HR Software Preisindex 2026: Listenpreise und Preis auf Anfrage im Überblick

Was kostet HR Software pro Mitarbeiter und Monat laut öffentlichen Listenpreisen?

Wo ein Hersteller einen Einstiegspreis je Beschäftigtem oder Nutzer und Monat veröffentlicht, liegt er zwischen 4,00 € und 20,00 €. Der Median über vier Anbieter mit netto belegtem Preis beträgt 6,25 € (Papershift Core 4,00 €, HRlab Core 6,00 €, Sage Lohnabrechnung Cloud 6,50 €, P&I LogaHR 20,00 €). Der Wert gilt für den niedrigsten Einstiegspreis, ohne Grundgebühr, Rabatt und Zusatzmodule. Zehn von 21 Anbietern nennen keinen Betrag (Stand: Oktober 2026, Preisseiten der Hersteller, abgerufen am 10.10.2026).

Wie wird der Median im HR Software Preisindex berechnet?

Wir nehmen je Anbieter den niedrigsten veröffentlichten Preis je Beschäftigtem oder Nutzer und Monat in Euro, sortieren die Werte und bilden den Median. Bei vier Werten ist es der Mittelwert der beiden mittleren Werte, also 6,25 €. Nimmt man drei Preise ohne Netto oder Brutto Angabe dazu (Factorial 8,00 €, VEDA 7,95 €, Suiteify 4,00 €), beträgt der Median bei sieben Werten 6,50 €. Die Rechnung stammt von Find-Your-HR und ist nicht nach Marktanteil gewichtet.

Welche HR Software Anbieter veröffentlichen keine Preise?

Zehn der 21 geprüften Anbieter nennen auf ihrer Website keinen Euro Betrag: Abacus (Umantis), ATOSS, HRworks, Personio, Quinyx, rexx systems, SD Worx, Sopra HR, Workday und zvoove. Öffentlich stehen bei einigen nur Regeln, etwa Mindestmengen oder Laufzeiten. Ein Preis ist dort nur über ein Angebot zu erfahren (Stand: Oktober 2026, Herstellerseiten, abgerufen am 10.10.2026). Den Marktkontext zu diesen Preisangaben liefert die Seite HR-Software Markt in Deutschland 2026.

Warum nennen Personio und HRworks keine Euro Preise?

Beide Hersteller nennen auf ihren Preisseiten keinen Betrag. Personio verweist auf ein Angebot nach einer Webdemo und nennt Unternehmensgröße und Add-ons als Einflussgrößen. HRworks nennt nur die Abrechnungsregeln: Berechnung je Nutzer und Monat, mindestens 20 Nutzer, keine Mindestvertragslaufzeit nach Herstellerangabe. Welchen Betrag Sie zahlen, erfahren Sie nur im Angebot (personio.de/preise und hrworks.de/preise, abgerufen am 10.10.2026). Wie sich das Personio Angebot zusammensetzt und was es beeinflusst, zeigt die Seite Personio Kosten und Preise.

Was kostet Papershift pro Mitarbeitendem und Monat?

Papershift nennt Core für 4 €, Premium für 6 € und Professional für 9 € je Mitarbeitende und Monat, dazu 39 € Grundgebühr für den Basic Support. Der Jahresrabatt beträgt 10 %. Für Teams bis 15 Mitarbeitende gibt es das Angebot Light ab 40 € je Monat bei 24 Monaten Mindestlaufzeit. Bei 50 Beschäftigten ergibt Core rechnerisch 239 € im Monat (Rechenbeispiel von Find-Your-HR, papershift.com/preise, abgerufen am 10.10.2026).

Was kostet HRlab und gibt es eine Mindestabnahme?

HRlab veröffentlicht Listenpreise je Nutzer und Monat, netto: Core 6,00 €, Core Premium 7,00 €, Recruitment, Talent Management und Time & Absence je 2,00 €, Time & Absence Premium 3,00 €. Bei Core und Core Premium müssen mindestens 30 Nutzer lizenziert werden. Für 15 Beschäftigte ist das Angebot daher nicht buchbar (hrlab.de/preise, abgerufen am 10.10.2026).

Sind die Preise im Index netto oder brutto?

Das hängt vom Hersteller. Papershift, HRlab, P&I und Sage nennen ihre Beträge netto beziehungsweise zuzüglich Mehrwertsteuer. Bei Factorial, DATEV, gastromatic, SAP, Suiteify und VEDA gibt die Seite nichts dazu an, bei softgarden ist die Angabe in unserer Prüfung nicht bestätigt. Wir kennzeichnen das in jeder Zeile und rechnen keine Mehrwertsteuer auf oder ab. Lassen Sie sich im Angebot Netto und Mehrwertsteuer getrennt ausweisen.

Wie viel kostet HR Software für 50 Beschäftigte im Monat, wenn ich nur öffentliche Preise zugrunde lege?

Bei den Anbietern mit Listenpreis liegen die Einstiegspreise für 50 Beschäftigte zwischen 239 € (Papershift Core mit Grundgebühr) und 1.000 € im Monat (P&I LogaHR, Untergrenze), HRlab Core liegt bei 300 € und Factorial Core bei 400 €. Das sind Rechenbeispiele von Find-Your-HR, netto, linear, ohne Rabatte und Zusatzmodule. Für Anbieter ohne Listenpreis nennen wir keinen Wert.

Welche Kosten fallen zusätzlich zur Lizenz bei HR Software an?

Typische Blöcke sind Einrichtung und Schulung, Payroll, Schnittstellen, Support, Hardware und Vertragsregeln. Belegt sind unter anderem die einmalige Einrichtungsgebühr bei Personio, der Aufpreis für den Payroll Service bei VEDA (9,00 € je Mitarbeiter und Monat im Beispiel) und die Support Pakete bei Papershift (99 € und 399 € je Monat). Eine pauschale Prozentzahl für versteckte Kosten nennen wir nicht, weil dazu keine belegte Quelle vorliegt.

Wie oft aktualisiert Find-Your-HR den Preisindex und woher stammen die Daten?

Die Daten stammen von den Preis- und Produktseiten der Hersteller und aus den Anbieterprofilen von Find-Your-HR. Jede Zeile nennt Quelle und Abrufdatum. Wir prüfen die Seite bei Preisänderungen und bei Hinweisen, die nächste Prüfung ist für Januar 2027 vorgesehen. Preise von Bewertungs- oder Vergleichsportalen nutzen wir nicht.

Kann ich die Zahlen aus dem Preisindex für ein Budget oder eine Ausschreibung verwenden?

Nur als Orientierung. Der Median und die Rechenbeispiele beruhen auf den niedrigsten Einstiegspreisen und auf unterschiedlichen Leistungsumfängen, sie sind kein Angebot und kein Marktpreis. Für ein Budget fordern Sie Angebote mit Bezugsgröße, Netto und Brutto, Mindestmenge und Laufzeit an und rechnen die Kostenblöcke außerhalb der Lizenz dazu. Der Index ersetzt keine Beratung.

Wie unterscheidet sich der Preisindex vom Ratgeber zu Preisen, Lizenzmodellen und TCO?

Der Index ist eine Datenseite mit 21 Anbietern, je Zeile Quelle und Abrufdatum, Stand Oktober 2026. Der Ratgeber erklärt Preismodelle, Kostenfallen und Gesamtkosten, hat eine andere Anbieterauswahl und den Stand August 2026. Zahlen zu einem Anbieter können abweichen, etwa wegen Währung oder Länderseite. Bei Abweichungen gilt der jeweils genannte Stand mit seiner Quelle.