliche Anbieter ohne Profil. Nutzen Sie die Tabelle zum Filtern und den Pillar zum Verstehen.

Wie aktuell sind die Angaben in der Tabelle?

Die Preise wurden am 10. Oktober 2026 gegen die Herstellerseiten geprüft, die Profile am 8. Oktober 2026. Nach der Methodik gleicht Find-Your-HR die Anbieterdaten monatlich ab. Jede Seite zeigt ihr Stand-Datum, hier Oktober 2026.

Woher stammen die Zielgrößen und warum fehlen sie bei manchen Anbietern?

Die Zielgrößen sind Herstellerangaben aus den Profilen, zum Beispiel 10 bis 10.000 bei Personio und 20 bis 500 bei HRworks. Bei DATEV, gastromatic, Quinyx, softgarden, SD Worx und zvoove nennt der Hersteller ein Segment statt einer Spanne. Find-Your-HR ergänzt keine eigenen Spannen, weil eine geschätzte Spanne eine Sicherheit vortäuschen würde, die Sie in der Demo prüfen müssen.

Zahlen Anbieter für ihre Nennung in dieser Übersicht?

Nein. Die Profile weisen aus, dass Anbieter nicht für eine Nennung zahlen, und die Methodik nennt keine bezahlte Platzierung. Die Reihenfolge der Tabelle ist alphabetisch. Wertungen von Vergleichsportalen nutzt Find-Your-HR nicht.

Wie komme ich schneller zu einer Shortlist als mit der Tabelle?

Das KI-Matching von Find-Your-HR leitet aus Ihrer Unternehmenswebsite ein Anforderungsprofil ab und liefert nach Angabe der Methodik in rund sechs Minuten eine begründete Shortlist aus über 180 HR-Systemen. Die Tabelle bleibt nützlich, um die Vorschläge gegen Größe, Payroll und Preis zu prüfen.

Quellen und Stand

Wie diese Seite entstanden ist

Stand: Oktober 2026. Alle Angaben stammen aus den Anbieterprofilen unter /de/anbieter/ (Abruf 8. Oktober 2026), dem HR Software Preisindex 2026 (Abruf der Herstellerseiten am 10. Oktober 2026) und der Methodik (Stand 12. Oktober 2026). Herstellerangaben sind gekennzeichnet. Zählungen und Größenklassen sind Rechnungen von Find-Your-HR. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht. Die Seite ist allgemeine Information und keine Rechts- oder Anlageberatung.

Quellen: HR Software Preisindex 2026, Hersteller-Preisseiten laut Preisindex, Methodik, Anbieterübersicht, ausführlicher Pillar. Abgerufen im Oktober 2026.

Stand dieser Seite: Oktober 2026 · Redaktionell erstellt von Find-Your-HR

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