HR Software Übersicht: alle 21 Anbieterprofile in einer Tabelle
Diese HR Software Übersicht führt alle 21 Anbieterprofile von Find-Your-HR in einer sortierbaren Tabelle zusammen: Schwerpunkt, Zielgröße, Payroll in Deutschland und öffentlicher Preis. Elf Anbieter veröffentlichen einen Betrag, zehn nennen keinen, und belegt ist nur, was in den Profilen und im Preisindex steht (Stand: Oktober 2026). Eine ausführliche Einordnung nach Zielgruppe bietet der ausführliche Pillar.
Quellen: HR Software Preisindex 2026 (Preise abgerufen am 10. Oktober 2026), Anbieterprofile unter /de/anbieter/ (Abruf 8. Oktober 2026), Methodik. Stand: Oktober 2026.
Was diese Übersicht zeigt und was nicht
Die Seite ist eine reine Datenübersicht. Sie ordnet die 21 Profile nach denselben Spalten, damit Sie Anbieter nebeneinander lesen und eine Vorauswahl treffen können. Eine Rangfolge gibt es nicht, und was ein Hersteller nicht veröffentlicht, steht als „nicht belegt“ oder „auf Anfrage“ in der Zelle. Die Übersicht richtet sich an Personalverantwortliche, Geschäftsführungen und IT-Leitungen im DACH Mittelstand, die vor der ersten Demo eine belegte Datengrundlage brauchen.
Was Sie hier finden
Eine Gesamttabelle mit 21 Zeilen, Matrizen nach Unternehmensgröße und Schwerpunkt, die Preislage aus dem Preisindex, sieben Direktvergleiche, einen Auswahlpfad und ein Glossar.
- Sortierbar nach jeder Spalte
- Jeder Name führt zum Profil
Was Sie hier nicht finden
Keine Punkte, keine Sterne und keine Empfehlung. Ob ein Anbieter zu Ihnen passt, hängt von Ihren Pflichtkriterien ab und nicht von einer Reihenfolge in der Tabelle. Eine Einordnung nach Anwendungsfall bietet die Seite beste HR-Software 2026.
- Keine Bewertung
- Keine bezahlte Platzierung
Woher die Angaben stammen
Aus den Profilen unter /de/anbieter/, aus dem HR Software Preisindex 2026 und aus der Methodik. Neue Behauptungen stellt diese Seite nicht auf.
- Herstellerangaben sind gekennzeichnet
- Abruf: 8. und 10. Oktober 2026
Wann Sie den Pillar nutzen
Wenn Sie nicht nur Daten, sondern eine Einordnung nach Zielgruppe, Kriterien und Auswahlschritten suchen, lesen Sie den ausführlichen Pillar mit 20+ Anbietern für den DACH Mittelstand.
- Fließtext statt Tabelle
- Zusätzliche Anbieter ohne Profil
Quellen: Preisindex, Methodik, Anbieterprofile unter /de/anbieter/. Stand: Oktober 2026.
21 Anbieter nebeneinander
Die Tabelle enthält alle Anbieter, für die Find-Your-HR ein Profil unter /de/anbieter/ führt. Die Reihenfolge ist alphabetisch und ohne Wertung. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Zeilen. Zielgrößen sind Herstellerangaben, Preise stammen aus dem Preisindex mit Abruf am 10. Oktober 2026.
| Anbieter | Schwerpunkt | Zielgröße | Payroll DE | Preis öffentlich | Wert und Einheit | Portal Katalog |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Abacus Umantis | HR-Suite mit Payroll CH, 16 Module | 100 bis mehrere tausend; SmartKMU 100 bis 500, Flex ab 300 | ja, als Lohnservice für DE; Swissdec für CH | nein | Preis auf Anfrage | Katalog |
| ATOSS | Workforce Management, keine HR-Suite | Klein bis Konzern | nein | nein | Preis auf Anfrage | Katalog |
| DATEV | Lohn und Gehalt, Payroll | Steuerkanzleien und Unternehmen im DACH-Raum | ja | ja | Lohn und Gehalt classic ab 15,86 € je Monat, comfort ab 26,68 € je Monat; Bezugsgröße nicht genannt | kein Hinweis im Profil |
| Factorial | All-in-One-Plattform, Zeit, Talent, Finanzen, IT | KMU und Mittelstand, keine feste Spanne | Partner, vorbereitend (DATEV, Sage) | ja | ab 8 € je Nutzer und Monat; Netto/Brutto nicht angegeben | Katalog |
| gastromatic | Personalmanagement für Schichtbetrieb | Schichtbetriebe, keine Spanne | ja, als Add-on | ja | Starter ab 69,50 €, Professional ab 99,50 € je Monat; Bezugsgröße vor Nutzung beim Hersteller bestätigen | kein Hinweis im Profil |
| HRlab | Modulare HR-Suite | 20 bis 2.000; Preis ab 30 Nutzern | Partner (DATEV, Addison) | ja | Core 6,00 €, Core Premium 7,00 € je Nutzer und Monat, netto | Katalog |
| HRworks | HR-Suite mit Reisekosten | 20 bis 500 | Partner, vorbereitend (DATEV, ADDISON) | nein | Preis auf Anfrage; Abrechnung je Nutzer, mindestens 20 | Katalog |
| P&I LOGA | Cloud-HR-Plattform mit Entgeltabrechnung | ab 250 bis über 100.000 | ja | ja | ab 20 € je Mitarbeiter*in und Monat, zuzüglich Mehrwertsteuer | kein Hinweis im Profil |
| Papershift | Schichtplanung und Zeiterfassung | Schichtbetriebe jeder Größe; Light bis 15 | Partner (Full-Service, DATEV-Export) | ja | Core 4 €, Premium 6 €, Professional 9 € je Mitarbeitende und Monat plus 39 € Grundgebühr, netto | kein Hinweis im Profil |
| Personio | HR-Plattform | 10 bis 10.000 | ja, nur Deutschland | nein | Preis auf Anfrage | Katalog |
| Quinyx | Workforce Management | Schicht- und Frontline-Belegschaften, keine Spanne | nein | nein | Preis auf Anfrage | Katalog |
| rexx systems | Modulare HR-Suite, Recruiting, Talent | 100 bis 50.000 | Partner, Übergabe an Lohnsysteme | nein | Preis auf Anfrage | Katalog |
| Sage HR Suite | Personalabrechnung und Personalwesen | große und mittelgroße Unternehmen | ja | ja | Lohnabrechnung Cloud ab 6,50 € je Mitarbeitendem und Monat, zuzüglich Mehrwertsteuer | kein Hinweis im Profil |
| SAP SuccessFactors | Cloud-HCM-Suite | ab etwa 1.000 | nicht belegt für DE; Swissdec für CH | ja | Employee Central Core HR 6,30 USD, Bezugszeit offen | Katalog |
| SD Worx | Payroll-Outsourcing und Software | Spanne nicht belegt | ja, ITSG-Zertifikat | nein | Preis auf Anfrage | kein Hinweis im Profil |
| softgarden | Recruiting-Software | Spanne nicht belegt | nein | ja | Core ab 199 € je Monat, pauschal | kein Hinweis im Profil |
| Sopra HR | HR- und Payroll-Suite | Großunternehmen und öffentliche Verwaltung | ja, laut Hersteller; ITSG nicht auffindbar | nein | Preis auf Anfrage | kein Hinweis im Profil |
| Suiteify (Infoniqa) | HR-, Payroll- und Finance-Software | Mittelstand in DE, AT, CH | ja | ja | Payroll Modul ab 4,00 € je Mitarbeitendem; Zeitraum offen | Katalog |
| VEDA | HR-Suite mit Payroll Service | 150 bis 5.000 (typisch) | ja, Payroll Service | ja | HR Suite ab 7,95 €, mit Payroll Service ab 16,95 € je Mitarbeiter und Monat, Beispiel für 1.500 | Katalog |
| Workday | HCM und Finanzen, Workday GO für Mittelstand | Enterprise | Partner (Strada) | nein | Preis auf Anfrage | kein Hinweis im Profil |
| zvoove | Branchensoftware für Personaldienstleister | Personaldienstleister, keine Spanne | ja, auch als Managed Payroll | nein | Preis auf Anfrage | Katalog |
Lesehilfe zu Payroll DE: „ja“ heißt, dass das Profil eine eigene Abrechnung belegt, „Partner“ heißt, dass die Software Daten vorbereitet und die Berechnung extern läuft, „nein“ heißt, dass das Profil keine Lohnabrechnung im Produktumfang nennt. „Nicht belegt“ steht dort, wo die geprüften Seiten keine Angabe für Deutschland enthalten. Die Einordnung der Spalte ist eine Zählung von Find-Your-HR auf Basis der Profile.
Quellen: Anbieterprofile unter /de/anbieter/ (Abruf 8. Oktober 2026), HR Software Preisindex 2026 (Abruf der Herstellerseiten am 10. Oktober 2026), Portal Katalog. Stand: Oktober 2026.
Wie Sie die Tabelle richtig lesen
Jede Spalte beantwortet eine Frage, die sich vor einer Shortlist stellt. Die Antworten sind knapp, weil die Tiefe in den Profilen liegt. Drei Regeln gelten für alle Zellen: Herstellerangaben bleiben Herstellerangaben, Lücken bleiben Lücken, und Zahlen tragen Quelle und Stand.
Schwerpunkt
Der Schwerpunkt nennt die Produktkategorie laut Profil, zum Beispiel Workforce Management, Recruiting oder HR-Suite. Er sagt, wofür das Produkt gebaut ist, nicht wie gut es ist. Eine Zeitwirtschaft ersetzt keine Personalakte.
Zielgröße
Die Zielgröße gibt die vom Hersteller genannte Spanne an Beschäftigten wieder. Wo keine Spanne veröffentlicht ist, steht das in der Zelle. Ein Anbieter, der ab 20 Beschäftigten anbietet, kann dennoch Mindestmengen im Preis haben, wie HRlab mit 30 Nutzern. Eine Spanne ist ein Hinweis zur Passung und keine Garantie für den Betrieb in Ihrem Unternehmen.
Payroll DE
Die Spalte trennt eigene Abrechnung, vorbereitende Lösung mit externer Berechnung und fehlende Abrechnung. Für Österreich und die Schweiz gelten andere Meldeverfahren, die die Profile jeweils einzeln beschreiben.
Preis öffentlich
Hier steht „ja“, wenn der Hersteller einen Betrag nennt, und „nein“, wenn er auf Anfrage anbietet. Die Zelle daneben zeigt Wert, Einheit und Besonderheiten wie Mindestmenge oder Grundgebühr aus dem Preisindex.
Portal Katalog
Die Spalte verlinkt den Katalogeintrag, wenn das Profil darauf hinweist. Fehlt der Link, ist im Profil kein Hinweis vorhanden. Der Katalog selbst enthält nach der Methodik über 180 HR-Systeme.
Sortierung
Die Standardreihenfolge ist alphabetisch. Wer nach Preis sortiert, erhält eine Textsortierung der Zelle und keinen Preisvergleich, weil Einheiten und Leistungsumfang verschieden sind.
Die Tabelle zeigt bewusst keine Funktionshäkchen. Ein Häkchen würde Tiefe und Qualität einer Funktion verbergen, und die Hersteller beschreiben dieselbe Funktion unterschiedlich. Wer Funktionen vergleichen will, nutzt die Profile und die Themenseiten der Schwerpunktmatrix. Ein Beispiel für die Grenze der Vergleichbarkeit: Papershift nennt 4 € je Mitarbeitende für Zeiterfassung und Abwesenheiten, P&I LOGA nennt ab 20 € je Mitarbeiter*in für eine Plattform mit Entgeltabrechnung. Beide Zahlen sind belegt, der Leistungsumfang dahinter ist verschieden.
Quellen: Preisindex, Methodik, Profile von Papershift und P&I LOGA. Stand: Oktober 2026.
Welche Anbieter nennen welche Größenspanne
Die Matrix ordnet die Herstellerspannen aus der Gesamttabelle drei Größenklassen zu. Ein Anbieter steht in einer Klasse, wenn seine genannte Spanne diese Klasse überschneidet. Die Klassen sind eine Einteilung von Find-Your-HR für diese Seite und decken sich nicht mit gesetzlichen Schwellen.
| Größenklasse | Anbieter mit überschneidender Spanne | Vertiefung |
|---|---|---|
| 10 bis 50 Beschäftigte | Papershift (Light bis 15), Personio (ab 10), HRworks (ab 20), HRlab (ab 20, Preis ab 30 Nutzern) | HR-Software für kleine Unternehmen |
| 50 bis 500 Beschäftigte | Abacus Umantis, HRlab, HRworks, P&I LOGA (ab 250), Papershift, Personio, rexx systems (ab 100), VEDA (typisch ab 150), ATOSS | HR-Software für den Mittelstand |
| über 500 Beschäftigte | Abacus Umantis, ATOSS, HRlab, P&I LOGA, Personio, rexx systems, SAP SuccessFactors (ab etwa 1.000), Sopra HR, VEDA, Workday | HR-Software für große Unternehmen |
| Ohne Zahlenspanne im Profil | DATEV, Factorial, gastromatic, Quinyx, Sage HR Suite, SD Worx, softgarden, Suiteify, zvoove | Zielsegment im jeweiligen Profil |
Die letzte Zeile ist keine Aussage über Eignung. Sie zeigt nur, dass der Hersteller keine Mitarbeiterspanne veröffentlicht, sondern ein Segment wie Schichtbetriebe, Personaldienstleister oder Kanzleien nennt. Vor einer Shortlist fragen Sie die Spanne beim Hersteller an. Beachten Sie außerdem, dass Anbieter mit Spanne nach oben nicht automatisch für kleine Teams bezahlbar sind und Anbieter mit Spanne nach unten nicht automatisch für Konzerne ausreichen.
Quellen: Zielgrößen laut Anbieterprofilen unter /de/anbieter/, Abruf 8. Oktober 2026, Herstellerangaben. Einteilung der Klassen: Find-Your-HR. Stand: Oktober 2026.
Welche Profile ein Modul nennen
Die zweite Matrix verbindet acht Themenseiten mit den Profilen, in denen das jeweilige Modul oder die Funktion genannt wird. „Nennt“ bedeutet, dass das Profil die Funktion als Teil des Produkts beschreibt, nicht dass sie getestet wurde. Die Themenseite erklärt die Funktion und die Auswahlkriterien.
Die Zuordnung beruht auf Textstellen in den Profilen (Abruf 8. Oktober 2026) und ist bewusst konservativ. Ein fehlender Name bedeutet, dass das Profil die Funktion nicht nennt, nicht dass sie dem Produkt fehlt. Fragen Sie fehlende Funktionen im Angebot ab und lassen Sie sich die Funktion in der Demo mit einem eigenen Fall zeigen, etwa einer Zuschlagsberechnung, einer Urlaubsübertragung oder einem Bewerbungsprozess mit mehreren Standorten.
Quellen: Anbieterprofile unter /de/anbieter/, Herstellerangaben, Zuordnung von Find-Your-HR. Stand: Oktober 2026.
Sechs Ausgangslagen und passende Profile
Viele Auswahlprojekte beginnen mit einer Konstellation und nicht mit einer Funktionsliste. Die Karten nennen, welche Profile zur jeweiligen Lage etwas Belegtes sagen. Sie sind keine Empfehlung, sondern ein Einstieg in die Profile, die Sie als Nächstes lesen sollten.
Schichtbetrieb
Für Dienstplanung und Zeiterfassung nennen die Profile von Papershift, gastromatic und Quinyx Schichtbetriebe als Zielsegment. gastromatic bietet die Lohnabrechnung als Add-on, Papershift arbeitet mit Partnern, Quinyx hat keine Abrechnung im Produkt. Die Preise unterscheiden sich in Einheit und Umfang.
Steuerkanzlei oder eigenes Abrechnungsteam
Wenn die Abrechnung bei einer Kanzlei oder in DATEV läuft, zählt die Übergabe. DATEV nennt Kanzleien als Zielsegment, HRlab, HRworks und Factorial bereiten Daten für DATEV oder Addison vor. Prüfen Sie Schnittstelle und Rückmeldung bei Fehlern.
Österreich oder Schweiz im Spiel
Abacus Umantis belegt Swissdec für die Schweiz, Suiteify nennt Lohnabrechnung für Deutschland, Österreich und die Schweiz, SD Worx hat Gesellschaften in allen drei Ländern. Bei SAP SuccessFactors ist die Schweiz belegt, Deutschland und Österreich sind es nicht.
Großunternehmen und öffentlicher Dienst
Sopra HR nennt Großunternehmen und öffentliche Verwaltung, P&I LOGA betont öffentliche Hand sowie Gesundheits- und Sozialwesen, SAP SuccessFactors nennt ein Zielsegment ab etwa 1.000 Beschäftigten, Workday richtet sich vor allem an Großunternehmen.
Personaldienstleister
zvoove ist laut Profil eine Branchensoftware für Zeitarbeit und Personaldienstleister mit Disposition, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnung, optional als Managed Payroll. Es ist ein Branchen-ERP und keine allgemeine HR-Suite.
Recruiting im Mittelpunkt
softgarden ist ein Recruiting-Werkzeug ohne Lohnabrechnung und Personalstammdaten im Produktkern. Wer Recruiting als Modul einer Suite sucht, liest die Profile von rexx systems, Personio und HRlab.
Quellen: Anbieterprofile unter /de/anbieter/, Herstellerangaben, Abruf 8. Oktober 2026. Zuordnung der Konstellationen: Find-Your-HR. Stand: Oktober 2026.
Was der Preisindex zur Tabelle ergänzt
Die Preisspalte der Gesamttabelle ist ein Auszug aus dem HR Software Preisindex 2026. Dort steht jede Zeile mit Quelle, Abrufdatum und Hinweisen. Die vier Kennzahlen unten helfen beim Lesen der Spalte.
Betrag öffentlich
Elf Anbieter nennen einen Betrag, zehn bieten auf Anfrage an. Der Betrag kann ein Einstiegspreis, ein Paketpreis oder ein Pauschalpreis sein. Die Einheit steht in der Zelle.
- Abruf der Herstellerseiten am 10. Oktober 2026
Spanne der Einstiegspreise
Bei sieben Anbietern steht ein Einstiegspreis je Beschäftigtem oder Nutzer und Monat in Euro. Die Spanne reicht von 4,00 bis 20,00 €. Der Leistungsumfang dahinter unterscheidet sich je Anbieter.
- Rechnung von Find-Your-HR, n=7
Median über vier Werte
Der Median der vier ausdrücklich netto belegten Preise (Papershift, HRlab, Sage Lohnabrechnung Cloud, P&I LogaHR) beträgt 6,25 €. Mit drei weiteren Preisen ohne Netto-Angabe sind es 6,50 €.
- Orientierungswert, kein Marktpreis
Preis auf Anfrage
Darunter Personio, HRworks und Workday. Ein Betrag erscheint nicht, auch kein Näherungswert. Fordern Sie ein Angebot mit Bezugsgröße, Netto oder Brutto, Mindestmenge und Laufzeit an.
- Keine Schätzung
Wer 15, 50 oder 200 Beschäftigte rechnen möchte, findet im Preisindex Rechenbeispiele von Find-Your-HR mit offenen Annahmen. Auf dieser Seite rechnen wir nicht nach, damit die Zahlen an einer Stelle gepflegt werden. Beachten Sie bei jedem Betrag, ob er netto oder brutto gilt: Papershift und HRlab nennen netto, P&I LOGA und Sage nennen zuzüglich Mehrwertsteuer, bei Factorial, VEDA und DATEV macht die geprüfte Seite keine Angabe.
Quelle: HR Software Preisindex 2026, Preisseiten der Hersteller, abgerufen am 10. Oktober 2026. Median und Spanne: Rechnung von Find-Your-HR. Stand: Oktober 2026.
Eigene Abrechnung, Partner oder keine Abrechnung
Die Spalte Payroll DE kann je nach Anforderung das entscheidende Kriterium sein, denn die Methodik nennt DACH-Payroll-Fähigkeit als Beispiel für eine fachliche Muss-Anforderung. Die Zählung unten gilt für die 21 Profile und ist eine Rechnung von Find-Your-HR.
| Einordnung | Anzahl | Anbieter laut Profil |
|---|---|---|
| Eigene Abrechnung belegt | 11 | Abacus Umantis (Lohnservice DE), DATEV, gastromatic, P&I LOGA, Personio (nur Deutschland), Sage HR Suite, SD Worx, Sopra HR (ITSG nicht auffindbar), Suiteify, VEDA, zvoove |
| Partner oder vorbereitend | 6 | Factorial, HRlab, HRworks, Papershift, rexx systems, Workday (über Strada) |
| Keine Abrechnung im Produkt | 3 | ATOSS, Quinyx, softgarden |
| Für Deutschland nicht belegt | 1 | SAP SuccessFactors (Swissdec für die Schweiz belegt, Länderliste für DE und AT nicht gefunden) |
Ob ein Partnermodell reicht, hängt davon ab, wer die Abrechnung bisher durchführt, wie viele Abrechnungsfälle monatlich anfallen und wie viele Sonderfälle wie Schichtzuschläge oder Rückrechnungen im Betrieb vorkommen. Prüfen Sie bei Partnern, wer die Behördenkommunikation übernimmt und wo die Kosten dafür entstehen. Die Übersicht zu Payroll-Software vertieft das Thema.
Quellen: Anbieterprofile, Abruf 8. Oktober 2026, Herstellerangaben; Methodik. Zählung von Find-Your-HR. Stand: Oktober 2026.
Sieben Vergleiche Paar gegen Paar
Wenn die Vorauswahl auf zwei oder drei Anbieter geschrumpft ist, helfen die Direktvergleiche. Sie stellen dieselben Kriterien gegenüber und nennen offene Punkte, die Sie in der Demo klären sollten.
| Vergleich | Leitfrage | Passt, wenn |
|---|---|---|
| Workday vs Personio | Konzernplattform oder wachsende Cloud-HR | Sie zwischen Enterprise und Mittelstand abwägen |
| Workday vs SAP SuccessFactors | Zwei Enterprise Suiten nebeneinander | Sie ab etwa 1.000 Beschäftigten suchen |
| SAP SuccessFactors vs. Oracle Cloud HCM | Zielgruppe, DACH-Payroll, Integration, Preislogik | ERP und Länder der Abrechnung entscheiden |
| Personio vs HRlab | Zwei Cloud-HR-Systeme für den Mittelstand | Sie Pakete und Module vergleichen |
| Personio vs Factorial | Plattform aus München oder aus Barcelona | Sie All-in-One-Ansätze prüfen |
| Personio vs HRworks | Systemfrage für den DACH Mittelstand | Reisekosten und Spesen eine Rolle spielen |
| Personio Alternativen | Welche Systeme neben Personio prüfen | Sie Alternativen zu Personio suchen |
Die Vergleiche sind eigenständige Seiten mit eigenen Quellen. Bei Abweichungen zwischen einer Vergleichsseite und dem Profil gilt der jeweils neuere Abruf, den die Seite nennt.
Quellen: Vergleichsseiten von Find-Your-HR, jeweils mit eigenem Quellenabschnitt. Stand: Oktober 2026.
In sechs Schritten zur Shortlist
Der Pfad nutzt die Tabelle als Filter. Er folgt der Logik der Methodik: erst Ausschlusskriterien, dann Erfahrung aus vergleichbaren Projekten. Wer lieber geführt auswählt, startet das KI-Matching, das nach der Methodik in rund sechs Minuten eine begründete Shortlist liefert.
Größe festlegen
Bestimmen Sie die Zahl der Beschäftigten und streichen Sie in der Matrix nach Größe alle Anbieter, deren Spanne nicht passt. Wo keine Spanne steht, fragen Sie den Hersteller.
Schwerpunkt wählen
Entscheiden Sie, ob Sie eine Suite, ein Spezialwerkzeug oder eine Ergänzung suchen. Eine Zeitwirtschaft und eine HR-Suite lösen verschiedene Aufgaben.
Payroll klären
Legen Sie fest, ob die Abrechnung in der Software, beim Steuerbüro oder bei einem Dienstleister läuft. Die Spalte Payroll DE trennt die drei Fälle.
Preise einordnen
Prüfen Sie, ob Ihr Budget zu einem belegten Betrag passt, und fordern Sie bei „auf Anfrage“ ein schriftliches Angebot mit Bezugsgröße.
Profile lesen
Öffnen Sie die Profile der verbleibenden drei bis fünf Anbieter und prüfen Sie Grenzen, Datenschutz und Integrationen.
Demo vergleichen
Nutzen Sie bei jedem Anbieter dasselbe Drehbuch mit Ihren Randfällen. Das Selection Portal unterstützt Anforderungen und Anbieterkontakt.
Quellen: Methodik, Stand 12. Oktober 2026. Auswahlpfad: Find-Your-HR.
Begriffe, die in der Tabelle vorkommen
Die Begriffe stehen in den Profilen und im Preisindex. Die Erklärungen sind allgemein gehalten und ersetzen keine Vertragsprüfung. Wo ein Begriff in den Profilen anders verwendet wird, gilt die Definition des Herstellers, die das Profil kennzeichnet.
| Begriff | Bedeutung auf dieser Seite |
|---|---|
| HRIS | Human Resource Information System, ein System für Personalstammdaten, Abwesenheiten und Auswertungen. Im Deutschen meist HR-Software oder Personalmanagement-Software. |
| HCM | Human Capital Management, der Begriff großer Suiten, die HR, Talent und oft Payroll bündeln. |
| Workforce Management | Planung und Erfassung von Arbeitszeit und Einsatz, ohne vollständige Personalakte. |
| ATS | Applicant Tracking System, Software für Bewerbermanagement und Stellenausschreibung. |
| Payroll | Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Meldungen an Behörden und Sozialversicherung. |
| Vorbereitende Lohnabrechnung | Die Software sammelt Daten und übergibt sie an ein Abrechnungssystem. Die Berechnung läuft extern. |
| ITSG-Zertifikat | Nachweis der Informationstechnischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung für Abrechnungsprogramme. Profile nennen es dort, wo es belegt ist. |
| Swissdec | Schweizer Standard für den Lohndatenaustausch, den die Profile für Abacus Umantis und SAP SuccessFactors erwähnen. |
| Einstiegspreis | Der niedrigste vom Hersteller genannte Preis, ohne Rabatte, Add-ons und Einrichtung. |
| Median | Mittlerer Wert einer sortierten Zahlenreihe. Der Preisindex nutzt ihn für die Einstiegspreise. |
| Herstellerangabe | Angabe, die der Anbieter selbst veröffentlicht und die Find-Your-HR nicht unabhängig geprüft hat. |
Quellen: Preisindex, Anbieterprofile unter /de/anbieter/, Methodik. Stand: Oktober 2026.
Wie die Daten gepflegt werden
Die Methodik von Find-Your-HR beschreibt, wie Shortlists entstehen und welche Quellen zulässig sind. Für diese Übersicht sind drei Punkte relevant.
Quellenregeln
Primärquellen gehen vor Sekundärquellen. Jede Angabe nennt Quelle und Abrufdatum. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht.
Update-Rhythmus
Die Daten zu den HR-Systemen gleicht Find-Your-HR nach der Methodik monatlich ab und prüft dabei Preise gegen die Herstellerseite. Die Methodik wird halbjährlich überprüft. Jede Seite zeigt ihr Stand-Datum.
Keine bezahlte Platzierung
Die Methodik nennt keine bezahlte Platzierung. Preise ohne öffentliche Quelle erscheinen als „auf Anfrage“ und werden nicht geschätzt.
Die Übersicht ist deshalb eine Momentaufnahme: Preise, Zielgrößen und Eigentümer ändern sich, zuletzt etwa beim Markennamen: Infoniqa heißt seit dem 15. September 2026 Suiteify. Hinweise auf Fehler senden Sie über die Kontaktseite. Die Methodik beschreibt, wie Find-Your-HR sie gegen die Primärquelle prüft und im Änderungsprotokoll festhält.
Quelle: Methodik, Stand 12. Oktober 2026. Stand dieser Seite: Oktober 2026.
Fragen zur HR Software Übersicht
Was ist eine HR Software Übersicht und wofür brauche ich sie?
Eine HR Software Übersicht ordnet mehrere Anbieter nach denselben Kriterien, damit Sie eine Vorauswahl treffen können. Diese Seite nutzt die Spalten Schwerpunkt, Zielgröße, Payroll DE und Preis aus den 21 Profilen unter /de/anbieter/. Sie ersetzt keine Demo und keine Anforderungsliste, spart aber die erste Recherche. Typische Nutzer sind Personalleitungen, die vor einer Auswahl wissen wollen, welche Anbieter zu Größe, Payroll und Budget grundsätzlich passen.
Welche HR Software Anbieter enthält die Übersicht?
Die Übersicht enthält 21 Anbieter, für die Find-Your-HR ein Profil führt, von Abacus Umantis bis zvoove. Anbieter ohne Profil wie Kenjo erwähnt nur der ausführliche Pillar. Die Liste ist ein Ausschnitt des Marktes. Die Methodik nennt über 180 hinterlegte HR-Systeme im Katalog.
Welche HR-Software passt für ein Unternehmen mit 50 Beschäftigten und Schichtbetrieb?
Für Schichtbetriebe nennen die Profile Papershift, gastromatic und Quinyx als Software für Dienstplanung und Zeiterfassung. Papershift veröffentlicht Pakete ab 4 € je Mitarbeitende und Monat plus 39 € Grundgebühr, gastromatic Starter ab 69,50 € je Monat, Quinyx nur auf Anfrage (Preisindex, Abruf 10. Oktober 2026). Prüfen Sie, wer die Lohnabrechnung übernimmt, denn Papershift arbeitet über Partner und Quinyx hat keine Abrechnung im Produkt. Bei 50 Beschäftigten entspricht der Papershift Preis nach Rechenbeispiel des Preisindex 239 € je Monat für Core, netto, ohne Add-ons.
Wie viele der 21 Anbieter veröffentlichen einen Preis?
Elf von 21 Anbietern nennen auf ihrer Website einen Betrag, zehn bieten auf Anfrage an. Das Ergebnis stammt aus dem HR Software Preisindex 2026 mit Abruf der Herstellerseiten am 10. Oktober 2026. Ein Betrag bedeutet nicht, dass er für Ihren Fall gilt, denn Mindestmengen, Grundgebühren und Module ändern die Rechnung. HRlab nennt etwa mindestens 30 Nutzer, Papershift eine Grundgebühr von 39 € je Monat, und SAP nennt einen Preis in US-Dollar mit offener Bezugszeit.
Was bedeutet „Preis auf Anfrage“ in der Tabelle und warum schätzen Sie keinen Wert?
Preis auf Anfrage heißt, dass der Hersteller auf seiner Seite keinen Betrag nennt, etwa bei Personio, HRworks oder Workday. Find-Your-HR schätzt keinen Wert, weil eine Schätzung ohne Quelle eine Genauigkeit vortäuschen würde, die es nicht gibt. Fordern Sie ein Angebot mit Bezugsgröße, Netto oder Brutto, Mindestmenge und Laufzeit an und lassen Sie sich die Positionen Lizenz, Einführung, Betrieb und Support getrennt ausweisen.
Welche Anbieter der Übersicht bieten Lohnabrechnung für Deutschland aus eigener Software?
Laut den Profilen belegen elf Anbieter eine eigene Abrechnung: Abacus Umantis (als Lohnservice), DATEV, gastromatic, P&I LOGA, Personio, Sage HR Suite, SD Worx, Sopra HR, Suiteify, VEDA und zvoove. Sechs weitere bereiten die Abrechnung vor oder arbeiten mit Partnern. Das ist eine Zählung von Find-Your-HR, Stand: Oktober 2026, und stützt sich auf Herstellerangaben. Bei Sopra HR nennt das Profil keine auffindbare ITSG-Zertifizierung, bei Personio gilt die Abrechnung nur für Deutschland.
Was ist ein HRIS und worin unterscheidet es sich von einer HR-Suite?
Ein HRIS ist ein System für Personalstammdaten, Abwesenheiten und Auswertungen. Eine HR-Suite erweitert diesen Kern um Module wie Recruiting, Talent oder Payroll. In der Tabelle zeigt die Spalte Schwerpunkt, ob ein Produkt eine Suite oder ein Spezialwerkzeug wie Workforce Management ist.
Gibt es einen HR System Vergleich mit Bewertung oder Rangfolge?
Nein, die Übersicht vergibt weder Punkte noch Ränge. Die Methodik beschreibt ein gestuftes Sieb mit fünf Ausschlusskriterien und einem Zusatzsignal, keine Punktsumme. Die Tabelle ist alphabetisch sortiert, und Sie können nach jeder Spalte umsortieren. Wer Gewichtungen braucht, legt eigene Kriterien nach Wichtigkeit fest und bewertet nur die Anbieter, die alle Muss-Anforderungen erfüllen.
Welche Software für Personalmanagement hat den niedrigsten belegten Einstiegspreis?
Der niedrigste belegte Einstiegspreis in Euro beträgt 4,00 €, genannt von Papershift (Core, je Mitarbeitende und Monat, plus Grundgebühr) und vom Suiteify Payroll Modul (je Mitarbeitendem, Zeitraum offen). Der Leistungsumfang ist verschieden, deshalb ist das kein Preisvergleich der Produkte. Quelle: Preisindex, Abruf 10. Oktober 2026.
Worin unterscheidet sich diese Seite vom Pillar zu den HR-Software-Anbietern?
Diese Seite ist eine reine Datenübersicht in Tabellenform, der ausführliche Pillar ordnet Anbieter im Fließtext nach Zielgruppe und Kriterien ein und enthält zusätzliche Anbieter ohne Profil. Nutzen Sie die Tabelle zum Filtern und den Pillar zum Verstehen.
Wie aktuell sind die Angaben in der Tabelle?
Die Preise wurden am 10. Oktober 2026 gegen die Herstellerseiten geprüft, die Profile am 8. Oktober 2026. Nach der Methodik gleicht Find-Your-HR die Anbieterdaten monatlich ab. Jede Seite zeigt ihr Stand-Datum, hier Oktober 2026.
Woher stammen die Zielgrößen und warum fehlen sie bei manchen Anbietern?
Die Zielgrößen sind Herstellerangaben aus den Profilen, zum Beispiel 10 bis 10.000 bei Personio und 20 bis 500 bei HRworks. Bei DATEV, gastromatic, Quinyx, softgarden, SD Worx und zvoove nennt der Hersteller ein Segment statt einer Spanne. Find-Your-HR ergänzt keine eigenen Spannen, weil eine geschätzte Spanne eine Sicherheit vortäuschen würde, die Sie in der Demo prüfen müssen.
Zahlen Anbieter für ihre Nennung in dieser Übersicht?
Nein. Die Profile weisen aus, dass Anbieter nicht für eine Nennung zahlen, und die Methodik nennt keine bezahlte Platzierung. Die Reihenfolge der Tabelle ist alphabetisch. Wertungen von Vergleichsportalen nutzt Find-Your-HR nicht.
Wie komme ich schneller zu einer Shortlist als mit der Tabelle?
Das KI-Matching von Find-Your-HR leitet aus Ihrer Unternehmenswebsite ein Anforderungsprofil ab und liefert nach Angabe der Methodik in rund sechs Minuten eine begründete Shortlist aus über 180 HR-Systemen. Die Tabelle bleibt nützlich, um die Vorschläge gegen Größe, Payroll und Preis zu prüfen.
Wie diese Seite entstanden ist
Stand: Oktober 2026. Alle Angaben stammen aus den Anbieterprofilen unter /de/anbieter/ (Abruf 8. Oktober 2026), dem HR Software Preisindex 2026 (Abruf der Herstellerseiten am 10. Oktober 2026) und der Methodik (Stand 12. Oktober 2026). Herstellerangaben sind gekennzeichnet. Zählungen und Größenklassen sind Rechnungen von Find-Your-HR. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht. Die Seite ist allgemeine Information und keine Rechts- oder Anlageberatung.
Quellen: HR Software Preisindex 2026, Hersteller-Preisseiten laut Preisindex, Methodik, Anbieterübersicht, ausführlicher Pillar. Abgerufen im Oktober 2026.
Stand dieser Seite: Oktober 2026 · Redaktionell erstellt von Find-Your-HR
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